25. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag



Like dokumenter
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING til generalforsamling

STENFELTBAKKEN GRENDELAG Generalforsamling 2011 Langhus 9. mars 2011 INNKALLING. Onsdag 23. mars kl

Innkalling til årsmøte 2015

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Generalforsamling 2010 Skytten Huseierforening

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2019.

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Årsmelding for Gruakollen grendelag 2014/2015

Innkalling til årsmøte i Ulvangsvegen veglag på Rondane SPA Høyfjellshotell Skjærtorsdag, 17. april 2014 kl 1600 Enkel servering

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Innkalling til ordinær generalforsamling tirsdag 12. april 2016

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Årsmøte i Utstranda Velforening

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Innkalling til 16. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag

Innkalling til 17. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I MARTHAS HAVE HUSEIERFORENING 6. MARS 2006

Innkalling til 15. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag

A/S Ibsensgate Til aksjonærene. Sakspapirer til generalforsamling. Torsdag 8. april kl Loftet i nummer 26

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato Kl Møtested: Norønna Grendehus.

Referat fra årsmøte Nordbyhagen Velforening 2014

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING A/L EKROMSKOGEN HUSEIERLAG 26. APRIL 2010

Årsmøte i Porsmyra Grendelag

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt.

ÅRSMØTE, 24. MARS 2014

Referat Årsmøte Hell Vel 2014

Innkalling til Norsk Terrier Klubs Avdeling Oslo/Akershus årsmøte på NKKs lokaler på Bryn Tirsdag 19. november, kl

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2018.

Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 7. mai 2014

Innkalling til Generalforsamling

Innkalling til årsmøte i Nordre Nes Velforening 26. mai 2016 kl 17:30

TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00. 5) Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig

Innkalling til generalforsamling

3. Godkjenning av vedtekter for gnr/bnr 77/312 samt fullmakt til styret for å tinglyse disse

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE

SAKSLISTE: I) Valg av ordstyrer. Valg av referent. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av saksliste. V) Årsmelding.

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019

REFERAT, ÅRSMØTE 2011, BREKKERØD 1 VEL

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

REFERAT ÅRSMØTE HAGASLETTA VEL

Velforeningen Ole Ross vei / Torvtaket postboks 101, 7091 Tiller Innkalling til årsmøte for 2012

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Generalforsamling Dalsåsen Vel Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:

Vestre Nordås Sameie.

Vedtekter for Slevik vel

Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl

Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 4 April 2004 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR Søndre Langerud Tomteselskap AS

Vedlegg 1 Årsmelding fra styret

REFERAT HANSAKATTENS generalforsamling

STENFELTBAKKEN GRENDELAG Generalforsamling 2007 INNKALLING

Vedtekter for Brinksvingen velforening

Veiledning for. kasserer e

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 3. mai 2011 kl. 18:00. Møtested : St. Hallvard Kirke på Tøyen i Oslo.

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG. En firedel av en av firemannsboligene omtales i vedtektene som en eierseksjon.

Innkalling til generalforsamling

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling Borettslaget Skogen III avholdt 6. mai 2013 kl.18:00, Lørenskog Hus, Lørenskog.

Innkalling til årsmøte torsdag kl Bjørns Kro, Lillehammer

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 24. mars 2010

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

6. mai fra kl. 17:00

Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Storholtan borettslag

GRØNBERG VEL ÅRSMØTE GRØNBERG VEL Tid: klokka 20:00 Sted: Grendehuset Opprop / registrering

Sett fra vårt ståsted, vil det eventuelle verditapet ved å bygge færre boligenheter oppveies av fordelene en redusert utbygging vil medføre.

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Innkalling til generalforsamling 2015

Innkalling til ekstraordinært sameiemøte i Boligsameiet Solstadtunet

EINERVEIEN GRENDELAG INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag 26. april 2016 kl 19:00 Grendehuset, Einerveien 147, 1405 Langhus

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG

Generalforsamling 2014 Løpshavn båtforening. Styrets årsberetning 2013/2014

Velkommen til årsmøte for Søra Bråde Velforening II

Årsmøte 2015 Norsk organisasjon for terrengsykling

VEDTEKTER FOR BERGERMARKA VELFORENING STIFTET

LM Landsmøte

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Årsberetning for Tekna Nord-Trøndelag avdeling

ENGERJORDET SAMEIE og VEL Årsmøtet Sak 1 SAKER TIL ÅRSMØTET 4 VALG AV STYREMEDLEMMER, VARAMEDLEMMER OG UTVALG...8

STENFELTBAKKEN GRENDELAG Generalforsamling 2008 INNKALLING

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2016.

Veiledning for. kasserer e

Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

NORSK LHASA APSO KLUBB ønsker velkommen til årsmøte på Ekeberg, Oslo, Besøksadresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Søndag 11. Juni 2017 kl 16.

Innkalling til årsmøte/ ekstraordinært årsmøte i URSVIK VEILAG. Fredag 19. mai 2017 kl 19:00/19:05. i Menighetshuset ved Skoklefall Kirke

Ås idrettslag. Protokoll fra årsmøte i Ås Idrettslag. Ås 2. mars Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Transkript:

SJØVEGEN HUSEIERLAG Innkalling til 25. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag Tirsdag 24.02.2015, kl.19:00, Steinerskolen på Rotvoll, 2. etg. Nybygg Det blir servert kaffe og kake Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av ordstyrer og referent. 3. Valg av to protokollunderskrivere. 4. Årsmelding 2014 fra Styret og Oppvekstgruppa. 5. Regnskap 2014 med revisors merknader. 6. Beløpsgrense for styret. 7. Innkomne saker. 8. Forslag til driftsplan 2015. 9. Forslag til budsjett 2015. 10. Valg. 1

Bruk fullmakt under om du vil stemme men ikke kan møte. ---- -------------------------------------------------- ----- Navn: Adresse: Jeg registrerer min deltakelse på generalforsamlingen Jeg gir herved : fullmakt til en stemme. Forbehold/kommentarer: 2

SAK 4 ÅRSMELDING 2014 - fra Styret og oppvekstgruppa Styret 2014: Adresse: Tlf Karl Hammer - leder SV 28 958 87 893 Ingebjørg Vihove - nestleder SV 17 922 08 188 Inger Margrethe Moa SV 15 990 10 060 Karen Marie Hammer SV 25 932 65 060 Unn Mari Norbeck HC 11 957 92 009 Ketil Johansen StV 8 924 46 660 Signhild Johanne Volden SV 18 924 46 994 Tordis Roaldseth - Vara SV 30 932 85 758 Dette styret har avholdt 9 styremøter og en ekstraordinær generalforsamling den 20. november i 2014 med saken om vedtektsendringer i forbindelse med nytt organisasjonsnummer. I tillegg er det avholdt 3 informasjonsmøter for å innhente medlemmenes synspunkter på viktige saker. Det første gjaldt plassering av garasjebygget, det neste gjaldt forslag om bygging av skaterampe (organisert av oppvekstgruppa) og det siste gjaldt nabovarsel i forbindelse med utbygging av tomtene. Alle de tre informasjonsmøtene hadde forholdsvis lavt oppmøte. Vedlikehold fellesareal Styret har inngått separate driftsavtaler for sommer og vinter. Sommer på gressklipping av fellesareal av May Britt Moxnes og vinter med brøyting og strøing ved Ivar Oust. Dette har vært godt gjennomført sommer og vinter så langt styret er kjent med. Informasjon til medlemmer Det har vært sendt ut ett styreinfo til medlemmene i postkassene. I tillegg kommer hjemmesiden, www.sjovegen.org, som har vært aktivt brukt som kanal for å formidle nyheter og informasjon til medlemmene og Facebook siden: Sjøveien huseierlag, samt tidligere nevnte infomøter. Tomtesak Styret har hatt jevnlig dialog med Treco AS (eier av tomtene og utbygger) i forbindelse med tomtesaken. Relevant informasjon om saken har fortløpende blitt lagt ut på hjemmesida. Styret har ønsket å legge til rette for en mest mulig bred medvirkning for huseierlagets medlemmer. Det er arrangert to samrådsmøter; et der tema var flytting av fellesgarasjen, og et i forbindelse med nabovarselet til byggesaken for de 3 nye firemannsboligene og opparbeidelse av adkomstvegen til disse. 1. Flytting av fellesgarasjen 3

Samrådsmøtet viste bred oppslutning om styrets forslag til ny plassering av fellesgarasjen ved basketbanen, der ballveggen står i dag. Styret mottok ingen skriftlige innspill etter orienteringsmøtet, og anser derfor ny plassering som godt forankret hos beboerne. Trondheim kommune har gitt igangsettingstillatelse for flytting til overnevnte sted. Videre prosess: Flytting vil skje i forbindelse med opparbeidelse av boligtomtene, antakelig ikke før etter påske i år. Styret har i den forbindelse skrevet en intensjonsavtale med utbygger om flytting av garasjen. I denne heter det blant annet at utbygger skal bære alle kostnader knyttet til flyttingen. 2. Utseende på de nye husene Treco AS var til stede for å svare på spørsmål og informere om utsendte nabovarsel. Det var stort sett beboere som er direkte berørt av utbyggingen som stilte i møte. Videre prosess: Styret har formulert en merknad til nabovarselet som er oversendt utbygger. Vår merknad er lagt ut på hjemmesida, og vil følge byggesøknaden når den oversendes Trondheim kommune for videre behandling der. Treco AS håper å komme i gang med bearbeidelse av første boligtomt rundt påsketider. 3. Vei I henhold til reguleringsplanen skal Hans Collins veg oppgraderes til kommunal standard (slik at kommunen selv kan stå som eier og ha drifts- og vedlikeholdsansvaret). Utbygger søker nå om å få opparbeide en smalere standard på vegen. Styret har i sin merknad til byggesøknaden svart ut at vi ikke ønsker en løsning der kommunen ikke lenger kan stå som eier for vegen. Bakgrunnen for dette er at kommunen selv har en vesentlig interesse i øvre del av Hans Collins veg, da denne nå er regulert inn som eneste adkomstveg til de kommunale omsorgsboligene. En stor del av døgntrafikken gjennom Sjøvegen vil være generert fra kommunens tjenestetilbud, og kommunen må selv ta del i de kostnadene og konsekvensene dette vil få for tilstrekkelig trafikksikkerhet, drift og vedlikehold av øvre del av Hans Collins veg. Per i dag er det kun Sjøvegen ned til lekeplassen som har kommunal standard. På sikt vil det være naturlig at hele vegnettet kan oppgraderes til kommunal veg. Om kommunen skulle godkjenne utbyggers dispensasjonssøknad om forenklet vegstandard, må huseierlaget ta stilling til om vi vil stå som eier av vegen. En slik beslutning hører hjemme i en generalforsamling, da et eventuelt skifte av eierforhold på sikt vil kunne innebære store økonomiske konsekvenser for huseierlaget. 4. Annet Den 17.06.2014 ble det gjennomført grensejustering gjennom kartforretning. Det vil si at eiendomsgrensene omkring utbyggingstomtene nå er i tråd med vedtatt reguleringsplan for Sjøvegen-området (vedtatt august 2013). De nye husene skal tilknyttes fjernvarme. Styret oppfordret via styreinfo (sommeren 2014) eventuelle andre beboere til å melde sin interesse hvis de også ønsket en slik 4

tilkopling. Styret mottok ingen slike henvendelser. Ny fjernvarmetrase vil komme inn i Sjøvegen-området, via øvre del av Hans Collins veg. Grøntområdeplan Felling av 2 popler i «Triangelet» og nyplanting (4 stk. trær, 1 hviteik, 1 bøk og 2 epletrær) Beskjæring og sikring av 2 stk Lindetrær i «Triangelet». Arbeidet er utført av Total Trepleie. Såing av gress etter felling av trærne og vanning og stell gjennom sommeren og tidlig høst. Fjerning av Rhododendronbed ved gjesteparkering, erstattet med plen. Men arbeidet med legging av plen ble ikke gjort grundig nok eller fulgt opp nok i ettertid. Dette må gjøres på annen måte i 2015. Trebeskjæringskurs høsten 2014: Få oppmøtte. Ønsker å tilby kurset også våren 2015 for å sikre kompetanse hos beboerne i området og for å kunne beskjære trær i fellesområdet selv. Det er drøftet i styret om at det kan være behov for å etablere en driftsgruppe som tar et ekstra ansvar for arbeidet knyttet til uteområdet vi har ansvar for. Arbeidet med denne ideen fortsetter i 2015. Dugnad Vårdugnad ble avholdt på sedvanlig måte. For inneværende år ønsker vi å leie kvistkvern, da kontainerne blir fort fulle av all kvisten. Organisasjonsnummer til Sjøvegen huseierlag Styret venter på svar fra Brønnøysundregistret etter innsendt søknad i samsvar med vedtak i ekstraordinær generalforsamling 20. november i 2014. Dette nummeret er nødvendig for at megler skal kunne overføre de 3 ubebygde tomtene til huseierlaget. Vi håper at dette kanskje er klart til møtet. Avtale med kasserer Styret har i 2014 hatt avtale med Johannes de Haan på Kristoffertunet om å utføre kasserervervet. Styret er fornøyd med arbeidet og anbefaler at det løses slik videre. Pipeløp Dette har ikke vært prioritert i 2014. Sist generalforsamling vedtok: «å kartlegge omfanget for behovet av rehabilitering av pipeløp, og kontakter alle sameiene i huseierlaget». Styret har i forbindelse med utsendelse av innkalling til generalforsamling lagt ved et skriv hvor alle hus der det er dokumentert behov for rehabilitering rapporterer dette til styret. Utestående kontingent Utestående kontingent på 21.500,- vil bli forsøkt innkrevet ved ekstern hjelp. 5

Oppvekstgruppa i Sjøvegen huseierlag Årsberetning 2014 for Oppvekstgruppa i Sjøvegen Huseierlag Oppvekstgruppa har i 2014 hatt fire arrangementer. Kino i garasjen, St.Hansfeiring, Julegrantenning 1.søndag i advent og Nisse på juleaften er alle tradisjonelle arrangementer fra tidligere år. Gruppa har bestått av Hanne Gullvik, Synnøve Engvik, Gunn Ragnhild Bekken og Ola Furuhaug. Ola har vært leder i gruppa. Gruppa har hatt møter i forkant av de enkelte arrangementene for å detaljplanlegge og fordele oppgaver. Alle arrangementene ble annonsert med lapper på alle ytterdørene i forkant. 4. April Kino i fellesgarasjen. Dette arrangementet ble først avholdt søndag 6.april. Vi viste to filmer; kl. 1700 Snipp og Snapp og kl. 1745 -Ernest og Celestine. Det var 50-60 unger innom på forestillingene. Filmene ble kjøpt inn av oppvekstgruppa. Vi hengte opp et laken, lånte en framviser og høyttalere. Ungene hadde med seg sitteunderlag og drikke. Vi serverte baconcrisp i plastglass. Varme settes på dagen før. 23. juni ST. Hans feiring i fjæra Oppvekstgruppa arrangerte St.Hansfeiring i Rotvollfjæra. Vi stilte med varme griller kl. 17.00. I forbindelse med dugnaden i mai ble det samlet en del trevirke på parkeringsplassen. Dette ble noen dager før St.Hansaften kjørt ned til fjæra for å bli bål. Første søndag i advent Vi kjøpte et juletre på rot ved Jonsvatnet som vi hogg og kjørte ned. Treet ble kjøpt på Øvre Jervan gård. Tradisjon tro møtte det mange mennesker på lekeplassen kl. 17.00 for juletretenning og juletregang. Vakre stemmer fra Rotrull damene sang opp og bidro til høy kvalitet på julesangene. Vi oppfordrer damene til å gjenta dette også ved seinere anledninger. Vi serverte gløgg, nøtteblanding og pepperkaker. Anbefaler også for neste år å hogge tre på Øvre Jernvan. Man kan da ta med ungene i nabolaget og sammen finne et tre, hogge det og bære ned. Dette kan bli et lite arrangement i seg selv.. Nissen på julaften Julenissen (Halvard Lillevik) kom i år syklende til lekeplassen hvor det var det møtt opp mange forventningsfulle barn. I år som i fjor hadde alle barna vært snille og fikk seg en gave hver. Som takk for oppdraget fikk Nissen seg ei flaske julebrus. Anslagsvis møtte det 150 personer. Vi sender ut hemmelig nissebrev til de voksne et par uker før julaften med info om gaveinnsamling. Alle arrangementene har vært populære, og vi anbefaler derfor å videreføre disse i 2015. Samtidig er det viktig at oppvekstgruppa 2015 har frihet til å endre på planen ut over året hvis de skulle ønske det. Oppvekstgruppa besto i 2014 av: 6

Gunn Ragnhild Bekken Synnøve Engvik Hanne Gullvik Ola Furuhaug Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar årsberetningen til etterretning. SAK 5 Regnskap for 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Inntekter Medlemskontingent 200.000,- 194.000,- Diverse inntekter 10.000,- 5.642,- Sum inntekter 210.000,- 199.642,- (Utestående kontigenter) (15.500,-) (21.500,-) (Sum inntekter inkl. (225.500,-) (221.142,-) utestående kontingenter) Utgifter Kommunale avgifter 18.500,- 18.282,- Dugnad 25.000,- 17.087,- Fellesareal, vedlikehold plen, 24.000,- 24.502,- inkl. gressklipping Fellesareal, vedlikehold vei, 30.000,- 22.500,- inkl. brøyting/strøing Fellesareal, garasje 3.000,- 0,- Fellesareal, forsikring garasje 2.500,- 2.449,- Arrangements- og 12.000,- 12.037,- oppvekstgruppa Geitegruppe 10.000,- 0,- Styrehonorar* 16.000,- 0,- Tomtesaken, oppfølging ift 15.000,- 0,- evt. oppstart utbygging Grøntområdeplan 110.000,-* 102.424,- Hjemmeside Sjøvegen 1.000,- 630,- Huseierlag Investere i felles tilhenger 20.000,- 0,- Kasserer 7.000,- 7.000,- Diverse 5.000,- 2.980,- Sum utgifter 299.000,- 209.891,- Driftsresultat -89.000,- -10.249,- (Driftsresultat inkl. ubetalte poster) (-4.749,-) Noter til regnskapet: Regnskapet er ført som et likviditetsregnskap, dvs. at inntekter og utgifter blir ført i det året de går inn eller ut av banken. *Styrehonorar for 2014 blir utbetalt i 2015. 7

Ballanse 2014 Saldo 1.januar 2014 1.jan. Sparekonto Cultura bank 301 117,49 1.jan. Brukskonto, Cultura bank -2,25 Sum bankkonti 301 115,24 Saldo 31.desember 2014 31.des. Sparekonto Cultura bank 84,87 31.des. Brukskonto, Cultura bank 290 806,92 Sum bankkonti 290 891,79 Sum eiendeler 31.12.2014 290 891,79 Egenkapital pr 1.1.2014 301 117,03 Inntekter 2014 199 641,67 Utgifter 2014 209 890,63 Resultat regnskap 2014-10 248,96 Sum egenkapital 31.12.2014 290 868,07 8

REVISJONSRAPPORT 2014: Arnt Bjøru Sjøv. 16, 7053 Ranheim. Sjøv. 10.02.2015 Generalforsamlingen i Sjøvegen Huseierlag, 2015. Revisjonsberetning for regnskapet i 2014. Revisors oppgave er å gå igjennom regnskapet, årsoppgjøret, og generelt - lagets rutiner tilknyttet økonomiske forhold. Bilagssamlingen er funnet komplett i forhold til regnskapet. Kritiske merknader til regnskap og drift: Det er funnet eksempler på dobbelt utbetaling av godtgjørelse for plenklipp på fellesarealene. Totalt utgjør det - etter revisors oppfatning at kr 3750 er for mye utbetalt (12,5 t a kr 300). Om det kan finnes flere slike feil i regnskapet er usikkert Rutiner for innkreving av uteblitt innbetaling av medlemskontingent må forbedres. For 2014 mangler 3 medlemskontingenter a kr 2000. Her er også et etterslep fra tidligere år Andre inntekter enn medlemskontingent er en reell mulighet (søke om sponsormidler og offentlige midler til tiltak i området og til drift, vedlikehold og forskjønnelse av området) Merkingen av bilag tilknyttet utlegg fra medlemmer synes å ha blitt bedre. En komplett og detaljert revisjon av regnskapet er ikke blitt mulig på den tilmålte tid mellom overlevering av regnskapet for 2014 og utsendelsen av innkalling til generalforsamling. 9

Revisor ber generalforsamlingen vurdere sin godkjenning av regnskapet for 2014, med disse merknadene. Merknadene vil også ha konsekvenser for årsoppgjøret 2014 og neste års budsjett. Ved fortsatt drift av huseierlaget på samme nivå som hittil har huseierlaget en sunn økonomi. Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk og revidert i henhold til revisjonsskikk - så langt revisor kjenner disse skikkene. Revisor ber likevel generalforsamlingen vurdere innleie av profesjonell regnskapsfører og profesjonell revisjon. Dette bør kanskje sees i sammenheng med et behov for å vurdere innleie også av inkasso-tjenester. Arnt Bjøru Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2014. 10

SAK 6 Vedtektsendring - Beløpsgrense som styret kan disponere ut over vedtatt budsjett. I ekstraordinær generalforsamling den 20. november 2014 ble forsamlingen enig om å ta opp dette punktet i den ordinære generalforsamling. Styret foreslår at beløpsgrensen tilsvarer 20 % av det følgende årets budsjett. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen støtter styrets forslag til beløpsgrense. SAK 7 Innkomne saker "Det foreslås at arkitekt Eileen Garman Johnsen, som har laget formingsrettlederen for Sjøvegen huseierlag, vurderer tegningene til utbygger Treco, og evt. kommer med forslag til endringer på tegningene, slik at de nye husene passer godt inn estetisk i eksisterende bebyggelse i Sjøvegen huseierlag. Sjøvegen huseierlag inngår en intensjonsavtale med utbygger om hva Sjøvegen huseierlag forventer av utbygger Treco ved å dekke kostnader til arkitekt. Budsjett satt av til dette foreslås til 50.000 kr for 2015." Dette støttes av medlemmene Camilla Stabel Jørgensen Synnøve Engevik Sara Rise Langlo Åse Løken Hanne Gullvik Lene Romstad Eyvor Kristin Aas Styrets vurdering Historikk Etter å ha innkalt og gjennomført et samrådsmøte med interesserte medlemmer, utbygger og styret i forbindelse med nabovarselet, tolket styret den overordnede interessen for saken som liten. Det eneste innspillet vi fikk på mail var dette innspillet fra Eyvor Kristin Aas, som vi avviste ettersom det ikke inneholdt konkrete tilbakemeldinger til utbygger, som var det vi i utgangspunktet etterspurte. Etter at nabovarselet ble besvart (se hjemmesidene for informasjon), sendte Eyvor Kristin Aas med flere dette innspillet til generalforsamlingen. Styrets syn Gjennomføringen av et slikt forslag vil påføre huseierlaget økonomiske kostnader og styret enda økte arbeidsbelastninger. Dette målt opp mot at styret anser det som lite sannsynlig at 11

Treco AS vil forplikte seg til en intensjonsavtale på slike premisser, gjør at styret stiller seg negativ til forslaget. Treco AS viser i sitt nabovarsel om byggesak at de i stor grad forholder seg til den vedtatte reguleringsplanen. I reguleringsplanen er det relativt strenge føringer for utformingen av husene. Vi vil minne om at dette er føringer som tidligere styre har vært med på å definere da de representerte den kanskje viktigste aktøren i planprosessen, beboerne i huseierlaget. Det er styrets oppfatning at det på nåværende tidspunkt vil være vanskelig å drive fram en omkamp på form og volum av de nye husene. De er regulert til å skulle ligne eksisterende bebyggelse. I ettertid kan det diskuteres om dette var riktig prioritering, men prioriteringene som er gjort, ble gjort etter de ønskene som vi da spilte inn til kommunen. Styret oppfordrer i stedet til at vi fortsetter å påvirke gjennom dialog med utbygger, byantikvaren og kommunen, slik at vi sammen kan komme fram til best mulig helhetlige løsninger i den estetiske utformingen av vår nye nabobebyggelse. Her skal formingsrettlederen spille sentral rolle, da det forutsettes i planbestemmelsene at utbygger skal følge denne. For mer om styrets oppfølging av byggesaken, se merknaden som ble sendt i forbindelse med nabovarselet. Styret anbefaling Styret anbefaler å avvise dette forslaget. NB. Om generalforsamlingen skulle gå for dette forslaget foreslår styret at generalforsamlingen utpeker en komite som har mandat til å handle på generalforsamlingens vegne og føre dialogen med Treco og arkitekt i alle anliggende som har med utforming og utseende å gjøre. SAK 8 FORSLAG TIL DRIFTSPLAN 2015 Styret i Sjøvegen huseierlag ønsker å bidra til et innbydende og inkluderende boområde for sine medlemmer og å tilrettelegge for sosiale tilstelninger på lik linje som i 2014. Styret anbefaler å opprettholde vedlikehold av fellesareal på samme måte framover med å inngå skriftlige avtaler til avtalt pris med ansvarlige for gressklipping i sommerhalvåret og brøyting/strøing av vei i vinterhalvåret. Vedlikehold fellesareal: Som i 2014. Informasjon til medlemmer: Som i 2014 med å informere via postkassene, oppslag, hjemmesiden og på «Huseierlagets Facebook-sider». I tillegg vil styret invitere til infomøter om saker der styret søker medlemmenes synspunkter på viktige saker. Dugnad: Gjennomføre dugnad på tilsvarende måte som tidligere år. Tomtesaken: Styret følger opp utbygging i forhold til sikkerhet i området, løsning på veg og at formingsrettleder følges opp. 12

Nye medlemmer: I forbindelse med byggingen av de nye husene vil huseierlaget utvides med 12 enheter. Dette vil medføre ytterligere endringer i våre vedtekter. I samme prosess vil styret undersøke med Sjøvegen 12 om de også ønsker medlemskap i huseierlaget. Garasjen: Styret skal påse at garasjen flyttes dit huseierlaget ønsker og at eventuelle ekstra kostnader i forbindelse med flyttingen dekkes av utbygger. Pipeløp: Prioritere arbeidet med å følge opp kartlegging omfanget av rehabiliteringsbehov og bistå med å innhente anbud. Organisasjonsnummer: Om det skulle oppstå komplikasjoner med vår søknad vil styret følge opp denne saken videre i henhold til tidligere vedtak. Oppvekstmiljø: Styret vil støtte oppvekstgruppas arbeid med tilbud til barna og sosiale tilstelninger i området som bl.a. kino, St.Hans feiring, julegrantenning og nissebesøk på julaften. Grøntområdeplan(2015-2016): Legge ferdigplen ved gjesteparkeringen. Trebeskjæringskurs mars/april. Innkjøp av beskjæringsutstyr Merking av fellesområdene med like skilt. Felling av to grantrær ved akebakken samt beskjæring i området. (Må vurdere om noe ekstern hjelp må leies inn og ev. utstyr.) Styret jobber videre med plan for å etablere en driftsgruppe. Oppfølging knyttet til de nyplanta trærne. Utarbeide flere ideer ut i fra muligheter som finnes i området. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen støtter styrets og oppvekstgruppas forslag til driftsplan for 2015. 13

SAK 9 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Budsjett 2015 INNTEKTER Medlemskontingent 2014, 100 leil.(kontingent 200.000,- 2000) (Utestående kontigenter) (21.500,-) Comment [VSJ1]: Alle budsjettbokser bør få plass på en side Comment [KH2R1]: Diverse inntekter: 10.000,- SUM INNTEKTER 210.000,- (231.500) UTGIFTER Budsjett 2015 Kommunale avgifter 18.500,- Dugnad 25.000,- Fellesareal, vedlikehold inkl. sommerjobb 24.000,- gressklipping Fellesareal, vedlikehold vei, inkl. brøyting og strøing 30.000,- av sand Fellesareal, garasje 3.000,- Fellesareal, forsikring garasje 2.500,- Arrangements- og oppvekstgruppa 12.000,- Styrehonorar 32.000,-* Tomtesaken, oppfølging ift evt. oppstart utbygging * 30.000,- Grøntområdeplan 61.000,-* Hjemmeside Sjøvegen Huseierlag 1.000,- Investere i felles tilhenger 20.000,- Kasserer 7.000,- Utgifter elektrikkerarbeid garasje 20.000,- Strømforbruk akebakke 2.000,- Diverse 5.000,- SUM UTGIFTER 266.000,- Budsjettert driftsresultat 2015, underskudd: - 56.000 kr *Ifm. Styrehonorarutbetalingen for 2014 ble utbetalt i januar 2015. Derfor er styrehonorarposten doblet i budsjettet for 2015. *Ifm. Grøntområdeplan; vi følger vedtatt plan for 2015. *Tomtesaken utvides pga mulige juridisk behov i forbindelse med veiavtale. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til budsjett for 2007. 14

SAK 10 Forslag til valg av nytt styre - Valgkomiteens innstilling 2015 STYRET Navn: Adresse: Tlf Valgkomitéens forslag Karl Hammer - leder SV 28 958 87 893 (Ikke på valg) Ingebjørg Vihove - nestleder SV 17 922 08 188 Periode utvides med et år for å sikre bedre rullering Inger Margrethe Moa SV 15 990 10 060 (Ikke på valg) Karen Marie Hammer SV 25 932 65 060 (Ikke på valg) Unn Mari Norbeck HC 11 957 92 009 Lennart Jølle SV16 Ketil Johansen ST 8 924 6 660 (Ikke på valg) Signhild Johanne Volden SV 18 924 46 994 (Ikke på valg) Tordis Roaldseth - Vara SV 30 932 85 758 Malin Andersson HC3 Oppvekstgruppa Gruppen besto i 2014 av Gunn Ragnhild Bekken(SV 14), Hanne Gullvik(ST1), Synnøve Engvik(SV31) og Ola Furuhaug(SV27). Valgkomiteen fikk sent beskjed om at alle sto til valg. Det har ikke lykkes komiteen å fremskaffe kandidater. Forhåpentligvis vil disse være klare til generalforsamlingen. Valgkomiteen Valgkomiteen besto i 2014 av Eirik Solheim(SV 20) og Elisabeth Kristoffersen(HC3). Eirik Solheim periode går ut. Det har ikke lykkes komiteen å finne en erstatter. Forhåpentlig vil denne være klar til generalforsamlingen. Regnskapsfører 2015: 2 årig avtale med Johannes på Kristoffertunet. Revisor, regnskap 2015: Forslag Arnt Bjøru 15