Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no

Vår dato Vår ref. 24.10.13 SP-møte 09-13 Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no Til: Medlemmer i Studentparlamentet Kontrollkomiteen Studentrepresentanter i Høgskolestyret Landsstyrerepresentant NSO Styremedlem i SiB-styret Rektoratet Høgskoledirektør Kopi: Studentrådene Sentraladministrasjonen Norsk Studentorganisasjon Studentsamskipnaden i Bergen Bergen Teknikersamfund NHHS SP UiB Velferdstinget Studvest, BSTV og SriB MØTEINNKALLING Det kalles herved inn til det niende møtet i Studentparlamentet 2013. Dato: Torsdag 31. oktober 2013 Tid: 17:00 22:20 Sted: Nygårdsgaten 112, klasserom A-526 Kjære Studentparlament! Velkommen skal dere være til det niende møtet i SP HiB 2013. På det niende møte i 2013 skal vi se nærmere på strategi for læringsmiljø og en mulig modell for avvikssystem. Vi skal vedta møtedag for SPHiB i 2014, redigere styringsdokumenter, behandle en resolusjon om Open Access og diskutere bruk av masterlesesalplasser. Du kan melde deg på her: http://doodle.com/5unvgh2y69w7hv8u Gi beskjed innen mandag 28.10 klokken 12:00 om du kommer eller ikke, dette vil lette styrets arbeid. Adresse Nygårdsgaten 112 Telefon Elektronisk post 5009 BERGEN 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no

Kom gjerne med innspill til oss før møtet. Vel møtt! Med vennlig hilsen Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen Anders Veggeland Leder Marianne Rødseth Espelid Fagpolitisk nestleder Marie Furulund Organisatorisk nestleder Rasmus Haugen Sandvik Organisasjonskonsulent Marius Eidem Læringsmiljøansvarlig Camilla Flataukan Velferdsansvarlig Oddvar Lein Almås Fag- og forskningspolitisk Guro Sandbråten Røsten Internasjonalt ansvarlig 2

SAKSLISTE OG DAGSORDEN MAT: Det blir mat. Gi beskjed til sp.orgnest@hib.no ved allergier eller andre forhold som må tas hensyn til. Det serveres frukt, kjeks, mineralvann og snacks utover i møtet. 17.00-17:15 Enkel Servering 113/13 17:15-17:20 Valg av ordstyrer, protokollunderskrivere samt godkjenninger (v) 114/13 17:20-17:30 Godkjenninger (v) Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden. Oppmelding av saker til eventuelt 115/13 17:30-18:00 Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret b) Orientering fra NSO c) Orientering fra SiB d) Orientering fra Høgskolestyret e) Orientering fra Velferdstinget f) Orientering fra andre 116/13 18:00-18.20 Valg(v) 117/13 18.20-18.40 Students at risk (d) 18:40-18.55 PAUSE 118/13 18.55-19.30 Revidering av styringsdokument (v) 119/13 19.30-20.00 Avvikshåndteringssystem (d) 120/13 20.00-20.20 Møtedag for parlamentet (v) 20.20-20.35 PAUSE 3

121/13 20.35-21.00 Strategi for læringsmiljø (d) 122/13 21.00-21.20 Resolusjon (v) 123/13 21.20-21.40 Søknader (v) 123/13 21.40-22.00 Masterlesesaler ved samlokalisering (d) 124/13 22.00-22.10 Eventuelt (d) 125/13 22.10-22.20 Møtekritikk (d) 4

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE RLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 113/13 og 114/13 Gjelder: Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere, samt godkjenninger 113-13 Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun parlamentsmedlemmer som kan velges til dette. Forslag til vedtak: Håkon Berg velges til ordstyrer. Bård Husby og Kristine Samnøen velges til protokollunderskrivere. FOR MOT AVHOLDENDE 114-13 Godkjenninger a) Godkjenning av innkallingen Innkalling er sendt ut i henhold til gjeldende styringsdokumenter. Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. FOR MOT AVHOLDENDE 5

b) Godkjenning av saksliste og dagsorden, samt oppmelding av saker til eventuelt Sakslisten er lagt frem i henhold til gjeldende styringsdokumenter. Forslag til vedtak: Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer. FOR MOT AVHOLDENDE SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 115/13 Gjelder: Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret Styret: Endelig er vi fulltallig styre! Dette medfører bedre arbeidsdeling, som frigjør mer tid for arbeidsutvalget. Det skaper også bedre debatt og flere synspunkter på styremøtene, og flere personer på kontoret til det daglige. De nye styremedlemmene har fått tid til å sette seg inn i en rekke dokumenter, og har startet sitt virke i de ulike organ hvor de representerer SPHiB. Vi avholdt en styremiddag hjemme hos leder for å bli bedre kjent med både gamle og nye medlemmer i styret. Styret diskuterte revidering av plattform for organisering og dimensjonering videre og skrev et høringssvar basert på innspill i debatten fra parlamentet og styret. Læringsmiljøansvarlig har deltatt på LMU-seminar i Fredrikstad og Open Access-seminar med resten av AU. Han sitter i arbeidsgruppen for FoU-konferansen ved høgskolen, denne finner sted 13. november. Vi håper å se deg der. 6

Siden forrige møte har styret mottatt to søknader på sponsormidler. Begge søknadene var på 5000kr og ble godkjent på styremøte. Vår nye Internasjonalt ansvarlige har vært i kontakt med Internasjonalt kontor for å følge opp handlingsplan for internasjonalisering, og sette seg bedre inn i inn- og utveksling ved institusjonen. Velferdsansvarlig er valgt inn i VT-AU, mens fag- og forskningsansvarlig har trådd inn i FoU-utvalget. AU: Arbeidsutvalget har tatt nye bilder til bruk i presentasjonssammenheng. Noen av disse blir også brukt til SP-valget høsten 2013. Media Siden forrige møte har «Sundvollen-erklæringen» til Høyre og FrP blitt presentert, samt forslag til statsbudsjett fra avtroppende regjering. Vi har satt oss inn i de deler som omhandler studenter, forskning og høyere utdanning. Vi har i den forbindelse sendt ut en pressemelding. Vi venter i spenning på vedtatt statsbudsjett for 2014, og håper den nye regjeringen ivaretar gjennomslaget vårt i forslaget som er offentliggjort. Vi har i samråd med Studentrådet ved avdeling for lærerutdanning laget en «gladsak» på bstv angående mobbesaken, hvor vi er fornøyde med hvordan høgskolen har satt i gang tiltak etter at studentene tok tak i saken i vår. Møter og konferanser Det ble avholdt LNL-møte 14.10. Der hadde vi evaluering av OK1, diskusjon om økonomiske bidrag til det nye studenthuset, samt saker fra de ulike avdelingene. Leder har vært på møte i studentrådet til UH-nettvest. Dette er et samarbeidsforum for parlamentslederne ved HiB, UiB, HVO, HSF og HSH. Vi har lagt en plan og tema for møtene gjennom året. Det vil også bli arrangert en konferanse for studenter i løpet av våren, med fokus på digitalisering av utdanningene. Vi skrev en felles resolusjon som blir tatt opp på dette møtet for innspill. 7

Leder og politisk nestleder har deltatt på samarbeidsmøte med HiOA og HiST. Her diskuterte vi hvordan vi kunne videreføre praksissamarbeidet, som har pågått i 2 år. Det vil bli gjennomført en kampanje rettet mot studenters rolle i praksis 3.-7.mars. Møtet ble holdt i Trondheim i sammenheng med høstkonferansen til NSO. På konferansen var fokuset på organisering og dimensjonering av høyere utdanning. Leder presenterte HiBs strategi og universitetsambisjon. Organisatorisk nestleder har, sammen med leder for studentrådet ved Nygård, besøkt det nye studiestedet i Florø og informert studentene om studentdemokratiet. De deltok på sosiale arrangement og ble kjent med de nye studentene der. Mye av den samme problematikken vi hører om i Bergen hørte vi også om her, og organisatorisk nestleder utarbeider, i samarbeid med studentrådet på AI, et informasjonsskriv med all kontaktinformasjon, samt relevante Facebookgrupper. På denne måten vil Florøstudentene bli mest mulig integrert i HiB-studentene sine aktiviteter. SPHiB arrangerte Bergenslunsj 22.10. Dette er en samling av studentstyrene i Bergen, hvor man deler erfaringer, samkjører politikk og blir kjent med nye studentpolitikere. Her deltok arbeidsutvalget fra UiB, avtroppende og påtroppende eksternansvarlig ved NHHs kjernestyre. Vi hadde møte med ledelsen 22.10 der fikk vi avklart nestlederstillingen, og diskutert en rekke saker: Treningssenter på campus Kronstad, fremgang i fristasjonsavtale studenthus, Open Access, fagutvalg problematikk, OK2, NOKUTs studiebarometer og studentparlamentsvalg 2013. Det har gått mye tid til planlegging av OK2 25.-27. oktober, der politisk nestleder har ansvar for koordinering og opplegg for helgen. Vi ser frem til en flott helg med nye tillitsvalgte og kommer tilbake med en kort oppsummering på møtet om hvordan helgen har gått. Valg Valgkomiteen har i samarbeid med tidligere politiske nestleder laget nytt profileringsmateriale til bruk ved studentparlamentsvalget. Dette har blitt distribuert til de ulike avdelingene. Det har vært vanskelig å finne gode tidspunkter for å samle hele valgkomitéen, noe som har resultert i litt reising til de ulike avdelingene. Valgmaterialet er nå hengt opp, og valget er i gang. 8

Annet Revyen er i full gang, men med de oppstartvansker som gjerne dukker opp. Organisatorisk nestleder har hatt mye mail- og telefonkorrespondanse med revysjef, og auditions er gjennomført når parlamentsmøtet avholdes. Arbeidsutvalget har sammen med utdanningsdirektør og kommunikasjonsavdelingen satt i gang en prosess for å få ansatt ny fadderkoordinator før jul. Organisasjonskonsulenten har brukt mye tid på å rydde opp på hjemmesiden, og venter nå bare på tilbakemelding fra ett studentråd for at all kontaktinformasjonen skal være oppdatert. Aktiviteten på hjemmesiden er større, og vi skal øke bruken av denne i tiden fremover. Det har også blitt kjøpt inn nytt kamera til kontoret, slik det var skissert i revidert budsjett på forrige møte. Organisatorisk nestleder samarbeider med studentrådslederne ved AHS-studentrådene om nye vedtekter for SR-AHS. Det ble avholdt møte 28.10 der vi så på gjeldende vedtekter, da disse må revideres mtp. valgperiode, som kun skal være fram til sommeren. Det jobbes med ny logo for parlamentet. Politisk nestleder og konsulent har hatt flere møter med mediesenteret og vi venter snarlig et første utkast. b) Orientering fra NSO c) Orientering fra SiB d) Orientering fra Høgskolestyret e) Orientering fra Velferdstinget Forslag til vedtak: Studentparlamentet tar orienteringene til etterretning. 9

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 116/13 Gjelder: Valg (v) a) Valgkomiteen (HGV) Valgkomiteen (VK) skal finne kandidater til ulike verv i Studentparlamentet (SP), og tilstrebe mangfold blant representanter. Leder (Organisatorisk Nestleder SP) har ansvar for å ha oversikt over hvilke verv som er ledige, og melde disse inn til neste møte i SP. VKs leder har ansvar for å lage oppdaterte lister som inneholder informasjon om hvem som er valgt, når de er valgt og hvor lenge de skal sitte i vervet. Listen bør inneholde datoer for når man senest må velge ny, og hvem man skal melde fra til om at SP har valgt medlemmer. Leder av VK har ansvar for å formidle til rette vedkommende at valg er gjennomført. VK har ansvar for å promotere valg og gjøre studentene ved HiB kjent med hvilke valg som til enhver tid skal finne sted. Til valg til SP, leder, nestleder, styret og høgskolestyret bør det vurderes å utarbeide valgkampmateriell. Dette skjer i samarbeid med kontoret. Ved valg til SP har VK ved leder ansvar for å oppdatere manntallet i forhold til lister på It s Learning. Dette må gjøres i god tid før valget skal gjennomføres. Forut for SP-valg skal det lages en plan for valget, som skal godkjennes av SP. VK ved SP HiB har ingen innstillingsmyndighet, og skal derfor ikke uttale seg subjektivt om kandidatene som stiller. Valgkomiteen skal etter endt periode skrive rapport som legges frem for SP. Det skal velges 1 medlem fra Haugeveien/Nordnes b) Læringsmiljøutvalgsrepresentantene Læringsmiljøutvalget (LMU) har ansvaret for tilrettelegging av det samlede læringsmiljø. LMUs rapport om den fysiske, psykososiale og velferdsmessige tilrettelegging av undervisningen inngår i årsrapport om 10

studiekvalitet. Læringsmiljøutvalget foreslår i tillegg prioriterte tiltak innenfor sitt mandatområde. Disse blir lagt fram for Høgskolestyret i forbindelse med årsplan og budsjett. Representantene har møteplikt på læringsmiljøutvalgets møter. Det skal velges 3 vara. Det skal velges 1 fra AI, 1 fra AL og 1 fra SP. c) Utdanningsutvalgsrepresentantene Utvalget har ansvar for vedlikehold, oppfølging og videreføring av kvalitetssikringssystemet, samt bidra til utvikling av kultur for kvalitetsforbedring. Utvalget er et rådgivende organ for det helhetlige kvalitetsarbeidet, samordner og behandler årsrapport og tiltaksplan på institusjonsnivå. Representantene har møteplikt på utdanningsutvalgets møter. Det skal velges 2 vara (Al og AI). d) Økonomiansvarlig for Revyen Økonomiansvarlig for revyen har hovedansvaret for revyens økonomi. Revysjef skal samen med økonomiansvarlig for revyen legge frem budsjett for styret i forkant av revyen, og regnskap i etterkant. Det skal velges 1 økonomiansvarlig for revyen. e) Valgkomité for pubstyret Valgkomite for pubstyret har i oppgave å innstille på kandidater til de ulike styrevervene i studentpubstyret ved valget på SP-10-13. Komiteen skal bestå av 3 personer: En ekstern representant med erfaring fra frivillig studentdrift på Kvarteret. 11

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marianne Rødseth Espelid Saksnr: 117/13 Gjelder: Students at risk (d) Etter oppfordring fra norske studenter og akademikere skal Utenriksdepartementet gi særskilt støtte til studenter som kjemper for menneskerettigheter og demokrati. Ordningen er et resultat av SAIH og NSOs kampanje i 2012. I en rekke autoritære land blir studenter som arbeider for demokratisk endring utvist fra sine utdanningsinstitusjoner. Utvisning er en effektiv måte å stoppe studentengasjementet på. Studenter som kunne bli landets ledere føres heller inn i arbeidsledighet og fattigdom. «Students at risk» er en prøveordning som nå gjennomføres i Norge. Det er satt av 23,5 millioner kroner, fordelt over 4 år, til ordningen. Slik kan 20 politisk utviste studenter få mulighet til å fullføre utdanningen sin i Norge, og skape et verdig liv for seg selv og sine samfunn. Ordningen administreres av Senter for internasjonalisering av Utdanning (SiU). Høgskolene og universitetene blir en del av nettverket som tar imot studenter som oppfyller opptakskravene til det aktuelle studiet. Studenten fullfører så sin utdanning i Norge før han/hun drar tilbake til sitt hjemland. Det vil også gjennomføres en evaluering av ordningen. I sammenheng med at Internasjonalt ansvarlig i NSO, Axel Nerdrum er i Bergen denne uken har vi invitert han på SP-9-13. Axel orienterer nærmere om ordningen, Students at risk, og det blir mulighet til spørsmål og diskusjon. Styret ønsker tilbakemeldinger fra parlamentet om dette er et program studentene ønsker det skal jobbes for at Høgskolen i Bergen blir en del av. 12

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marianne Rødseth Espelid Saksnr: 118/13 Gjelder: Revidering av styringsdokument (v) Vedlegg: Valgreglement (pdf) og Vedtekter (pdf) Vedtektsendringsforslag måtte være innsendt i forkant av møtet, slik at de skal kunne innstilles på av styret. Det vil derfor ikke være mulig å fremme nye endringsforslag til vedtektene på møtet. Vi legger opp til debatt rundt de innkomne forslagene med styrets innstilling, og går så til votering. Det kreves 2/3 absolutt flertall for å endre vedtektene, og endringer må voteres aktivt for. De gjeldende vedtektene og valgreglementet er vedlagt innkallingen. Forslag til endring av valgreglementet Forslag nr: 1 Forslagsstiller: Marianne Rødseth Espelid, Fagpolitisk nestleder Forslagstype: Endringsforslag Paragraf: 4 Avsnitt: 1 Dagens ordlyd: Supplering til Studentparlamentet kan gjøres ved allmøte. Dersom en eller flere oppmøtte studenter på allmøte motsetter seg at allmøte kan fungere som suppleringsorgan til parlamentet skal det gjennomføres suppleringsvalg etter valgreglene i 3. Forslag: Studentrådene fungerer som allmøte og kan supplere representanter til Studentparlamentet etter bestilling i godkjent vedtak. Ny ordlyd: Supplering til Studentparlamentet gjøres normalt etter valgreglementets 3. Studentparlamentet kan fatte vedtak om å delegere suppleringsvalget til studentrådene 1. Suppleringsvalg i studentrådene gjøres avdelingsvis etter studentrådenes vedtekter. Styrets innstilling: Note 1: Supplering til Studentparlamentet fra avdelinger med mer enn et studentråd gjøres i allmøte. Vedtas 13

Bakgrunn for innstilling: Styret mener dette er en bedre ordning da studentrådsmøtene allerede er fastsatt og åpne for alle studentene. Ved å gjennomføre suppleringsvalg i studentrådene sikrer man at det gjennomføres avstemning med representanter fra så å si alle klassene. Selv om flere har stemmerett i et ordinert allmøte er det likevel sannsynlig å tenke at det vil være flere som stemmer ved valg i studentrådet. Slik det er i dag må man avlyse allmøte dersom en eller flere motsier seg at møtet skal være et allmøte. Ved en endring kan studentrådene fungere som valgforsamling ved suppleringsvalg etter vedtak fra studentparlamentet. Dette ser styret på som en bedre løsning. Forslag nr: 2 Forslagsstiller: Marianne Rødseth Espelid, Fagpolitisk nestleder Forslagstype: Tilleggsforslag Paragraf: 4 Avsnitt: 1 Dagens ordlyd: Forslag: Legge til et nytt punkt: (2) Studentrådsstyrene får fullmakt til å oppnevne settevaraer på bestilling fra parlamentsstyret. Ny ordlyd: (2) Studentrådsstyrene får fullmakt til å oppnevne settevaraer til enkeltmøter i Studentparlamentet etter vedtak i Parlamentsstyret. Styrets innstilling: Vedtas Bakgrunn for innstilling: Styret ser dette hensiktsmessig i de tilfeller hvor representanter og vara i studentparlamentet melder avbud. Det er viktig at alle avdelinger er representert både for å kunne gjennomføre valg, men også for å få gode diskusjoner. Forslag til vedtektsendringer: Forslag nr: 1 Forslagsstiller: Marianne Rødseth Espelid, Fagpolitisk nestleder Forslagstype: Tilleggsforslag Paragraf: 4 Avsnitt: 4 Dagens ordlyd: Forslag: Legge til et nytt punkt: (4) For å få attest må representantene ha vært tilstede på minst 2/3 av parlamentsmøtene i perioden. 14

Ny ordlyd: (4) For å få attest må representantene ha vært tilstede på minst 2/3 av parlamentsmøtene i perioden. Styrets innstilling: Vedtas Bakgrunn for innstilling: Per i dag er AU ikke forpliktet til å skrive attest til representantene i SP-HiB. Det stilles heller ingen krav for oppmøte for å motta attest. Styret mener derfor det bør legges føringer for hva som kreves for å motta attest. Dette forplikter representantene til å stille på møtene, og AU til å sende ut attester. Forslag nr: 2 Forslagsstiller: Marianne Rødseth Espelid, Fagpolitisk nestleder Forslagstype: Endringsforslag Paragraf: 13 Avsnitt: 1 Dagens ordlyd: (1) Parlamentet vedtar i februar hvert år organisasjonens budsjett. Budsjettet skal revideres på første møte etter sommeren. Forslag: Det er ønskelig at budsjettet vedtas ved siste møte før jul og revideres siste møte før sommeren. Ny ordlyd: (1) Parlamentet vedtar hvert år organisasjonens budsjett for det kommende året på det siste møtet før jul. Budsjettet skal revideres på det siste møtet før sommeren. Styrets innstilling: Vedtas Bakgrunn for innstilling: Styret ser det på som uheldig at budsjettet vedtas i februar. Dette da store deler av budsjettet allerede er brukt på blant annet motivasjonsseminar i januar. Det er også et poeng at representanter som kjenner til parlamentets arbeid vedtar budsjett for påfølgende år. Styret ønsker derfor at budsjettet for påfølgende år vedtas på det siste møtet før jul og revideres siste møtet før sommeren i det inneværende budsjettåret. 15

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marius Eidem Saksnr: 119/13 Gjelder: Avvikshåndteringssystem (d) Saksbehandlingssystem for saker til studentdemokratiet (avvikshåndteringssystem, OTRS) Høgskolen i Bergen har i lengre tid jobbet med å få på plass et elektronisk håndteringssystem for henvendelser som kommer inn. Fraværet av dette fører blant annet til at vi ikke har noen statistikk over hvilke saker som blir behandlet hvor, hvor mange saker eller hvordan de blir fulgt opp. Dette gjør det vanskelig å få oversikt over hvor mange klager som kommer inn, hvor problemer oppstår og hvor de løses. Dette synes vi er uakseptabelt og ønsker å sette opp vårt eget saksbehandlingssystem basert på åpen programvare (OTRS) som er mye brukt i andre sammenlignbare institusjoner. Vi har utviklet en demo og ønsker å få tilbakemelding fra parlamentet om dette er noe vi bør jobbe videre med, og eventuelt hvilke problemstillinger dere vil at skal fokusere mest på. I utgangspunktet hadde vi tenkt å kjøre en test opp mot studenter i praksis først. Vi ser for oss at dette blir et viktig verktøy for å skaffe data om studentenes arbeidsvilkår og læringsmiljø ute i praksis og håper dette vil demonstrere viktigheten av å ha denne typen data tilgjengelig. Systemet lager automatiske rapporter på overordnet plan (antall saker over tid, saker per avdeling, gjennomsnittlig ventetid før svar, før løsning etc.) men ikke informasjon fra individuelle saker for å bevare personvernet. Saker kan også merkes som konfidensielle og vil da kun kunne sees av den tildelte saksbehandler. Læringsmiljøansvarlig presenterer systemet på møtet. Parlamentet diskuterer hvordan dette kan benyttes og videre saksgang. 16

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 120/13 Gjelder: Møtedag for SP (v) Styret fikk innspill på SP 07-13 at det var ønskelig å ta opp en sak om møtedager i Studentparlamentet. Det er ikke mulig å endre dagene for inneværende år, men det er fortsatt mulig å endre møtedag for kommende år. Styret ser på de eneste realistiske alternativene som tirsdag, onsdag eller torsdag. Det vil være vanskelig å legge møtene opp til helger, med tanke på konferanser, kurs og møtevirksomhet for AU i helgene. Det er også problematisk med tanke på representanters mulighet for hjemreise og annen aktivitet knyttet til helgene. Vi anbefaler parlamentet å videreføre torsdag som møtedag. Det gir kontoret best mulighet til å forberede møtene, og gir oss størst fleksibilitet når det kommer til styremøter. Selv om både tirsdag og onsdag er dager som vil være mulige alternativer. Forslag til vedtak: Styret innstiller på at parlamentet viderefører torsdag som møtedag. 17

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marius Eidem Saksnr: 121/13 Gjelder: Strategi for læringsmiljø (d) Læringsmiljøarbeidet ved Høgskolen i Bergen er preget av nedprioritering og manglende støtte i ledelsen. Organisasjonen er i en storstilt omstillingsprosess og fokus har i lengre tid vært på andre områder enn læringsmiljø. Først og fremst kommer dette til uttrykk i måten høgskolestyret bruker LMU på. LMU har ved flere anledninger gitt uttrykk for at det vil ha en mer sentral rolle i samlokaliseringsprosessen. Studentene har vært godt representert, men kun LMU har læringsmiljø som hovedfokus. Vi mener videre at læringsmiljø er et ledelsesansvar og at rektor og høgskolestyret må tydelig gjøre klart at kontinuerlig og målrettet arbeid med læringsmiljø er en prioritet og en del av rektoratet og dekanenes ansvar. Dette må konkretiseres i høgskolens strategiske plan og i avdelingenes årsplaner. Vi ønsker at parlamentet skal ta stilling til hvilke problemstillinger som er viktige for oss? Hva er viktig å få med i en strategisk plan? 18

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 122/13 Gjelder: Resolusjoner (v) Vedlegg: Resolusjon Open Access Bakgrunn: Studentrådet i UH-nett Vest, bestående av parlamentslederne ved UiB, HiB, HSH, HiVO og HSF har skrevet en felles resolusjon til landsstyret i Norsk Studentorganisasjon. Resolusjonen ligger vedlagt. Presentasjon Etterhvert som prisene har økt har abonnement på tidsskrift for forskningspublikasjoner utgjort en stadig større del av institusjonenes forskningsbudsjett. De fleste publikasjonene er i dag kun tilgjengelig for forskningsinstitusjoner som har råd til å abonnere på disse tidsskriftene. Svært mye forskning er derfor i stor grad utilgjengelig for offentligheten og forskere både i og utenfor Norge. Det er derfor et spørsmål hvor lenge akademia skal fortsette å tillate at økonomi skal være en avgjørende faktor for hvem som får tilgang til offentlig finansiert forskning. Oppfordringen om å etablere publiseringfond, alene eller sammen med andre, finner man også i St. melding 18. Det er sterkt betenkelig at en stor andel av norske forskningsmidler går med til abonnement på kostbare tidsskift som ikke på noen direkte måte bidrar til publikasjonene. Den tradisjonelle abonnementsmodellen hadde en funksjon mens fysisk trykking og distribusjon var den eneste måten å publisere, men gir ikke mening i det moderne informasjonssamfunnet. Heller ikke behovet for fagfellevurdering forutsetter på noen måte publisering i lukkede kanaler. Spesielt betenkelig blir den gamle publikasjonsmodellen når en tar i betraktning at forskningen som publiseres i tradisjonelle tidsskrift blir mindre tilgjengelig enn dersom forskningen publiseres i en åpen kanal. Det er heller ikke uvanlig at de betalte tidsskriftene krever enerett på å distribuere en publikasjon. Med denne modellen bruker norske institusjoner i realiteten offentlige midler til å betale overflødige distributører for å gjøre forskningen sin mindre tilgjengelig. Denne situasjonen er i noen grad en konsekvens av insentivsystemene som har til hensikt å fremme publisering. Publikasjonspoeng er i stor grad blitt en forutsetning for å motta forskningsmidler, og 19

publisering i kanaler med særlig høy prestisje (nivå 2) kan gi opptil tre ganger høyere uttelling. I dag er det fortsatt hovedsakelig de kostbare tidsskriftene som betraktes som prestisjetunge, mens de åpne publikasjonskanalene ofte ikke gir samme uttelling. I kampen om forskningsmidlene vil forskere naturlig velge å publisere i de tidsskriftene som gir høyest poenguttelling, på bekostning av publisering i åpne kanaler. Derfor er det sentralt å oppfordre erfarne, meritterte forskere til å publisere sitt arbeid åpent tilgjengelig i starten, for å inspirere yngre forskere og starte den nødvendige endringen på landets høyere utdanningsinstitusjoner. Prosess: Arbeidsutvalget ønsker Studentparlamentets innspill til denne politikken, samt godkjenning av at resolusjonen kan fremmes til landsstyret i NSO. Innspill vil bli tatt med tilbake til studentrådet i UH-nett Vest, som vil ferdigstille og sende inn resolusjonen basert på de tilbakemeldingene som kommer i møtet. Resolusjonen vil deretter bli sendt til NSO og tatt opp på LS2, 22.-24. november 2013. Det innebærer at NSO må ha ferdig resolusjon i hende til 1.november, og det er således en sak som haster litt. Om saken blir vedtatt av NSOs landsstyre, vil politikken på Open Access bli gjeldende studentpolitikk for rundt 200 000 studenter. Det er et mål fra parlamentsledernes side av resolusjonen skal føre til en reell endring på institusjonene, ikke bare i UH-nett Vest, men i hele landet. For at dette skal skje trenger vi en presis, tydelig og godt forankret resolusjon. Vi ser frem til å høre innspillene deres! Med vennlig hilsen, Studentrådet i UH-nett vest Forslag til vedtak Arbeidsutvalget får fullmakt fra Studentparlamentet til å ferdigstille resolusjonen i tråd med de innspillene som fremkommer i møtet. 20

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 123/13 Gjelder: Søknader (v) Det er mottatt søknad fra BTS angående arrangementsstøtte til deres 25års-jubileum. Det søkes om en sum på 25.000 kr. 21

Søknad om støtte til jubileumsfest for Café Teknokrates Vi søker med dette om støttemidler til å finansiere en fest på Café Teknokrates for alle Høgskolens elever i forbindelse med Café Teknokrates 25 års jubileum den 2. november 2013. Cafeen er ikke bare avd. Nygård, men hele Høgskolen sin samlingsplass for studenter. Som rektor Harald Dalen sa ved åpning 3. november 1988; Som fugl Føniks av sitt bål oppstår Café Teknokrates som et studentikos samlingssted. Dessverre står nå dette herlige stedet foran nedleggelse ved samlokalisering av Høgskolen på Kronstad. For meg og utallige andre studenter har Caféen vært den viktigste samlingsplassen gjennom studietiden. Café Teknokrates og BTS har av den grunn satt ned en arbeidsgruppe av særs engasjerte studenter for å gjøre denne kvelden fantastisk. Dette blir også Caféens siste bursdag og krever en større feiring enn hva vi vanligvis har her på skolen. Vi har ønske om å leie inn levende musikk, søke om større areal til feiringen slik at 600 studenter fra alle avdelingene vil komme og ha en fantastisk kveld sammen her på Nygård. Dette vil være en fin måte å binde studentene fra Landås, Nygård, Nordnes, Haukelandsbakken og Møllendalsveien sammen. Gjennom hele fadderuken holdt Caféen åpent for alle faddergrupper som ønsket å komme her, og jeg er sikker på at lærer-, fysio-, sykepleier- og ingeniørstudenter alle vil delta på denne feiringen. For oss i BTS er dette en mulighet til å rekruttere flere medlemmer fra de ulike avdelingene og vise dem hva BTS er. Det er en misoppfatning at en student må gå på Nygård for å bli medlem i Teknikersamfundet. Dette er noe vi vil rette opp i før samlokaliseringen. For å få til en slik kveld er vi avhengig av å få sponsing til vårt arrangement. Det er kostnader med band, sikring av utearealet, leie av musikkanlegg, scene og eksterne vakter. Vi søker herved om 25 000,- for å muliggjøre denne kvelden. På forhånd takk frå heile BTS Ronny Steine Arrangementsansvarlig Beskrivelse av prosjektet Prosjektet tar plass på Café Teknokrates, der vi utvider skjenkeområdet til å dekke landmålingssalen og parkeringsplassen utenfor. Det vil bli holdt live-konsert på parkeringsplassen, med Kings of Lien som hovedband, og 22

et oppvarmingsband fra P3 Urørt med navn We Are. Utenom konserttidene vil det være live DJ i landmålingssalen (Sjur Gimmestad, tidligere student ved høgskolen). Vi kommer til å leie inn en scene som vi kan ha ute, og tilhørende lyd- og lys-anlegg. Dørene vil åpne 18.00, og stenges 02.00, med skjenkestopp 01.30. I tillegg til den vanlige baren vil det settes opp en bar i landmålingssalen. Ettersom parkeringsplassen utenfor landmålingssalen har fallmuligheter, vil vi sette opp gjerder rundt området. Mobile toalett blir også satt opp på parkeringsplassen. Dette er et stort arrangement og vi vil også leie inn profesjonelle vakter og Røde Kors som skal stå for gjestenes helse, miljø og sikkerhet. Arrangement vil være lukket, der man kan kjøpe billett på forhånd, og dersom det er billetter til gode kan man også kjøpe billett i døren. Planen er å ha gratis garderobeplass. Desto mer støtte prosjektet blir tildelt, desto lavere kan billettprisen bli. Midlene vi søker om er tiltenkt å dekke deler av posten om «Scene, lyd og lys» i det reviderte budsjettet. Styrets innstilling Styret har behandlet søknaden og mener den oppfyller de formelle kravene til sponsormidler, men at den omsøkte summen ikke står i forhold til inntekt tiltenkt fra deltagerne ved arrangementet. Vi merker oss at søknaden er øremerket posten for lyd, lys og scene. Styret tolker dette dithen at det ville blitt en kraftig reduksjon i lys, lyd og sceneutstyr hvis søknaden ikke innvilges. Vi ser ikke på dette som en realistisk konsekvens ettersom søknaden behandles to dager før arrangementet finner sted. Avtaler for utstyr bør være på plass for dette, og utgiften kan eventuelt dekkes gjennom underskuddsgaranti eller økt salgsinntekt. Styret har sett på kutyme for behandling av slike saker i studentparlamentet tidligere. Det har vært varierende praksis i saker angående arrangementer med alkoholservering. Dette hovedsakelig på grunn av følgende tolkning: ved å sponse arrangementet er man direkte eller indirekte med på å subsidiere alkohol. Noe som bryter med dagens økonomireglement i Studentparlamentet. Ved å legge en større del av inntektsbildet på deltagerne av arrangementet ville man ikke hatt behovet for å søke om summer i denne størrelsesorden. Et flertall i styret har med bakgrunn av Cafeens viktige rolle som sosial arena ved høgskolen valgt å innstille på en tildeling pålydende 10.000 kr for å støtte opp under jubileet. Forslag til vedtak Styret innstiller på å tildele søknaden 10.000 kroner 23

Dissens Forslagsstiller: Dagens ordlyd: Marie Furulund Styret innstiller på å tildele søknaden 10.000 kroner Forslag: Ny ordlyd: Ønsker ikke å innstille på søknaden. Innstiller på å avvise søknaden BEGRUNNELSE FOR DISSENS: I følge vedlagt budsjett er søknadspengene øremerket «Scene, lyd, lys». Jeg ser det som lite sannsynlig at scene, lyd og lys vil avbestilles dagen før et arrangement hvis Teknokrates ikke får innvilget søknaden. Budsjettposten «salgsinntekt» er merkelig lav: 500 gjester skal generere en inntekt på 10 kroner hver. Jeg har forståelse for at en ønsker internpris på øl, men når en trenger støtte til over 75 % av budsjettet for å kunne gjennomføre arrangementet mener jeg at dette er feil prioritering. Parlamentet vil med støtte til festen i praksis finansiere at gjester vil kunne kjøpe øl til tilnærmet innkjøpspris. Om søknaden ikke blir godkjent er salgsinntektene den eneste posten som kan endres i budsjettet. Dette mener jeg understreker mitt argument om at søknadspengene finansierer billig øl: Jo mer støtte, jo billigere øl kan en tilby. En prisøkning på f.eks. 10 kroner per øl, vil gi merinntekter på 15.000 kroner om en legger til grunn at hver gjest drikker tre øl. Da vil støtten styret innstiller på være overflødig. 24

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Marianne Rødseth Espelid Saksnr: 124/13 Gjelder: Masterlesesaler ved samlokaliseringen (d) Slik det er i dag vil det ikke bli lagt opp til lesesalsplasser i nybygget på Kronstad. Det blir arbeidsplasser i vrimlearealet, på biblioteket og på de over 100 gruppe- og fokusrommene. Når det gjelder lesesalsplasser til mastergradsstudentene vil dette være i Møllendalsveien. Det vil i Møllendalsveien være 105 lesesalsplasser som er satt av til mastergradsstudentene ved Høgskolen i Bergen. Våren 2013 var det 297 mastergradsstudenter ved HiB. Dette tallet vil trolig øke fra år til år da HiB har en ambisjon om 800 masterstudenter innen 2020. På Avdeling for lærerutdanning (AL) har man en lignende situasjon som det det vil være på Kronstad/Møllendalsveien. Man har sett det hensiktsmessig å innføre et bookingsystem for masterlesesalsplassene. AU har bedt studentrådet på Landås om en evaluering av dette systemet og innspill vil tas videre med tanke på retningslinjene for masterlesesalsplasser etter samlokaliseringen. Styret ønsker innspill og ideer fra parlamentet på hvordan fordeling av masterlesesalsplasser kan organiseres. Ønsker, innspill og evalueringer tas med videre til Utdanningsdirektør, Sonja Iren Dyrkorn, og det utarbeides retningslinjer. 25

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 125/13 Gjelder: Eventuelt (d) SAKSPAPIR- PARLAMENTSMØTE Møtedato: 31.10.13 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr.: 126/13 Gjelder: Møtekritikk (d) For å evaluere møtene i Studentparlamentet ønsker styret at SP gjennomfører møtekritikk. Møtekritikken blir holdt med alle møtedeltakere til stede. Vi gjør også oppmerksom på at dette er møtekritikk, som gjennomføres for å forbedre gjennomføringen av fremtidige møter, og at møtets deltakere er bevisste på dette og dermed skiller sak og person. 26