A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland Kundeforum 2014
Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Arbeidsdeling Rutineendringer Den store endringen innføring av yrkeskoder Status
Arbeidsdeling mellom DFØ og DFØs kunder
Justert arbeidsdeling Tilpassing av dagens tjenestemodeller DFØ foretar all innrapportering til A-ordningen for alle kunder Basis og delservicekunder slipper dagens rapportering til AA-registeret Ingen endring for fullservicekunder
Virksomhetens ansvar Virksomheten er: ansvarlig for datakvalitet av egne data ansvarlig for innrapportering av egne data DFØ påtar seg: innrapportering i henhold til registrering i SAP innrapportering i henhold til gjeldende frister
Ansattes innsyn Arbeidsgiver skal gi en sammenstilling pr. år Inntekstmottaker har innsynrett til innrapporterte data ( 9) Innlogging via Altinn Data må være identiske SAP avventer løsning til A-ordningen har en løsning klar
Virksomhetens innsyn Oppslag på innrapporterte data er en utfordring Virksomheten har tilgang til Altinn og kan se filer som er sendt. Tolking har høy terskel A-ordningen gir foreløpig ingen mulighet for arbeidsgiver til å se innrapporterte data SAP har foreløpig ingen rapporter på området
Rutineendringer
Registreringsrutiner endres Manglende fødselsnummer/d-nummer: Krav om internasjonal identifikator, både for ansatte og eksterne Tilleggsopplysninger registreres fortløpende Oppretting av stilling: Yrkeskode må registreres
Registreringsrutiner endres Knytting mellom ansatt og stilling: Yrkeskode må kontrolleres (ikke eksterne) Gjenbruk av stilling ved identiske oppgaver E-skjema for stillingsendring: Yrkeskode må kontrolleres, om nødvendig endres Blanketter på kundenettet: Yrkeskode må oppgis, internasjonal identifikator må oppgis
Lønnarter Alle eksisterende lønnarter blir kodet om fra LTO til A-ordningen Nye lønnarter blir nødvendig Lønnarter kan skifte navn Bruk riktig lønnart, YHR_LAOVERSIKT endres Alle endringer kunngjøres månedlig i samlenotat
Ingen nye kontrollrutiner Innberetning av faktisk lønnsresultat og av noe masterdata Kunde er ansvarlig for masterdata Kunde kontrollerer lønnsresultat DFØ rapporterer i henhold til lønnsresultat og masterdata Eventuelle nye kontrollpunkter legges til kontroll av lønn
Den store endringen innføring av yrkeskoder
STandard YRkesKoder (STYRK) Registres i SAP på stilling Innrapporteres på person Klassifiserer arbeidsoppgaver Inneholder komponent for ferdighetsnivå
STandard YRkesKoder (STYRK) Bygger på en internasjonal standard fra ILO Innrapportert til AA-registeret fra 2001 Staten har hatt fritak og har rapportert statlig stillingskoder i stedet Manglende yrkeskode -> avvisning
Registrering i SAP Flere alternative registreringsmåter Registreres på stilling i PPOME eller i PO13 Skriv inn riktig kode, eller velg riktig kode ved hjelp av søkemulighetene i SAP Alternativt, finn riktig kode på SSBs hjemmeside Bruk klipp og lim for å få koden over i SAP
Registrering i PPOME
Registrering i PPOME
Finn relevant kode 10 hovedgrupper 31 yrkesområder 108 yrkesgrupper 353 yrker yrkestitler (7.-9. siffer) (1. siffer) (2. siffer) (3. siffer) (4. siffer) Det er viktigere å angi riktig yrke (1.-4. siffer), enn å angi riktig yrkestittel (7.-9. siffer)
Finn relevant kode Hovedinndeling i 10 yrkesfelt (1. siffer) 1.Administrative ledere/politikere 2.Akademiske yrker 3.Yrker med høgskoleutdanning 4.Kontor og kundeserviceyrker 5.Salg, service og omsorgsyrker 6.Jordbruk, skogbruk og fiske 7.Håndverkere 8.Prosess- og maskinoperatører, transport 9.Yrker uten krav til utdanning 10.Militære yrker og uoppgitt (1. siffer = 0) Oversikt: http://www.ssb.no/a/yrke/
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
http://www.ssb.no/a/yrke/ Kilde: Statistisk sentralbyrå
Registrering i SAP
Enklere registrering ved oppstart 1) DFØ har utviklet en rapport som viser: Ansatt Stilling m/stillingskode Yrkeskode (STYRK) Noen flere felter 2) Rapporten overføres til regneark 3) DFØ leser inn yrkeskode på stilling i SAP!
Systematisk kartlegging Kjør rapport YHR_STYRK for hele virksomheten Eksporter rapporten til regneark Sett på filter
Systematisk klassifisering Foreslått rekkefølge: Toppleder Ledergruppen Alle øvrige ledere (over 50 % ledelse) Seksjonsvis klassifisering av kjernevirksomhet Øvrige seksjoner Klassifisering krever samhandling med den enkelte avdeling. Send utfylt regneark til DFØ for import i SAP!
Status
Endringer i løsningen Internasjonal identifikator levert 18.8. Er testet Yrkeskoder levert 4.8. Til test Alle kunder informeres når løsningen er klar, og registrering av yrkeskoder kan starte Tilpassing i vår løsning pågår Status meddeles i kundenotat fra september Løsning for innsyn avventes
DFØ har 8 godkjente piloter 1.jan 1.mars 1.mars 1.mai 1.mai 1.sept 1.sept 1.sept DFØ (Direktoratet for økonomistyring) Skatteetaten DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) Statistisk sentralbyrå Troms politidistrikt Høgskolen i Sør-Trøndelag Samferdselsdepartementet DSS (Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon)
Testfiler fra produksjonsdata (QOA) Piloter Løpende innrapportering fra produksjon Data sammenlignes med LTO (aktuell måned) Pilotene har ikke hatt oppgaver v/test Noen småfeil gjenstår Andre kunder Integrasjon gjennom Altinn er klar for alle Systematisk testing fra august 2014 A-ordningen skal testes for alle «kundetyper»
Oppsummering DFØ påtar seg all innrapportering DFØ tar stilling til all informasjon fra EDAG DFØ videreformidler informasjon - kunder må ta stilling Nye kontroller legges til kontroll av lønnskjøring Yrkeskoder utgjør en stor endring (for DFØ-kunder) Manglende yrkeskode -> avvisning av hele fila Innsyn er foreløpig et uklart punkt
Veien videre DFØ fokuserer på løsningen Kunden fokuserer på registrering av yrkeskoder Sammen skal vi få det til
Takk for oppmerksomheten!