Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: 28.11.2011 Tidspunkt: 12:00



Like dokumenter
Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Innhold Lukket Arkivsaksnr

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Rådmann Enhetsleder personal

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grete Moan Wenche Markussen TV

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vigdis Sæbbe Medlem SV Ronny Nordahl Medlem AP

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen MEDL TV Kjell J. Lillegård Randi Lillegård MEDL MEDL

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk MEDL SP Jørgen Bjørkli MEDL TV

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00

Medlem Medlem. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Randi Lillegård AP Leif Hermod Jenssen Karl Johan Olsen SP

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Oppvekst- og omsorgsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Innhold Lukket Arkivsaksnr

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen MEDL TV Hjørdis Svendsen MEDL TV

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Emilia Agersborg MEDL TV Gøril Olsen MEDL TV

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen kl

Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Namsos arbeidsmiljøutvalg

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Knut Arne Johansen MEDL FLD Ellen Mikalsen Hals LEDER SP

Roller i arbeidslivet

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Retningslinjer ved sykefravær. Hustadvika kommune

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

/42r A. Melding om tilsyn. BJUGN KOMMUNE HELSE OG OMSORG Alf Nebbs gate BJUGN

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom Ima, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Årsrapport for AMU 2015

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Ellen Mikalsen Hals LEDER SP

Årsrapport for AMU 2014

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00 10:30

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen kl

Møteinnkalling. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00

I brev med varsel om pålegg av fikk dere frist til for å komme med kommentarer. Vi har mottatt kommentarer fra dere.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:00

Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD

Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00

ROLLER I ARBEIDSMILJØET

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00

Administrasjonsutvalget Hovedarbeidsmiljøutvalget Sentraladministrasjonens arbeidsmiljøutvalget

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Rutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Styret i Dyrøyseminarsenteret KF. Utvalg: Møtested:, Kommunehuset Dato: Tidspunkt:

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Kvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt Kvinesdal

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 10:00-11:30

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du:

Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune

Bedre når du er. hver dag

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Agnar Solbakk Per Gunnar Cruickshank SP

Verneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver

Tilsyn - AMMERUD SKOLE

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: Tid: 13:00 15:00

Hva er AMU`s rolle og oppgaver?

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Møteinnkalling. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til

Tilsyn - SELBU KOMMUNE NESTANSRINGEN BOFELLELSKAP

Tilsyn - BARNEVERNSTJENESTER

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom Ima, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I AUDNEDAL KOMMUNE SINE SKOLEBYGG

Transkript:

Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: 28.11.2011 Tidspunkt: 12:00 Eventueltforfall måmeldessnarestpåtlf. 77 18 92 00. Vararepresentantermøteretternærmere beskjed, somgis pr. telefon.

Saksliste Utvalgssaksnr PS12/11 Innhold Lukket Arkiv - saksnr Sakertil behandling Referatsaker RS9/11 Gjennomføring- oppfyllelseav pålegg 2008/314 RS10/11 AMU's oppgaver- Dyrøykommune 2007/39 Sakertil behandling PS13/11 Oppfølgingsrutinersyke - IA 2007/37 PS14/11 Sykefraværsstatistikk2. og 3. kvartal2011 2007/25 PS15/11 Valg av ny nestlederi AMU 2011 2007/8 utvalgsleder

Saker til behandling

PS 12/11 Referatsaker

A VAR DATO VAR REFERANSE 05.10.2011 2011/10680 107882/2011 DERES DATO DERES REFERANSE 09.09.2011 Arbeidstilsynet VAR SAKSBEHANDLER Gunnar Markus Misje tlf 954 21 978 1 Rådmannen i Dyrøy Kommune Dyrøytunet 1 9311 BRØSTADBOTN Saksnr.: Doknr : DYRØY KOMMUNE : lspenr.: Att. Eli K. Pedersen GJENNOMFØRING/OPPFYLLELSE AV PÅLEGG Vi viser til vedtak om pålegg datert 20.09.11 0 7 OKT 2011 S.beh.:Re!.. 4,c(c.) Kopi: Ark. kode C.. Ark kade S Vi viser videre til tilbakemelding fra dere datert 27.09.11 I tilbakemeldingen blir det gjort rede for tiltak som er utført for å oppfylle påleggene. På grunnlag av tilbakemeldingen anser Arbeidstilsynet at påleggene er etterkommet. Vi ønsker lykke til videre med HMS-arbeidet. Med hilsen Arbeidstilsynet Nord-Norge Hallgerd Sjøvoll tilsynsleder Gunnar Markus Misje (sign.) seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Dyrøy Omsorssenter v/eli K Pedersen Hovedverneombud Dyrøy Kommune Emilia Agdersborg 9311 BRØSTADBOTN 9311 BRØSTADBOTN POSTADRESSEE-POSTTELEFON Postboks 4720 Sluppennord-norge@arbeidstilsynet.no81 54 82 22 7468 TRONDHEIMiNTERNETT TELEFAKS Norgewww.arbeidstilsynet.no73 19 97 01 ORGANISASJONSNR 974771713

FINNSNES OG OMEGN BEDRIFTSHELSETJENESTE AMUsoppgaver,Dyrøykommune19.5.2. 008 Arbeidsmiljølovensier (8 7-2 (1)) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsm$l som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. AMU er et besluttende og rådgivende organ Rådgiving Behandle helse- og velferdsmessige forhold til arbeidstidsordninger (overtid, turnus, skift tnv) 5kal gi rød hvordan ledelsen skal prioritere arbeidsmal jøsaker Personalsaker; Ø et overordnet og faglig nivå (ikke enkeltsaker) Besluttende Undersøkelserog målinger(eksterne) Konkrete tiltak for å verne ansatte fra en helsefarlig situasjon (kortsiktig fare eller for eksempel mange konflikter, nesten ulykker/avvik) Skal gjennomgå alle rapporter om sykdom, skader og tilløp til skader, finne årsak og forhindre gjentakelse (vedta konkrete tiltak dersom ikkearbeidsgiver gjør dette) Opprette granskningsgrupper i forbindelse med skader og ulykker Boks 255, 9305 Finnsnes E - post: firmapost@fobht. no Organisasjonsnummer : 871 483 442 Tlf: 77 85 25 50 Hjemmeside : www.fobht.no Besøks adresse: Rådhusveien 1, Finnsnes Faks: 77 85 25 51

"FINNSNES OG OMEGN` ' ^ BEDRIFTSHELSETJENESTE Kontrbllere at det gjennomføres kartlegginger, utarbeides handlingsplaner; melding av avvik mv - er bedriftens måil'nådd? Byggesaker AMU skal delta i planleggingen, stille krav. AMUs uttalelse skal følge med søknaden. AMU skal holdes løpende orientert gjennom hele byggeprosessenog hvilke endringer som blir gjort. Ved innkjøp av utstyr, maskiner, redskaper osv Skal behandle saker som gjelder vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten (samarbeidsplener, rapporter mv, eventuelt oppfølging av disse) Fastsette retningslinjer for nyansatte Vedlikehold av internkontrollsystemet; sykefravørsarbeid Underutvalg: AKAN utvalg Attføringsutvalg Opplæring(sammesom for verneombud) Arbeidsmiljøutvalgeti det forebyggendehms-arbeidet? Boks 255, 9305 Finnsnes E-post : firmapost@fobht. no Organisasjonsnummer : 871 483 442 Tlf: 77 85 25 50 Hjem meside : www.fobht.no Besøks adresse : Rndhusveien1, Finnsnes Faks: 77 85 25 51

Saker til behandling

Saker til behandling

Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe : 2007/37 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: 29.09.2011 Saksfr amlegg Godkjenning av oppfølgingsrutiner syke- IA fra 01.07.11 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 13/11 28.11.2011 Vedlegg 1 Oppfølgingsrutinersyke - IA Oppdatererutineri h.h.t.nye reglerfor oppfølgingav sykemeldtefra 01.07.11 Saksopplysninger Det er inngåttenny IA (inkluderendearbeidsliv)avtalemellom Dyrøy kommune,nav arbeidslivssenterog hovedverneombudet i Dyrøy kommunefor perioden01.04.11-31.12.13. AMU vedtoknytt måldokumentfor periodeni møte30.05.11. Det er innført lovendringerav denarbeidsrettedesykefraværsoppfølgingenfra 01.07.11.NAV arbeidslivssenter (IA) gjennomgikklovendringenepåmøtemedia 07.09.11hvor rådmann, enhetsledere, verneombudog tillitsvalgte var tilstede. Målet medlovendringeneer økt jobbnærværgjennomtidligereog tettereoppfølgingav sykemeldte.fristerfor oppfølgingpåarbeidsplassenfremskyndes.forbindelsenmellom arbeidsgiverog sykemelderstyrkesi tidlig sykefraværsoppfølging.bruk av gradertsykemelding øker.sykemelderskali størregraddeltapådialogmøte1. Det blir sterkerereaksjoneroverforde somikke følgeroppsitt ansvar.lovendringeneskalunderstøtteia avtalenmedgoddialogog oppfølgingskultur. Det innføressanksjonervedat NAV ileggerarbeidsgiverovertredelsesgebyr for bruddpå oppfølgingspliktene.overtredelsesgeby ret tilsvarerseksrettsgebyrer og utgjørkr 5.160pr. 01.07.11for hvermangel. Administrasjonens vurdering Oppfølgingsrutinersyke er oppdaterti forhold til denyelovendringenefra 01.07.11og legges fram for AMU til godkjenning. Rådmannensforslag til vedtak: AMU godkjenneroppfølgingsrutinersyke IA fra 01.07.11.

ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

Dyrøy kommune Den lærende kommune Enhetene Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin MelengBlomseth, tlf.: 77 18 9204 461 14.09.2011 Oppfølgingsrutiner syke- IA Oppdatererutineri h.h.t.nyereglerfor oppfølgingav sykemeldtefra 01.07.11 Vedtatti AMU 28.11.11. Sykefravær Den ansatte Enhetsledereller nærmesteleder Dag 1-8 Meldefra tidligst mulig til Egenmelding nærmesteleder.gi beskjed 8 kalenderdager om hvor lengedu antarat pr. fraværetvil vare.må evt. sykefraværstilfelle, Øvretak 24 dager pr. år. Fravær over 8 dagersykemelding. sjekkemedøk.avd.om detkrevessykemeldingfor ikke å bli trukketi lønn. Fylle ut egenmeldingnår du er tilbakepåjobb.si fra om årsaktil fraværet skyldesforholdpåjobb. Leveresykemelding.Gi beskjedom videre fravær/funksjonsvurdering. Skriveunderpå egenmelding.er det andreoppgaver den ansattekan gjør/tilrettelegging. Informasjontil kollegaer.evt. kontaktedenansatte om forventetutvikling viderevedfravær overflere dager. Kort samtalemedden ansattenår vedkommend er tilbakepåjobb.er det noespesieltvi trenger åvite? Hva harskjedd mensdu var borte. Behovfor tilrettelegging/tiltak. Ved kontakt spør hvakandenansatte gjøretil trossfor sykdom. Funksjonsvurdering. Behovfor Merknader Mottasmeldingav andre ennleder,gis leder beskjedom fraværet. Egenmeldingfylles ut og leggestil arb.taker for underskrift. Øk.avd.eller sekretærpå enhetenregistrerer fraværet. Bruk verneombudog tillitsvalgt vedbehov. Sekretærpåenheten, enhetsleder,øk.avd. registrererfraværet. Sekretærpåenheten bistårenhetsledermed tidsfristeri oppfølgingen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet1 77 18 9200 479607 00003 9311Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 9210 864994032

Hyppig korttidsfravær Egenmelding/sykemelding 4 uker Medvirketil å finne løsningerfor åkomme tilbakei jobb raskest mulig. Væreinnstilt påå gjøre annet/tilrettelagtarbeidfor å kommeraskeretilbakei jobb. Deltai utarbeidelsenog gjennomføringenav oppfølgingsplan. Densyke får brevfra NAV. 7 uker Deltapådialogmøte1 med arbeidsgiverog evt. BHT, hvis ikke medisinske grunnerforhindrerdet. Sykemelderskalogsådelta medmindredensyke ikke ønskerdet. Medvirketil å finne løsningersomgjør at du kankommetilbakei arbeidraskestmulig. tiltak/tilrettelegging. Innkalletil samtale. Søkefritak for arbeidsgiverperiode, ogsåfor gravide. Ved misbrukkan egenmeldingstoppes måhasykemelding. Utarbeide oppfølgingsplani samarbeidmed arbeidstaker. Planenskal inneholde: Vurderingav arbeidstakers arbeidsoppgaverog arbeidsevne. Aktuell tilrettelegging eller tiltak i arbeidsgiversregi, evt.medvirkemidler fra NAV. Planfor videre oppfølging. Oppfølgingsplanen skalsendes sykemeldersåsnart dener utarbeidetog senestetter 4 uker. Oppgitidspunktfor evt.dialogmøte1 dersomdenansatte ønskerat sykemelder skaldelta. Avtale dialogmøte1 medarbeidstaker, BHT og helstogså lege/sykemelder dersomdenansatte ønskerdet. Dialogmøte1 skal omhandleinnholdeti oppfølgingsplanenog avklareom deter aktueltmedtiltak på arbeidsplassen. Oppfølgingsplanen av densyke. Bruk evt. NAV, personal,bht, arbeidslivssenteret, verneombud, tillitsvalgt vedbehov. Bistandvedbehov. NAV, arb.livssenter, øk.avd.,personal, verneombud, tillitsvalgt. Sykemeldervurderer løpendegradert(delvis) sykemelding. Skjemafor oppfølgingsplanfinnes påwww.nav.no Kopi av oppfølgingsplanen sende servicetorgetfor arkiveringi ephorte. Sykemelderdeltarpå dialogmøte1 slik deter avtalt.evt. gi beskjedtil arb.giverhvis deter medisinskutilrådeligfor arbeidstakerå værei aktivitet. BHT deltari dialogmøte 1 i bedriftersomhar dennetjenesten. Sjekklistefor dialogmøte1 i regi av arb.giverfinnespå Side2 av 2

Uke 8 Uke 9 Uke 26 (6 mnd) Uke 39 (9 mnd) Aktivitetsplikt. Hvis du ikke er i arbeidsrelatert aktivitet innen8 uker, krevesenutvidet legeerklæringsom dokumentererat deter tungtveiendemedisinske grunnersomhindrer aktivitet. Deltapådialogmøtemed mindredeter medisinske grunnersomforhindrer det. Medvirketil å finne løsningersomgjør at en kankommetilbakei arbeidraskestmulig. Søkepermisjonfor å opprettholde arbeidsforholdetutover1 årssykemelding.kontakte øk.avd.for evt.søknadtil KLP eller Statens Pensjonskasse. oppdateresog bør sende sykemelder. Sendeoppdatert oppfølgingsplanentil NAV. Sendemeldingom oppfølgingsarbeidet somer gjort til NAV(oppfølgingsplan og dialogmøte),samt omsykemelderhar værtinnkalt til og deltattpåmøte. Rapportskjemaog 1. sidetil oppfølgingsplanen finnespåwww.nav.no For fysiskinnsending pr. posttil NAV. (Må hafødselsnr.og postnr.påden ansatte.) Deltapådialogmøte2 i regi av NAV. Sendeinn revidert oppfølgingsplantil NAV senest1 ukefør møtet.planenskal visehvilke bedriftsinternetiltak somer gjennomført, evt. værtvurdertog vist segumulig å gjennomføre. Ta oppmedden sykemeldteat detmå søkespermisjonfor å bevare arbeidsforholdet utover1 års sykemelding. www.nav.no NAV vurdererkravet om arbeidsrelatert aktivitet og om deter behovfor arbeidsrettet oppfølgingfra NAV. NAV avgjørom det fortsatter grunnlagfor rett til sykepenger,og kanstoppesykepenger. NAV registrererom oppfølgingsplanog registreringsskjemaer innkommetog dialogmøtegjennomført. Sykemelderdeltar på dialogmøte2 hvis innkalt. NAV avtalerdialogmøte senestinnen26 uker. Temaer oppfølgingsplanenog muligheterfor løsninger påarbeidsplassen, samt om deter behovfor rehabiliteringeller arbeidsrettedetiltak i regi avnav. Øk.avd.sendermelding til KLP/Statens Pensjonskasse,og orienterepersonalog enhetslederom evt. søknadertil pensjonskasse. NAV senderbrevtil arbeidstakeretter39 Side3 av 3

1 år Evt. ta initiativ til og delta pået dialogmøte3. I forkantav utløpetav sykepengeperioden(52 uker)børdenansattei samarbeidmednav og sykemeldervurdereom det er behovfor å søkeom rehabiliteringeller arbeidsrettedetiltak (retten til sykepengerfaller bort etter52 uker). Denansattemåsi oppsin stilling dersompermisjon ikke er søkt/gittog enikke kangjeninntrei stillingen. Evt. ta initiativ til og deltapået dialogmøte 3. Revidert oppfølgingsplanmå sendesinn før evt. dialogmøte3. Ta oppmedden sykemeldteat stillingenmåsiesopp dersompermisjon ikke er søkt/gitt,og en ikke kangjeninntrei stillingen. uker. Evt. ta initiativ til og deltapået dialogmøte3. Vurdereom arbeidstakerenfortsatter arbeidsførmedbehov for andreytelserfra NAV. NAV innkallerevt.til et dialogmøte3. Arbeidsrettedetiltak, evt. arbeidsavklaringspenger, skalvurderesfør maksimumsgrensenfor sykepenger(52 uker)er nådd. Personalsendermelding om opphørav arbeidsforhold,evt. følgervanlig oppsigelsesprosed yre dersomoppsigelseikke mottasetter1 års sykemelding,og den ansatteikke har gjeninntrådti stillingen. Side4 av 4

Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe : 2007/25 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: 17.11.2011 Saksfr amlegg Sykefraværsstatistikk 2. og 3. kvartal 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 14/11 28.11.2011 Saksopplysninger IA (inkluderendearbeidsliv)måldokumentvedtatti AMU 30.05.11: Resultatmål:Dyrøy kommuneønskerå reduseresykefraværetnedtil 6% innen31.12.13. Administrasjonens vurdering Sykefraværetregistreresi lønnssystemet.statistikkerkjøresut av økonomiavdelingenhvert kvartal,og sendesenhetsledereog rådmann.sykefraværblir ogsåtatt oppsomtemapå ledermøter,personalmøterog møtermednav arbeidslivssenter (IA). Enhetsledernehar ansvaretfor oppfølgingavsykefraværetpådenenkelteenhet. Sykefraværsstatistikk: (Tabellenlesesvannrettfra venstremot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året 1995 12,5% 1999 11% 8,1% 7,9% 2000 8,33% 6,51% 2001 2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% 2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% 2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% 2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% 2006 8,2% 6,6% 8,5% 2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% 2008 8,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% 2009 8,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% 2010 9,4% 7,8% 7,2% 8,7% 8,3% 2011 10,5% 7,7% 7,7%

Analyseav 3. kv. 10 4. kv. 10 1. kv. 11 2. kv. 11 3. kv. 11 sykefraværet: Egenmeldte 59,4 87,1 128,6 60,5 56,5 fravær,dagsverk Sykemeldt 397,9 590,0 667,6 523,1 463,8 fravær,dagsverk Fravær1-3 6,5 8,5 4,0 1,9 6,3 dager,dagsverk Fravær4-16 15,0 58,5 40,4 30,8 31,6 dager,dagsverk Fravær17-56 117,5 110,5 146,9 167,7 102,5 dager,dagsverk Fraværover56 258,8 412,6 476,3 322,7 323,4 dager,dagsverk Sumfravær 457,3 677,1 796,1 583,6 520,3 dagsverk Bemanning 120,3 120,8 119,5 118,7 115,8 Mulige 6375 7777 7617 7593 6723 dagsverknetto Fraværsprosent totalt 7,2% 8,7% 10,5% 7,7% 7,7% Sykefraværsprosent pådenenkeltearbeidsplass: Områderi sykefraværsrapportensomomfatter1 ansatter ikke spesifiserti oversiktenunder,men er medi dentotalesykefraværsstatistikken(ordfører,rådmann,tiltakskonsulent, frivillighetssentral,bibliotek,ungdomsråd,ungdoms- og klubbarbeid,helsesøster,psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten,oppmåling,landbrukskontoret, feiing, kjøkken,psykiatriprosjektet): Arbeidsplass 3. kv. 10 4. kv. 10 1. kv. 11 2. kv. 11 3. kv. 11 Øk.avd. 0 0 0 0 0 Servicetorg 0,4 4,0 0,41 0 0,5 Barnehagen 13,8 21,0 21,99 14,8 4,9 Skolen 6,4 5,7 8,66 5,7 5,7 SFO 0,5 0 0 0,9 11,3 Musikkskolen 0 0,3 0 0 0 NAV sosial 0 0 2,10 9,5 17,4 Legekontor 1,0 4,7 Omsorgssenter 10,4 11,4 8,29 8,5 9,9 Hjemmetjeneste 10,7 8,5 11,51 6,3 6,8 Tekniskadm. 2,1 4,0 0,79 0 2,0 Anleggstjenesten 2,8 0,4 12,11 0 11,7 Renhold 2,3 4,2 22,5 22,1 29,1 kulturkontor 12,6 34,8 37,87 34,8 31,0 VTA bedrift 0 0 0 0 ProsjektDet 0 0 0 0 godeliv Erfarings- og læringsprosjekt 7,1 6,0 0 0

Opplysningerom hvemsomer syk og hvilken type fraværdeter snakkom,vil kunnelegges fram for AMU i lukket møte,dersomdeter ønskelig.en gjennomgangav statistikkeni Dyrøy viserat deter enkeltpersonermedlangtidssykefraværsomtrekkeroppstatistikken. Sykefraværethargåttnedfra 10,5% i 1. kvartal2011 til 7,7% 2. kvartal2011.fraværethar stabilisertsegpå7,7%også3. kvartal2011. Egenmeldtfraværhargåttmye nedfra 1. kvartal2011 til 2. kvartal2011, og ytterligerelitt ned 3. kvartal2011. Sykemeldtfraværhargåttmye nedfra 1. kvartal2011til 2. kvartal2011,og ytterligerened3. kvartal2011. Sykefravær1-3 dagerhargåttnedfra 1. kvartal2011til 2. kvartal2011, for såå gålitt oppigjen 3. kvartal2011. Sykefravær4-16 dagerhargåttnedfra 1.kvartal2011til 2. kvartal2011, for såå gålitt opp3. kvartal2011. Fravær17-56 dagerhargåttopp1. kvartal2011til 2. kvartal 2011, for såå gåned3. kvartal 2011. Fraværover56 dagerhargåttmyenedfra 1. kvartal2011 til 2. kvartal2011, for såå gålitt opp 3. kvartal2011. NAV arbeidslivssentergir følgendeoppsummeringav legemeldtsykefraværi Dyrøy kommune 2. kvartal 2011(ut fra NAV sinetall): Svakøkningi 2 kvartal2011sammenlignetmed2 kvartal2010. Nedgangsammenlignetmed1 kvartal2011. Varighet:Selvom deter småvariasjoner,såer detenøkningi 17 dager 8 ukerfraværet fra 2 kvartal2009og2010.nedgangi kommuneneslangtidsfraværover39 uker. Sammenlignetmedlandetfor øvrig harkommunenhøyerefravær,menlavere sammenlignetmedfraværeteller i kommunalsektor. Gradering:I hele2010og de2 førstekvartali 2011hardetværtenfin økningvedrørende gradertesykemeldinger.somvi snakketom sist7 septkandetværeforklaringer,mendet er tilsynelatendeet godtsamarbeidmellomlege,denansatteog arbeidsgiver.i ny IAavtaleskalpartene(inkl. legene)arbeidefor økt jobbnærvær(dvsflere graderteframfor fulltidssykemelding).forholdhosdenansatte,tilretteleggingsmuligheterpå arbeidsplassen, legenspraksis/vurderingerer noenfaktorersompåvirkergraderingeller ikke. Alder og kjønn:aldersgruppenmellom30-39fortsetterennegativutvikling i sykefraværetbådesammenlignetmed1 kvartal2011menogsåøvrige2 kvartalnoenår tilbake. Kvinner høyestfravær.utviklingen mellomkjønnenenærmersegdetsomer normaltog følgernasjonalutvikling 2 kvartal. I forhold til enhet:skole/barnehageog pleie/omsorger destoreenhetene.førstnevntehar nedgangi fraværetsammenlignetmed1 kvartal2011og 2 kvartal2010.pleie/omsorger motsattutvikling, menfortsatthardenneenhetenlavt fraværsammenlignetmeddetsom er normaltfor sektoren.

Diagnoser:Fraværetskyldesi all hovedsakmuskel- og skjelettlidelser(nakke,skuldreog armlidelser).har økt kraftig siden1 kvartal2009og fortsetterå økei 2 kvartal2011.det er ogsåenøkningi antall tilfeller medmuskel-/skjelettplager. Vedrørendepsykiskelidelserhardetavtatt i takt medat muskel-/skjelettlidelserøker bortsettfra 2. kvartal2011. Rådmannensforslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikkentil orientering.det måarbeidesvideremedå få ytterligere nedgangevt. beholdedetlavesykefraværetpådenenkelteenhet,i h.h.t.måldokumentvedtatti AMU 20.05.2011.NAV arbeidslivssenterog NAV Dyrøyvil biståkommuneni dettearbeidet. ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe : 2007/8 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: 14.11.2011 Saksfr amlegg Valg av ny nestlederi AMU 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 15/11 28.11.2011 Saksopplysninger Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget - 21.02.2011 RonnyNordahlvelgessomlederav AMU i 2011. DagAgnarSolbakkvelgessomnestlederavAMU i 2011. Administrasjonens vurdering DagAgnarSolbakker etterkommunevalget2011ikke lengerfastmedlempåarbeidsgiversideni AMU. Arbeidsgiversidenharlederog nestlederi AMU 2011.Det måformelt velgesny nestleder i AMU for 2011. Rådmannensforslag til vedtak: Arbeidsgiversidenvelgerny nestlederi AMU for 2011. ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal