Dcument type: Prsedyre Valid fr Organizatin: Prsgrunn; DWS Terminal Prsgrunn Valid fr Lcatin/Facility: Yara Prsgrunn L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Innhldsfrtegnelse 1. ANVENDELSE OG HENSIKT... 1 2. REFERANSER... 1 3. ANSVAR OG MYNDIGHET... 2 4. DEFINISJONER... 2 5. ADGANGSTILLATELSE OG SIKKERHETSLARERING... 2 5.1. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr ffentlige myndigheter... 2 5.2. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr besøkende... 3 5.3. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr sjåfører... 3 5.3.1. Krav til sjåfører sm jbber fr transprtfirma... 3 5.3.2. Krav til sjåfører sm ikke jbber fr transprtfirma... 4 5.3.3. Krav til sjåfører sm er behv fr dagspass... 4 5.4. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr alle andre enn besøkende, sjåfører g ffentlige myndigheter 4 5.4.1. Rekvirering g gjennmføring av sikkerhetsklarering... 4 5.4.2. Beskrivelse av rekvirering g utstedelse av adgangstillatelse... 4 5.4.3. Unntak fra krav m sikkerhetsklarering... 4 5.4.4. Beskrivelse av de ulike sikkerhetsklareringsnivåene... 5 6. KJØRETILLATELSE OG DAGSPASS... 7 7. VEDLEGG... 7 7.1. VEDLEGG 1: Prsessflyt - rekvirering av sikkerhetsklarerings nivå 0,1 g 2... 7 7.2. VEDLEGG 2: Skjema fr rekvirering av sikkerhetsklarering fr entreprenør g innleid persnell 7 7.3. VEDLEGG 3: Skjema fr rekvirering av innkjøringstillatelse... 7 7.4. VEDLEGG 4: Rekvirenter av innkjøringstillatelser... 7 7.5. VEDLEGG 5: Instruks assistanse transprtører... 7 7.6. VEDLEGG 6: Oversikt ver guider fr Yara Prsgrunn sin sikkerhetsklareringssystem7 1. ANVENDELSE OG HENSIKT Prsedyren beskriver de rdninger sm gjelder med hensyn til adgang g tillatt ferdsel til/i fabrikker g bygninger sm Yara Prsgrunn har i Industriparken, samt krav til sikkerhetsklarering av ansatte g entreprenører. Denne prsedyren beskriver først de ulike sikkerhetsklareringene g deretter hvem sm kan rekvirere disse sikkerhetsklareringene g hvrdan. Unntak fr sikkerhetsklarering er gså beskrevet. 2. REFERANSER Ref. 1: Overrdnede bestemmelser m adgangskntrll, HFO-04-100; "Vakt g adgangskntrll" Dcument Owner: Karianne Lindalen Dcument ID: YMS0-134-764 Changes in this versin: Apprved by: Terje Nilsen Versin: 3.0 Apprval Date: Next Review Date: 2016-08-26 2019-02-11 A paper cpy is an uncntrlled cpy f the
Ref. 2: POR-prsedyre L-229; "ISPS i Yara Prsgrunn" Ref. 3: POR-prsedyre L233 "Oppfølging av HMS arbeid hs entreprenører ved Yara Prsgrunn" Ref. 4: YARA TOPS 0-09; "Security" Ref. 5: YARA TOPS 1-12; "Management f Cntractrs " 3. ANSVAR OG MYNDIGHET Det perative ansvaret fr adgangskntrllen er lagt til driftssjefer/vedlikehldssjefer g avdelingssjefer. Disse kan delegere ansvar videre til stedfrtredere eller skiftledere. Driftssjefer/vedlikehldssjefer er ansvarlig fr at listen i vedlegg 4 er ppdatert med hensyn på hvem sm har tilgang til å rekvirere inn kjøretøy. Persner sm er SAP-rekvirent kan rekvirere adgang-/sikkerhetsklarering fr ikke-yara ansatte. HR er ansvarlig fr rekvirere adgangstillatelse til Yara ansatte. Rekvirenter er ansvarlig fr å gi entreprenøren infrmasjn m kravene fr sikkerhetsklarering g selv rekvirere denne sikkerhetsklareringen, se kapittel 5.4.1 fr rekvirering. Rekvirenten er gså ansvarlig fr å søke m unntak fr sikkerhetsklarering nivå 2, se kapittel 5.4.1 g 5.4.3. Den enkelte entreprenør er ansvarlig fr at nødvendig sikkerhetsklarering er gjennmført før ppdraget starter samt at det er utstedt adgangstillatelse g kursbevis i kredittkrtstørrelse. Den enkelte entreprenør er gså ansvarlig fr å infrmere sine underentreprenører m kravene i denne prsedyren samt å gi beskjed til rekvirent m rekvirering av sikkerhetsklarering g adgangstillatelse til disse underentreprenørene. Nkas Beredskap AS er ansvarlig fr å gi tilgang til de ulike sikkerhetsklareringene samt å kntrllere at de nødvendige sikkerhetsklareringene er gjennmført før utstedelse av adgangstillatelse. 4. DEFINISJONER Rekvirent: Persn i Yara sm har myndighet til å rekvirere entreprenører g innleide Sikkerhetsklarering: E-læring g eller klassermsundervisning sm skal gi den enkelte infrmasjn m risiker g regler ved Yara Prsgrunn Adgangstillatelse: Etter bestått sikkerhetsklarering får man tilgang til relevante mråder Innkjøringstillatelse: Tillatelse til å kjøre inne på Yara Prsgrunn sine mråder Transprtfirma: Transprtfirma er selskaper sm er plassert i næringsmråde H Transprt g lagring i SSB sin Standard fr næringsgruppering eller i næringskder 49.xxx-53.xxx i Brønnøysundregisteret. 5. ADGANGSTILLATELSE OG SIKKERHETSLARERING Kapitlene under beskriver de ulike rutinene rundt sikkerhetsklarering g adgangstillatelse. 5.1. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr ffentlige myndigheter Resepsjnen/Vaktsentralen skal varsle POR's kntaktpersn m besøk. Dersm kntaktpersnen ikke kan treffes, skal det tas kntakt gjennm Sjefsvakthavende. Pliti, Tllvesenets tjenestemenn g Lser sm er unifrmerte, gis adgang til PORs mråder. Tjenestemenn sm ikke bærer unifrm, må vise identifikasjn. Offentlige tjenestemenn sm har avlagt Sikkerhetsklarering HIP, kan betraktes sm "Entreprenører", se kapittel 5.4. Frøvrig gjelder de samme bestemmelsene sm fr besøkende, se kapittel 5.2. L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 2 / 7
5.2. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr besøkende Alle besøk skal gdkjennes av representant fra Yara Prsgrunn ved ppringning fra Resepsjn/Vaktsentral ved besøkendes ankmst. Besøkende skal nrmalt hentes g bringes fra/til Resepsjnen/Vaktsentralen/Havneprt av representant fra Yara Prsgunn. Besøkende sm er kjent på mrådet, kan ta seg frem alene til bestemmelsesstedet under frutsetning av at vedkmmende er kjent i Herøya Industripark, g at adgang alene gdkjennes muntlig av representant fra Yara Prsgrunn. Av hensyn til mulige beskjeder ver høyttaleranleggene, begrenses denne adgangen til persner sm frstår et skandinaviskspråk (nrsk, dansk, svensk) eller engelsk. Resepsjnen/Vaktsentralen skal registrere de besøkende g gi ut adgangskrt fr besøkende, samt gjennmføring av hurtig sikkerhetsklarering, sm skal signeres før besøkskrt utstedes. I tillegg skal resepsjnen levere ut Yara Prsgrunn sikkerhetsinfrmasjn fr besøkende. Den ansvarlige fr besøkende i Yara Prsgrunn skal gjennmgå Yara Prsgrunns utvidede sikkerhetsinfrmasjn ved ppstart av møte. Denne infrmasjnen ligger på Q:\INFORMASJON TIL BESØKENDE Familiemedlemmer av ansatte er å betrakte sm besøkende. Barn under 14 år har ikke adgang innenfr HIP's gjerder, men ved spesielle arrangementer kan Herøya Industriparks HMS-avdeling gi tillatelse fr barn under 14 år, på vilkår sm spesifiseres i hvert tilfelle. Det er ikke tillatt å ta med hunder eller andre dyr inn på PORs mråder. Adgangskrt: Det utstedes et adgangskrt fr besøkende sm er gyldig fr max 1 dag. Adgangskrtet skal bæres synlig. 5.3. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr sjåfører Alle sm skal ha innkjøring til Herøya Industripark, skal ha persnlig adgangstillatelse samt innkjøringstillatelse g nøkkelkrt fr kjøretøyet. Se kapittel 5.3.1, 5.3.2 g 5.3.3 fr krav til adgangstillatelse g kapittel 6 fr kjøretillatelse. Minimumskravet fr å kjøre inn på Yara Prsgrunn sine mråder er at sjåføren må beherske et skandinavisk språk (nrsk, dansk, svensk) eller engelsk. Alternativt skal sjåføren ha følge inn på mrådet. Dette er beskrevet i Vedlegg 5: Instruks assistanse transprtører 5.3.1. Krav til sjåfører sm jbber fr transprtfirma Fr transprtfirma sm har regelmessige ppdrag med kjøretøy i Herøya Industripark, dvs. ppdrag mer enn 1 gang per måned, skal sjåføren gjennmføre minimum sikkerhetsklarering nivå 0 g Yara Prsgrunns nivå 1b sjåførpplæring før innkjøringstillatelsen gis ut. Fr inngående transprt til Yara Prsgrunn Yara Prsgrunn Innkjøp gir transprtfirma kravene fr sikkerhetsklarering, se kapittel 5.4.4, g sender vedlegg 7 til følgende adresse: hipvaktsentral@herya-industripark.n Fr utgående transprt fra Yara Prsgrunn, med unntak fr multitappen Multitappen Terminal Manager fr DWS Terminal Prsgrunn har ansvaret fr at transprtfirma blir gitt kravene fr sikkerhetsklarering, se kapittel 5.4.4, g sender vedlegg 7 til følgende adresse: hipvaktsentral@herya-industripark.n Categry Manager-Rad Nrdics & Nrth-East Eurpe, har ansvaret fr at transprtfirma blir gitt kravene fr sikkerhetsklarering, se kapittel 5.4.4 Dagtidsperatør SSO har ansvaret fr å sende vedlegg 7 til følgende adresse: hipvaktsentral@herya-industripark.n L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 3 / 7
Adgangskrt: Det utstedes et adgangskrt sm er gyldig fr max 1,5 år. Adgangskrtet skal bæres synlig. 5.3.2. Krav til sjåfører sm ikke jbber fr transprtfirma Følger de samme kravene sm fr entreprenører, se kapittel 5.4 5.3.3. Krav til sjåfører sm er behv fr dagspass Følger de samme kravene sm besøkende, se kapittel 5.2 5.4. Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering fr alle andre enn besøkende, sjåfører g ffentlige myndigheter 5.4.1. Rekvirering g gjennmføring av sikkerhetsklarering Det er rekvirent sm er ansvarlig fr å gi entreprenøren infrmasjn m kravene fr sikkerhetsklarering, se kapittel 5.4.4, g selv rekvirere denne sikkerhetsklareringen. Dette gjøres ved å sende skjema i vedlegg 2 til Nkas Beredskap AS på følgende adresse: hipvaktsentral@herya-industripark.n. Nkas Beredskap AS vil sørge fr at nødvendige persner blir infrmert g at adgangskrt g kursbevis blir laget. Se vedlegg 1 fr detaljer. NB! Nkas vil ikke sende ut infrmasjn m sikkerhetsklarering uten at krrekt utfylt skjemaet er mttatt. Fr de tilfeller hvr entreprenør ikke har tilgang til å rekvirere HIP sin sikkerhetsklarering g Yara Prsgrunn sin sikkerhetsklarering fr sine underentreprenører, må rekvirenten hs Yara rekvirere denne sikkerhetsklareringen gjennm Nkas Beredskap AS, se avsnittet ver. Sikkerhetsklareringen g adgangstillatelsen skal registreres på underentreprenør firma. Krav til de hvem sm skal ha de ulike sikkerhetsklareringene (se gså 5.4.4. Se kapittel 5.4.3 fr unntak) Sikkerhetsklarereings nivå 0 g 1: Alle sm skal bevege seg fritt på Yara Prsgrunns mråde Sikkerhetsklarerings nivå 2: Alle Yara Prsgrunn ansatte g innleid persnell. Alle entreprenører, deres innleide g underentreprenører, sm jbber direkte eller har indirekte befatning med Yara Prsgrunn sitt arbeids- g entretillatelsessystem. Hvrdan får den enkelte infrmasjn m de ulike sikkerhetsklareringene: Sikkerhetsklarerings nivå 0 g 1: Den enkelte får en mail med en link til å ta kursene. Se vedlegg 6 fr hvrdan dette gjøres Sikkerhetsklarerings nivå 2: Den enkelte må selv melde seg på. Se vedlegg 6 g guide 6 fr hvrdan dette skal gjøres. Se gså vedlegg 1 5.4.2. Beskrivelse av rekvirering g utstedelse av adgangstillatelse Rekvirenten skal angi varigheten av ppdraget på skjemaet i vedlegg 2. Varigheten skal begrenses til varigheten på ppdraget. Rekvirenten skal sende en ny rekvirering til Nkas Beredskap i de tilfeller adgangstillatelsen er gått ut, se kapittel 4.3.1 5.4.3. Unntak fra krav m sikkerhetsklarering Det kan i enkelte tilfeller gjøres unntak fra kravet m sikkerhetsklarerings nivå 0, 1 g 2: Det kan gis unntak fr sikkerhetsklarering nivå 0 g 1, men persnene må da følges av en Yara ansatt. Dette må gdkjennes av driftssjefer eller driftsvakt. Et slikt unntak innebærer at Rekvirent/prsjektleder minimum må gå gjennm «Sikkerhetsinfrmasjn fr besøkende». L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 4 / 7
Det kan gis unntak islert fr sikkerhetsklarering nivå 2. Dette må gdkjennes av driftssjefer eller driftsvakt. Disse persnene kan da jbbe alene, hvis sikkerhetsklarering 0 g 1 er gjennmført. 5.4.4. Beskrivelse av de ulike sikkerhetsklareringsnivåene Yara Prsgrunn har delt pplæringen i 3 sikkerhetsklareringsnivåer: - Sikkerhetsklareringsnivå 0 - Sikkerhetsklarering Herøya Industripark (HIP) - Sikkerhetsklareringsnivå 1a - Sikkerhetsklarering Yara Prsgrunn Entreprenører - Sikkerhetsklareringsnivå 1b - Sikkerhetsklarering Yara Prsgrunn Transprtører - Sikkerhetsklareringsnivå 2 - HMS Klassermsundervisning 5.4.4.1. Sikkerhetsklareringsnivå 0 - Sikkerhetsklarering Herøya Industripark Dette er Herøya Industripark sin sikkerhetsklarering. Hensikten er å gi en infrmasjn m generelle risiker g HMS regler sm gjelder innenfr Herøya Industripark. Denne sikkerhetsklareringen sammen med Yara Prsgrunn sine sikkerhetsklareringer gir adgangskrt til Herøya Industripark. Sikkerhetsklareringen har en teridel sm avsluttes med en test. Testen må bestås fr at sikkerhetsklareringen skal være gyldig. Etter utført test får den enkelte utstedt et adgangskrt med bilde. Krtet utstedes i adgangskntrllen etter avlagt sikkerhetsklarering. Krtet skal benyttes ved innpassering til Industriparken. Adgangskrtet skal alltid bæres gdt synlig ved pphld innenfr Industriparken. Adgangskrtet er persnlig, dvs. at det ikke er tillatt å låne brt krtet til andre eller la andre bli med inn på krtet. Type kurs: Nettbasert Estimert tidsbruk: ca 15 minutter Gyldighet Yara Prsgrunn ansatte: 5 år Gyldighet fr entreprenører: 1,5 år Obligatrisk fr: Alle sm skal bevege seg fritt på Yara Prsgrunns mråde. 5.4.4.2. Sikkerhetsklareringsnivå 1 - Sikkerhetsklarering fr Yara Prsgrunn Sikkerhetsklarering nivå 1b fr sjåfører sm er ansatt i et transprtfirma (Nivå 1b) Dette er Yara Prsgrunns egen sikkerhetsklarering fr sjåfører. Hensikten er å gi en basis pplæring i fabrikkspesifikke risiker g HMS regler. Sikkerhetsklarering har en teridel sm avsluttes med en test. Testen må bestås fr at sikkerhetsklareringen skal være gyldig. Sikkerhetsklareringen består av en generell sikkerhetsklarering. Type kurs: Nettbasert Estimert tidsbruk: 30 min Gyldig fr sjåfører sm er ansatt i et transprtfirma: 3 år Obligatrisk fr: Alle sjåfører sm sm har regelmessige ppdrag med kjøretøy i Herøya Industripark, dvs. ppdrag mer enn 1 gang per måned. Dkumentasjn: Adgangskrtet er bevis på gjennmført Nivå 0 g Nivå 1b sjåførpplæring. L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 5 / 7
Sikkerhetsklarering fr alle andre enn besøkende, sjåfører g ffentlige myndigheter (Nivå 1a) Dette er Yara Prsgrunns egen sikkerhetsklarering. Hensikten er å gi en basis pplæring i fabrikkspesifikke risiker g HMS regler. Hver sikkerhetsklarering har en teridel sm avsluttes med en test. Testen må bestås fr at sikkerhetsklareringen skal være gyldig. Ttalt består den av 5 deler En fr Yara Prsgrunn generelt g en per fabrikkmråde, se nedenfr: Generell sikkerhetsklarering Ammniakkfabrikken (NII) Salpetersyremrådet (SSO) inkl. tankterminalen (Yaras anlegg) Fullgjødsel/Kalksalpetermrådet (FGJ/KS) Skipningsmrådet inkl. pakkerier Alle delen må være bestått før man får gå videre til pplæringsnivå 2 Type kurs: Nettbasert Estimert tidsbruk: 60 min Gyldighet fr Yara Prsgrunn ansatte: 3 år Gyldig fr entreprenører: 3 år Obligatrisk fr: Alle sm skal bevege seg fritt på Yara Prsgrunns mråde samt har adgangskrt til Herøya Industripark. Dkumentasjn: Det blir utstedt et kursbevis i kredittkrtstørrelse ved utlevering av adgangskrt til Herøya Industripark, eller ved å kntakte HIPs vaktsentral. Alle sm direkte eller indirekte har befatning med vårt Arbeidstillatelsessystem, skal bringe dette krtet med seg g skal frevises ved behv. 5.4.4.3. Sikkerhetsklareringsnivå 2 Mdulbasert sikkerhetsklarering Dette er en pplæring sm gjennmføres i klasserm ved Yaras Sikkerhetssenter i Herøya Industripark. Hensikten er å gi ansatte g entreprenører pplæring i Yara Prsgrunns sine HMS krav. Undervisningstiden er 4 timer g kurset avsluttes med en test sm må beståes. Etter å ha fullført alle nivåene vil Yara utstede et ID-krt med bilde sm dkumentasjn på at pplæringen er gjennmført. Dette krtet skal medbringes g kunne frevises til Yara på frespørsel. Entreprenøren er ansvarlig fr at alle har gjennmført de nødvendige sikkerhetsklareringer før ppstart av arbeidet. Prinsippet er at de sm direkte eller indirekte har befatning med vårt Arbeidstillatelsessystem må gjennmføre nivå 2 sikkerhetsklarering. Type kurs: Klassermsundervisning, selvpåmelding på yaraprsgrunn.munilms.cm Estimert tidsbruk: 4 timer Gyldighet fr Yara Prsgrunn ansatte: 3 år Gyldig fr entreprenører: 3 år. Obligatrisk fr: Alle entreprenører g deres underentreprøner sm jbber direkte eller inderekte har befating med Yara Prsgrunn sitt arbeids- g entretillatelsessystem, samt alle Yara Prsgrunn ansatte g innleid persnell under Yaras arbeidsledelse. L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 6 / 7
Dkumentasjn: Det blir utstedt et kursbevis i kredittkrtstørrelse til entreprenører g deres underentreprenører. Krtet blir utstedt etter gdkjent nivå 2 test. Alle entreprenører g underentreprenører sm direkte eller indirekte har befatning med vårt Arbeidstillatelsessystem, skal bringe dette krtet med seg g skal frevises ved behv. 6. KJØRETILLATELSE OG DAGSPASS Fr virksmheter sm har regelmessige ppdrag med kjøretøy i Herøya Industripark, dvs. ppdrag mer enn 1 gang per måned, skal det rekvireres innkjøringstillatelse fr kjøretøyet. I tillegg skal sjåføren ha gyldig adgangskrt, se kapittel 5.3 Maks lengde på kjøretillatelsen er 1 år Det er rekvirenten av transprtppdraget sm er ansvarlig fr rekvirering av innkjøringstillatelse, ved å sørge fr at skjema i vedlegg 3 fylles ut. Ferdig utfylt vedlegg 3, samt kpi av vgnkrt, sendes til mrådets ansvarlige fr rekvirering av kjøretillatelse, se vedlegg 5 fr versikt ver hvem dette er. Vaktsentralen usteder kjøretillatelse, sm skal plasseres synlig i bilen, g adgangskrt fr kjøretøyet. Kjøring skal begrenses til det nødvendige. Innkjøringstillatelse fr private biler gis kun unntaksvis, se HIP sin fellesprsedyre FB-11 "Dagskrt" fr bil utstedes i resepsjnen g havneprten. Vakter utenm Industrivernet, kan ha kjøretillatelse fr privat bil sm følger vakten. Denne kjøretillatelsen skal kun benyttes ved utkalling i frbindelse med vakten, utenm rdinær arbeidstid. Ved utpassering med varer g utstyr sm ikke er en del av det materiell sm benyttes i arbeidssammenheng, kreves det dkumentasjn undertegnet av bemyndiget persn sm legitimerer dette. Innpassering av kjøretøy skjer via kjøreprter ved bruk av adgangskrt med bilde g eget adgangskrt fr kjøretøyer. Sjåfør er ansvarlig fr å påse at alle medpassasjerer har gyldig adgang til Herøya Industripark g Yara. De samme retningslinjene fr besøkende gjelder gså ved innkjøring i bil. 7. VEDLEGG 7.1. VEDLEGG 1: Prsessflyt - rekvirering av sikkerhetsklarerings nivå 0,1 g 2 Klikk her fr prsessflyt sikkerhetsklarering. 7.2. VEDLEGG 2: Skjema fr rekvirering av sikkerhetsklarering fr entreprenør g innleid persnell 7.3. VEDLEGG 3: Skjema fr rekvirering av innkjøringstillatelse 7.4. VEDLEGG 4: Rekvirenter av innkjøringstillatelser 7.5. VEDLEGG 5: Instruks assistanse transprtører 7.6. VEDLEGG 6: Oversikt ver guider fr Yara Prsgrunn sin sikkerhetsklareringssystem 7.7. VEDLEGG 7: Skjema fr rekvirering av sikkerhetsklarering fr sjåfører L-238 Adgangstillatelse g sikkerhetsklarering Page 7 / 7