Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 9. oktober 2009 kl. 13-16 Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, administrerende direktør (møteleder) Bård Lilleeng, viseadministrerende direktør (fra kl. 13.25 ) Annetine Staff, dir.forskning og utvikling (konst.) Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, Oslo univ.sykehus HF Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør., Sørlandet sykehus HF (til kl. 15.15) Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Finn Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet Sigbjørn Fossum, prodekanus forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskap. fak Norges forskningsråd Signe Bang. spesialrådgiver Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Turid Heiberg, forskningsleder, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål Sekretariatet Edvard Hauff, prosjektleder, Universitetet i Oslo Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Barbra Noodt, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Inviterte: Anders Elverhøi, Det matematisk-naturvitenskapelige fak., UiO (sak 50) Forfall: Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Side 1 av 8
Sak 43-2009 Beslutningssak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og møteagenda ble godkjent. Leder ønsket velkommen til møtet i Samarbeidsorganet som har mange nye medlemmer, før medlemmene kort presenterte seg selv. En sak ble meldt inn under eventuelt: Synliggjøring av universitetet ved profilering av Oslo universitetssykehus HF. Sak 44-2009 Beslutningssak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 3. juni 2009. Referatet ble godkjent. Sak 45-2009 Beslutningssak Revidert mandat for Samarbeidsorganet. Sekretariatet har i samarbeid med arbeidsutvalget revidert utkastet til mandat i tråd med innspillene på forrige møte i Samarbeidsorganet (jf. sak 28/09). Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner det framlagte forslaget til mandat med de endringer som framkom i møtet. Mandatet legges ut på nettsiden til Samarbeidsorganet. Sak 46-2009 Drøftingssak Aktivitets- og årsplan for Samarbeidsorganet. Det ble lagt fram forslag til arbeidsplan for strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo for 2009-2011 basert på Helse Sør-Østs handlingsplan for forskning. Sekretariatet vil kvalitetssikre planen og tydeliggjøre ansvarsfordelingen. Årsplanen er et levende dokument hvor alle rådets medlemmer bør spille inn saker til sekretariatet. Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Sak 47 2009 Forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF 2010 Søknadsfristen for forskningsmidler 2010 fra Helse Sør-Øst utløp 11. september 2009. Det var da kommet inn 511 søknader. Randi Vad orienterte kort om status for søknads- og vurderingsprosessen. De fem vurderingskomiteene avslutter sitt arbeid i slutten av denne måneden. Regionalt forskningsutvalg behandler deretter innstillingen fra komiteene 18. november 2009 før Samarbeidsorganet foretar endelig tildeling for de øremerkede forskningsmidlene fra Helse- og omsorgsdepartementet 27. november, og styret i Helse Sør-Øst for de strategiske midlene 10. desember Side 2 av 8
2009. Samarbeidsorganet vil i sitt første møte i 2010 drøfte fordelingsmekanismer og videre bruk av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet for endringer inn mot 2011 og 2012. Kriterier for tildeling av forskningsmidler for 2011 må være besluttet innen utgangen av april 2010. Sak 48-2009 Arbeidet med ny strategisk plan for Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor, orienterte om arbeidet med ny strategisk plan for Universitetet i Oslo 2010 2020. Det er satt en lang tidshorisont for strategien for å utløse en debatt om hvilke utfordringer universitetet står ovenfor, hvordan de skal løses, og om universitetets rolle i 2020. Antall studenter forventes bl.a. å stige sterkt, og universitetet er en stor og tung institusjon som trenger tid for å bygge opp kapasitet. Et annet aspekt ved planen, som har et høyt ambisjonsnivå, er at den har et meget sterkt fokus på internasjonalisering, noe som skaper potensial for et nært samarbeid med Oslo universitetssykehus HF. Det er bl.a. viktig å skaffe seg økonomisk handlingsrom som muliggjør rekruttering av de beste forskerne fra en global arena. Planen skal brukes aktivt i universitetets utadvendte virksomhet mot departementet og samarbeidende partnere. Universitetet ønsker også å bli mer interaktivt med samfunnet ved å være et engasjert universitet med to-veis kommunikasjon med andre aktører. Rektor la også vekt på at universitetet har mye å hente ved å utdanne og rekruttere en ny generasjon gode prosjektledere, som er et av suksesskriteriene for et fremragende forskningsuniversitet. For mer informasjon se universitetets nettside om strategiarbeidet: http://www.uio.no/for_ansatte/organisasjon/strategi/strategi2010_2020/ Samarbeidsorganet vil bli holdt løpende orientert om det pågående planarbeidet. Sak 49-2009 Ny organisering av Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor, informerte den nye organiseringen av Det medisinske fakultet. Ett av målene med den nye organiseringen er at den skal samsvare og være komplementær med organiseringen av Oslo universitetssykehus HF. Fakultetet vil derfor bestå av 3 institutter: - Institutt for basalfag - Institutt for sykehusmedisin - Institutt for helse og samfunn Side 3 av 8
For mer informasjon, se rapporten Kvalitetssikring av omorganisering av Det medisinske fakultet (fra McKinsey): http://www.med.uio.no/for_ansatte/organisasjon/omorganisering/dokumentasj on/kvalitetsikring%20av%20omorganisering_med.fak_okt2009-1.pdf Det vil bli nedsatt en prosjektgruppe som skal rapportere til en styringsgruppe. Samarbeidsorganet var omforent om at både Helse Sør-Øst og Oslo universitetssykehus HF bør delta aktivt i denne prosessen for å ivareta det regionale perspektivet og sikre et nært samarbeid både med Oslo universitetssykehus og synergi mot den regionale strategien gjennom Helse Sør-Øst. Universitetet vil i samråd med Oslo universitetssykehus og Helse Sør-Øst finne ut hvordan dette best kan organiseres og vil gi en tilbakemelding så snart som mulig til adm. dir. Siri Hatlen og adm. dir. Bente Mikkelsen. Samarbeidsorganet vil bli løpende orientert om arbeidet. Sak 50-2009 MATNAT21 Ny organisasjonsmodell for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo Samarbeidsorganet tar vedleggene i saken til orientering. Sak 51-2009 Organisering av forskningen ved Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, informerte om at organiseringen av Oslo universitetssykehus skal være mest mulig sammenfallende med universitetet når det gjelder forskning og utdanning. Sykehuset har også i økende grad en strukturert samhandling med høgskolene, først og fremst vedrørende utdanning, men det er også ønskelig med et mer formalisert samarbeid når det gjelder forskning. Utdanningen er pr i dag veldig ulikt organisert i de tre driftsenhetene. Målet er å skape en bedre struktur med en strategisk samlet forankring av utdanningsspørsmål. Hovedstrukturen for sykehuset er en klinikkbasert struktur hvor ansvaret for forskning og utdanning i hovedsak er lagt til klinikkene, mens det strategisk overordnede koordinerende ansvar og oppgaver er lagt sentralt. Nivå 2 ledere som har bistilling ved universitetet skal rapportere i begge linjer. Det skal snart opprettes et felles forskningsutvalg med universitetet, som skal være med på å gi innspill til prosessene framover (forskningsnettverk, regionale kjernefasiliteter, infrastruktur). Universitetets representanter er representert i alle deler av prosessen. Samarbeidsorganet vil bli oppdatert om relevante deler av integrasjonsprosessen vedrørende forskning og utdanning. Sak 52-2009 Drøftingssak Samarbeidsavtaler mellom Universitetet i Oslo og helseforetak i Helse Sør-Øst vedrørende undervisning og forskning. Det medisinske fakultet har utformet et utkast til samarbeidsavtale mellom fakultetet og det enkelte helseforetak i regionen. Det foreligger også et Side 4 av 8
avtaleutkast vedrørende psykologstudenter. Samarbeidsorganet drøftet hvorvidt Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo bør utarbeide en forpliktende rammeavtaler som kan benyttes som mal for slike samarbeidsavtaler mellom det enkelte helseforetak og universitetet. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet ønsker at det lages en forpliktende rammeavtale mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo angående forskning og undervisning og en mal for forpliktende avtale mellom helseforetakene og Universitetet i Oslo. Det nedsettes umiddelbart en liten gruppe som til neste Samarbeidsorganmøte skal utarbeide forslag til rammeavtale og mal for samarbeidsavtaler mellom UiO og helseforetakene. 2. Samarbeidsorganet forutsetter at rammeavtalene og mal for avtale med det enkelte helseforetak legges til grunn for samarbeidsavtaler vedrørende forskning og undervisning som inngås av universitetet og helseforetakene. Sak 53-2009 Beslutningssak Møteplan for Samarbeidsorganet 2010. Samarbeidsorganet vedtok følgende møteplan for 2010: Onsdag 10. februar Fredag 19. mars Fredag 23. april (seminar) Fredag 21. mai Fredag 24. september Fredag 3. desember Alle møtene avholdes fra kl. 9 12 på Oslo universitetssykehus, Ullevål. Møteplanen legges ut på nettsiden til Samarbeidsorganet. Sak 54-2009 er Øvrige orienteringssaker: a. Prosessen Medinnova og Birkeland Annetine Staff, direktør forskning og utvikling (konst.), informerte om at styret i Helse Sør-Øst har valgt Medinnova som felles kommersialiseringsenhet for hele regionen, og at arbeidet med en rammeavtale mellom Medinnova og Helse Sør-Øst nå er i avslutningsfasen. Styret har også bedt om en redegjørelse av Medinnovas organisatoriske tilknytning til RHFet. Samtidig har en arbeidsgruppe mellom Birkeland og Medinnova anbefalt å vurdere en fusjon av de to enhetene. Helse Sør-Øst har nedsatt en intern arbeidsgruppe med noen eksterne representanter som skal utrede disse to spørsmålene. Samarbeidsorganet støttet at mandatet for arbeidsgruppen utvides til å beskrive mulighetene for Side 5 av 8
fusjon og at prosjektgruppen utvides til å omfatte representanter for UiO. Forpliktelsene for hele regionen (med Medinnova som kommersialiseringsenhet for Helse Sør-Øst) tydeliggjøres i mandatet. Gruppen utvides slik at den omfatter nødvendig kompetanse til å få fram et beslutningsgrunnlag som er tilstrekkelig konsekvensvurdert inn mot en ev. fusjon med Birkeland. Mandatendringen utarbeides av Helse Sør-Øst i samarbeid med universitetet og OUS. b. European charter for researchers The code of conduct for the Recruitment of Researchers Universitetet signerte i juni 2009 en erklæring om tilslutning til European charter for researchers The code of conduct for the Recruitment of Researchers. Helse Sør-Øst vil også vurdere å slutte seg til Charter & Code. c. Status for implementering av forskningsstrategien for Helse Sør-Øst RHF Annetine Staff, direktør forskning og utvikling (konst.), informerte kort om saken. Helse Sør-Øst RHF vedtok ny forskningsstrategi 22. mai 2008. Deretter ble det nedsatt en arbeidsgruppe som leverte en handlingsplan for innovasjon høsten 2008, før det ble nedsatt ytterligere sju arbeidsgrupper som leverte forslag til tiltaksplaner innen ulike tematiske områder. På basis av de sju tiltaksplanene ble det så utarbeidet en handlingsplan, som har vært ute på høring i sommer. Handlingsplanen legges fram for styret i Helse Sør-Øst RHF som orienteringssak 29. oktober 2009. d. Regionalt utdanningsutvalg i Helse Sør-Øst RHF. Bård Lilleeng, viseadm. direktør, informerte om at Regionalt utdanningsutvalg vil drøfte utdanningssaker, spilt inn fra Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst Universitetet i Oslo og Samarbeidsorganet med høgskolene i regionen, på et overordnet strategisk nivå. Samarbeidsorganet tar sammensetning og mandat for Regionalt utdanningsutvalg til orientering. e. Status for fagrådene. Bård Lilleeng, viseadministrerende direktør, opplyste om at et av vedtakene i omstillingsprogrammet var å etablere regionale fagråd. Det er nå etablert seks permanente fagråd i Helse Sør-Øst. I tillegg er det fire midlertidige fagråd som man vurderer å gjøre permanente. Fagrådene er bredt sammensatt med representanter fra alle fagprofesjoner, fra hele regionen, brukere, konserttillitsvalgte og universitetet. De skal bidra til å styrke fagutviklingen, utvikle regionale strategier og bedre effekten av tjenestetilbudet. Side 6 av 8
f. g. Status for evaluering av bruken av de tidsuavgrensede forskningsmidlene ved Rikshospitalet. Forskningsstøtteavdelingen ved Oslo universitetssykehus, Rikshospitalet, følger opp alle tildelingspunktene knyttet til de tidsuavgrensede forskningsmidlene. Det vil etter planen foreligge en gjennomgang av alle tildelingene til neste møte i Samarbeidsorganet. Tiltak for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Annetine Staff, direktør forskning og utvikling, etterlyste oppfølging av tidligere vedtak i Samarbeidsorganet i sak 15/08 den 9. mai 2008: Ifølge Kunnskapsdepartementets regelverk må man i dag være ansatt i minst 50 % førsteamanuensisstilling for å kunne søke om personlig opprykk til professor etter kompetansevurdering. Denne regelen fratar mange muligheten til å søke om opprykk siden førsteamanuenser som oftest tilsettes i 20 % stillinger ved Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet ønsker av den grunn at kravet om stillingsandel ved universitetet opphører slik at man i stedet vurderes ut fra reell vitenskapelig produksjon, og ber derfor Universitetet ta opp problemstillingen med Kunnskapsdepartementet. Alle fakultetene ved UiO støtter ikke dette vedtaket, og UiO har derfor ikke kunnet ta saken videre med Kunnskapsdepartementet, Samarbeidsorganet vil se på tiltaksplanen for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin på nytt på neste møte, og om de foreslåtte anbefalte tiltakene er fulgt opp i helseforetakene og på UiO. e. Referater fra møter i: Regionalt forskningsutvalg, Helse Sør-Øst, 10. juni 2009 Regionalt forskningsutvalg, Helse Sør-Øst RHF, 2. september 2009 (utkast) Administrativt forskningsledernettverk 27. august 2009 (utkast) Samarbeidsorganet for høgskolene og helseforetakene i helseregion sørøst 18. juni 2009 Minidekanmøte 27. mai 2009 Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 8. juni 2009 Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 20. mai 2009 (utkast). Samarbeidsorganet tar referatene til orientering, og kommenterte følgende: Turid Heiberg, representant for Samarbeidsorganet med høgskolene, informerte om 2 aktuelle saker fra siste møte i Samarbeidsorganet med høgskolene: Database for plassering av høgskolenes studenter i klinisk praksis Det ble i tidligere Helse Øst etablert en database for plassering av høgskolenes studenter i klinisk praksis. Det pågår nå et arbeid for å utvikle denne databasen til også å omfatte tidligere Helse Sør. Denne ordningen gir bedre forutsigbarhet, oversikt og kan på sikt gi grunnlag for Side 7 av 8
kostnadsberegninger. Denne ordningen kan også være av interesse for universitetet. 3000 nye studieplasser - ikke ekstra bevilgninger til HFene for 2009 Det er gitt tilleggsbevilgninger over statsbudsjettet 2009 til 3000 nye studieplasser, hvorav 850 til grunnutdanning i helse- og sosialfag. 390 av disse plassene gjelder Helse Sør-Øst. For 2009 er det imidlertid ikke gitt bevilgninger til helseforetakene for å sikre kvalitet og praksis i undervisningen av disse studentene, så det bør henstilles til Helse- og omsorgsdepartementet at slik finansiering må gis de kommende år. De fleste plassene gjelder sykepleie, og disse studentene har halvparten av utdanningstiden sin i klinisk praksis. Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, informerte om at han pga sin nåværende funksjon ønsker å trekke seg som leder av NSGs nasjonale satsing innen kreftforskning. Han påpekte også at kreftforskning er så omfattende at det ikke helt passer inn under den nåværende organiseringen av de nasjonale satsingene, og at det derfor bør vurderes om en litt annen modell kan benyttes for kreftforskning. Sak 55-2009. Eventuelt a. Synliggjøring av universitetet ved profilering av Oslo universitetssykehus HF. Universitetet i Oslo ønsker at universitetet bør være en del av profileringen og synliggjøringen av Oslo universitetssykehus HF ved at bl.a. universitetets logo er synlig på nettsidene til sykehuset. Dette gjelder også vice versa. Side 8 av 8