GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 14.03.2011 Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/11 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 14.03.2011 2/11 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JFR. VALGLOVEN 2.6 3/11 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER M/VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JFR.VALGLOVEN 4-2 4/11 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JFR. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 5/11 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JFR. VALGLOVEN 9-3 (2 ) 6/11 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING
Sak 1/11 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 14.03.2011 Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/256 1/11 Valgstyret 14.03.2011 Referatsakene tas til orientering. Saksopplysninger: Følgende saker refereres/legges ved til valgstyrets møte 14.03.2011; Viktige frister/ Huskliste vedr. valget (ErgoGroup) Informasjon om Kommunestyret og fylkestingvalg (KRD) Viktige endringer i valgloven (epostvarsel KRD) Annonse i avisene om frist for innlevering listeforslag (epostvarsel KRD) Valgannonser Frantz annonseservice - fellesannonser Endringer i valgprotokollen (KRD) Informasjon vedr leveransene til Kommune- og fylkestingvalget (ErgoGroup) Forskrift om forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år på høring (KRD) Kommunestyrevalget og fylkestingvalget 2011 oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regleverk Rådmann Rådgiver personal Side 2 av 10
Sak 2/11 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JFR. VALGLOVEN 2.6 Saksbehandler: Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/257 2/11 Valgstyret 14.03.2011 I henhold til Valgloven 2-6 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen Rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik Saksopplysninger: Det vises til Valgloven 2-6 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn ; (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Det foreslås at manntallet legges ut ved Servicetorget og i dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. Kunngjøring skjer via fellesannonsering i lokalaviser som ved forrige valg og om mulig på Gratangen kommunes hjemmeside. Skjæringsdato for manntallet er 30. juni. rådmann rådgiver personal Side 3 av 10
Sak 3/11 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER M/VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JFR.VALGLOVEN 4-2 Saksbehandler: Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/258 3/11 Valgstyret 14.03.2011 De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2011 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Steinar Nygård, Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Tove Berg, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Reidulf Pedersen 2. Trine Lundberg 3. Ingmar Pedersen 4. Elsa Holm Leder: Reidulf Pedersen og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Åsta D Svendsen, Lillian Nilsen, Alf Eirik Nikolaisen, Roy A Gjertsen Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Side 4 av 10
Sak 3/11 Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen. Saksopplysninger: Det foreslås oppnevnt samme stemmestyrer som fungerte ved Stortings- og Sametingsvalget, men små justeringer på enkelte varamedlemmer. Det vises for øvrig til valgloven 4-2 Stemmestyrer, samt delegasjon gitt i kommunestyret sak 7/11 vedr. delegasjon fra kommunestyret til valgstyret vedr. oppnevning av stemmestyrer. I valgloven 4-2 Stemmestyrer fremkommer følgende; Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. I Gratangen har det ved alle valgene i senere tid vært oppnevnt 4 medlemmer i alle stemmestyrene, og dette har fungert og vært hensiktsmessig. Det må likevel nevnes at det til tider har vært utfordrende og tidkrevende å få alle stemmestyrene fulltallige. Følgende stemmestyrer foreslås ut fra det overstående oppnevnt; Valgkrets 01: Gratangsbotn 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Steinar Nygård, Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Tove Berg, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Reidulf Pedersen 2. Trine Lundberg 3. Ingmar Pedersen 4. Elsa Holm Leder: Reidulf Pedersen og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Åsta D Svendsen, Lillian Nilsen, Alf Eirik Nikolaisen, Roy A Gjertsen Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen Side 5 av 10
Sak 3/11 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen Rådmann rådgiver personal Side 6 av 10
Sak 4/11 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JFR. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 Saksbehandler: Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/259 4/11 Valgstyret 14.03.2011 I henhold til valgloven 8-2 Hvem kan motta forhåndsstemmer oppnevnes følgende stemmemottakere; Lena Solvang, Andrè Selnes, Jenny Myrvang, Karl F Normann og. Forhåndsstemmegivning skjer ved Gratangen rådhus i tidsrommet 10.08.2011 09.09.2011 mandager kl. 08.30 15.00 og lørdager kl. 10.00 13.00, jf. valgloven 8-3 (1) og (2) På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer. I henhold til valgloven 8-3 (2) a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 7. september kl. 11.00 13.00 (ambulerende stemmegivning). I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 6. september (ambulerende stemmegivning). Kunngjøring i lokalaviser skjer via fellesannonsering samt på Gratangen kommunes hjemmeside Saksopplysninger: Det vises til valgloven kap. 8 Forhåndsstemmegivning som følger vedlagt og til innstilling til vedtak hvor nødvendige oppnevninger og frister i.h.h. til kap. 8 fremkommer. Med bakgrunn i 8-1 (4) vil forhåndsstemmegivning for velgere som ikke kan stemme i perioden for forhåndsstemmegivningen eller på valgting, kunne foregå f.o.m. 01.07.2011 dersom de henvender seg til kommunen. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Valgloven kap. 8 Forhåndsstemmegivning rådmann rådgiver personal Side 7 av 10
Sak 5/11 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JFR. VALGLOVEN 9-3 (2) Saksbehandler: Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/260 5/11 Valgstyret 14.03.2011 I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 7/11 skal Kommune- og Fylkestingvalget foregår søndag 11. og mandag 12. september i Gratangen, jr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. I følge kommunestyrets sak 7/11 skal det være 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi valgtingstemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn samfunnshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Rådhuset søndag 11. september kl. 15.00 18.00 og mandag 12. september kl. 10.00 21.00. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Saksopplysninger: I følge valgloven 9-3 (3) Tid og sted for stemmgivningen er det valgstyret som bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21.00. Kunngjøring skjer via felles annonsering i lokalaviser og ved kommunens hjemmeside. Ut fra tilbakemelding/erfaring fra stemmestyrene ved tidligere valg foreslås åpningstiden på valgting mandag kl. 10 (i stedet for kl. 09 som det har vært ved tidligere valgting). I.h.h. til vedtak i Kommunestyret sak 7/11 og at Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen foreslås følgende: Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning, og det foreslås at følgende sted og tidspunkt for å kunne avgi stemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn samfunnshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Side 8 av 10
Sak 5/11 Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Rådhuset søndag 11. september kl. 15.00 18.00 og mandag 12. september kl. 10.00 21.00. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. rådmann rådgiver personal Side 9 av 10
Sak 6/11 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING Saksbehandler: Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/261 6/11 Valgstyret 14.03.2011 Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipell betydning, jf. kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget 2011. Saksopplysninger.: Det vises til kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet jf. Kommuneloven Konkrete enkeltsaker kan delegeres. I tillegg gis det adgang til delegering i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Som veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art, sjelden vil være av prisnippiell betydning. Dette vil typisk være gjøremål som å sette opp manntall, legge det ut til alminnelig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underrette velgere og kandidater, trykking av stemmesedler og liknende. Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger er ikke av prinsipiell betydning og kan også delegeres. Valgstyret kan imidlertid ikke overlate til lederen å utføre denne oppgaven alene. Lederen må gjøre det sammen med valgstyrets sekretær eller en annen valgmedarbeider (jf. Valghåndboka pkt. 3.3. s. 9-10). Som vedlegg til saken følger: Vedl. Valghåndboka pkt. 3.3. Delegering av valgstyrets myndighet rådmann rådgiver personal Side 10 av 10