MØTEINNKALLING. Kommunestyre

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 medlemmer.

MØTEPROTOKOLL Rådet for personer med nedsatt funksjonsevne

Frogn Senterparti. 5 Skole Effektiviseringskrav HP , tas ut. 4 Barnehage Ikke tallfesting av Barnehagestruktur

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Kommunalt råd for funksjonshemmede

Saksprotokoll. Saksbehandler: Håkon Ystehede Saksnr.: 14/00932

MØTEINNKALLING Formannskap

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

MØTEINNKALLING DEL 4. Formannskap

Frogn kommune. UTKAST MØTEPROTOKOLL Formannskap. Møtetid: kl. 15: Sted: Møterommet Fraunar, Rådhuset

Notat Til: Kommunestyret Svarfrist: *

MØTEINNKALLING Eldrerådet

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

MØTEINNKALLING 3 Formannskap

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes på mail til: SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL Formannskap. Fra Høyre/Frp: Thore Vestby (H), Kirsti Birkeland (H), Sigbjørn Odden, Thora Bakka (H), Ole Scheie (FrP).

MØTEINNKALLING Eldrerådet

MØTEINNKALLING Formannskap

MØTEINNKALLING DEL 8 Kommunestyre

Frogn kommune. UTKAST MØTEPROTOKOLL Formannskap. Møtetid: kl. 15: Sted: Møterommet Fraunar, Rådhuset

MØTEINNKALLING Ungdomsrådet

Ørland kommune Arkiv: /1011

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: Rådmannens forslag til Handlingsprogram med årsbudsjett 2018.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2018

Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd. Saksliste

Vedtatt av Møtedato Saksnr Formannskapet /18 Kommunestyret. Arkiv: FE - 151

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg

MØTEINNKALLING DEL 4 Kommunestyre

MØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Store salong i Ås rådhus kl

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom kl

Eldrerådet. May Granum, Einar Olsen, Thorbjørn Wicklund, Dijana Vesovic, Bjørn Fuglestad, Ivar Ruud Eide. Forfall:

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2017

MØTEINNKALLING Valgstyret

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 17/ Arkiv: 145. Årsbudsjet Handlingsprogram til offentlig høring

Kommunestyrets arbeidsseminar 2013

Saksnr: Utvalg: Dato: 116/11 Formannskapet /11 Formannskapet Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Camilla Vågan Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/756-8 Klageadgang: Nei

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg

MØTEINNKALLING-Ettersendt sak. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2017

Administrasjonsutvalgets medlemmer

MØTEINNKALLING ettersendt sak. Formannskap

Verdal kommune Sakspapir

MØTEINNKALLING DEL 2 Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

Frogn kommune Handlingsprogram Rådmannens forslag 19. oktober 2017

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

Frogn kommune Handlingsprogram Rådmannens forslag 22. oktober 2018

MØTEINNKALLING 2 Kommunestyre

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Eldrerådet. Møteinnkalling

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2017

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: 18.00

Frogn kommune Handlingsprogram

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tonje Iren Sakariassen Sundet

MØTEINNKALLING del 3 Administrasjonsutvalget

Notat Til: Enhetsleder økonomi, Jo-Ragnar Finserås Svarfrist: *

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

BUDSJETTRAMMER ØKONOMIPLAN

Teknisk Næring og miljø Brannvern Eiendomsforvaltning Finans

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

Planrammer og forutsetninger Handlingsprogram Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/

Frosta kommune Arkivsak: 2009/ Arkiv: 151 Saksbehandler: Geir Olav Jensen

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Verdal kommune Sakspapir

Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler. Asker rådhus

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for barn og unge har møte den kl i møterom Formannskapssalen. Tilleggs - Saksliste

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

Budsjett 2017 Utvidet formannskap 21. september 2016

MØTEINNKALLING SAKSLISTE SKIPTVET KOMMUNE. Utvalg: ELDRERÅDET Møtested: Sollia Bo- og servicesenter Møtedato:

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Sakspapir. Saksgang styrer, råd og utvalg: Møtedato: Saksnummer: Formannskapet /15 Kommunestyret

Handlings- og økonomiplan

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 14/ Dato: Saken inneholder rådmannens økonomirapportering pr. 1. tertial 2014.

Protokoll fra møte i Eldrerådet Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo, Møterom 212 Møtedato: Tid: 10:15 12:10

Levanger kommune Møteinnkalling

MØTEINNKALLING Eldrerådet Felles møte med Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne mm

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl

Saksfremlegg. Saksnr.: 07/ Arkiv: 145 Sakbeh.: Arne Dahler Sakstittel: FORELØPIGE BUDSJETTRAMMER 2008

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2015 til alminnelig ettersyn

Økt parkering 50 %, men 2 timer på BL (650) (700) (750) (750) Nei til ekstrabevilgning gallup (200)

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde

Tingvoll kommune. Saksfremlegg. Budsjett 2019 med handlingsprogram

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2017

Verdal kommune Sakspapir

VEDLIKEHOLD AV DRØBAK AKVARIUM STRAKSTILTAK FOR Å ØKE SIKKERHETEN

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Frogn kommune Handlingsprogram

Tjøme kommune. Møteprotokoll for Ungdomsråd. Møtedato: Møtested: Biblioteket Møtetid: kl.: 17:30

Samlet saksframstilling

MØTEINNKALLING Vestby kontrollutvalg

Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, kommunestyresalen Tirsdag kl. 10.

Saksbehandler: controllere Ann-Kristin Mauseth og Kirsti Nesbakken

Transkript:

MØTEINNKALLING Møtetid: 15.12.2014 Invitasjon kl. 17:15 (Middag) Innkalling kl. 18:00 (Behandlingen av sakene starter) Møtested: Møterommet "Fraunar", rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges til gjennomsyn på Frogn rådhus (servicetorget). Dokumentene publiseres på www.frogn.kommune.no. Fra kl. 17.15 vil det bli servert middag. Møtestart er kl. 18.00. Saksliste Side Orienteringer Saker til behandling 145/14 Handlingsprogram 2015-2018 3 Spørsmål fra medlemmene Frogn, 05.12.2014 Thore Vestby Ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 90 60 00 eller e-post politisketjenester@frogn.kommune.no Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 13/00340

Orienteringer Side 2 av 13

Saker til behandling KS-145/14 HP 2015-2018 Handlingsprogram 2015-2018 Saksbehandler: Håkon Ystehede Saksnr.: 14/00932-4 Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Eldrerådet 28/14 10.11.2014 2 Rådet for personer med nedsatt funksjonsevne 13/14 11.11.2014 3 Kommunalt foreldreutvalg for grunnskolen 8/14 11.11.2014 4 Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesaker 114/14 17.11.2014 5 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 58/14 18.11.2014 6 Administrasjonsutvalget 9/14 19.11.2014 7 Formannskap 78/14 19.11.2014 8 Formannskap 89/14 01.12.2014 9 145/14 15.12.2014 Eldrerådets vedtak 10.11.2014: Eldrerådet støtter rådmannens innstilling med følgende kommentarer: 1. Matbudsjett; Vedlegg til budsjett side 9.F.P.13. Matbudsjett med en økning fra kr. 48 til kr. 58 ser eldrerådet på som en for lav økning. Eldrerådet mener en økning til kr. 75 vil gi et bedre tilbud til beboere institusjonen og til hjemmeboende som mottar tjenesten fra kommunen. 2. Betaling for hjemmetjenester. Eldrerådet mener betaling for de med inntekt under 2 G opprettholdes som i dag med kr.180 pr. mnd. 3. Demenskoordinator. Eldrerådet mener Frogn kommune må opprettholde demens koordinator i 100 % stilling. Denne kompetanse er viktig i og med at vi blir flere eldre og derfor også flere som utvikler demens. Tilbudet er også viktig for pårørende av den syke. 4. Seniorkontakten oppsøkende virksomhet. Opprettholdes som i dag i 100 % stilling. Seniorkontakten er en oppsøkende tjeneste. Denne tjenesten er viktig for å få tak i de som ikke har tjenester fra kommunen. Beholde 75 år som tidspunkt for besøk. 5. Presisering av beregning av egenandel for institusjonsboer. Side 3 av 13

Dersom hjemmeboende ektefelle sitter med boliggjeld som bare kan forsvares med institusjonsbeboernes pensjoner, skal egenandelen reduseres eller helt bortfalle dersom hjemmeboende ektefelle er langtidsufør, alderspensjonert på minstepensjon, eller av andre grunner ikke er i stand til å betjene et boliglån. Slik begrensning bortfaller hvis også hjemmeboende ektefelle selv kommer på langtidsinstitusjon. Rådet for personer med nedsatt funksjonsevnes vedtak 11.11.2014: Rådet tar rådmannens innstilling til orientering, men har følgende merknader: Rådet anbefaler at skolene ikke stenges etter kl. 17. Mange viktige tilbud vil måtte utgå. Rådet vil at seniorkontakten med 50 % opprettholdes. Rådet vil at Demenskoordinator i 100 % opprettholdes. Rådet er bekymret for at avlastningstilbudet på Tranevn. 20 reduseres og at foreldre ikke får nok med avlastning. Det forventes at helligdager holdes oppe for de som trenger det. Psykisk helse og rustjenester, hva konkret innebærer effektiviseringstiltak på kr. 400 000,-?. Rådet mener at økning på matbudsjettet i institusjonene er et meget viktig og nødvendig tiltak. S. 77 vedlegg budsjett «å spare på» bruk av hansker i Tranevn 20 som et klimatiltak høres svært underlig ut. Kommunalt foreldreutvalg for grunnskolens vedtak 11.11.2014: Uttalelse fra KFU: KFU mener at innsparing på 6,5 + 13MNOK må fjernes fra Handlingsprogrammets budsjett (pkt. D7, s. 22 Vedlegg budsjett). KFU mener det er feil å bestemme kutt i skolen på 6,5+13MNOK før kommende prosess for skolestruktur. Et «avtalt» kutt vil ødelegge tillit og hindre en objektiv prosess. Et gammelt ordtak som er passende i denne sammenheng er «Man skal ikke selge skinnet før bjørnen er skutt». Inntil prosess er gjennomført må en se på andre investeringer, for eksempel investeringer knyttet til ikke lovpålagte oppgaver og tjenester. Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak 17.11.2014: 1. Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Tas til orientering. 2. Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015 2018 Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015-2018 vedtas slik det framgår av vedlegg 4 i Handlingsprogrammet. 3. Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø 2015-2018 vedtas som vist i vedlegg 7 med følgende endringer: a. Svømmeanlegg Seiersten settes inn som ny 3. prioritet. Side 4 av 13

b. Rehabilitering Frognhallen settes inn som ny 4. prioritet og skyver øvrige tiltak nedover på prioriteringslisten c. Rulleskitrase lysløypa fjernes og inn på samme prioritet settes i stedet utvidelse skianlegg (plass 14) 4. Trafikksikkerhetsplan Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas som vist i vedlegg 6. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak 18.11.2014: 1. Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Tas til orientering. 2. Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015 2018 Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015-2018 vedtas slik det framgår av vedlegg 4 i Handlingsprogrammet. 3. Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø 2015-2018 vedtas som vist i vedlegg 7 med følgende endringer: a. Svømmeanlegg Seiersten settes inn som ny 3. prioritet. b. Rehabilitering Frognhallen settes inn som ny 4. prioritet og skyver øvrige tiltak nedover på prioriteringslisten c. Rulleskitrase lysløypa fjernes og inn på samme prioritet settes i stedet utvidelse skianlegg (plass 14) 4. Trafikksikkerhetsplan Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas som vist i vedlegg 6. Administrasjonsutvalgets vedtak 19.11.2014: Saken tas til orientering Formannskaps vedtak 19.11.2014: Det ble ikke fattet vedtak i saken Formannskaps vedtak 01.12.2014: 1. Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 a) Rådmannens forslag til årsbudsjett for 2015 og rådmannens forslag til økonomiplan 2015-2018 endres i henhold til vedlagt regneark fra Høyre, FrP og Venstre. Netto rammer pr enhet i vedlegg 1 til handlingsprogrammet Side 5 av 13

endres i henhold til vedlagt regneark fra Høyre, FrP og Venstre. Investeringer vedtas og finansieres som vist i vedlegg 2 med de endringer som har framkommet i vedlagt regneark fra Høyre, FrP og Venstre. b) Gebyrer og avgifter vedtas som vist i vedlegg 8. c) Avdrag på kommunens lånegjeld betales/utgiftsføres slik det framgår av vedlegg 1 og med de endringer som har framkommet i vedlagt regneark fra Høyre, FrP og Venstre. Det kan dog ikke betales mindre enn minimumsavdrag i henhold til kommuneloven. d) Gebyrer beregnes til 100 % av selvkost for områdene vann og avløp e) Det tas opp ordinære lån på 44,175 millioner kroner samt byggelån på 138 millioner kroner. Det tas videre opp startlån på 10 millioner kroner, med de endringer som har framkommet i vedlagt regneark fra Høyre, FrP og Venstre. f) Rådmannen gis fullmakt til å ta opp likviditetslån på 100 millioner kroner. Side 6 av 13

Tall i 1000 kr Økte inntekter/reduserte utgifter settes inn med minus Økte utgifter/reduserte inntekter settes inn med pluss Rådmannens forslag til Handlingsprogram B2015 B2016 B2017 B2018 Sum driftsinntekter % 979 756 994 653 1 008 548 1 011 505 Netto driftsresultat 13 706 18 601 24 730 19 100 Netto driftsresultat i prosent 1,4 % 1,9 % 2,5 % 1,9 % 0 Netto finanseffekt av endringer i salg og investeringer (214) (1 322) (3 732) (5 581) Driftsbudsjettet Nr Enhet Tiltak B2015 B2016 B2017 B2018 1 Pleie og omsorg inst. Effektivisering av tjenesten i moderne bygg -1000 2 Hjemmebaserte tjen. Reduserte økninger på trygghetsalarmer -100 3 Helse og koordinerende Demenskoordinator 300 300 300 300 4 Helse og koordinerende Seniorkontakt 600 600 600 600 5 Psykisk helse og rus Vekst prognose ny bruker -2040 6 Psykisk helse og rus Redusert tilskudd 800 7 Barnehager Ikke strukturendringer 2000 3000 3000 8 Skoler Ikke strukturendringer 6500 13000 9 Kultur og fritid Prostdiakon som er vedlikehold Frogn kirke beregnet til 95 000-25 -25-75 -75 10 Kultur og fritid Oscarsborg Akustiske 100 100 100 100 11 Kultur og fritid Finne inndeknig i kulturenheten -100-100 -100-100 12 Kultur og fritid Aktiv på dagtid Ta ut Golf Grønn Glede -75-75 -75-75 13 Kultur og fritid Golf Grønn Glede 75 75 75 75 14 Rådmannen Finne omorganisering for å finne midler til ny kommunalsjef -58-508 -508-508 15 Økonomi Ikke redusere avdragstiden -1000-2000 -3000-4000 16 Sam Ikke ny stilling for å avdekke ulovligheter Inngår i vanlig drift -600-600 -600-600 17 Sam Ikke økte inntekter som følge av ny stilling 600 600 600 600 18 Eiendom Helsebygg ikke behov for vedlikehold de første årene -900-1800 19 Eiendom Utleie av flerbrukshuset -25-200 -300-400 20 Eiendom Ikke behov for høyre tekniske kostnader når Grande selges -300-300 21 Eiendom Redusert pott til vedlikehold -2000-2000 22 Eiendom Ikke stenge skolene etter kl. 17.00 i budsjett 2014 var dette beløp 1500 1500 1500 1500 23 Miljø, idrett og nat. Ny stilling Andre stillinger er budsjettert med lavere lønn -100-100 -100-100 24 Miljø, idrett og nat. Utvendig vedlikehold Grande bortfaller -100-200 25 26 Statsbudsjettet 27 28 29 30 31 32 Så langt vi vet vil forliket føre til noe tilbake ført midler for eksempel. resusseskrevende brukere dette vil da gi en bedre netto SUM endringer Netto driftsresultat i forslaget Høyre, Venstre og Fremskrittspartiet 26.11.2014-1 122-1 755 2 885 3 196 14 828 20 356 21 845 15 904 Avsetning til disposisjonsfond 14 828 20 356 21 845 15 904 Netto drfitsresultat i % av inntekter 1,51 % 2,05 % 2,17 % 1,57 % Låneopptak for nye investeringer eks MVA Nr Enhet Tiltak B2015 B2016 B2017 B2018 1 Oljefyringsanlegg Noe av investeingen forskyves 8 000-8 000 2 Badeparken Noe av investeingen forskyves 2 400-2 400 3 Skoler Ikke stukturendringer i skole 20 000 20 000 4 Barnehager Ikke stukturendringer i barnehage og avvente bedre prognose for 24 000 24 000 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 10 400 33 600 44 000 0 Side 7 av 13

Salg og /eller tilskudd Nr Enhet Tiltak B2015 B2016 B2017 B2018 1 2 3 4 5 Sum salg og tilskudd - - - - Renteforutsetning Nibor + 40 punkter 2,06 % 2,19 % 2,48 % 2,78 % Rentekost (214) (964) (2 174) (2 393) Avdragstid 30 år 30 29 28 27 Rentegrunnlag investering (10 400) (44 000) (87 641) (86 083) Avdragsgrunnlag investeringer - (10 400) (43 641) (86 083) Avdragseffekt - (359) (1 559) (3 188) Akkumulert salg - - - - Renteeffekt av salg - - - - Avdragseffekt salg - - - - Sum endring netto finans (214) (1 322) (3 732) (5 581) Kommentarer endringer driftsbudsjettet Det må forventes noe effektivisering av tjenesten i nytt moderne bygg med alle hjemlpemidler Utskifting kan først skje etter valg av utstyr er ferdig og annbud er ennhentet, kan ikke forvante helårsutgift for økt pris 50 % stilling legges inn igjen, mennesker med demens er økende og både dem og pårørende trenger hjelp og oppfølging. Kan utsette behov for plass. 100% seniorkontakt, oppsøkende og forebyggende tjeneste for eldre som kan forebygge behov for andre tjenester Prognose for resuskrevende bruker er usikker og tas ut Refusjon til resursskrevende bruker tas ut Det legges ikke inn strukturendringer i barnehager. Det legges ikke inn strukturendringer i skole. I handlingsplanen har dette fått feil benevnelse. Midlene skal brukes til vedlikehold Frogn kirke. Beløpet reduseres med 25 000 Oscarborg Akustiske tildeles 100 000 Kultur må finne midler til Oscarborg Akustiske innen egen enhet Utbetaling til Aktiv på dagtid reduseres med 75 000 som benyttes til Golf Grønn Glede Det utbetales direkt til Golf Grønn Glede 75 000 Rådmannen må selv finne resten av lønnsmidler til ny kommunalsjef ved organisasjonsendring Det reduseres ikke avdragstid på lånene i denne økonomiplan Dårlig signal til innbyggerne. En stilling som må drive oppsøkende virksomhet for avdekke ulovligheter og å inntjene sin egen lønn. Ta ut som følge av linje 16 Vedlikehold av nye bygg første årene er unødvendig, dette er garanti. Det må kunne jobbes for å få noe leieinntekter i flerbrukshuset. Når Ullerud helsebygg tas i bruk vil høye kostnader til tekniske løsninger opphøre, Grande selges Reduserer noe på vedlikehold, avsatt beløp er langt høyre enn anbefalt nivå pr, kvadratmeter. Ikke stenge skoler etter kl. 17.00. I budsjett for 2014 var beløpet stipulert til 1,5 mill. Beløpet i år 2,5 mill er langt over pris og lønnsvekst. Andre stillinger er beregnet ut i fra 600 000 så kostnader til veiansvarlig reduseres med 100 000 Utvendig vedlikehold bortfaller på Grande nå det selges. Kommentarer til endringer i investeringsbudsjettet Tilbud eller anbud tar tid noe av investeringen forskyves til 2016 for å spare finanskostnader Først skal det fremmes en politisk sak i samarbeide med vellet, siden innhenting av anbud, noe av investeringen forskyves til 2016 Investeringer til endret skolestruktur tas helt ut Investeringer til økt barnhagekapasitet tas helt ut. Siste prognoser for behov for barnhager er redusert. Salg og /eller tilskudd Side 8 av 13

Saksfremlegg Rådmannens innstilling: 1. Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 a. Rådmannens forslag til årsbudsjett for 2015 og rådmannens forslag til økonomiplan 2015-2018 vedtas som netto rammer pr enhet slik det framgår av vedlegg 1 til Handlingsprogrammet. Investeringer vedtas og finansieres som vist i vedlegg 2. b. Gebyrer og avgifter vedtas som vist i vedlegg 8. c. Avdrag på kommunens lånegjeld betales/utgiftsføres slik det framgår av vedlegg 1. Det kan dog ikke betales mindre enn minimumsavdrag i henhold til kommuneloven. d. Gebyrer beregnes til 100 % av selvkost for områdene vann og avløp e. Det tas opp ordinære lån på 44,175 millioner kroner samt byggelån på 138 millioner kroner. Det tas videre opp startlån på 10 millioner kroner. f. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp likviditetslån på 100 millioner kroner. 2. Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015 2018 Veiledende rekkefølge for boligbygging 2015-2018 vedtas slik det framgår av vedlegg 4 i Handlingsprogrammet. 3. Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø 2015-2018 vedtas som vist i vedlegg 7. 4. Trafikksikkerhetsplan Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas som vist i vedlegg 6. Vedlegg: Tiltaksplan Trafikksikkerhet.pdf, Vedrørende budsjett for tilsyn og kontroll.pdf, Vedrørende budsjett for Kirkelig fellesråd.pdf, HP 2015-2018 Rådmannens forslag.pdf, HP 2015-2018 Rådmannens forslag vedlegg.pdf, Tiltaksplan idrett, friluftsliv nærmiljø.pdf 1. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Rådmannen har i eget dokument lagt fram forslag til handlingsprogram for 2015- Side 9 av 13

2018. I dokumentet finnes eget sammendrag. Vedlegg til handlingsprogrammet er lagt frem i eget dokument. Bakgrunn for saken: Handlingsprogrammet er et av de viktigste styringsdokumentene i Frogn kommune. Handlingsprogrammet for perioden 2015 2018 bygger på de forutsetninger som er lagt til grunn i statsbudsjettet, befolkningsutviklingen og lokale forutsetninger som følger av kommuneplanen, det gjeldende handlingsprogrammet og andre politiske vedtak. Dokumentet viser rådmannens anbefalinger om hva som bør prioriteres i kommende periode. Kommuneplanen er kommunestyrets overordnede, langsiktige (12 år) styringsdokument, mens handlingsprogrammet skal beskrive hvordan dette er tenkt realisert på kort sikt (4 år). Viktige strategier og mål fra kommuneplanen er derfor løftet fram i handlingsprogrammet. Gjennom foreslåtte tiltak vil administrasjonen arbeide for å gjennomføre disse strategiene og nå målene. I tillegg er forslag til veiledende boligbyggetakt, trafikksikkerhetsplan og plan for idrett, friluftsliv og nærmiljøtiltak integrert i handlingsprogrammet. I temadiskusjonene om trafikksikkerhetsplan og tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø ble det gitt tilbakemeldinger. Oppdaterte tiltaksplaner er vedlagt foreliggende saksframlegg. Dialogen mot det politiske nivået er ivaretatt gjennom følgende prosesser: Erfarings- og dialogseminar Dialogmøter Formannskap/Administrasjon Utvalgsbehandlinger Planlagt budsjettseminar Formannskapets behandling ts endelige behandling Budsjett for tilsyn og kontroll Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Kontrollutvalgets vedtak er vedlagt. Rådmannen har lagt inn foreslått økning for Follo distriktsrevisjon (FDR) og FIKS. Kommunens regnskapsrevisjon er lagt ut på anbud i det private markedet med oppstart fra 1.5.2015. Follo distriktsrevisjon og Frogn kommune har ulike oppfatninger av tidspunkt for uttreden fra FDR. Det pågår drøftinger mellom Frogn kommune og FDR. Det er derfor noe usikkerhet rundt kostnadene for 2015. Budsjett kirkelig fellesråd Forslag fra kirkelig fellesråd er vedlagt. Rådmannen har i sitt forslag lagt inn 270 000 kroner. Dette fordeler seg med pris- og lønnsvekst på 200 000 kroner og en realvekst på 70 000 kroner. Realvekst på 70 000 kroner er forutsatt å dekke vedlikehold av Frogn kirke. Side 10 av 13

Beregningsmodell for forslag fra partiene Det vil bli utsendt en modell hvor endringer i drift- og investeringer kan simuleres. Modellen beregner endringer i nettorammer for enheter, investeringer, lånebehov og driftskonsekvenser av nye investeringer. På forespørsel kan rådmannen bistå med bruk av modellen. Alternativer: Aktuelle alternativer vil blant annet være omprioriteringer i drifts- og investeringsbudsjettet og endringer i avgifter og gebyrer. Store innsparinger betinger strukturelle endringer og vil ta minst ett år å realisere. Formannskapet vil gjennomføre 6 ekstraordinære møter også i 2015 der det vil være sentralt å peke på alternative langsiktige løsninger for økonomisk balanse slik vedtatt kommuneplan legger opp til. Rådmannen fremmer derfor ikke konkrete alternativer på nåværende tidspunkt. Formannskapet er orientert om at rådmannen vil legge fram en rekke saker i 1. kvartal 2015 som vil peke på alternative løsninger for å oppnå ønsket balanse i økonomien. Miljømessige konsekvenser: Forslaget til hovedplan for vann og kloakk er lagt inn i rådmannens forslag til handlingsprogram. Det er videre forslag til egne planer for trafikksikkerhet og idrett, friluft og nærmiljø. Økonomiske konsekvenser: Netto driftsresultat Rådmannens forslag til handlingsprogram balanserer med et netto driftsresultat på: R 2013 B 2014 P 2014 B 2015 B 2016 B 2017 B 2018-46 787-13 429-5 200-13 706-18 600-24 729-19 099 4,8 % 1,4 % 0,5 % 1,4 % 1,9 % 2,5 % 1,9 % Gjeldende kommuneplan har mål om 3 prosent i netto driftsresultat. Rådmannens prioriteringer fører til at dette ikke nås i fireårsperioden. Dette skyldes blant annet: Betydelige midler til vedlikehold av kommunale bygg, anlegg og veier Uspesifiserte effektiviseringskrav salderes bort Økte finansutgifter Prioritering av helse, omsorg og velferd Prioritering av oppvekst, opplæring og kultur Side 11 av 13

Mot slutten av perioden øker finansutgiftene betydelig, spesielt fra 2016 til 2017, som følge av investeringsnivået. Dette i kombinasjonen med et forventet økt tjenestebehov, spesielt innen pleie og omsorg, gjør at det er nødvendig å foreta strukturelle grep. Fra 2017 ligger det inne ca. 10 mill. kroner i effektivisering som følge av strukturelle endringer i barnehage- og skolesektoren. Rådmannen velger også å ta ned midlene til vedlikehold av kommunale bygg, anlegg og veier fra 2017, etter at man i 2015 og 2016 har tatt igjen prioriterte deler av etterslepet. Rådmannen har gjennomført en åpen budsjettprosess overfor tjenesteenhetene, hvor alle behov har vært gjennom en kritisk vurdering. Dette har resultert i at flere enheter har måttet dekke innmeldte behov gjennom omprioriteringer og effektiviseringskrav innenfor egen ramme. Planforutsetninger Forslag til handlingsprogram bygger på forutsetninger som var kjent pr. 17. oktober 2014. Forutsetninger for handlingsprogram. Rådmannen vil spesielt peke på følgende: Kommunen vil i årene som kommer, stå overfor en økt andel eldre borgere, og behovet for kommunale tjenester vil samlet sett øke. Investeringer må derfor planlegges og realiseres. Kommunen har ingen langsiktige fondsmidler. Strukturelle endringer i slutten av perioden Finanskostnadenes renteelement følger renteprognosen for flytende renter uten buffer. Erfaring viser at det ved hver rullering av handlingsprogrammet oppstår nye behov som må innpasses i budsjettet. Tidligere har en tatt høyde for slike behov ved å legge inn uspesifiserte bevilgninger utover i perioden. I dette handlingsprogrammet er det ikke lagt inn uspesifiserte bevilgninger. For å håndtere utfordringene fremover, har kommunen behov for å tilse at det er samsvar mellom behov og tilbud fra kommunen og øke brutto inntektene der det er mulig. Det er avgjørende at kommunen kan ta investeringer som vil bidra til lavere driftskostnader og forsvarlig kvalitet i tilbudet fram i tid. Rådmannen vil som tidligere komme med nye opplysninger, tilleggsopplysninger samt kommentere eventuelle feil i egne notater. Medbestemmelse: Tillitsvalgte har medvirket i hele prosessen i de lokale medbestemmelsesutvalgene. Handlingsprogrammet blir sendt til alle organisasjonene på høring. Høringsfristen er satt til fredag 14. november. Vurdering: Side 12 av 13

Kommunen vil i årene som kommer stå overfor økte krav og forventninger til sin tjenesteproduksjon. Antall innbyggere øker, spesielt de eldste, og Frogn kommune vil møte et større behov innen pleie og omsorg for eldre og personer med andre funksjonsnedsettelser. Dette innebærer et betydelig press på kommunens økonomi. Investeringer i omsorgsbygg og boliger utover i fireårsperioden er avgjørende for å kunne dekke behovet for tjenester på en kostnadseffektiv måte. Veksten i kommunens driftskostnader vil på den måten kunne begrenses. Badeland og Flerbrukshus blir realisert i planperioden og legger ytterligere til rette for kultur, idrett og folkehelse. Det er usikkerhet knyttet til utgifter/inntekter ved Badelandet og det blir avgjørende å finne strukturelle endringer som kan redusere kostandene innenfor flere områder enn skole og barnehage. Selv med en stram økonomistyring, er det behov for å holde driftskostnadene nede og øke kommunenes inntekter. Konklusjon: Det vises til innstilling og vedlegg. Rådmannen i Frogn Velg dato Harald K. Hermansen Øvrige dokumenter på saken: Vedlegg til sak Spørsmål fra medlemmene Side 13 av 13