MØTEINNKALLING Formannskap

Transkript

1 Møtetid: kl. 15:45 Møtested: Fraunar, rådhuset MØTEINNKALLING Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges til gjennomsyn på rådhuset. Dokumentene publiseres på Saksliste Side Saker til behandling 14/14 Støtte til arrangement i anledning 75-års markering av 9. april 1940 på Oscarsborg festning 2 Frogn, Thore Vestby ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisketjenester@frogn.kommune.no v/asle Moe Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 13/00282

2 Saker til behandling FSK-14/14 Støtte til arrangement i anledning 75-års markering av 9. april 1940 på Oscarsborg festning Saksbehandler: Asle Moe Saksnr.: 14/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 14/ Kommunestyre 20/ Rådmannens innstilling: 1. Frogn kommune gir tilsagn på kroner til et forprosjekt for et arrangement på Oscarsborg festning 9. april Beløpet tas fra Disposisjonsfondet. 2. Kommunen vil ta en ny vurdering om et eventuelt vertskap for arrangementet og en bevilgning til prosjektet når resultatet av forprosjektet foreligger. Vedlegg: Side 2 av 5

3 SAKSUTREDNING: Sammendrag: Produksjonsselskapet NordicStories er initiativtaker til et arrangement på Oscarsborg 9. april 2015 i anledning 75 års markeringen av 9. april 1940, og senkningen av «Blücher» i Drøbaksundet. Selskapet har søkt kommunen om et bidrag i form av tilskudd, se vedlegg. Saken har vært behandlet i Akershus fylkeskommunes Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 28. januar og i Fylkesutvalget 3. februar Saksfremlegg og protokoll fra behandlingen er vedlagt. Rådmannen anbefaler i denne saken å gi tilsagn om kr til forprosjektet. Bakgrunn for saken: Den 9. april 1940 ble Blücher senket utenfor Oscarsborg festning. I forbindelse med 75-års markering for denne historisk viktige begivenheten 9. april 2015, arbeides det med planer for et stort kulturarrangement og en stor TV-produksjon fra Oscarsborg festning. Det er produksjonsselskapet NordicStories som er initiativtaker til prosjektet. Selskapet har presentert ideskissen for politisk og administrativ ledelse i Frogn kommune og Akershus fylkeskommune. Frogn kommune har igjen vært i dialog med Akershus fylkeskommune med et ønske om å samarbeide om å realisere prosjektet. NordicStories har gjort en avtale med TV2 om å lage produksjonen, og har konkrete planer for et konsertprogram på Oscarsborg festning den 9. april 2015 (se vedlegg). De har også fått positive signaler fra flere kjente norske artister og symfoniske orkestre om at de vil delta i konserten. NordicStories ønsker derfor en bekreftelse fra Frogn kommune og fra Akershus fylkeskommune på finansielle bidrag og på viljen til å stå som vertskap for arrangementet. Alternativer: Alternativ 1: Som rådmannens innstilling Alternativ 2: 1. Frogn kommune gir tilsagn om kroner til et forprosjekt. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. 2. Kommunen vil ta en ny vurdering om et eventuelt vertskap for arrangementet og en bevilgning til prosjektet når resultatet av forprosjektet foreligger. Alternativ 3: 1. Frogn kommune avslår å gi tilsagn om økonomisk støtte til forprosjektet, men vil vurdere en eventuell vertskapsrolle for arrangementet og en bevilgning til prosjektet når resultatet av forprosjektet foreligger. Vertskapsrollen innebærer å legge til rette for arrangementets infrastruktur som informasjon og parkering. Side 3 av 5

4 Alternativ 4: 1. Frogn kommune avslår å gi økonomisk støtte til et forprosjekt. 2. Frogn kommune står ikke som vertskap for et eventuelt arrangement sammen med Akershus fylkeskommune. Alternativ 5: 1. Frogn kommune gir tilsagn om økonomisk støtte til et forprosjekt på kroner.. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. 2. Kommunen vil ta en ny vurdering om et eventuelt vertskap for arrangementet og en bevilgning til prosjektet når resultatet av forprosjektet foreligger. Vurdering: Etter rådmannens vurdering er dette et spennende initiativ for å markere en viktig historisk begivenhet som har funnet sted i Frogn kommune. Den kunstneriske kvaliteten synes å være godt ivaretatt, selv om artistene på nåværende tidspunkt ikke er fastspikret. Det at TV2 har sagt ja til å være med på prosjektet gir en garanti for stor synlighet og potensielt verdifull profilering av så vel Oscarsborg som et kulturelt fyrtårn, som Frogn kommune og Drøbak tettsted generelt. Det er imidlertid stor usikkerhet omkring praktiske og økonomiske forutsetninger i prosjektet. Det estimerte behovet for tilskudd fra Frogn kommune er av arrangøren satt til 1,5 mill. kroner, som fremgår av prosjektbeskrivelsen (se vedlegg). Dette vurderes av rådmannen som et svært for høyt beløp for en kommune av Frogns størrelse. Rådmannen er av den oppfatning at Frogn kommunes samlede økonomi ikke gir grunnlag for en lik fordeling av utgifter mellom kommunen og fylkeskommunen. Oscarsborg festning er utpekt av fylkeskommunen som et kulturelt fyrtårn i Akershus fylke, noe som også bør gjenspeiles i fordelingen av kostnadene både når det gjelder forprosjektet og en eventuell konsert. Fylkeskommunen har vedtatt å gi kroner til et forprosjekt (se vedlegg). Tilskuddet fra Frogn gis, i likhet med vedtaket i fylket, under forutsetning av at konserten kan realiseres med et begrenset økonomisk bidrag fra Frogn kommune. Rådmannen anbefaler at midlene til forprosjektet tas fra Disposisjonsfondet, og at det fremmes en ny sak om eventuell støtte av arrangementet når resultatene fra forprosjektet foreligger. Økonomiske konsekvenser: Går fram av saksutredning. Medbestemmelse: Saken har ikke vært gjenstand for medbestemmelse. Side 4 av 5

5 Konklusjon: Rådmannen anbefaler at Frogn kommune gir tilsagn på kroner til et forprosjekt for et arrangement på Oscarsborg festning 9. april Beløpet tas fra Disposisjonsfondet. Det vil bli gjort en ny vurdering om et eventuelt vertskap for arrangementet og en bevilgning til prosjektet når resultatet av forprosjektet foreligger. Rådmannen i Frogn Harald K. Hermansen Øvrige dokumenter på saken: Vedlegg til sak Side 5 av 5