Engangskonkurranse for installasjon av vannbåren varme Tilbyderkonferanse 16.03.2011 Roar Grønhaug
Agenda Bakgrunn Målsetning Anskaffelsen Kvalifikasjonskriterier Kravspekk Tildelingskriterier Tidsplan 2
Bakgrunn 3
Vannbåren varme er dyrt snitt 600 kr/m 2 med store regionale forskjeller Nye boliger 252 541 1 014 ROT boliger 264 617 1 077 Nye yrkesbygg 238 598 1 342 ROT yrkesbygg 283 777 1 508 Min Snitt Maks Kilde: Prognosesenteret
Vannbåren varme har utfordringer i Norge Markedet er kjennetegnet av Mangel på kompetanse i hele verdikjeden Høye og svært varierende kostnader Konvensjonelle varmeløsninger velges, selv i bygg med lavt energibehov Enova skal bidra til å løfte kompetansen og redusere kostnadene gjennom å fremme enkle og rimelige vannbårne varmesystemer 5
Mål med anskaffelsen 6
Målsetningen er å redusere barrierer for installasjon av vannbåren varme Redusere kostnadene for vannbåren varme Øke kompetansen i bransjen Øke andelen bygninger som installeres med vannbåren varme
Leveransene er ny(e) løsning(er) for vannbåren varme som installeres i konkret(e) bygninger Tilbyder er ansvarlig for at ny løsning installeres i konkret bygning Bygget må oppføres i Norge Valgte tilbydere får Tid til design og utvikling Tid til samhandling Erfaringene fra prosjektet skal samles i veileder(e) for installasjon av vannbåren varme
Enova vil markedsføre resultatene og bygningene aktivt PR og markedsføring av konkurransen, løsningene og byggene Stand på Bygg Reis Deg Markering på åpningsmiddagen til Bygg Reis Deg Andre PR-aktiviteter gjennom og etter designog byggeperiode Utarbeide veiledere for installasjon av vannbåren varme God PR for Bygningene som promoteres Valgte tilbydere/utviklere Kompetansefortrinn Markedsføring Vannbåren varme generelt
Anskaffelsen 10
4 utlysninger på doffin Alle utlysningene går på utvikling av installasjon av vannbåren varme, men bygningstype er forskjellig Boligblokk passivhus (doffin-referanse JAN156084) Boligblokk TEK10-standard (doffin-referanse JAN156085) Kontorbygg passivhus (doffin-referanse JAN156086) Kontorbygg TEK10-standard (doffin-referanse JAN156087) 11
Målgruppen er entreprenører og byggherrer med konkrete byggeprosjekter hvor ny løsning skal installeres Andre Mulig med samarbeidskonstellasjoner Entreprenører Arkitekter Rådgivere Rørleggere Byggherrer 12
Kvalifikasjonskriterier 13
Kvalifikasjonskriterier Gjelder tilbyder tilbyder er ansvarlig for underleverandører og samarbeidspartnere Signert tilbudsbrev Obligatoriske krav Skatteattester: merverdiavgift, skatt, arbeidsgiveravgift HMS egenerklæring Juridisk og finansiell stilling Firmaattest Siste årsregnskap inkl noter, styreberetning og revisorberetning Tekniske og faglige kvalifikasjoner God erfaring fra tilsvarende oppdrag God gjennomføringsevne 14
Kravtabell 15
Kravtabell skal fylles ut av tilbyder! Kravspesifikasjonene er gitt i bilagene til de forskjellige utlysningene Hovedsakelig like, men med små forskjeller blant annet type bygg og teknisk standard Prioritet A = Prioritet B = Prioritet C = Absolutte krav som må tilfredsstilles. Tilbud som ikke tilfredsstiller alle absolutte krav vil bli avvist. Viktige krav som bør tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt krav. Svar vil ha stor betydning for evaluering av tilbudet. Kravet tillegges høyere vekt enn C-krav. Betingede krav som bør tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt krav. Svar vil ha betydning for evaluering av tilbudet. Kravet tillegges lavere vekt enn B-krav. Enova har kun brukt prioritet A i utlysningene! Gjennomgår kravtabell boligblokk passivhus som eksempel 16
Eksempel: Boligblokk passivhus (1) Alle krav har prioritet A og må besvares ja Krav nr. Prioritet Beskrivelse Leverandørens oppfyllelse JA NEI DELVIS 1 Beskrivelse av konkret bygg/byggeprosjekt Kommentar 1.1 A Type bygg (boligblokk) 1.2 A Teknisk standard (passivhus) 1.3 A Bruk av fornybar energi til grunnlast 1.4 A Byggetillatelse 1.5 A Relevante godkjenninger 1.6 A Finansieringsplan for bygget 1.7 A Dokumentasjon på involvering fra byggherre/entreprenør i utviklingsprosjektet 1.8 A Lokalisering 1.9 A Ferdigstillingsdato 17
Eksempel: Boligblokk passivhus (2) Alle krav har prioritet A og må besvares ja Krav nr. Prioritet Beskrivelse Leverandørens oppfyllelse JA NEI DELVIS 2 A Beskrivelse av varmeløsning Kommentar 3 A Beskrivelse av utviklingsprosjekt 4 A Prosjektrapportering 4.1 A Beskrivelse om hvordan tilbyder vil dele informasjon med Enova blant annet for bruk i markedsføring underveis i utviklings- og byggeprosessen 4.2 A Bekreftelse på at Enova får tilgang til energimåling og temperaturmåling i ferdigstilt bygg 4.3 A Bekreftelse på at Enova får tilgang til informasjon om faktisk kostnad for vannbårent varmesystem 18
Tildelingskriterier 19
3 Tildelingskriterier Tildelingskriterium Prioritet/Vekt Løsningsforslag 60 % Totale kostnader 20 % Leveringsevne 20 % Tilbudet må imøtekomme de krav til oppdraget som er beskrevet i Bilag 1, Kundens beskrivelse av Oppdraget, samt besvare alle elementer som er listet opp i kravmatrisen. Svar på tildelingskriteriene skal fylles ut av leverandør i Bilag 2, Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget, i avtaledokumentet, der annet ikke er oppgitt. Leverandør har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene. 20
Tildelingskriterium 1: Løsningsforslag Krav Dokumentasjon Konkret bygg/byggeprosjekt (20 %) Varmeløsning (50 %) Utviklingsprosjekt (30 %) Beskrivelse av byggets design/utforming, mulige eiere/brukere og egnethet ved markedsføring av løsningen. Beskrivelse av standard løsning og skisse til alternativ løsning, samt en beskrivelse av hvordan ny løsning kan tenkes brukt i andre bygninger. Estimat for energibruk og kostnader for installasjon av løsningene spesifiseres i Bilag 8, Prosjektinformasjon. Beskrivelse av hvordan ekstra ressurser vil brukes for utvikling og samarbeid, inkludert beskrivelse av hvordan tilbyder skal gjennomføre utviklingsprosjektet og hvordan involveringen av andre aktører vil være. 21
Bilag 8 skal fylles ut i tillegg 22
Tildelingskriterium 2: Totale kostnader (bilag 5) 23
Tildelingskriterium 3: Leveringsevne Krav Dokumentasjon Framdriftsplan (20 %) Prosjektleders kompetanse (40 %) Prosjektorganisering (40 %) Detaljert framdriftsplan for utviklingsprosjektet med milepæler og ansvarsmatrise (Bilag 3, Prosjekt- og fremdriftsplan). Sammenheng med framdriftsplan for byggeprosjektet totalt sett skal inkluderes. Dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, CV og dokumentert kunnskap innen prosjektledelse. Beskrivelse av intern organisering, samt beskrivelse av underleverandører/samarbeidspartnere for utviklingsprosjektet. 24
Tidsplan 25
Tidsplan for anbudskonkurransen Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin /TED 20.01.2011 Utsendelse av konkurransegrunnlag 20.01.2011 Tilbudskonferanse 16.02.2011 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 01.03.2011 Svar på framsatte spørsmål 07.03.2011 Tilbudskonferanse 16.03.2011 Tilbudsfrist 01.04.2011 kl 1200 Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud 01.04.2011-23.05.2011 Estimat Kontraktstildeling 23.05.2011 Estimat Kunngjøring av resultat 20.06.2011 Estimat Ferdigstilling av utviklings- og byggeprosjekt er en del av tilbudet fra tilbyder 26
Engangskonkurranse for installasjon av vannbåren varme Tilbyderkonferanse 16.03.2011 Roar Grønhaug