KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2018/25 Revisjon av kildekode og arkitektur EVA

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale 2018/25

2 Innhold 1 Om Kunden Om avtalen Avtaleperiode og avtaledokumenter Om konkurransen Prosedyre Taushetsplikt, begrunnelse for tildeling og karenstid Tidsplan Kunngjøring Kommunikasjon Anskaffelsesdokumentene Tilbudets utforming Kvalifisering til konkurransen Tildeling av kontrakt... 5 Side 2 av 5 Avtale 2018/25

3 1 Om Kunden Valgdirektoratet har hovedansvaret for den praktiske gjennomføringen av stortings- og sametingsvalg, og kommunestyre- og fylkestingsvalg. Dette innebærer systemstøtte, opplæring og brukerstøtte til kommuner og fylkeskommuner. Valgdirektoratet er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Valgdirektoratet ligger i Tønsberg. 2 Om avtalen Valgdirektoratet bistand til revisjon av kildekode og arkitektur i vårt elektroniske valgadministrasjonssystem. Omfanget av oppdraget er beskrevet i bilagsdokument til SSA-O. 2.1 Avtaleperiode og avtaledokumenter Avtalen er planlagt signert ultimo april, med oppstart av leveransen umiddelbart. Ferdigstillelse planlagt ferdig august Avtaleforholdet mellom partene vil reguleres av vedlagte avtaledokumenter: SSA-O Oppdragsavtalen SSA-O inkl. Bilag til SSA-O revisjon av kildekode og arkitektur Kunden oppfordrer Tilbyderen til å gjøre seg godt kjent med innholdet i avtaledokumentene. 3 Om konkurransen 3.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres etter lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 del I Taushetsplikt, begrunnelse for tildeling og karenstid Kunden vil behandle all informasjon fra Tilbyderen fortrolig. Det gjøres allikevel oppmerksom på at det kan kreves innsyn i anskaffelsesdokumenter i henhold til offentleglova etter at tildeling er foretatt. Alle tilbydere vil få tilbakemelding om hvilke tilbyder som er valgt, med en nærmere begrunnelse for valget og informasjon om karenstid. 3.2 Tidsplan Kunden har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet: Dato: Frist for innlevering av tilbud Forventet kontraktstildeling Medio april 2018 Kontraktsignering Medio april 2018 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsinnlevering er veiledende. Side 3 av 5 Avtale 2018/25

4 3.3 Kunngjøring Konkurransen er gjennomført ved invitasjon til 4 leverandører. 3.4 Kommunikasjon Spørsmål via TendSign. Spørsmålene vil bli anonymisert, før svar sendes ut til samtlige forespurte leverandører. Kundens kontaktperson: Espen Schreiner Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Kunden hva gjelder konkurransen enn nevnte kontaktperson. 3.5 Anskaffelsesdokumentene Anskaffelsesdokumentene er den informasjonen Tilbyderen har som grunnlag for å levere sitt tilbud. Noen dokumenter er til informasjon og skal bare leses og forstås og noen skal besvares. Dokumenter som inngår i konkurransen og som må besvares/ leses av Tilbyderen: SSA-O kontraktsforslag Leses/Besvares SSA-O Bilag Leses/Besvares Kunden oppfordrer Tilbyderen til å gjøre seg godt kjent med innholdet i anskaffelsesdokumentene. 3.6 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av: Tilbyderens navn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse Signert og datert tilbudsbrev som binder tilbudet til Tilbyderen. Besvarelse og dokumentasjon av Kundens konkurransedokumenter Tilbudet skal leveres via TendSign. Alle kostnader som Tilbyderen har i forbindelse med konkurransen, må dekkes av Tilbyderen selv. 3.7 Kvalifisering til konkurransen Kvalifikasjonskrav satt i konkurransen og krav til dokumentasjon av disse: Tilbyderen må være et lovlig etablert foretak. Dette dokumenteres med å legge ved firmaattest utstedt av Brønnøysundregistrene. Tilbyderen skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatter og avgifter. Skatte- og MVA-attest skal legges ved. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn og skal ikke være eldre enn 6 måneder. Bruk denne lenken: Tilbyderen må ha erfaring med løsninger innen de etterspurte tjenesteområdene. Dersom ett eller flere kvalifikasjonskrav ikke er tilfredsstilt, vil Tilbyderen bli avvist. Side 4 av 5 Avtale 2018/25

5 3.8 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende tildelingskriterier i prioritert rekkefølge: Forventet leveransekvalitet basert på tilbudt kompetanse iht. SSA-O Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av oppdraget Pris skal oppgis pr. time eks. mva. samt estimat antall timer totalt Side 5 av 5 Avtale 2018/25