1 Konkurransegrunnlag for for kjøp av Konsulentarbeid naturtyper i Hemne 2017 For levering til Hemne kommune Saksnummer: 16/1346
2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver...3 1.2 Oppdragsgivers kontaktpersoner...3 1.3 Anskaffelsen gjelder...3 1.3.1 Kostnadsramme... 3 1.4 Tidsplan...3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav...4 2.2 Krav til dokumentasjon...4 2.3 HMS-egenerklæring... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse...4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 7 3.1.3 Kontrakt... 7 3.2 Tildelingskriterier...8 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 9 4.1 Anskaffelsesprosedyre...9 4.2 Kunngjøring...9 4.3 Innlevering av tilbud...9 4.4 Tildeling av kontrakt og begrunnelse...9
3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Hemne kommune inviterer 3 konsulentfirma til å delta i konkurranse om kartlegging av naturtyper og rådgivningsvirksomhet sommeren 2017. 1.1 Om oppdragsgiver Hemne kommune er en viktig samfunnsaktør i Hemne og har en stor oppgaveportefølje. Kommunen er blant annet ansvarlig for at saksbehandling etter plan- og bygningsloven og særlovgivning. Det er et krav at saksbehandlingen skal være kunnskapsbasert og at sakene som behandles er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Dette medfører at det stilles krav til kunnskaps- og beslutningsgrunnlag i alle saker som berører naturmangfold. 1.2 Oppdragsgivers kontaktpersoner Navn : Martin Hanssen E-postadresse : martin.hanssen@hemne.kommune.no Spørsmål sendes pr e-post til denne adressen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Prosjektets formål er å bedre kunnskapsgrunnlaget når det gjelder viktige naturtyper i Hemne. Dette skal oppnås ved primært å kvalitetssikre eksisterende naturtypelokaliteter, samt gjennomføring av noe nykartlegging av naturtyper. For å synliggjøre kvaliteten på kunnskapsgrunnlaget skal det gjennomføres en vurdering av kunnskapsgrunnlaget i Hemne ut fra tilgjengelig kunnskap. 1.3.1 Kostnadsramme Det er satt en øvre kostnadsramme på ca 230 000,- inkl mva for hele oppdraget. Arbeidet og særlig reiser i forbindelse med oppdraget skal legges opp slik at ressurser brukes mest mulig effektivt. 1.4 Tidsplan Uke Aktivitet 20 Invitasjonen sendt til tilbydere 22 Tilbudsfrist 22 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 23 Kontraktsinngåelse
4 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Erfaring og kompetanse innen naturtypekartleggingi felt etter DN-håndbok 13 og NIN 2.0 Kunnskaper om gjeldende MiS-kartleggingsmetodikk 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. HMS-egenerklæring av nyere dato legges ved. Dokumentasjon på tilfredsstillende erfaring og kompetanse innen naturtypekartlegging etter DN-håndbok 13 og NIN 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Det henvises til dokumentet «Oppdragsbeskrivelse av naturtyper 2017», med vedlegg. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Feltarbeidet skal gjennomføres i løpet av 2017. Innen 1. september 2017 skal all naturtypedata og artsdata være oversendt Hemne kommune. Det samme gjelder vurdering av kunnskapsgrunnlag og kart over disse vurderingene. Presentasjon av resultater gjennomføres etter avtale og før levering av sluttrapport. Sluttrapport skal leveres innen 15. desember 2017. Sluttrapportering skal inneholde faglig rapportering for hele prosjektet. 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av kontrakt og normalvilkår.
5 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Hvor mye som blir kartlagt i felt innenfor prisrammen (antall lokaliteter og dekar) Kompetanse og erfaring innen naturtypekartlegging etter DN-håndbok 13 og NIN 2.0 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 1 100 000,- eks. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Kunngjøring Konkurransen blir kun kunngjort pr. post til de tre aktuelle konsulentfirmaene. 4.3 Innlevering av tilbud. Tilbudene skal være innlevert innen: 01.06.2017. Alle tilbud skal levers til Hemne kommune, Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra pr. post innen klokken 12:00 4.4 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget.