Konkurransegrunnlag for. FoU-prosjektet «Eksperimentell utprøving av høy vanntemperatur under elektrisk fiske og påvirkning på fangbarhet av ungfisk»

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for FoU-prosjektet «Eksperimentell utprøving av høy vanntemperatur under elektrisk fiske og påvirkning på fangbarhet av ungfisk» For levering til Miljødirektoratet Saksnummer: 2016/3836 Tilbudsfrist: 27. mai 2016

2 1 Invitasjon til anbudskonkurranse Miljødirektoratet inviterer leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av FoUprosjektet «Eksperimentell utprøving av høy vanntemperatur under elektrisk fiske og påvirkning på fangbarhet av ungfisk». Anskaffelsen gjennomføres etter del I i forskrift for offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver Miljødirektoratets hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning. Vi er et statlig forvaltningsorgan underlagt Klima- og miljødepartementet og har mer enn 700 ansatte ved våre to kontor i Trondheim og Oslo, og ved Statens naturoppsyn (SNO) sine mer enn 60 lokalkontor. Våre viktigste funksjoner er å overvåke miljøtilstanden og formidle informasjon, være myndighetsutøver, styre og veilede regionalt og kommunalt nivå, samarbeide med berørte sektormyndigheter, være faglig rådgiver og bidra i internasjonalt miljøarbeid. Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Tittel og navn: seniorrådgiver Roar A. Lund Postadresse: Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim e-post roar.lund@miljodir.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. 2 Anskaffelses formål Bakgrunn Elektrisk fiske er en den dominerende metoden for å skaffe kvalitativ og kvantitativ informasjon om fiskebestander rennende vann. Effektiviteten av elektrisk fiske og kvaliteten på innsamlete data påvirkes av en rekke faktorer, både hvilke lokaliteter som velges til undersøkelsene, miljøfaktorer på lokaliteten og erfaring og kunnskap hos personellet som utfører undersøkelsene. Selv om det er mulig å gi relativt spesifikke anbefalinger med hensyn til rutiner og prinsipper for gjennomføring av undersøkelser og overvåking ved hjelp av elektrisk fiske, er det behov for å skaffe sikrere informasjon om hvordan de viktigste milj øfaktorene påvirker resultatene. Spesielt fiske i forbindelse med overvåking av effekten av vassdragskalking foregår i stor grad i elver med svært lav ledningsevne i vannet, men også mange brepåvirkete vassdrag uten påvirkning av sur nedbør er svært ionefattige. Det er derfor viktig å kartlegge hvordan ledningsevne og andre fysisk-kjemiske faktorer påvirker resultatene som oppnås under tradisjonelt elektrisk fiske. I implementeringen av vannforskriften vil også undersøkelser ved bruk av elektrisk fiske inngå som en standard overvåkingsmetode i rennende vann. 2

3 Oppdraget Prosjektet er en oppfølging av tidligere studier med felteksperimenter utført i flere vassdrag i perioden med formål å undersøke effektene av vannets ledningsevne og temperatur på fangbarheten av ungfisk av laks og ørret ved fiske med bærbart elektrisk fiskeapparat i elver. I herværende oppfølging er formålet å kartlegge hvordan temperaturforhold generelt og høye vanntemperaturer spesielt påvirker fangbarhet av laksunger og aureunger under elektrisk fiske. For størst mulig grad av sammenlignbarhet med tidligere undersøkelser skal man i den grad det er mulig følge samme prosedyrer som i tidligere felteksperiment. Det er en viktig forutsetning at analyser baseres på alle tilgjengelige datasett (jfr. spesielt datasett fra tidligere analyser i prosjektet), slik at man kan gjøre flerfaktoranalyser som gir mest mulig kunnskap om hvordan fysiske og biologiske faktorer påvirker fangbarhet og presisjon på bestandsestimat. Fullstendig beskrivelse av leveransen med problemstillinger og metodikk følger av vedlegg 1. Oppdraget vil ha varighet fra 1. juli 2016 til rapport skal foreligge innen 1. februar Tidsplan Planlagt dato Aktivitet Konkurranse ble kunngjort Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl. 14 Frist for å levere tilbud Uke 22 Tilbudsåpning, tilbudsevaluering, valg av tilbud og meddelelse til tilbydere Utløp av karensperiode Kontraktsinngåelse Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er veiledende. 3

4 4 Krav til leverandørene Organisatorisk stilling Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum to relevante oppdrag i løpet av de fem siste årene. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjonskrav Beskrivelse (ikke opplisting) av leverandørens to mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene relatert til analyser av metodisk karakter vedrørende elektrisk fiske og fysiske og biologiske faktorer som påvirker fangbarhet ved slikt fiske. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse vedrørende leverandørs kvalitetssikringssystem/- styringssystem. 5 Krav til ytelsen og tildelingskriterier Krav til ytelsen Det vises til Bilag 1 for beskrivelse av oppdraget. Verdien av oppdraget antas å ligge under kroner (eksklusive merverdiavgift). Det skal velges feltlokaliteter i norske vassdrag for utføring av oppdraget. Den feltmessige delen av oppdraget skal utføres i løpet av sommeren/høsten 2016 og påbegynnes tidligst 15. august slik at også årsyngel (0+) har oppnådd en fiskelengde og fangbarhet som er relevant for de fiskesituasjoner som omfattes av den årlige overvåkingen i kalkede laksevassdrag i Norge. Den feltmessige delen av oppdraget skal utføres i løpet av sommeren/høsten Oppdraget skal utføres av personell med særdeles god felterfaring, især for bruk av bærbart elfiskeapparat. Elfisket skal utføres av en og samme person i begge de utvalgte lokalitetene og erfaringen med slik arbeid skal beskrives for denne personen. Oppdraget skal rapporters i oppdragstakers rapportserie innen utgangen av februar

5 Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, jfr. vedlegg 2 (kontrakt) for oppdraget «Eksperimentell utprøving av høy vanntemperatur under elektrisk fiske og påvirkning på fangbarhet av ungfisk». Tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen av oppdraget skjer på basis av følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 1. Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell (kompetanse og erfaring med faglig nærhet til herværende oppdrag). CV for inntil tre nøkkelpersoner i prosjektet (prosjektleder samt medarbeidere som er aktivt medvirkende i utarbeiding av løsningsforslag og rapportering av prosjektet). Relevante publikasjoner for dette oppdraget. 2. Kvalitet på leveransen (løsningsforslag som synliggjør oppdragsforståelse og kvalitet). 3. Fastpris for hele oppdraget. 6 Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Frivillig kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en frivillig kunngjøring. Krav til tilbudet, innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes: «Anbudskonkurranse Eksperimentell utprøving av høy vanntemperatur under elektrisk fiske og påvirkning på fangbarhet av ungfisk». 5

6 Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet gjelder. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. Tilbudet skal leveres til: Navn: Miljødirektoratet v/ seniorrådgiver Roar A. Lund Adresse: Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. Tilbudsfrist er satt til 27. mai Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 7 Vedlegg Kontraktsvilkår med bilag 6