Én jurnal fr hele helsetjenesten Sist ppdatert 1. september 2017
2 Om Helseplattfrmen «Helseplattfrmen» er prgrammet sm skal anskaffe g innføre ny, elektrnisk pasientjurnal fr helsetjenesten i hele Midt-Nrge Fr første gang lages en felles løsning fr alle ledd, sm følger pasienten hs fastlege, på sykehus, hs private spesialister g i kmmunal helse g msrg. Prgrammets eiere er Helse Midt-Nrge RHF g Trndheim kmmune. Alle kmmuner i Midt-Nrge er med gjennm psjnsavtaler. Med Helseplattfrmen er Midt-Nrge reginal arena fr utprøving av det nasjnale målbildet «Én innbygger én jurnal», etter ppdrag fra helseministeren. Helseplattfrmen er en str ffentlig anskaffelse med kstnadsramme på ver t milliarder krner. Prgrammet er nå i dialg med internasjnale leverandørselskap sm knkurrerer m ppdraget. Kntrakt frventes underskrevet i 2019.
3 Kundene i anskaffelsen Helseplattfrmen Helse Midt- Nrge RHF Trndheim kmmune Øvrige kmmuner i Midt-Nrge Fastleger g avtalespesialister Helse Midt-Nrge g Trndheim kmmune eier prgrammet Opsjner Kmmunene bærer ingen risik ved anskaffelsen, men velger m de vil utløse psjnen g ta i bruk løsningen Mulighet fr kjøp (private aktører) Fastleger g spesialister vil få tilbud m å kjøpe løsningen
4 Helseplattfrmen representerer hele Midt-Nrge Med hele spesialisthelsetjenesten g samtlige kmmuner sm deltakere i prgrammet, dekker Helseplattfrmen hele den midt-nrske beflkning på mkring 720 000 innbyggere Over 40 000 persner arbeider i helsetjenesten i reginen g får nytt arbeidsverktøy gjennm Helseplattfrmen Kmmunene har en sterk representasjn i prgramrganisasjnen g tilhørende styringslinje
Organisasjns- g styringsmdell Helse Midt-Nrge RHF Trndheim kmmune Ekstern kvalitetssikrer Prgramstyret Prgramdirektør Prgramdirektør kmmune Faglige referansegrupper Prgramleder Prgramleder kmmune Prgramkntr Prsjekter i prgrammet Anskaffelsesprsjektet Innføringsprsjektet Realiseringsprsjektet
Slik er arbeidet rganisert Bred kmpetanse i prsjektet Innspill fra 400 helsemedarbeidere + brukere Gd samhandling eiere g styrende rganer Knkurransegrunnlag Over 4000 krav Dialg med leverandører hva er mulig?
Kravspesifikasjnen bygger på: «Én innbygger - én jurnal»; Spesielt utredningens behandling av virksmhetskapabiliteter (Mdell sm deler inn helsetjenester i ulike funksjnsmråder; ikke knyttet til fagmråder) HL7 standarden; internasjnal standard fr pasientjurnaler (EHR-System Functinal Mdel, Release 2) Eksisterende kravspesifikasjner fr gjennmførte anskaffelser Erfaringsbesøk Prsjektmedarbeidere fra kmmuner g helsefretak med gd kjennskap til praksisfeltet 101 wrkshps med 330 ansatte fra kmmune, helsefretak g fastleger
Anskaffelsens tidslinje 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Kravspek: Helsetjenestens behv Dialgfase: Hvilke løsninger kan markedet tilby? Nedvalg fra fire leverandører Tilbud g evaluering Innføringsprsjekt Tilpasning implementering Prekvalifisering av leverandører Tilbud fra 4 leverandører innen frist 3. mai Endelig versjn knkurransegrunnlag Kntraktsinngåelse etter vedtak i styre RHF g Trndheim bystyre 1.innføring: TENTATIVT ca. 4. kvartal 2021 2.innføring 2022 Parallelt: samarbeid på nasjnalt nivå m utvalgte tema Det nasjnale prsjektet «Én jurnal» skal gjenbruke arbeidet fra Midt-Nrge g videreutvikle krav til nasjnal løsning
Helseplattfrmen arbeider i takt med nasjnale satsingsmråder 2017-2022 Digitalisering av arbeidsprsesser Bedre sammenheng i pasientfrløp Bedre bruk av helsedata Helsehjelp på nye måter Felles grunnlag fr digitale tjenester Nasjnal styring av e-helse g økt gjennmføring Kilde: Direktratet fr e-helse
Hva Helseplattfrmen skal gi ss (vedtatte effektmål) 1. Høyere behandlingskvalitet g færre pasientskader 2. Tilgang til kntinuerlig ppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis (beslutningsstøtte) 3. Innbyggerne i Midt-Nrge får enkel tilgang til egen jurnal g større mulighet til å påvirke eget behandlingsfrløp 4. Bedre samhandling i g mellm primær- g spesialisthelsetjenesten 5. Bedre data- g infrmasjnsgrunnlag fr frskning g innvasjn 6. Økt effektivitet g bedre ressursbruk 7. Bedre styringsinfrmasjn sm grunnlag fr kvalitets- g frbedringsarbeid i daglig drift 8. Redusert tidsbruk på dkumentasjn g leting etter helsepplysninger 9. Tilfredsstille nasjnale krav g standarder 10. Mulighet til å b lengre i egen blig 11. Helhetlig vurdering av pasientens behv g funksjnsevne skal redusere den enkeltes behv fr ffentlig tjenesteyting
Pasienten i sentrum Jurnalen følger pasientens reise i helsetjenesten Flere standardiserte pasientfrløp med tydeliggjøring av ppgaver g ansvar Individuell plan tilgjengelig fr alle instanser Enklere innsyn g medvirkning fr pasienter g pårørende Prgrammet beskriver en rekke pasienthistrier (brukerscenarier). Leverandørene må vise hvrdan deres løsning håndterer de ulike behvene i frløpet.
Brukerscenarier beskriver utfrdringer på tvers Et brukerscenari beskriver nen situasjner eller frløp hvr en pasient møter helsetjenesten Scenariene gir leverandørene eksempler på ønsket IKT- funksjnalitet Viser behvet fr helhetstenkning Ber m beskrivelse av hvilken støtte helsepersnell kan få i arbeidet Ber m innspill fra leverandører på rganisering g effektivisering av dagens helsetjeneste; hva kan de tilby fr å løse frløpet? En pasient sm pereres er innm mange instanser i sitt frløp, g dette kan være eksempel på ett scenari:
Bedre arbeidsverktøy, økt pasientsikkerhet Bedre samhandling g tverrfaglighet Tilgjengelig versikt ver tjenestetilbudene på tvers av nivå Data registreres én gang g innhentes autmatisk ved neste behv Beslutningsstøtte underbygger behandlingsvalg Infrmasjnsdeling fremfr meldingsutveksling Legemiddelliste vises i sanntid fr alle parter Strukturerte data frenkler uttrekk til rapprt, statistikk g frskning
Helhetlig pleie g msrg Gjennmsnittsalderen øker i de fleste kmmuner i Midt- Nrge Offentlig tjenesteyting skal frdeles på stadig flere. Helsepersnell må få mulighet til å jbbe smartere g ha rask tilgang til pålitelig infrmasjn En ny jurnalløsning må bidra til at innbyggerne kan b lengre i eget hjem Tjenestene må ta hensyn sammensatte sykdmsbilder g bidra til en helhetlig funksjnsvurdering av pasienten
Fremtidsrettet teknlgi, rbust fr endring Høy grad av standardisering Integrasjner Kdeverk, terminlgier, masterdata Datautstyr, drift g frvaltning Strukturere g lagre klinisk infrmasjn gjennmgående Realisere ambisjnsnivå m aktiv beslutningsstøtte Bedre data- g infrmasjnsgrunnlag fr frskning g innvasjn Bedre styringsinfrmasjn sm grunnlag fr kvalitets- g frbedringsarbeid i daglig drift Teknisk «plattfrm» rustet fr endring Må kunne ta i bruk fremtidig innvasjn g teknlgi Krav til samhandling med Helseplattfrmen g dens infrmasjnsgrunnlag Sikkerhet utredes grundig: Persnvern g tilgangskntrll Drift g frvaltning
UTSTILLING I NORD-TRØNDELAG: UKE 40 (Namss g Levanger) UTSTILLING PÅ ST. OLAVS: UKE 44 Kmmunale nøkkelpersner inviteres Vi har fkus på gd invlvering g frankring www.helse-midt.n/helseplattfrmen Vi har delt hele knkurransegrunnlaget på vår eksterne nettside Betydelig klinisk/faglig deltakelse i arbeidet Kravspek er framstilt i en plakatutstilling
Innføringsprsjekt frberedes nå Fire prsjektledere fr frberedelse av mttaksrganisasjnene ble ansatt våren 2017 : Hilmar Hagen (sykepleier), Helse Nrd-Trøndelag Anne Lise Sagen Majr (farmasøyt), Helse Møre g Rmsdal Ola Skrstad (rådgiver), Trndheim kmmune Trnd Jacbsen (verlege), St.Olavs hspital
Her kan du lese mer m Helseplattfrmen: Prgrammets egen nettside: www.helse-midt.n/helseplattfrmen Helse Midt-Nrges strategi 2030: https://helse-midt.n/strategi-2030 Direktratet fr e-helse: https://ehelse.n/ Én innbygger én jurnal: https://ehelse.n/strategi/n-innbygger-n-jurnal