Konkurransegrunnlag for for kjøp av Steinleveranse til erosjonssikring langs Dørja i Gausdal kommune For levering til NVE Saksnummer: 201201838 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 4 MENGDE/VOLUM... 4 KRAV TIL STEINMASSENE... 4 OPPSTART/FRAMDRIFT... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 5 3.1.3 Kontrakt... 5 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 4.2 Forenklet kunngjøring... 5 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted... 5 4.4 Tilbudsfrist... 6 4.5 Vedståelsesfrist... 6 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 6 5 VEDLEGG... 6 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av Steinleveranse til erosjonssikring langs Dørja i Gausdal kommune. 1.1 Om Oppdragsgiver Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er underlagt Olje- og energidepartementet med ansvar for å forvalte vann- og energiressursene til landet. NVE skal sikre en samlet og miljøvennlig forvaltning av vassdragene, arbeide for en effektiv kraftomsetning, kostnadseffektive energisystem og bidra til en effektiv energibruk. NVE ivaretar de statlige forvaltningsoppgavene innen skredforebygging. Vi er i tillegg engasjert i forskings- og utviklingsarbeid, internasjonalt utviklingssamarbeid og er nasjonal faginstitusjon for hydrologi. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Tore Leirvik E-postadresse : tole@nve.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder I forbindelse med sikringsarbeider i Dørja og ca 700m oppstrøms fra samløpet med Jøra er det behov for samfengt sprengstein. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet Uke 12 Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 28.03.2012 kl 12:00 Tilbudsfrist Uke 13 Tilbudsevaluering og valg av tilbud Uke 15 Kontraktsinngåelse Uke 17 Oppstart av kontrakt Alle datoer etter tilbudsfristen er tentative. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 3
2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Skatteattester - Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. HMS-egenerklæring Siste års regnskapstall 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Beskrivelse av oppdraget I forbindelse med sikringsarbeider i Dørja etter flommen i pinsen 2011 er det behov for samfengt sprengtfjell til sikring av elveskråninger. Steinstørrelse i område 700mm og stor stein i størrelseområde 1-1,1 m i diameter. Utlegging av stein vil NVE utføre i egenregi. Tilbudet skal omfatte alle kostnader til leverandør i forbindelse med levering og transport av stein. Delenhetsprisene under kolonnen beskrivelse i tilbudsskjema skal også fylles ut i sin helhet. Alle enhetspriser skal utfylles. Mengde/volum Mengde stein som skal transporteres inn til anleggsområdet er ca. 3700 lm 3. Mengdene er omtrentlige og det kan bli noe avvik begge veier. Det oppgis et eventuelt tillegg/fradrag i enhetsprisene for mengder som overskrider eller underskrider 15% av oppgitt mengde. Det tas forbehold om endring av antall strekninger / parseller ut fra medgått mengde stein og bevilgninger til tiltakene. Krav til steinmassene Det skal leveres godt samfengte sprengte masser med fraksjoner fra 0 mm til maksimal steinstørrelse (d 100 ) under 700 mm og midlere steinstørrelse (d mid ) omkring 500 mm. Og storstein i størrelseområde 1-1,1m i diameter Oppstart/framdrift Oppstart med steinleveransen i månedsskifte april mai. Dette avtales nærmere med leverandør og når vi har kapasitet til gjennomføringen. Innkjøringsvolum med stein pr. dag vil variere fra parsell til parsell. Innkjøringsvolumet er også avhengig av mottakskapasiteten og vannforholdene i elva. NVE Anlegg vil selv bidra med mottaksmaskin og skal utføre utlegging/arrondering. NVE vil ha rett til å sette inn èn transportenhet fra egen anleggsenhet hvis NVE ønsker det. Normalt arbeides det 0700-1800 mandag onsdag, Torsdag 0700-1500 med fri på fredager. Transport forutsettes å foregå med bil og henger Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 4
Oppgjør Oppdraget honoreres etter medgåtte innkjørte steinmengder i lm 3 i hht. tilbudte enhetspriser og vektsedler. Eventuelle regningsarbeider basert på timer honoreres etter tilbudte timepriser. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsen(e) skal utføres i perioden april-juni 2012 3.1.3 Kontrakt Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt som alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygge- og anleggsarbeider, fastsatt av Norges Standardiseringsforbund, med endringer og administrative bestemmelser. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Pris 60% Erfaring 40% NVE ønsker oversikt over min. 5 relevante referanser fra de siste tre år. NVE forbeholder seg retten til å kontakte referanser ved behov. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en forenklet kunngjøring. 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Steinleveranse Dørja R8850 2012 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 5
Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: NVE Anlegg Region Øst Adresse: Postboks 4223, 2307 Hamar Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til onsdag 28. mars 2012 kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 28/04/2012 kl. 15:00 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema og tilbudsbrev Vedlegg 2: HMS - egenerklæringsskjema Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 6
Vedlegg 1 TILBUDSSKJEMA Alle beskrevne poster nedenfor skal utfylles og prises i hht. de krav som er stilt i punktene 1-9 i NVEs forespørsel om steinleveranse: Beskrivelse Enhetspris Mengde Sum Samfengt sprengt stein ut fra brudd 0-700mm.kr/lm 3 1500 lm 3. Storstein i størrelsesområde 1m i diameter.kr/lm 3 2200 lm 3. Enhetsprisen over fordeles på følgende aktiviteter: Steinpris i brudd 0-700mm kr/lm 3 Storstein1m diameter.kr/lm3 Opplasting i brudd kr/lm 3 Transport fra brudd til anlegg: 1 Dørja ved Helleberg R 8850.kr/lm 3 3700 lm 3. Knust masse til strøing etc. levert anlegget: 0 20 mm..kr/m 3 20 60 mm..kr/m 3 Timepriser for eventuelle regningsarbeider: Lastebil for steintransp. (10 m 3 kapasitet) kr/time Hjullaster 20 25 tonn..kr/time Dumper (lastekapasitet stein 10-12 m 3 )..kr/time Mengde stein som skal leveres er usikkert og oppgitt mengde er antatt. Det oppgis et eventuelt tillegg/fradrag i enhetsprisene for mengder som overskrider eller underskrider 15% av oppgitt mengde. Overskridelse tillegg/fradrag kr/lm 3 Underskridelse tillegg/fradrag kr/lm 3 Sum ekskl. mva. mva. Sum inkl. mva. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 7
Tilbudsbrev Vedlegg til tilbudsbrevet: Bekreft ved avkryssing at følgende er vedlagt tilbudsbrevet: Attest for betalt skatt og trygdeavgifter ikke eldre enn 6 mnd Attest for betalt merverdiavgift ikke eldre enn 6 mnd HMS attest Bemanningsplan for dette oppdraget, (Navn og mobilnr på sjåfører) Liste over maskiner og utstyr som planlegges brukt til oppdraget (Merke og årsmodell) Firmaopplysninger Navn Adresse... Postnr.. Sted:. Org.nr...MVA Kontaktperson.. Mobiltelefon..Epost... Sted og dato Ansvarlig underskrift/stempel Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 8
Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 9