Dato: 20 mai 2009 Kl 14-16 Sted: Lasse Alsaker Solveig Mattisen Lars Petter Nesvåg Åge Gullbekk Randi Svånå Manufakturhuset Firstventura Side 1 av 3
Dato: 15 juni 2009 Sted:, Fortunen Firstventura Jens Kvarekvål Solveig Mathisen Torbjørn Sivertsen Tom Monstad Gjennomgang av revidert tilbud fra fremsendt 15 juni 2009 (BK) kommenterte følgende ved tilbudet: - Partene er enige om en målpris på NOK 19,589 mill basert på de forbehold og begrensninger spesifiserer i forhold til opprinnelig tilbud. - Partene er enige om et absolutt tak på NOK 24,389 mill Konsekvensutredning Partene er enige om at konsekvensutredning ikke er del av kontrakten og således ikke inkludert i absolutt tak. Dersom det blir KU for tiltaket vil dette bli håndtert som endring. Bemanning må endre bemanning av prosjektet og vil legge til rette for møte mellom ny assisterende prosjektleder og BK. Tema for møte er avklaring av relevant kompetanse og erfaring knyttet til gjennomføringen av oppdraget. JK 19/6 Videre prosess BK gir tilbakemelding på revidert tilbud i løpet av 16 juni. NC fremsender tekstforslag angående konsekvensutredning innen 16 juni. beskriver metodikk for Fase1 som ligger opp mot KU-metodikk fra Håndbok 140, for å kunne definere arbeidsomfang og grense mot endringer. BK utarbeider et kontraktsforslag innen 18 juni. Det settes av tid til å gå gjennom dette torsdag 18. kl 14 hos NC. Partene møtes fredag 19 juni for felles gjennomgang og oppstartsmøte (forutsatt at møter over går bra). BK tar sikte på å sende ut tildeling fredag 19. BK aksepterer å dekke arbeider som påløper i karensperioden. HR JK HR/EH Alle HR 16/6 16/6 18/6 19/6 Side 1 av 2
For Side 2 av 2
Dato: 2009-06-18 Sted:, Fortunen First Ventura Jens Kvarekvål Lars Petter Nesvåg Torbjørn Sivertsen Bjørn Finnborud Tom Monstad Gjennomgang av kontraktsdokument Kontrakten ble gjennomgått og revidert. Partene er enige om vedlagte kontraktsutkast. Etablering av endelig spesifikasjon Kuttlisten som fremsendt i revidert tilbud av 15 juni ble gjennomgått i den hensikt å presisere omfanget som er inkludert i Fastprisen som definert i kontrakt. fremsender revidert versjon av tilbudet som inngår i kontrakten med revidert dato. NC 19 juni For Side 1 av 1
Dato: 5. juni 2009 Sted: Bybanen Firstventura Solveig Mathiesen Torbjørn Sivertsen Sigurd Rugsland Hans Martin Riseth Finn Mellum Agenda - Velkommen og presentasjon av deltakere - Revidert tilbud 1 mill reduksjon - Hva ligger i det indikerte redusert omfang? - Forutsetninger for absolutt tak, - Forutsetninger for målpris? (BK) presenterte modell for gjennomføring sett i forhold til pågående parallelle prosesser. Kontraktsmodell BK presenterte en skisse til kontraktsmodell med følgende hovedelementer - Risiko fordeling og håndtering på optimalt tidspunkt - Invitere NC til å ta nødvendige forbehold for å nå en målpris i området 16-19 mill basert på - Absolutt tak = Revidert tilbud 24,4 mill NC vil vurdere foreslått modell og presisere nødvendige forbehold og forutsetninger knyttet til avtalt målpris, og basert på dette fremsende et revidert tilbud innen fredag 12 juni klokken 1200. Basert på foreslått kontraktsmodell diskuterte partene form og innholdet på revidert tilbud. For Side 1 av 1
Oppgaveforståelse og omfang - Forutsetninger for tilbudet: - Passasjergrunnlag forutsetninger? - Krav til hurtig og dekkende linje - Kulturminner ansvarsfordeling med BK - Ny plan og bygningslov 1 juli ROS analyse opsjon - avklares presenterte bakgrunnen for utformingen av tilbudet, ref Vedlegg A Presentasjon. Trasevalg 2 alternativer bekrefter at varianter innenfor de ulike alternativene er inkludert i tilbudet i Fase 1. Passasjergrunnlaget vil presisere beregningsmåte for passasjergrunnlaget som støtter arbeidet i Fase 1. Kulturminner presiserer egne ansvarsområder innenfor området, herunder bruk av Byantikvaren arbeid som grunnlag. Ny plan og bygningslov bekrefter at opsjon på ROS analyse dekker krav i ny lov. Trafikkmodell bekrefter at CONTRAM benyttes som trafikkmodell som støtte for konklusjoner i sluttfasen av Fase 1, samt beskrive konsekvenser av planforslaget i Fase 2. Illustrasjonsplaner bekrefter at illustrasjonsplaner skal utarbeides og er en del av tilbudet. Riggområder bekreftet at riggområder/midlertidige anleggsområder inngår i tilbudet. Fremdriftsplan bekrefter at fremdriftsplanen kan parallellforskyves basert på en kontraktstildeling innenfor tidsrommet ut juni. Pris Bybanen etterlyser synergier med eksisterende arbeid og eventuell tildeling av begge oppdragene samlet, ref konkurransegrunnlaget. Avslutning: fremsender oppdatert informasjon, herunder eventuelt revidert tilbud og tilsvar på trasevurderinger nordover innen torsdag 28. mai. Vedlegg: Vedlegg A Presentasjon Side 2 av 3
For Side 3 av 3