Invitasjon til leverandørkonferanse 3. og 4. mai 2016

Transkript

1 Invitasjon til leverandørkonferanse 3. og 4. mai 2016 Revisjon av boggier

2 Innhold 1 Innledning Om NSB Persontog Anskaffelsen inneholder: Om anskaffelsesprosessen Tidsplan Leverandørkonferanse agenda Påmelding... 8

3 1 Innledning Persontogvirksomheten i NSB består av NSB Persontog og datterselskapene NSB Gjøvikbanen AS og AB Svenska Tågkompaniet. NSB idriftsatte de første 74/75 togene i 2012 og leveransen av nye tog foregår fortsatt. Anskaffelsen omhandler overhaling av boggi på denne type tog. Togene kjører daglig mellom Lillehammer Skien, Eidsvoll Kongsberg og Kongsvinger Asker. Togene kjører km i året og ved km skal boggiene overhales. Det skal nå anskaffes overhaling av boggier for 125 tog, hvert tog bestående av 7 boggier, totalt 875 boggier. Togets vedlikeholdsprogram utvikles og godkjennes i samarbeid med togprodusent. Dette ligger til grunnn for planlegging av verkstedbesøk og vedlikehold. Komponenter og reservedeler som overhales forutsettes demontert i de planlagte driftspausene. Det er viktig at verkstedtiden minimaliseres og tilgjengelig tid for togdrift er størst mulig. NSB vil invitere til leverandørkonferanse som første del i anskaffelsen for å presentere våre behov og anskaffelsesprosessen. 2 Om NSB Persontog NSB AS eies 100 prosent av Samferdselsdepartementet Nøkkeltall for NSB Persontog i 2015 Omsetning M Driftsresultat M Antall reiser 72,4 M Antall årsverk Tallene inkludere NSB Gjøvikbanen og Svenska Tågkompaniet Kjernevirksomheten til NSB Materiell i NSB Persontog er å anskaffe, utvikle og vedlikeholde togmateriellet med tilhørende støttesystemer. For ytterligere informasjon se: 3

4 3 Anskaffelsen inneholder: NSB skal anskaffe tjenester for gjennomføring av boggirevisjon til type 74/75 i form av enkeltaktiviteter eller en totalpakke som skal inneholde: 1. Boggibytte: Samarbeid med NSB for å planlegge tog inn/ut i en ordinær driftspause for å bytte boggier. Gjennomføring av boggibytte. 2. Logistikk og transport: All reservedelsforsyning. Overhaling av reparerbare komponenter til boggien. Transport til/fra demontering/monterings sted. Transport til/fra eventuelle underleverandører. 3. Boggirevisjon i henhold til vedlikeholdsprogrammet 4. Oppdatering av NSBs vedlikeholdsstyringssystem For boggibytte og boggirevisjonen må leverandører ha eller oppnå kapabilitetsgodkjenning i tillegg til leverandørgodkjenning fra NSB. 4

5 4 Om anskaffelsesprosessen NSB Persontog ønsker gode samarbeidspartnere gjennom hele verdikjeden. I denne anskaffelsen er NSB åpne for at leverandører gir tilbud på enkeltaktiviteter eller en totalpakke. NSB ønsker minst mulig kapitalbinding i komplette reserveboggier og underkomponenter. En av suksesskriterierene på leveransen vil derfor være ledetid. Prosessen som skal gjennomføres vil bestå av 5 deler. Del 1 Gjennomføring av leverandørkonferansen Formålet med leverandørkonferansen er å presentere NSBs behov og planer samt avklaringer på spørsmål fra deltagerne. Del 2 - Tilbakemeldinger fra leverandørene På bakgrunn av leverandørkonferansen inviteres leverandører til å komme med idéer og forslag til hvordan vi best kan løse våre behov. Målet er å få best mulig kunnskap om mulighetsrommet og ulike løsninger som markedet kan tilby. Deltagerne vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse samt foreta en muntlig presentasjon i prosessens del 3. Det er også mulig å sende inn beskrivelse uten å delta i en-til-en møtene. Del 3 - En-til-en møter mellom NSB og leverandørene I en-til-en møter vil leverandørens innspill bli utdypet og diskutert. Del 4 Prekvalifisering Del 5 Anskaffelse 5

6 5 Tidsplan Vi forventer at prosessen vil bli gjennomført etter følgende fremdriftsplan: Dato Aktivitet 26. april 2016 Påmeldingsfrist leverandørkonferanse 03. mai 2016 Leverandørkonferanse - Oslo 04. mai 2016 Leverandørkonferanse - Stavanger 18. mai 2016 Frist skriftlig innspill 18. mai 10. juni 1 til 1 møter 24. juni Kunngjøring prekvalifisering 8. august Søknadsfrist - Prekvalifisering August September Oktober Evaluering prekvalifisering Konkurransegrunnlag sendes ut Tilbudsfrist 6

7 6 Leverandørkonferanse agenda NSB vil informere om våre behov og planer for gjennomføring av prosessen. Vi vil holde innlegg om de forskjellige aktivitene som inngår som deler av boggirevisjonen. NSB ønsker å informere og avklare spørsmål fra leverandørene for deretter å motta innspill i etterkant av leverandørkonferansen som beskrevet ovenfor. Eksempler på innspill fra leverandørende: Hvilket tidsløp på kontrakten(e) er optimalt. Totalleverandør av alle aktiviteter vs leverandør av enkeltaktiviter. Innspill på hvordan definere behov og omfang. Demontering av boggier i naturlig driftspauser. Produksjon av komponenter som er en del av boggirevisjonen. Kvalifikasjon/Tildelingskriterier Andre forhold som har betydning for leverandørene i anskaffelsen. Etc. Leverandørkonferansen avholdes i: Oslo, NSB, Schweigaardsgate 23, 0048 Oslo, 3. mai Stavanger, Næringsforeningen, Rosenkildehuset, Nedre Strandgate 11 A, 4. mai Tid Tema 11:30-12:00 Registrering og kaffe 12:00-12:10 Innledning Om NSB v/ Tormod Gjermundsen, Direktør NSB Materiell 12:10-12:30 Kapabilitetsgodkjenning v/gunhild Birkeland, Sjef kvalitet og sikkerhet NSB Materiell 12:30-13:00 Beskrivelse av behov og funksjoner v/bård Henrik Sørensen, Prosjektleder NSB Materiell 13:00-13:20 Pause 13:20-14:10 Beskrivelse av boggirevisjonen v/bård Henrik Sørensen, Prosjektleder NSB Materiell 14:10-15:10 Spørsmål og avklaringer 15:10-15:30 Veien videre v/ Wiebe van Meenen, Rådgiver Innkjøp NSB Persontog 7

8 7 Påmelding Påmelding sendes til: Wiebe van Meenen Telefon (+47) FRIST FOR PÅMELDING ER 26. APRIL