Referat oppstartsmøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat oppstartsmøte"

Stina Askeland
7 år siden
Visninger:

Notat til orientering Vesa Heikki Jäntti Stein Røsten Svana Hollum Annelise Bolland Svein Ove Moen Geir Moen Roger Jenssen Marcus Zweiniger Geodata Byggesak Grunn og utviklingskontoret Dato:... 25.01.

1 Notat til orientering Vesa Heikki Jäntti Stein Røsten Svana Hollum Annelise Bolland Svein Ove Moen Geir Moen Roger Jenssen Marcus Zweiniger Geodata Byggesak Grunn og utviklingskontoret Dato: Saksbehandler:... Kari Valberg Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2018 Saksnr./vår ref.: /20644 Arkivkode:... Referat oppstartsmøte Reguleringsplan gang- og sykkelvei, Tverlandsveien mellom Sjøveien og Tunellveien, Tverlandet. Møtedato: Deltakere fra kommunen: Roger Jensen, UE; Vesa Jäntti, Geodata; Stein Røsten, Byggesak; Marcus Zweiniger og Svein Ove Moen, Plan- og Utbygging; Svana Hollum, Annelise Bolland og Kari Valberg, Informasjon fra forslagsstiller Initiativ til regulering kommer fra en privatperson som bor i området. Kommunal bevilgning til tiltaket er gitt. Beskrivelse av planområdet. Regulering vei og gang-sykkelvei. Busstopp på hver side av Tverlandsveien for rute 300 til Misvær. Gnr/bnr: 145/119, 70/835, 70/652, 70/300,70/56, 70/653, 70/8, 70/858, 70/821, 70/27, 70/383, 70/801, 70/211, 70/651, 70/1038, 70/1091,70/15, 70/35, 70/715, 70/30, 70/139, 70/8, 70/215,

70/1063 Planavgrensning: blå strek Adresse: Del av Tverlandsveien mellom Tunellveien og krysset Sjøveien Størrelse: Beskrivelse av planforslag (type bebyggelse, utnyttingsgrad) Det skal planlegges

I reguleringsplanen må eksisterende bussholdeplasser tas med.

2 70/1063 Planavgrensning: blå strek Adresse: Del av Tverlandsveien mellom Tunellveien og krysset Sjøveien Størrelse: Beskrivelse av planforslag (type bebyggelse, utnyttingsgrad) Det skal planlegges veiformål, næringsformål, boligformål og friareal Spesielle problemstillinger og føringer drøftet i møtet Det er ikke avklaringer i forhold til framtidig busstrasé. I reguleringsplanen må eksisterende bussholdeplasser tas med. Endelig plassering og utforming avklares etter varslingsperioden Overvannssituasjon må klargjøres i prosjektet Geodata har kapasitet til å tegne reguleringskartet i henhold til framdriftsplan Saksbehandler 1 bestiller planavgrensning og planid hos Geodata/plankontroll Folkemøte varsles i annonsering om oppstart. Avholdes på Tverlandet OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET. Kommuneplanen Kommunedelplan for Tverlandet tettsted Andre føringer Referat oppstartsmøte 2 av 5

3 Gjeldende reguleringsplaner Tilgrensende reguleringsplaner: Løding vest. Deler av gnr 70 bnr 74 reg.endring PI 5011_03 Rv80,Løding Vikan, inkl. Tverlandsbrua PI 5035 Pågående planarbeid AVGRENSNING AV PLANEN Gjennomgang av planavgrensning i møtet. Avgrensning skissert i oppstartsmelding. Vår rutine for godkjenning av planavgrensning sett inn. VURDERING AV KRAV TIL KONSEKVENSUTREDNING. Krav til planprogram og konsekvensutredning ble gjennomgått og (foreløpig) konklusjon er: Det er vurdert endring av et mindre areal fra l grønnstruktur til boligformål og fra boligformål til veiformål gjennom erverv. Kommunen har vurdert spørsmål om konsekvensutredning og funnet at tiltaket ikke vil få vesentlig virkning for miljø eller samfunn, jfr. 10 i Forskrift om konsekvensutredninger. GEBYR Gebyrkravet stiles til: Det er ikke avklart om det skal regnes gebyr. Det gjøres en intern avklaring i dette forholdet og meldes tilbake til møtedeltakerne. Fastsetting av gebyr: Plansaker hvor det ikke kan dokumenteres fremdrift vil bli avsluttet etter 12 mnd. fra oppstartsmøtet. Avslutning av plansaker ilegges gebyr i henhold til betalingsregulativet. FRAMDRIFT Orientering om dato for mulig behandling og dato for planleveranse. Melding oppstart etter oppstartsmøtet. Ut på høring ca. 6. mars. Behandling PNM i mai og Bystyret i juni MEDVIRKNING Gjennomføring av folkemøte før eller under høring REKKEFØLGEBESTEMMELSER OG/ELLER UTBYGGINGSAVTALE Kommunens egen plan. PLANLEVERANSE Referat oppstartsmøte 3 av 5

4 Planleveransen for en ny eller endret plan skal bestå av følgende dokumenter: Kopi av annonse for oppstart plansak. Plankart på pdf og sosifil. Planbeskrivelse med ROS og eventuell KU / oppsummering av KU. Planbestemmelser. Eventuell KU Evt. andre dokumenter avtalt tidligere i prosessen, f.eks digital 3D modell. Alle dokumenter unntatt kart skal leveres som tekstdokument i Open Document Format. For sentrumsområdet kreves modell i 1:500. Mindre enn 12 måneder mellom planleveranse og oppstartsmøte Bodø kommunes maler skal brukes i utarbeidelse av planforslag. SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLAN Gjennomgås i møtet. Legges ved referatet. KONKLUSJON Planarbeidet antas å kunne fremmes som ny detaljreguleringsplan/endring av plan/mindre endring av plan. Saksbehandler 1 er Kari Valberg og saksbehandler 2 _Svana Hollum Saksbehandler utarbeider referat og sender referatet til partene for tilbakemelding. Det gis en frist på en uke for evt. merknader til referatet. Saksbehandler utarbeider adresseliste for varsel om oppstart og oversender digital fil til konsulent innen 2 uker etter godkjent referat. Planforslaget kan da annonseres og varsel om oppstart sendes til adresselisten. Referent: Kari Valberg, Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering. Alle vurderinger fra byplan er faglige og foreløpige, og gir ikke noen av partene rettigheter i senere saksbehandling. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter, organisasjoner og politiske vedtak mv vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til endringer i planarbeidet underveis. Planforslaget må sendes byplan inne 12 mnd. etter oppstartsmøtet. Dersom det går 1 år fra oppstartsmøte og det ikke er mottatt planleveranse vil byplan avslutte saken. Dersom saken allikevel skal fremmes må det holdes nytt oppstartsmøte. Med hilsen Referat oppstartsmøte 4 av 5

5 Kari Valberg Arealplanlegger Referat oppstartsmøte 5 av 5

Like dokumenter

Deltakere fra forslagsstiller: Roar Bratland Erichsen (Bodø Kommunale Eiendommer KF)

BYPLAN REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE Plannavn: Detaljreguleringsplan for Bodøsjøen B4 PlanID: 2016013 Møtedato: 8.11.2016 Deltakere fra forslagsstiller: Roar Bratland Erichsen (Bodø Kommunale Eiendommer KF)