Deltakere fra forslagsstiller: Roar Bratland Erichsen (Bodø Kommunale Eiendommer KF)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Deltakere fra forslagsstiller: Roar Bratland Erichsen (Bodø Kommunale Eiendommer KF)"

Tron Berg
6 år siden
Visninger:

1 BYPLAN REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE Plannavn: Detaljreguleringsplan for Bodøsjøen B4 PlanID: Møtedato: Deltakere fra forslagsstiller: Roar Bratland Erichsen (Bodø Kommunale Eiendommer KF) Deltakere fra plankonsulent: Gøran Antonsen (Norconsult), Marianne Sennesvik Carlsen (Norconsult) Deltakere fra kommunen: Annelise Bolland (Byplan), Kari Valberg (Byplan), Mats Marthinussen (Byplan), Vesa Jäntti (Geodata), Gaute Bendos Rydmark (Byteknikk), Erlend Meisal (Byteknikk) INFORMASJON FRA FORSLAGSSTILLER Plankonsulent/kontaktperson: Norconsult v/gøran Antonsen Mail: Telefon: / Beskrivelse av planområdet Gnr/bnr: 37/506 og 37/400 Størrelse: m 2 Beskrivelse av planforslag (type bebyggelse, utnyttingsgrad): Tas stilling til gjennom arbeid med mulighetsstudie. I henhold til overordna plan skal rammer fastsettes ved reguleringsplanen. SPESIELLE PROBLEMSTILLINGER OG FØRINGER DRØFTET I MØTET Side 1 av 5 Referat fra oppstartsmøtet offentliggjøres Høydebegrensning kote 36 Eiendomsgrenser OK VA dimensjonert for utbygging i 2005 ledninger følger regulert vei i planområdet Lokal overvannshåndtering bør vurderes i planen Skolekapasitet ikke tilfredsstillende per dags dato Rekkefølgekrav før rammetilatelse Eksisterende verdier for friluft og lek i området skal utredes og beskrives I planbeskrivelsen skal det fremkomme konsekvenser av planforslaget og eventuelle tiltak for å ivareta spesielt barn og unges interesser Trafikk må vurderes spesielt i forhold til kryss Bodøsjøveien-Jektveien-Toppseilveien og fortau/gang- og sykkelvei langs Bodøsjøveien og Jektveien Andre arealformål enn bolig innenfor planområdet vil kunne vurderes, spesielt dersom det er behov for barnehagetomt

2 Det anbefales å legge til rette for kommunale boliger/tilvisningsavtaler Ambisjonsnivået for bokvalitet skal være høyt Kravet på 35 % BYA kan utfordres dersom prosjektet allikevel klarer å ivareta gode uteområder og god tilrettelegging for barn og unge Minstekrav til antall boenheter må vurderes Ingen kjente kulturminner eller rødlistede arter innenfor planområdet OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Kommuneplanens arealdel : 35 % BYA Max. byggehøyde kote 36 Sone C (parkeringskrav og krav til leke- og uteoppholdsarealer) Kommunedelplaner: Ingen Andre føringer: Innenfor konsesjonsområdet for fjernverme Gjeldende reguleringsplaner: Bodøsjøveien 23, Del av felt BE10, Gnr 37 Bnr 31 Tilgrensende reguleringsplaner: Skeidhaugen alt. 1, reg endring. B3, Felt innenfor kdp Bodøsjøen BE 10 Bodøsjøen Pågående planarbeid: Ingen AVGRENSNING AV PLANEN Avgrensningen av planen bør følge eiendomsgrensene og ta med seg Jektveien, krysset Bodøsjøveien-Jektveien-Toppseilveien og følge midtlinje vei vestover i Bodøsjøveien. Side 2 av 5

3 Forslag til planavgrensning sendes saksbehandler. Saksbehandler videresender til Geodata for kontroll. Etter kontroll mottar saksbehandler utarbeidet planavgrensning i SOSI-format og videresender til planlegger/konsulent. Planavgrensning må være godtkjent før det kan meldes oppstart. VURDERING AV KRAV TIL KONSEKVENSUTREDNING. Krav til planprogram og konsekvensutredning ble gjennomgått og (foreløpig) konklusjon er: Saken faller ikke inn under forskrift om konsekvensutredninger Begrunnelse: Vurdering ift. forskrift om konsekvensutredning. Det skal utarbeides en detaljreguleringsplan hvor planområdet vil være over 15 daa. Området er allerede avsatt til utbyggingsformål i overordnet plan. Ved gjennomgang av forskriften vurderes tiltaket/planen å ikke falle inn under noen av bestemmelsen opplistet i forskriftens 2 eller 3. Konklusjon: Tiltaket/planen utløser ikke forhold som vurderes å medføre vesentlige virkninger for miljø og samfunn. Begrunnelse fra kommunen Kommunen slutter seg til planleggers vurdering. Barn og unges interresser samt trafikk skal alikevell utredes og beskrives spesielt i planbeskrivelsen GEBYR Gebyr avklares internt i kommunen. Plansaker hvor det ikke kan dokumenteres fremdrift vil bli avsluttet etter 12 mnd fra oppstartsmøtet. Avslutning av plansaker ilegges gebyr i henhold til betalingsregulativet. FRAMDRIFT Det ligger i oppdraget at plan skal være godkjent 21 uker etter oppstartsmøtet. Dvs. politisk sluttbehandling i juni Framdriften vil i stor grad avhenge av tidspunkt for planleveranse. MEDVIRKNING Det anbefales gjennomføring av folkemøte. REKKEFØLGEBESTEMMELSER OG/ELLER UTBYGGINGSAVTALE Side 3 av 5

4 Spesielt skolekapasitet og eventuell opparbeiding av veinettverk vil være viktige rekkefølgebestemmelser. Utbyggingsavtale er ikke relevant. PLANLEVERANSE Planleveransen for skal bestå av følgende dokumenter: Kopi av annonse for oppstart plansak Plankart på pdf og sosifil Planbeskrivelse med ROS Planbestemmelser Alle dokumenter unntatt kart skal leveres som tekstdokument i Open Document Format Det skal være mindre enn 12 måneder mellom planleveranse og oppstartsmøte Bodø kommunes maler skal brukes i utarbeidelse av planforslag. SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLAN Sjekklisten ble ikke gjennomgått i detalj i møtet. Temaer som må spesielt hensyntas/vurders i planarbeidet: Barn og unges interesser Innenfor konsesjonsområdet for fjernvarme Gul flystøysone Trafikksikkerhetstiltak langs Bodøsjøveien og Jektveien Fellesbestemmelse vedrørende funn av kulturminner ved graving ol. Utfylt sjekkliste vedlegges referatet. KONKLUSJON Planarbeidet antas å kunne fremmes som ny detaljreguleringsplan Saksbehandler 1 er Mats Marthinussen og saksbehandler 2 er Kari Valberg Saksbehandler utarbeider referat og sender referatet til partene for tilbakemelding. Det gis en frist på en uke for evt. merknader til referatet. Saksbehandler utarbeider adresseliste for varsel om oppstart og oversender digital fil til konsulent innen 2 uker etter godkjent referat. Planforslaget kan da annonseres og varsel om oppstart sendes til adresselisten. Side 4 av 5

5 Referent: Mats Marthinussen Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering. Alle vurderinger fra byplan er faglige og foreløpige, og gir ikke noen av partene rettigheter i senere saksbehandling. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter, organisasjoner og politiske vedtak mv vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til endringer i planarbeidet underveis. Planforslaget må sendes byplan inne 12 mnd. etter oppstartsmøtet. Dersom det går 1 år fra oppstartsmøte og det ikke er mottatt planleveranse vil byplan avslutte saken. Dersom saken allikevel skal fremmes må det holdes nytt oppstartsmøte. Side 5 av 5

Like dokumenter

Referat oppstartsmøte

Referat oppstartsmøte Notat til orientering Vesa Heikki Jäntti Stein Røsten Svana Hollum Annelise Bolland Svein Ove Moen Geir Moen Roger Jenssen Marcus Zweiniger Geodata Byggesak Grunn og utviklingskontoret Dato:... 25.01.2018