Krav til pilt Magasinmdul MUSIT Ny IT-arkitektur, planleggingsfasen
Krav til magasinmdul arbeidsdkument fr referansegruppen MagasinMdul (pilt) Figurer hentet fra kntekstdiagram fr magasin. Merk at magasinmdulen ikke mfatter frvaltning av bjekter. Det er kun innplassering av bjekter g rganisering av magasinet. De generelle mdulene «Statistikk g rapprt» g «Etikettering» er tatt med frdi deler av disse vil være nødvendig å implementere sm del av pilten. Magasinstøtte er fellesbegrepet fr alle funksjnene tilhørende magasinering på Universitetsmuseene. Dette mhandler spesifikt det å hlde rden på hvr bjekter er g kvalitet på lagring av disse. Magasinering brukes sm et samlebegrep fr primærfunksjnene rundt magasinet: innplassering, uthenting g flytting. Disse funksjnene vil gså være de sm er de største kandidatene fr integrasjn mt den eksisterende databasen, samt fremtidige mduler i den nye arkitekturen til MUSIT, blant annet Lån, Etikettering, sv. Krav til «Magasinering»: Det skal være mulig å finne lkasjn til en eller flere bjekter (basert på strekkde, QRkde, Id) Det skal være mulig å finne lkasjn til et sett med bjekter basert på frskjellige bjektsøk (type eller lignende) Det skal være mulig å se liste ver alle bjekter på en nde (lkasjn i magasinet) Følgende infrmasjn m bjektet skal vises i magasinmdulen: Museumsnr., Unr g Gjenstandsterm/artsnavn Det skal være mulig å se antall bjekter på en nde, samt ttalt antall bjekter på underliggende nder Det skal være mulig å få generert liste ver alle bjekter sm mangler lkasjn V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 1
Det skal skilles på bjekter sm aldri har hatt lkasjn, g bjekter sm ikke lenger har en lkasjn Det skal være mulig å lese strekkde/qr-kde fr et sett med bjekter, sm man deretter kan velge å gjøre en felles perasjn på, f.eks. plassering i magasin (dette vil være en generell plukkfunksjnalitet sm på sikt kan brukes til mange typer hendelser). Integrasjn mt eksisterende system Søkelister g bjektvinduer i eksisterende system må kunne vise lkasjn til bjektene i nytt system (dersm bruker har innsyn i magasinmdulen) Flytting av bjekter sm del av utlån, skal føre til flyttehendelse i magasinmdulen Omhandler plassering av et bjekt i magasinet eller utenfr. Primærppgaven er innplassering g flytting. Men brukes gså når et bjekt flyttes til en ekstern rganisasjn, eller når bjekter tas ut av samlingen. Istedenfr å bruke uthenting, flytting g innplassering, er disse slått sammen til en perasjn, plassering. All plassering vil føre til en flyttehendelse. Krav til «Plassering»: All innplassering, flytting g uthenting skal være flyttehendelser, mens aktiviteten sm utføres (av bruker) er plassering Det skal være mulig å plassere ett eller flere bjekter Det skal være mulig å plassere et helt søkeresultat, eller bare deler av søket Det skal være mulig å flytte en eller flere bjekter Det skal være mulig å plassere g flytte en eller flere bjekter ved hjelp av strekkder/qr-kder Det skal være mulig å flytte bjekter mellm alle nder i hierarkiet (internt g eksternt) Ved tilbakeføring etter lån, skal bruker få valg m å plassere bjektet tilbake til sist registrerte lkasjn, eller til ny lkasjn. Det skal være mulig å flytte bjekter fra ingenting til en nde g fra en nde til ingenting Det skal være mulig å plassere hvedbjekt uten å angi egen lkasjn fr eventuelle underbjekter Det skal være mulig å plassere underbjekter på annen lkasjn enn hvedbjektet Magasin administrasjn er administrasjnen av magasinet. Vil mfatte funksjnalitet fr å bygge strukturen g legge inn de data man vet m magasinet g hvrdan dette skal brukes. Infrmasjnen sm skal være mulig å registrere er listet under Egenskaper (fr Struktur). Krav til «Magasin Administrasjn»: Det skal være mulig å pprette ny stedsnde under gjeldende sted, inklusive registrere alle egenskapsdata V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 2
Det skal være mulig å slette valgt stedsnde Det skal ikke være mulig å slette stedsnder sm innehlder bjekter Det skal være mulig å flytte hele stedsnder Ved flytting eller sletting av nder skal det gis en advarsel til bruker Det skal være mulig å endre alle egenskapsdata på valgt stedsnde unntatt kntrller g bservasjner. Det er ikke nødvendig å ta vare på histrikk ved endring av miljødata Struktur er fellesbegrepet fr lagringsstrukturen et magasin består av, gså selve magasinet. Lagringsstrukturen vil bestå av et sett med lkasjner i magasinet, kalt nder eller stedsnder. Dette skal være helt dynamisk, det er nen begrensninger i strukturen rundt Organisasjn, Bygg g Rm fr å støtte pp rundt rapprtering. Krav til «Struktur»: Struktur skal være hierarkisk (mappestruktur), sm i dag Det skal være mulig å pprette følgende typer nder: Organisasjn (herunder museum) Bygg Rm Lagringsenhet (fellesbenevnelse på alt sm ikke er rganisasjn, bygg eller rm) Må minst ha nivåene Organisasjn g Bygg, resten av hierarkiet kan registreres fritt Det vil være en frdel å registrere Rm (frdi denne typen vil ha nen spesielle egenskaper), men ikke ne krav m dette Frøvrig ingen begrensninger i strukturen eller innplasseringen av bjektene (kan ha bjekt i bygg, hylle i skuff sv) Det må være mulig å registrere eksterne steder/adresser sm del av ndehierarkiet (i frbindelse med utlån, analyse sv.) Det skal legges inn mulighet fr å registrere enkle metadata m ndene, dette skal defineres av referansegruppen i videre arbeid med detaljering av magasin. Krav til «Egenskaper»: Felles egenskaper (gjelder alle typer nder): Navn Type nde (rganisasjn, bygg, rm, lagringsenhet) Areal Høyde Preventiv knservering Miljødata (merk at dette er infrmasjn m ønsket klima/miljø fr nden) Temperatur Fuktighet Inertluft (lavksygen) Renhld Lysfrhld Kmmentarfelt Kntrller V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 3
Type (skadedyrkntrll, spritkntrll, miljøkntrll, kntrll av behlder) Observasjn Miljøbservasjn (temperatur, fuktighet, inertluft, lysfrhld, renhld, gass, mugg) Skadedyrbservasjn (identifikasjn, livssyklus, antall, feller) Tiltak (frslag til tiltak sm skal utføres) Status m tiltaket er utført Det skal være mulig å pprette Observasjn alene, eller sm del av en Kntrll. Det skal være mulig å pprette Tiltak sm del av kntrll eller Observasjn Nder av type rganisasjn g bygg skal i tillegg ha følgende egenskaper: Adresse Nder av type rm skal i tillegg ha følgende egenskaper: Sikring Skallsikring (tilfredsstillende ja/nei) Tyverisikring (tilfredsstillende ja/nei) Brannsikring (tilfredsstillende ja/nei) Vannskaderisik (tilfredsstillende ja/nei) Rutiner g beredskap (tilfredsstillende ja/nei) Bevaring Luftfuktighet g temperatur (tilfredsstillende ja/nei) Lysfrhld (tilfredsstillende ja/nei) Preventiv knservering (tilfredsstillende ja/nei) Felles del fr etikettering både med strekkding g QR-kding i frbindelse med merking av bjekter, samlinger, strukturelle enheter i magasin m.m. Krav til «Etikettering»: Det skal være mulig å skrive ut etiketter (med g uten strekkder/qr-kder) fra magasinmdulen fr en eller flere bjekter Det skal være mulig å skrive ut etiketter (med g uten strekkder/qr-kder) fr alle typer nder i magasinet, fr en eller flere nder Ved utskrift av flere etiketter må systemet etterstrebe å utnytte hele plassen på arkene (fr å spare papir) Det skal være mulig å pprette, endre g slette etikettmaler Det er et ønske fra referansegruppen at Acrbat Pr innføres sm støttesystem slik at museene kan lage sine egne etiketter Samlingspst fr typiske rapprteringsuttrekk g diverse administrative statistikker sm brukere har behv fr. Dette fr å støtte pp rundt ppgavene sm løses ved museene. Krav til «Statistikk g rapprt»: Det skal være mulig å ta ut rapprt til KD. Denne skal vise hvr str prsentandel av bjekter sm er tilfredsstillende sikret (i frhld til magasinets ttale areal). Sikringsparametere sm benyttes er V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 4
Skallsikring Tyverisikring Brannsikring Vannskaderisik Rutiner g beredskap Generelle krav til magasinmdulen: Magasinmdulen skal ha følgende tilgangsnivåer: Administrasjn (strukturelle endringer) Bruk Lesetilgang (innsyn, men ikke endringer) Brukere sm ikke har tilgang til magasinmdulen, vil kun se bjektets tilhørighet (dvs museet sm eier bjektet), ikke plasseringen All histrikk fr endringer i lkalisering (flyttehendelser) skal lagres Integrasjn med eksisterende system: Lånemdulens flyttehendelse Visning av bjekters plassering V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 5
Dmenemdell fr Magasin V_Sak_24_5_KravtilpiltMagasinMdul_NyIT_arkitektur_2306.dcx Side 6