Protokoll fra ordinært sameiermøte i jerregaardsgate 29 Sameie Møtedato 26.03.2008 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Akersbakken 27. Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 34 seksjonseiere 7 med fullmakt 41 stemmeberettigede Haldis Hansen Harald råthen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2007 3 Årsregnskapet for 2007 4 Godtgjørelser 5 1 Forslag - Permanent stenging av bakgården for innkjøring av biler. 5 2 Forslag - Det ryddes i sykkelstativene ved utsetting av container. Vaktmester sørger for fjerning av merkede sykler. 5 3 Forslag - Endring av ordensregler. 5 4 Forslag - Orientering om dårlig vannkvalitet på varmtvann. 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Harald råthen Valgt C D Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Haldis Hansen foreslått, og til å underskrive protokollen Juster Flood og Harry Tharaldsen Valgt Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2007 Styrets årsberetning for 2007 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2007 A. Regnskapet for 2007 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Side 1 av 5
4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 60 000,-. Vedtatt Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2007 ble foreslått betalt etter regning. Vedtatt 5 1 Forslag - Permanent stenging av bakgården for innkjøring av biler. Vedlegg I Stenging av gården for innkjøring av biler. Styret har sett at det stadig foretas innkjøring av biler i gården, biler som står parkert i lengre tid og i tillegg containere som blir plassert i bakgården, ofte i ukesvis. Det foreslås at det settes opp en sperring i portalen ved oppgang A. De fleste gårdene i området er stengt for biler og vi ønsker oss en hyggelig og trivelig bakgård, uten fare for påkjørsel. Folk i gården må derfor belage seg på å parkere utenfor i gaten og bære inn og ut det man trenger. Containere i forbindelse med dugnad, stort sett vår og høst, som bestilles av sameiet, plasseres i jerregaardsgate. Vi har snakket med Renovasjonsetaten i Oslo kommune og de har ingen innvendinger mot at gården stenges for innkjøring. : Forslagstiller trakk saken tilbake. Det kom et forslag til protokolltilførsel fra salen som ble enstemmig vedtatt: Styret utreder den praktiske og juridiske gjennomførbarheten i forbindelse med stenging av bakgården, og kommer med et nytt forslag til neste årsmøte. 5 2 Forslag - Det ryddes i sykkelstativene ved utsetting av container. Vaktmester sørger for fjerning av merkede sykler. Vedlegg II Opprydding av sykler i sykkelstativet ute. Det finnes sykkelvrak som opptar plass i portrommene ute. Da vaktmester ble varslet om dette v/ container-tids-utsettelse, ble det gitt beskjed om at han ikke hadde mandat til å rydde/kaste uten videre. Når det heller ikke arrangeres årlig felles dugnad, er det lett å tenke seg at det kan bli opphopningsproblemem. Det foreslås at det i forbindelse med containerutsetting foretas kasting av umerkede sykler i portrom og inne i fellesareal. Styret godkjenner at vaktmester foretar kasting av umerkede sykler. Enstemmig vedtatt Side 2 av 5
5 3 Forslag - Endring av ordensregler. Vedlegg III Forslag til nye husordensregler. SAMEIET JERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET 5251 jerregaardsgate 29 Sameie 1. FORMÅL Disse husordensreglene er et supplement til sameiets vedtekter. Husordensreglene skal bidra til å sikre at gjensidig hensyn til beboerne blir ivaretatt, at det generelle bomiljøet i sameiet blir best mulig for alle og at sameiet og dets eiendom er velstelt og gir et godt helhetsinntrykk. 2. VIRKEOMRÅDE Husordensreglene gjelder på sameiets grunn og omfatter alle seksjonseiere og eventuelle husstandsmedlemmer som bor i sameiet, samt leietakere med eventuelle husstandsmedlemmer som bor i sameiet enten gjennom leie av en hel boenhet eller hybel. 3. GENERELT Seksjonseierne plikter å sette seg inn i sameiets vedtekter og i disse husordensreglene. Seksjonseierne har ansvar for å pålegge eventuell(e) leietaker(e) å sette seg in i de samme ved eventuell utleie av leilighet eller hybel. 4. GÅRDSPLASS OG PORTER (punkt om parkering bortfaller hvis det vedtas at gården stenges for biler) Det er forbudt å parkere motorkjøretøyer på gårdsplassen eller i portene. Kjøring er bare tillatt ved helt nødvendig av- og pålessing. Ved særlige tilfeller kan det gis tillatelse for parkering på gårdsplass. Tillatelsen gis av styret og kan gis for maksimalt én uke av gangen. (Se for øvrig regler for parkering.) Gjenstander skal ikke hensettes på gårdsplassen eller i portene uten samtykke fra styret. Søppel pakkes inn og legges i søppelkassene. Papir legges i papirsøppelkassene. Avfall som er så stort at det ikke kan plasseres i søppelkassene, skal ikke hensettes ved søppelkassene ", men skal av eierne på egen bekostning fjernes. For øvrig henvises metall- og glassavfall til resirkuleringspunktet nederst i jerregaardsgate. Foreldre med barn må påse at området rundt sandkasse og husker til enhver tid er ryddet og at sykler m.v. ikke står til sjenanse for de øvrige beboerne. På gårdplassen samt innkjørsels- og inngangspartiene skal det generelt vises hensyn til de øvrige beboerne og man må ikke skade planter eller eiendom. Husker og sandkasser er forbeholdt de mindreårige. Det er ikke tillat å lufte hunder på gårdsplassen. 5. TRAPPER OG OPPGANGER Trappevask utføres av et innleid firma og belastes seksjonseierne over husleien. Oppgangene og trappene må ikke brukes som lagringsplass.gjenstander som sykler, ski, kjelker osv må ikke plasseres i oppgangene. arnevogn, rullestol og rullator kan plasseres i oppgangene, men må ikke stå i veien for alminnelig ferdsel. Utgangsdørene skal alltid være låst. 6. KJELLER OG LOFT Heller ikke i kjeller eller loft skal det normalt plasseres gjenstander i fellesarealene. Unntak gjelder for sykler under forutsetning at disse ikke plasseres slik at de står i veien for alminnelig ferdsel. Etter opphold i kjeller eller loft må lamper slukkes og dører låses. 7. INDRE VEDLIKEHOLD Sameierne er selv ansvarlig for tilstrekkelig vedlikehold inne i leilighetene/forretningene. Se vedtekter 9. 8. FASADER Utvendig montering av markiser, skilter mv. skal ikke finne sted uten skriftlig samtykke fra styret. Side 3 av 5
9. FEIL OG MANGLER Oppdages feil og mangler ved gården, skal det straks meldes til gårdens vaktmester eller styre. 10. HUSORDEN Det henstilles til gårdens beboere å vise hensyn og unngå unødig støy. Det skal være nattero mellom kl. 23:00 og 07:00 på hverdager og på søndager og offentlige høytidsdager fram til kl 10:00. Hvis man planlegger sammenkomster som antas å sjenere naboer, skal disse varsles på forhånd. 11. OPPUSSING OG VEDLIKEHOLD Håndverksarbeid som medfører støy for andre beboere skal kun utføres i perioden 08:00 til 21:00 på hverdager og 10:00 til 18:00 på lørdager. På søndager og offentlige høytidsdager skal slikt arbeid ikke forekomme. oring i betong, snekring, saging etc, skal skje med størst mulig skånsel til de øvrige beboerne. Dersom det settes i gang slikt arbeid som kan påregnes å vare mer enn én time, skal de nærmeste naboer varsles, og man skal i samråd med naboene, så langt dette lar seg gjennomføre, legge arbeidet til tidspunkt der forstyrrelsen blir minst mulig. Ved opppussing skal det i den gjeldende oppgang henges opp informasjon med navn og telefonnummer til sameieren og ansvarlig kontaktperson. Seksjonseier påser at det også under oppussingen er ryddet i oppganger og fellesareal/bakgård. Det er ikke anledning til å gjøre endringer i leilighetene som medfører endring i bygningenes fasade. 12. SKADE Seksjonseier skal erstatte alle skader på sameiets bygninger eller øvrige eiendom som skyldes seksjonseieren selv, hans husstandsmedlemmer eller andre han har gitt adgang til leiligheten, bygningene eller eiendommen for øvrig. Enstemmig vedtatt 5 4 Forslag - Orientering om dårlig vannkvalitet på varmtvann. Styreleder leste opp utdrag fra NIVA rapport om vannproblem i gården. Tatt til etterretning 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble det foreslått Harald råthen Valgt ved akklamasjon C D Som styremedlem for 2 år ble det foreslått Øystein Imsen Valgt ved akklamasjon Som varamedlem for 1 år ble foreslått Steffen Sørum Valgt ved akklamasjon Som grøntkomité for 1 år ble foreslått Ragnhild Sved Karin Opsahl Valgt ved akklamasjon Side 4 av 5
sameiermøtet ble hevet kl 19.25 Protokollen godkjennes av undertegnede Harald råthen/s/ Møteleder Harry Thorstensen/s/ Protokollvitne Haldis Hansen/s/ Referent Juster W. Flood/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder : Harald råthen 2 år i 2008 Styremedlem : Øystein Imsen 2 år i 2008 Styremedlem : Marius Saasen Strand 2 år i 2007 Styremedlem : Ingrid R. Joys 2 år i 2007 Oslo 26.03.2008 Side 5 av 5