Statens vegvesen Referat Dato: 14.09.2016 Tid: 12:00 Referent: Torgeir Bøe Saksbehandler/innvalgsnr: - Vår dato: 14/9-16 Vår referanse: IKKE OFFENTLIG, off.loven 13, 1. ledd Tilbudskonferanse Bjarkøyforbindelsene, entreprise 2. Møte nr.: 01 Sted: Møteleder: Til stede: BH anleggsrigg Grytøya Torgeir Bøe Fra Statens vegvesen (BH): Torgeir Bøe, Rolf Stelander, Vidar Abrahamsen, Hans-Arne Haugland og Kaisa Kristina Herfindal og Håkon Sundbye (Rambøll) Agenda 01 Oppmøta Anleggs rigg Grytøya 11:30-12:00 02 Befaring i hele anleggsområdet 12:00 13:00 03 Orientering fra byggeledelsen 13:00 13:30 04 Orientering fra Rambøll 13:30 14:10 05 Spørsmål 14:10 14:30 Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 75 55 29 51 Killengreens gate 6 Statens vegvesen Region nord firmapost-nord@vegvesen.no 9008 TROMSØ Regnskap Postboks 1403 Båtsfjordveien 18 8002 Bodø Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
2 BH gjennomgikk konkurransegrunnlaget, PowerPoint er vedlagt. Rambøll gikk igjennom konstruksjonene på de mest sentrale deler ift. Statikk, peling og montering av brukonstruksjonene, PowerPoint er vedlagt. Spørsmål fra tilbydere: 1. Spørsmål vedrørende krav om bruk av Jack-up flåte. Svar BH, i utgangspunktet er dette ment som et krav, i den forbindelse av at det i beskrivelsen er lagt opp til at pelejobben skal utføres fra Jack- up flåte, med grunnlag i klima og kompleksitet for peling. BH vil allikevel ta dette spørsmålet opp til vurdering. 2. Spørsmål ang. vinterdrift, hvordan vil dette fungere etter at entreprise 1 er ferdig. Svar på dette er at dette skal behandles gjennom kontrakten til entreprise 2. 3. Spørsmål ang. vedståelsesfristen som er satt til 28.02.2017, det fremkom at denne fristen er satt for lang, i tillegg ble det reist spørsmål om denne fristen kunne bidra til å forskyve ferdigstillelses fristen. Svar BH, tar dette opp til vurdering. 4. Spørsmål fra befaringen vedrørende masser som er fylt i sjø i linjen til K1, K2 og K4, videre om BH har vurdert å la disse massene være igjen for enklere og sikrere utbygging av entreprise 2. Svar BH, tar dette til etterretning, etter planen så skulle dette utføres i entreprise 1, dette vil medføre noe omprosjektering og masse endring ift. entreprise 1. BH vil vurdere om dette er mulig å gjøre. 5. Spørsmål fra vedrørende etablert anleggskai, om denne kan benyttes i entreprise 2. Svar BH, denne skal etter planen fjernes i entreprise 1, det er ikke satt noe spesiell frist utenom ferdigstillelses fristen når den skal fjernes. BH tar dette til vurdering.
Fv. 867/fv.125 Bjarkøyforbindelsene Grytøy - Bjarkøy - Sandsøy Tilbudskonferanse entreprise 2 bruer Bjarkøyforbindelsene 14.9.2016. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Bjarkøyforbindelsene Troms fylkeskommune Det største fylkeskommunale samferdselsprosjektet i Troms fylkeskommune historie 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Bjarkøyforbindelsene Samfunnsmål Kommunikasjon: - Etablere fergefri vegforbindelse mellom øyene Grytøy, Bjarkøy og Sandsøy. Landskapsbilde: - Tilstrebe en veglinjeføring som er i harmoni med landskapet. - Utforme vegens sideterreng slik at dette i størst mulig grad fremstår som en naturlig del av landskapet. - Sikre en etterbehandling av massetak slik at disse fremstår som en naturlig del av landskapet. Naturmiljø: - Ta hensyn til naturmiljø, biologisk mangfold og dyreliv i plassering og utforming av vegtiltaket med tilhørende riggområder, samt i gjennomføring av byggeprosessen. Kulturmiljø: - Ta hensyn til fornminner i plassering og utforming av vegtiltak med nødvendige riggområder. Nærmiljø / friluftsliv - Øke tilgjengeligheten for rekreasjon, friluftsliv og turisme 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Oversikt sjøfylling og broer Bruer fra Grytøya til Sandsøya: 1. Tjeldevikbrua 2. Dynabrua 3. Sandsøysundbrua 4. Hjellnesbrua For båter - merking i Sandsøysundet Til nå er det gjort følgende tiltak etter at 830000 Sandssund fyrlykt ble slukket: Babord lateral lysbøye (Q R) i posisjon ved Store Dyna Steingrunnen (Oppgradert med refleks) Sandholmgrunnen (Oppgradert med refleks) Styrbord lateral lysbøye (Q G) i posisjon ved Vardneset. Alle henvendelser/spørsmål angående dette kan rettes til arnt.roald.olsen@kystverket.no i Kystverket. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Status framdrift 14.09.2016 Det er produsert 2396 m tunnel. Det gjenstår 826 meter. Begge sider av stor brua er klar gjort for peling. Alle bruer skal være klar for peling uke 41. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Milepeler i framdriften Sjøfyllinger (Klargjort for peling) høst 2016 slik at bru arbeidene kan starte. Gjennomslag for Bjarkøytunnelen høst/vinter 2016/2017 Klargjort for elektroentreprenør sitt arbeid i tunnel sommer 2017 Klargjort for elektroentreprenør for Veg i dagen vår/sommer 2017 Ferdigstillelse tunnelarbeider høst/vinter 2017/2018 Utlysning kontrakt for bruarbeider sommer 2016 Utlysning kontrakt for elektroarbeider vinter 2017 Klargjort for testing for sikkerhetsgodkjenning av tunnel vår 2018 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Utlysing entreprise 2 bruer Utlyst i Doffin 18.7.2016 Kunngjøring nr. 15/214028 Tilbudskonferanse 14.9.2016 Tilbudsfrist 25.10.2016 Tilbudsåpning 25.10.2016 Vedståelses frist 28.2.2017 Frist for ferdigstillelse 16.7.2018 Ingen delfrister 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Innlevering av tilbud Innlevering av tilbud ved personlig oppmøte eller postgang Personlig oppmøte: Fjordgata 5 3. etasje 9405 Harstad. Tilbud sendt i post: Statens vegvesen Region nord Fjordgata 5 Postboks 487 9405 Harstad Tilbud leveres i lukket konvolutt og merkes: «Tilbud 15/214028 Fv. 867/ Fv. 125 Bjarkøyforbindelsene Entreprise 2» 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
B3 Særskilt om prising av tilrigging Post for tilrigging, prosess A 12.11 skal ikke overstige 20 millioner kroner. Dersom denne posten er priset høyere vil tilbudet bli avvist. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C2 Myndighetskrav. Arbeidskraft 4.1 Bruk av innleid arbeidskraft 4.2 Anvendt arbeidskraft C2 pkt.4.2 er generell og knytter seg til alle kontraktens bestemmelser og eventuelle lovkrav som gjelder for den anvendte arbeidskraften. Dette kan f.eks. være spesifikke krav kompetanse hos personell som skal utføre enkelte arbeidsoppgavers(fagbrev, sertifikater, godkjenninger) 4.3 Lønns- og arbeidsvilkår C2 pkt. 4.3 knytter seg spesifikt til Lønns og arbeidsforhold slik dette er definert nærmere i bestemmelsen. Krav som følger av 4.3 vil bli fullt opp og evt. sanksjonert etter denne, mens øvrige krav følges opp etter pkt. 4.2. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt. 2 Kvalitetssikring 2.1 Kvalitetsplan 2.2.1 Sjekklister Oppbygning av dokumentasjon på kvalitet 1. Kontrakt 2. Kontrollplan 3. Prosedyrer 4. Sjekklister 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt. 2.4 bruarbeider 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt.8 Prisregulering Endringer i prisnivået etter tilbudsfristens utløp, gir rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser overensstemmende med regler for regulering av kontraktssum i NS8406. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt. 10 Heftelser Det utbetales ikke forskudd i denne kontrakten. Tilbyder må prise inn kostnader for selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Produksjonskostnader vil bli utbetalt i A-nota etter en fremdriftsmessige vurdering. 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt. 12 Grunnforhold Grunnundersøkelse Rapport 711315-RIG-RAPP-001 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
C3 pkt. Riggplass 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
Lykke til! 14.09.2016 Tilbudskonferanse entreprise 2 Bjarkøyforbindelsene
E2 TILBUDSKONFERANSE 14.09.2016 HÅKON SUNDBY
OVERSIKT BESKRIVELSE Generelle kostnader: Beskrivelse sted A0. Forberedende elektro: Beskrivelse sted E5. Tjeldevikbrua: Tegningsnummerering K101CXX. Beskrivelse sted K1. Dynabrua: Tegningsnummerering K102CXX. Beskrivelse sted K2. Sandsøysundbrua: Tegningsnummerering K103CXX. Beskrivelse sted K3. Hjellnesbrua: Tegningsnummerering K104CXX. Beskrivelse sted K4. Vegarbeider: Beskrivelse sted V6.
STÅLKASSEBRU: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLPLATEBÆRERE: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE - MONTASJEPLAN: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE - MONTASJEPLAN: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE B1 BYGGEGROP: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE B2 PELER: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE C1 LANDKAR: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE C2 PILAR: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE D1 BRUDEKKE: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE D2 BJELKER: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE E0 FUKTISOLERING/SLITELAG: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLPLATEBÆRERE G0 BRUUTSTYR: K1 TJELDEVIKBRUA, K2 DYNABRUA OG K4 HJELLNESBRUA
STÅLKASSEBRU: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU MONTASJEPLAN: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU MONTASJEPLAN: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU B1 BYGGEGROP: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU B2 PELER: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU C1 LANDKAR: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU C2 PILAR: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU C2 PILAR: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU D1 BRUDEKKE: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU D3 STÅLKASSE: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU D3 STÅLKASSE: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU E0 FUKTISOLERING: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU G0 BRUUTSTYR: K3 SANDSØYSUNDBRUA
STÅLKASSEBRU K4 AVFUKTINGSANLEGG: K3 SANDSØYSUNDBRUA