Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Bygdeutvalget Møtedato: Møtested: Harstad Rådhus 1B Møterom Kemner/Personal Tidspunkt: 11:00 Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering Enhetsleder Areal- og byggesakstjenesten orienterer om grunnlag for igangsetting av innkreving av eiendomsskatt for tidligere Bjarkøy kommune med virkning fra Saksnr Tittel PS 14/25 Navn bruer og tunell Bjarkøy PS 14/26 Høring Bygdeutvalget Oppføring flytebrygge gnr 139 bnr 45 PS 14/27 Høring Bygdeutvalget Reguleringsendring Bjarkøyforbindelsene Fylling ved fergeleie RS 14/5 Kommunal flytebrygge Bjarkøy Tilbakemelding fra Harstad Havn KF Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside Harstad, 9. september 2014 Jorunn Berg Leder Side1

2 Side2

3 Saksdokument Saksmappenr: 2014/4383 Saksbehandler: May Unni Ertsås-Olsen Arkivkode: Q30 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /25 Kommunestyret NAVN BRUER OG TUNELL BJARKØY Vedlegg: Eposthenvendelse fra Troms fylkeskommune v/ivar B. Prestbakmo av Ingress: Ordfører i Harstad har fått henvendelse fra Samferdselsråd Ivar B. Prestbakmo vedr. navnevalg for tunell Grytøy Bjarkøy, og bru Grytøy Sandsøy. Saken oversendes Bygdeutvalget for forslag til valg av navn. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger I forbindelse med at Bjarkøyforbindelsen går sin gang er det slik at tunell og bruer trenger navn. Da er det slik at dette er en prosess som skal kjøres av den kommunen det gjelder og dette skal gjøres i samarbeid med Statens kartverk, som har den endelige myndigheten til å avgjøre/godkjenne slike navn. Samferdselsråd Ivar B. Prestbakmo har sendt følgende forslag til navnevalg for tunell og bru: Tunnelen fra Grytøya til Bjarkøya går under Kværnsundet: Kværnsundtunnelen? De fire bruene går over Sandsøysundet fra Tjeldevika på Grytøya til Hjellneset på Sandsøya. Fra Grytøy -> Sandsøy: Tjeldevikbrua, Sandsøybrua, Sandsøysundbrua og Hjellnesbrua? Hugo Thode Hansen Rådmann Side3

4 Side4 file:///c:/pdfconverterdocprocessingdirectory/ephorte/470502_fix.html Side 1 av Fra: Marianne Bremnes[Marianne.Bremnes@harstad.kommune.no] Dato: :18:03 Til: Jorunn Berg Kopi: May Ertsås-Olsen Tittel: SV: Navn bruer og tunnell Bjarkøy Hei Her er en oppfordring fra Ivar B Prestbakmo som jeg oversender Bygdeutvalget til å håndtere. Med vennlig hilsen Marianne Bremnes Ordfører Harstad kommune Tlf.: Fra: Ivar B. Prestbakmo [mailto:ivar.b.prestbakmo@tromsfylke.no] Sendt: 9. mai :44 Til: Marianne Bremnes Emne: Navn bruer og tunnell Bjarkøy Hei Marianne I forbindelse med at Bjarkøyforbindelsen går sin gang er det jo slik at tunell og bruer trenger navn. Da er det slik at dette er en prosess som skal kjøres av den kommunen det gjelder og dette skal så vidt jeg vet gjøres i samarbeid med Statens kartverk, som har den endelige myndigheten til å avgjøre/godkjenne slike navn. Vil bare signalisere at det kan være en ide å starte dette arbeidet. For min egen del har jeg noen helt uformelle og uforpliktende refleksjoner ift til navn som i all beskjedenhet nevnes her. Tunnelen fra Grytøya til Bjarkøya går under Kværnsundet: Kværnsundtunnelen? De fire bruene går over Sandsøysundet fra Tjeldevika på Grytøya til Hjellneset på Sandsøya. Fra Grytøy -> Sandsøy: Tjeldevikbrua, Sandsøybrua, Sandsøysundbrua og Hjellnesbrua? Da er ballen spillt over, ha ei god helg Mvh Ivar B Prestbakmo Fylkesråd for samferdsel og miljø Tlf/mob: / E-post: ivar.b.prestbakmo@tromsfylke.no

5 Side5 file:///c:/pdfconverterdocprocessingdirectory/ephorte/470502_fix.html Side 2 av

6 Saksdokument Saksmappenr: 2014/2895 Saksbehandler: May Unni Ertsås-Olsen Arkivkode: 139/45/L40 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /26 HØRING BYGDEUTVALGET - OPPFØRING FLYTEBRYGGE - GNR 139 BNR 45 BJARKØY Vedlegg: - Høringsbrev fra Areal- og byggesakstjenesten - Søknad fra Sandsøy Fort - Kartvedlegg Ingress: Sandsøy Fort AS har søkt om tillatelse til oppføring av flytebrygge i Nordsand Havn, ytterst på moloen ved eksisterende kommunal kai. Søknaden begrunnes med behovet for fast liggeplass for bedriftens 40 fots kutter. Se saksvedleggene. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Hugo Thode Hansen Rådmann Side6

7 Areal- og byggesakstjenesten Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: Geir Kåre Bendiksen Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2014/2895 / 139/45 Hålogaland Kraft AS Postboks Harstad Telenor AS - Senter for nettutbygging Sàmediggi - Sametinget Àvjovárgeaidnu Kàràsjohk a/karasjok Bygdeutvalget Bjarkøy v/leder Jorunn Berg Fylkesmannen i Troms Postboks Tromsø Statens vegvesen Region Nord Postboks Bodø Harstad Havn KF Postboks Harstad Kystverket Troms og Finnmark Postboks Ålesund Troms fylkeskommune - Kulturetaten Postboks Tromsø Tromsø museum v/stephen Wickler Universitetsmuseet, fagenhet 9037 TROMSØ for arkeologi Svein-Arne Johansen Drift- og utbyggingstjenesten Marius Nilsen Areal- og byggesakstjenesten HØRING: SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR OPPFØRING AV FLYTEBRYGGE - NORDSAND HAVN SANDSØY Det foreligger søknad datert fra Sandsøy Fort AS om tiltak vedrørende utlegging av flytebryggeanlegg i Nordsand Havn på gnr. 138 på Sandsøy. Flytebryggen skal plasseres i Nordsand havn på Sandsøy helt ytterst på moloen tett ved eksisterende kommunal kai. Søknaden begrunnes med behov for fast liggeplass for bedriftens 40 fots kutter. Bryggen og båten skal benyttes i næringsøyemed. Området er i kommuneplanens arealdel avsatt til landbruks-, natur- og friluftsområde (LNF-område). Samtidig berører tiltaket 100-metersbeltet langs sjø og vassdrag, jfr. plan- og bygningsloven 1-8. For at søknaden skal kunne innvilges kreves det dispensasjon fra bestemmelsene jfr. pbl. kap. 19. Kommunen har sjekket artskart og naturbasen, men ikke funnet at det er registrert viktige naturforekomster i området. Kommunen er ikke kjent med at det er registrerte kulturminner i området. Det foreligger ikke merknader fra naboer. Vi ber om høringsinstansene om uttalelse og eventuelle merknader til søknaden. Vi imøteser tilbakemelding innen 4 uker. Med hilsen Jan-Inge Lakså Enhetsleder Kopi uten vedlegg til: Sandsøy Fort AS 9425 SANDSØY Hans Martin Nygaard Fagkoordinator HarstadBesøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Postadresse: 9479 Harstad Telefon: E-post: postmottak@harstad.kommune.no Hjemmeside: Side7 Organisasjonsnr: Bankgiro: SpareBank1Nord-Norge

8 2 Vedlegg: 1 Søknad Sandsøy Fort 2 Kartvedlegg Sandsøy Fort Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Side16

17 Side17

18 Saksdokument Saksmappenr: 2013/2358 Saksbehandler: May Unni Ertsås-Olsen Arkivkode: L12 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /27 HØRING BYGDEUTVALGET - REGULERINGSENDRING BJARKØYFORBINDELSENE FYLLING VED FERGELEIE Vedlegg: Høringsbrev fra Areal- og byggesakstjenesten Kartskisse flyfoto Kartskisse 1:50000 Ingress: LNS søker om mindre reguleringsendring med bakgrunn i behov for utvidelse av fylling ved fergeleiet på Fenes, Grytøy. Se sakens vedlegg. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Hugo Thode Hansen Rådmann Side18

19 Areal- og byggesakstjenesten Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: Øystein Kanstad Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2013/2358 / L12 JOHANSEN GERD RANDI GRYTØYVEIEN LUNDENES Troms fylkeskommune - Postboks Tromsø Kulturetaten Kystverket Troms og Finnmark Postboks Ålesund Norges vassdrags- og Kongens gt NARVIK energidirektorat Hålogaland Kraft AS Postboks Harstad Fylkesmannen i Troms Postboks Tromsø Harstad Havn KF Postboks Harstad Tromsø museum v/stephen Universitetsmuseet, fagenhet for 9037 TROMSØ Wickler arkeologi Statens vegvesen Region Nord Postboks Bodø HØRING. MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR BJARKØYFORBINDELSEN. UTVIDELSE AV FYLLING VED FERGELEIET. Viser til søknad om mindre endring av reguleringsplan for Bjarkøyforbindelsen jf. Plan og bygningsloven Endringen medfører at riggområde #6 blir utvidet utover til flomålet. Endringen anses som relativt begrenset, og er på ca. 160 m². Begrunnelsen for endringen er at entreprenør har behov for å kunne komme inn med båt for grusleveranse. Utvidelsen anses som en utvidelse av eksisterende fylling. Arealet er sjekket ut mot løsmassekart, Nasjonal løsmassedatabase. Det er her angitt «tynt humus-/torvdekke» og ut fra kjent kunnskap anses tiltaket å være sjekket ut mot naturfarer. Arealet er videre sjekket ut mot Askeladden.ra.no, Artsdatabanken.no, Naturbasen.no, og Miljøstatus.no. Harstad kommune anmoder om høringsinstansenes vurdering og evt. merknader. Vi imøteser tilbakemelding innen 14 dager. Med hilsen Jan-Inge Lakså Enhetsleder Hans Martin Nygaard Fagkoordinator Vedlegg: 1 Søknad om mindre endring av reguleringsplan for Bjarkøyforbindelsen. Utvidelse av fylling ved fergeleiet. 2 Kartvedlegg til søknad. Revidert plankart. 3 Kartskisse mindre endring Skisse HarstadBesøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Postadresse: 9479 Harstad Telefon: E-post: postmottak@harstad.kommune.no Hjemmeside: Side19 Organisasjonsnr: Bankgiro: SpareBank1Nord-Norge

20 Side20 Harstad Kommune Målestokk 1:2000

21 Side21 Harstad Kommune Målestokk 1:50000

22 Saksdokument Saksmappenr: 2014/4100 Saksbehandler: May Unni Ertsås-Olsen Arkivkode: P28 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Bygdeutvalget /5 KOMMUNAL FLYTEBRYGGE BJARKØY - TILBAKEMELDING FRA HARSTAD HAVN KF Vedlegg: Brev av til Harstad Havn KF vedr. kommunal flytebrygge Nergård havn Svarbrev fra Harstad Havn KF av Ingress: Bygdeutvalget fattet i møte 14. august i år vedtak med anmodning til Harstad Havn KF om utbedring av kommunale flytebrygge i Nergård Havn. Harstad Havns tilbakemelding fremlegges til orientering. Rådmannens tilrådning: Bygdeutvalget tar Harstad Havns tilbakemelding til orientering. Hugo Thode Hansen Rådmann Side22

23 Administrasjonsenheten Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: May Unni Ertsås Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2014/4100 / P28 Harstad Havn KF Postboks Harstad KOMMUNAL FLYTEBRYGGE BJARKØY Harstad kommunes Bygdeutvalg har i møte den 14. august 2014 fattet følgende vedtak: 1. Bygdeutvalget henstiller om at den kommunale flytebrygga ved almenningskaia blir utbedret. Dette for at innbyggere og feriefolk fra øyene nord for og sør for Bjarkøy som benytter drivstofftankene ved almenningskaia og nærbutikken like ved, har en sikker adgang til land. Slik flytebrygga ligger i dag er den farlig og bevege seg på, se vedlagt foto. 2. Det anmodes samtidig om at kommunens havnevesen foretar en befaring av samtlige kommunale kaianlegg i tidligere Bjarkøy kommune med tanke på sikkerheten ved disse. Man er gjort kjent med Harstad Havn KF sitt brev av som svar på henvendelse fra Willy Selnes, Flatøy. Her uttrykkes at behovet for ei offentlig flytekai er marginalt, og at det kreves tillatelser fra både Trond Markussen (eier av kaia som legeskyssbåten ligger ved) og fra Kystverket for å anlegge ny flytekai, og at Harstad Havn KF ikke ønsker å behandle saken etter Havne- og farvannsloven. Tatt i betraktning av den aktuelle flytebrygga har ligget på samme sted siden 1992, og den forfatning den beviselig er i rent sikkerhetsmessig, anmodes det om at Harstad Havn KF revurderer sin avgjørelse i overnevnte brev. Med hilsen Bygdeutvalget Jorunn Berg Utvalgsleder May Unni Ertsås Saksbehandler Intern kopi mottaker: Hugo Thode Hansen Rådmannen Vedlegg: Møtebok Bygdeutvalget sak 14/24 Foto kommunal flytebrygge, Bjarkøy Skisse plassering flytebrygge Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Postadresse: 9479 Harstad Telefon: E-post: postmottak@harstad.kommune.no Hjemmeside: Side23 Organisasjonsnr: EHF til 9908: Bankonto: SpareBank1 Nord-Norge

24 Side24