Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtedato: Møtested: Harstad Rådhus 1B BYG - 2. etg. Tidspunkt: 12:00 Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr PS 14/1 PS 14/2 Tittel Harstad barneskole Breivikhaugen barnehage - Ny tomt Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside Orienteringssaker: 1) Forslag til Årshjul for UOK legges frem på møtet 2) Orientering om status i KS sitt prosjekt «Gode skoleeiere for Nord Norge» - legges frem på møtet 3) Internasjonal skole Utrede internasjonal skole/klasse innen Harstad, 14. januar 2014 Per Pedersen Leder Side1

2 Saksnr PS 14/1 PS 14/2 Tittel Harstad barneskole Breivikhaugen barnehage - Ny tomt Side2

3 Saksdokument Saksmappenr: 2014/340 Saksbehandler: Jan Dag Stenhaug Arkivkode: 614 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for oppvekst og kultur /1 Kommunestyret HARSTAD BARNESKOLE Vedlegg: Ingen vedlegg. Andre saksdokumenter: k-sak 2013/23, (Ikke vedlagt) Ingress: Det vises til vedtak i kommunestyresak 13/119. Harstad barneskole gis prioritet i investering i VHP. Sak om renovering eller nybygg fremmes snarest i første tertial. Administrasjonen bes om å foreslå alternativer inndekninger innenfor rammen i VHP. For å kunne fremlegge tilstrekkelig beslutningsunderlag foreslår rådmannen en tredelt utredning. 1. Renovere barneskolebygget og ta dette i bruk som barneskole. Vurdere mulighet for å bygge om barneskolebygget til kontorformål. 2. Renovere ungdomsskolebygget med påbygg slik at dette kan benyttes som fremtidig barneskole. 3. Rive eksisterende ungdomsskolebygg og bygge ny barneskole. Rådmannens tilrådning: 1. Harstad kommunestyre vedtar å bevilge Kr ,- til å gjennomføre utredninger om fremtidig barneskoledrift ved Harstad barneskole. 2. Prosjektet finansieres ved å redusere investeringsrammen for prosjekt Helsehuset/lokalmedisinsk senter med kr ,- i Saksopplysninger Det vises til tidligere vedtak i Harstad kommunestyre. Kommunestyret vedtok , sak 13/23: «Kommunestyret ber rådmannen vurdere hvordan areal og bygningsmasse ved Harstad barneskole kan benyttes for fremtiden. Herunder Side3

4 Følge opp grunntanken i forprosjektet Familiens hus Se på mulighet for å benytte Harstad barneskole til administrative formål Vurdere Harstad ungdomsskole og fremtidig barneskoledrift, nybygg/renovering gammelt bygg. Saken legges frem for Utvalg for oppvekst og kultur snarest slik at nødvendige tiltak kan iverksettes.» Saksbehandling knyttet til dette vedtaket er ikke sluttført. Etter brannen ved Harstad barneskole i oktober 2013 er avklaring vedrørende videre drift av Harstad barneskole og prioritering knyttet til bruk av eksisterende bygningsmasse fått økt oppmerksomhet. Harstad kommunestyre fattet følgende vedtak i kommunestyremøtet , sak 13/119. Harstad barneskole gis prioritet i investering i VHP. Sak om renovering eller nybygg fremmes snarest i første tertial. Administrasjonen bes om å foreslå alternativer inndekninger innenfor rammen i VHP. Det legges ikke føring for at investering skal gjøres i 2014, men rådmannen bes finne inndekninger i løpet av VHP perioden, med snarest mulig oppstart. Som konsekvens av brannen ved Harstad barneskole ble skoledriften i løpet av få dager etablert ved tidligere Harstad ungdomsskole. Oppryddingen etter brannen er omfattende og er forventet å kunne pågå frem mot sommeren Etter at man fikk oversikt over omfanget og varighet for oppryddingen ble det besluttet å fullføre skoleåret 2013/14 i ungdomsskolebygget. Ungdomsskolebygget slik det i dag fremstår har ikke tilstrekkelig plass og funksjonalitet til en fullverdig fremtidig drift av barneskole. For å få tilstrekkelig beslutningsgrunnlag etter kommunestyrets vedtak i sak 13/119 foreslår rådmannen en utredning med tre hovedelementer. 1. Renovere barneskolebygget og ta dette i bruk som barneskole. Vurdere mulighet for å bygge om barneskolebygget til kontorformål. 2. Renovere ungdomsskolebygget med påbygg slik at dette kan benyttes som fremtidig barneskole. 3. Rive eksisterende ungdomsskolebygg og bygge ny barneskole. Renovere barneskolebygget. Renovering etter brann (forsikringsoppgjør) vil innebære en tilbakeføring av standard slik den var før brannen. Bygget ble renovert i 1999/2000 men dagens tilstand og ytterligere tiltak vurderes i utredningen, samt byggets egnethet for barneskoledrift. Renovere ungdomsskolebygget. Ungdomsskolebygget slik det i dag fremstår har ikke tilstrekkelig antall klasserom til bruk som barneskole. Utredningen vil innebære renovering av bygningsmassen samt tilbygg for å gi tilstrekkelig areal. Det må også påregnes noe ombygging for å gi tilfredsstillende arealer for fremtidig barneskoledrift. Byggets egnethet vil i denne sammenheng bli vurdert. Ny barneskole. Utredningen innebærer sanering av ungdomsskolebygget å benytte dette arealet til ny fremtidig barneskole. Vurdere tilpasning av nybygg for effektiv bruk av eksisterende tomt slik at tomten også kan benyttes til annet formål for eksempel ny fremtidig barnehage. De utredningene som foreslås i dette prosjektet samsvarer med det underlaget som ble utarbeidet i forbindelse med beslutning om renovering av eksisterende bygningsmasse som alternativ til nybygg på Seljestad. Side4

5 Kostnadene til gjennomføring er beregnet til kr ,- og prosjektet forventes å være sluttført innen aug./sept Prosjektet foreslås finansiert ved å redusere investeringsrammen for prosjekt Helsehuset/lokalmedisinsk senter med tilsvarende beløp kr ,- i Om fremdriften i dette prosjektet medfører behov for investeringsmidlene vil det bli lagt frem for ny politisk behandling. Hugo Thode Hansen rådmann Side5

6 Saksdokument Saksmappenr: 2013/3373 Saksbehandler: Arnold Olsen Arkivkode: 614 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for oppvekst og kultur /2 Kommunestyret BREIVIKHAUGEN BARNEHAGE - NY TOMT Vedlegg: 1. Vurdering av mulige tomtealternativer m/tabell. 2. Kartskisse over tomtealternativer. Andre saksdokumenter: VP Barnehage II(Breivikhaugen foreslått og godkjent) Ingress: Prosjekt Breivikhaugen barnehage ble stanset etter at planutvalget besluttet å ikke godkjenne omregulering av arealet fra boliger til barnehageformål. Ved denne beslutningen ble kontrakt/avtale med arkitekt avsluttet og prosjektet stoppet. Etter dette er det foretatt en vurdering på nye tomtealternativer. Reguleringstekniske problemstillinger er vurdert samt tomtenes egnethet til å bygge en 6 bases ny barnehage. Styringsgruppen for prosjekt Breivikhaugen har gjennomgått og vurdert tomtealternativene og Rådmannens anbefaling bygger på disse vurderingene. Rådmannens tilrådning: 1. Harstad kommunestyre tar vedlagte tomtevurdering til etterretning. 2. Harstad kommunestyre vedtar å omregulere tomtealternativ A til ny barnehage. Saksopplysninger: Alternativer(viser til notat, vedlegg A): Prosjekt Breivikhaugen barnehage ble stanset etter at planutvalget besluttet og ikke omregulere arealet fra boliger til barnehageformål. Ved denne beslutningen ble kontrakt/avtale med arkitekt avsluttet og prosjektet stoppet. Etter dette er det foretatt en vurdering på nye tomtealternativer. Reguleringstekniske problemstillinger er vurdert samt tomtenes egnethet til å bygge en 6 bases ny barnehage. Styringsgruppen for prosjekt Breivikhaugen har gjennomgått og vurdert tomtealternativene og Rådmannens anbefaling bygger på disse vurderingene. Av de tomtealternativene som er vurdert vil 5 av alternativene kunne benyttes til en ny 6 bases barnehage. Forutsetning som legges til grunn i valg av tomt: Side6

7 Tomten har slik beskaffenhet og størrelse at denne kan nyttes for en 6-bases barnehage(tilsvarende planlagt barnehage i Breivikhaugen). Vurderingene er basert på tomteareal, brukervennlighet for barnehage drift i hht. plan og bygningsloven(tek 10) universell utforming, HMS, etc. Utfordringer og konsekvens av omregulering. Kostnader knyttet til omregulering og bygging. Kostnader: For disse alternativene er et overslag utført med bakgrunn i kjente faktorer som: Lik størrelse som planlagt i Breivikhaugen(en etasjes barnehagebygg) 6-baser. Tomtekostnader inklusiv infrastruktur, eventuelt kjøp av tomt og klargjøring av tomteareal(riving, etc.) Beliggenhet med hensyn på egnethet for brukt til barnehageformål. Forventet reguleringsprosess. Etter en vurdering av de ulike tomtene vil Rådmannen anbefale følgende prioriteringsrekkefølge for ny barnehagetomt. 1. Alternativ A1 Stangnes idrettspark 2. Alternativ C Gansås/Rødbergveien 3. Alternativ B Seljestad/SUS. Tomtealternativ 1 vurderes som det beste alternativet for ny barnehagetomt. Denne ligger i tillegg i nær tilknytning til Harstad teknologipark og vil kunne bidra til å øke attraktiviteten for de som vurderer etablering av virksomhet i dette næringsområdet. Fremdrift: Dersom en antar normal reguleringsprosess, vil planlegging kunne påbegynnes i løpet av våren Tilbudsgrunnlag senhøstes Byggestart vinter/vår Ferdigstilling til august Vurdering: Videreføring av prosjektet for Breivikhaugen barnehage kan omstartes ved valg av ny tomt. Reguleringsarbeidet vil kunne startes omgående(rammeavtale) og målsetningen er at ny barnehage kan stå ferdig til innflytting på Stangnes august Hugo Thode Hansen Rådmann Jan Dag Stenhaug Bygg- og eiendomssjef Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15