Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim Først vil kontrollutvalget få en omvisning på Askim ungdomsskole, deretter er Rådmannen invitert for å gi en orientering i forbindelse med sak 13/22. Møtested: Askim Ungdomsskole, møterom på ungdomskolen Tidspunkt: kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til, telefon / , e-post anita.rovedal@iokus.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Askim, Jan-Terje Kristiansen Leder (sign.) Side1

2 Kontrollutvalget Askims møte Sakliste PS 13/21 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 13/22 Orienteringssak - Områderegulering Baeparken - Gimmingkrysset i Askim PS 13/23 PS 13/24 Informasjon fra revisjonen Eventuelt Side2

3 Saksnr.: 2013/17502 Dokumentnr.: 3 Løpenr.: /2013 Klassering: 510/124 Saksbehandler: Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Askim /21 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes. Rakkestad, Vedlegg Protokoll fra kontrollutvalgets møte Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Vurdering Den vedlagte protokoll fra kontrollutvalgets møte legges frem for godkjenning. Side3

4 Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:30 Møtested: Askim kommune, møterom Kykkelsrud Fra til saksnr.: 13/14 13/20 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder X Liv Andresen X Inger Jacobsen, meldt forfall X Knut Bakken innkalt og møtt Samir Memic X Øivind Juel X Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Kommunalsjef Monica Nordmoen Møtende fra revisjonen: Distriktrevisor Finn Skofsrud... Jan Terje Kristiansen, Liv Andresen Inger Jacobsen Leder. Samir Memic. Øivind Juel Merknader Kontrollutvalget Askims møte Sakliste U.off. PS 13/14 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 13/15 PS 13/16 PS 13/17 Henstilling til kontrollutvalget Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2013 i Askim kommune PS 13/18 Overordnet revisjonsstrategi Askim kommune X PS 13/19 Møteplan for 2. halvår 2013 PS 13/20 Eventuelt Side4

5 PS 13/14 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes Rakkestad, Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes PS 13/15 Henstilling til kontrollutvalget Saken legges frem til videre drøfting. Rakkestad, Kommunalsjefen redegjorde for saken. Hun kan bekrefte at Hans-Olaf Pedersen har meldt seg inhabil i aktuelle sak. Kontrollutvalget drøftet saken. Vedtaket sendes Bjørn Mørk til orientering. Kontrollutvalget Askims vedtak : Kontrollutvalget har funnet at de aktuelle medlemmer av planutvalget, ut fra den informasjonen kontrollutvalget har innhentet, ikke har vært inhabile i behandlingen av den aktuelle saken. Hans-Olav Pedersen meldte seg inhabil før saken ble behandlet i planutvalget. Side5

6 PS 13/16 Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering Rakkestad, Revisor redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget Askims vedtak : Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering PS 13/17 Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2013 i Askim kommune Saken tas til orientering Rakkestad, Revisor redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget Askims vedtak : Saken tas til orientering PS 13/18 Overordnet revisjonstrategi Askim kommune Side6

7 Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2013 tas til orientering. Rakkestad, Revisor redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget Askims vedtak : Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2013 tas til orientering. PS 13/19 Møteplan for 2. halvår 2013 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2013: 1. møte: mandag kl. 17:30 2. møte: mandag kl. 17:30 Rakkestad, Kontrollutvalget Askims vedtak : Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2013: 1. møte: mandag kl. 17:30 2. møte: mandag kl. 17:30 PS 13/20 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling. Side7

8 Rakkestad, Askim hundepark. 2. Askim ungdomsskole, utvalget ønsker å besøke den i august. Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget anmoder kommunen å få ordnet opp i forholdet ang. Askim Hundepark. Utvalget anbefaler at avtaleforslaget inndras da den enda ikke er underskrevet. Side8

9 Saksnr.: 2013/17502 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: /2013 Klassering: 510/124 Saksbehandler: Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Askim /22 Orienteringssak - Områderegulering Baeparken - Gimmingkrysset i Askim Rådmannens redegjørelse i saken tas til etterretning. Rakkestad, Vedlegg Innkommet brev datert ang. Områderegulering Baeparken Gimmingkrysset i Askim Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Vurdering Rådmannen er invitert til kontrollutvalgets møte for å gi en orientering om saken. Det anbefales at rådmannens redegjørelse tas til etterretning. Det vises for øvrig til det innkomne brev ang. saken. Sekretariatet kan ikke se at dette er en sak for kontrollutvalget ut fra brevet, men anbefaler utvalget å høre rådmannens redegjørelse før det evt. fattes vedtak i saken. Side9

10 Side10

11 Saksnr.: 2013/17502 Dokumentnr.: 4 Løpenr.: /2013 Klassering: 510/124 Saksbehandler: Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Askim /23 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen, tas til orientering. Rakkestad, Vedlegg Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Vurdering Punkter under denne saken er først og fremst muntlige orienteringssaker og sekretariatet tar utgangspunkt i det i sin saksbehandling. Side11

12 Saksnr.: 2013/17502 Dokumentnr.: 1 Løpenr.: /2013 Klassering: 510/124 Saksbehandler: Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Askim /24 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling. Rakkestad, Side12