Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:30 Møtested: Askim kommune, møterom Kykkelsrud Fra til saksnr.: 13/14 13/20 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder Liv Andresen Inger Jacobsen, meldt forfall Knut Bakken innkalt og møtt Samir Memic Øivind Juel Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Kommunalsjef Monica Nordmoen Møtende fra revisjonen: Distriktrevisor Finn Skofsrud... Jan Terje Kristiansen, Liv Andresen Inger Jacobsen Leder. Samir Memic. Øivind Juel Merknader Kontrollutvalget Askims møte Sakliste U.off. PS 13/14 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 13/15 PS 13/16 PS 13/17 Henstilling til kontrollutvalget Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2013 i Askim kommune PS 13/18 Overordnet revisjonsstrategi Askim kommune PS 13/19 Møteplan for 2. halvår 2013 PS 13/20 Eventuelt

2 PS 13/14 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes PS 13/15 Henstilling til kontrollutvalget Saken legges frem til videre drøfting. Kommunalsjefen redegjorde for saken. Hun kan bekrefte at Hans-Olaf Pedersen har meldt seg inhabil i aktuelle sak. Kontrollutvalget drøftet saken. Vedtaket sendes Bjørn Mørk til orientering. Kontrollutvalget har funnet at de aktuelle medlemmer av planutvalget, ut fra den informasjonen kontrollutvalget har innhentet, ikke har vært inhabile i behandlingen av den aktuelle saken. Hans-Olav Pedersen meldte seg inhabil før saken ble behandlet i planutvalget.

3 PS 13/16 Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering Revisjonens oppdragsvurdering og notat om vurdering av revisors uavhengighet, tas til orientering PS 13/17 Indre Østfold Kommunerevisjon IKS - Ressurser, oppgaver og planlagt tidsforbruk 2013 i Askim kommune Saken tas til orientering Saken tas til orientering PS 13/18 Overordnet revisjonstrategi Askim kommune

4 Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2013 tas til orientering. Utarbeidet overordnet revisjonsstrategi for Askim kommune for året 2013 tas til orientering. PS 13/19 Møteplan for 2. halvår 2013 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2013: 1. møte: mandag kl. 17:30 2. møte: mandag kl. 17:30 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 2. halvår 2013: 1. møte: mandag kl. 17:30 2. møte: mandag kl. 17:30 PS 13/20 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling.

5 1. Askim hundepark. 2. Askim ungdomsskole, utvalget ønsker å besøke den i august. Kontrollutvalget Askims vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget anmoder kommunen å få ordnet opp i forholdet ang. Askim Hundepark. Utvalget anbefaler at avtaleforslaget inndras da den enda ikke er underskrevet.