HARSTAD KOMMUNE. Møtebok

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 46 Til saksnr. 63 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Jan Fjellstad Varaordf. V Halvar Hansen Gruppel AP Hege S Fredheim-Kildal Gruppel H Astrid Nygård Gruppel SP Espen Ludviksen Medlem FRP Per Pedersen Varamedl KRF Rolf Bendiksen Varamedl FRP Forfall: Marianne Bremnes Ordfører AP Hanne Simonsen Iversen Gruppel FRP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S Hansen Rådmann Ass rådm. Diverse merknader: Jan Fjellstad Fung. ordfører Hugo Thode Hansen sekretær

2 Politiske saker PS 12/46 Harstad kommune regnskap 2011 Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. 1. Harstad kommunestyre vedtar Harstad kommunes regnskap for Harstad kommunestyret vedtar inndekking av underskudd 2011 med kr i 2012 og kr ,07 i Inndekking av underskudd slam foretas over 3 år ( ) med kr hvert av årene. 4. Inndekking av underskudd feiing foretas over 2 år med kr i 2012, kr i PS 12/47 1.tertialrapport virksomhetsplanen Økonomiutvalgets tilråding ble enstemmig vedtatt.

3 1. Harstad kommunestyre vedtar 1.tertialrapport med følgende korrigeringer av Virksomhetsplan : INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Inv. Inv. Inv. Inv. FELLESOMRÅDET Felles 0983 Underskudd 2011 ut over budsjettert Felles 0980 Skatt/rammetilskudd Felles 0980 Eiendomsskatt Felles 0980 Momskompensasjon investering Felles 0983 Rentekompensasjon Skolebygg Kompensasjon omsorgsboliger og Felles 0983 sykehjem Felles 0983 Rassikring Dale-Alvested Felles 0983 Sykelønn av feriepenger Felles 0981 Utbytte HLK Felles 0980 For mye tapsavsatt i Felles 0982 Redusert premieavvik Flytting budsjett pensjon til Felles 0982 selvfinansierende områder -927 Felles 0981 Renteutgifter Felles 0981 Minimumsavdrag INVESTERINGSPROSJEKT - Eksisterende ØKO Utvidelse av FEIDE prosjektet BYG Ombygging ihht ny skolestruktur BYG Bergsodden sykehjem 2 etg BYG Seljestadhallen - Tippemidler BYG Sørvik skole - univerell utforming BYG Kjøp av barnehagerigg seljestad BYG Barnehage I ihht strategiplanen BYG Ren Harstad Havn

4 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Inv. Inv. Inv. Inv. BYG Ren Harstad Havn - Inntekter INVESTERINGSPROSJEKT SELVFINANSIERENDE OMRÅDER - Eksisterende DRU Vann: Fornying st. Olavsgt. Sør DRU Vann: Harstad vannbehandlingsanlegg Vann: Ledning Harstad vannbeh.anl. - DRU Grunnvannet DRU Vann: Trykkøkning Åsegarden DRU Vann: Høydebasseng Grøtavær DRU Vann: Sørvik-Fauskevåg DRU Avløp: Fornying st. Olavsgt. Sør DRU Avløp: Oppgradering Bergsodden RA DRU Avløp: Fauskevåg avløpsledninger DRU Avløp: Fauskevåg RA DRU Avløp: Fauskevåg PS Balansering selvfinansierende områder DRIFT - BARNEHAGE FAG 0480 Opprettelse av nye plasser med oppstart høst DRIFT - SKOLE SKOLE 0481 Digitale verktøy i skolen -544 SKOLE 0481 Finansiering Stagnes DRIFT - HELSE OG OMSORG OMS SØR 8122 Dobbelinnsparing Knorrebakken ØKO 0482 Ressurskrevende tjenester HELS 1702 Legevakta - ref. samarbeidskommuner -205 DRIFT - TEKNISKE ENHETER BYG 1400 Insparing - feilbudsjettert

5 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste BYG Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr Tidl. tid budsj. Inv. Inv. Inv. Inv. Leie og drift av midlertidige barnehagebygg BYG Etterarbeid byggeklossen 110 Energi og forsikring av Seljestadhallen fra DRU/BYG DRU/BYG Leieinntekter Seljestadhallen DRU Varmtvannsberedere Landsåshallen Varmvannsberedere finasiert av egen DRU ramme DRU 150xxx Nytt ventilasjonsanlegg Landsåshallen DRU Eldstenga DRIFT - ØVRIGE ENHETER BUT 1900 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn Sum

6 2. Harstad kommunestyre vedtar endring i fremdrift/kostnadsramme og oppretting/finansering av investeringsprosjekt i henhold til pkt.1 (økonomiplanskjema). 3. Harstad kommunestyre avslår eksterne søknader grunnet kommunens økonomiske stilling.. 4. Harstad kommunestyre vedtar budsjettregulering i hht vedlagte budsjettreguleringsskjema. PS 12/48 Årsrapport Harstad kommune Økonomiutvalgets tilråding ble enstemmig vedtatt. Harstad kommunestyre tar rådmannens årsrapport for 2011 til etterretning. PS 12/49 Startlån - økning av låneramme i Husbanken Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Harstad kommunestyre vedtar å øke den årlige lånerammen for startlån fra Husbanken med kr ,-, fra kr , til kr ,- pr år. PS 12/50 TV-aksjonskomite Valg av representanter Saken går til kommunestyret uten forslag på navn. Valgkomiteen jobber med dette. Saken går til kommunestyret uten forslag på navn. PS 12/51 Evaluering av regler/rutiner for Eiendomsskatt i Harstad kommune Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. 1. Informasjon, regelverk, retningslinjer samt søknadsskjema for eiendomsskatt (både papirutgave og elektronisk), legges ut på kommunens hjemmeside /nettsted under søkeemnet Eiendomsskatt. 6

7 2. Retningslinjene på side 3 i dagens søknadsskjema fjernes, og legges som eget dokument på kommunens hjemmeside. 3. I retningslinjene foreslås følgende endringer gjort i 1, 2, 3 og 4; 1: I tillegg inntas; Det må søkes for hvert skatteår, selv om skatteyteren har fått fritak for det foregående året. Standard søknadsskjema skal benyttes. Søknadsfrist er 30.september hvert år. 2: 1.setning;..lav pensjon (for eksempel minstepensjon) eller lignende byttes ut med.lav trygd, pensjon eller lønn... Siste setning:.ligningsdokumentasjon. byttes ut med.selvangivelsen. Ny 3. Kortvarige betalingsutsettelser vil kunne gis med hjemmel i eiendomsskatteloven 25 andre ledd, og bestemmelsen lyder: "Skatteinnkrevjaren kan i særlege høve gjeva utsetjing." Langvarige utsettelser i medhold av 28 skal behandles av Formannskapet, og skal ikke gis for lengre tid enn 1,5 år. Ny 4 lyder; Saker om utsettelse, nedsettelse og ettergivelse av eiendomsskatt forberedes av Kemnerenheten. Det er spesielt viktig at det i søknaden fremkommer hvilke særlige grunner som påberopes som årsak for søknaden. Vedlagt søknad skal foreligge: siste års selvangivelse legeerklæring ved dokumentasjon av sykdom Lønnsslipper, leiekontrakt, strømregning m.v. som dokumentasjon på oppgitte inntekter og utgifter i søknaden. Tilsvarende dokumentasjon må også foreligge for ektefelle/samboer. Ved manglende dokumentasjon eller ufullstendig søknad vil søker bli kontaktet av saksbehandler. Kemnerenheten sender saken med Kemnerens tilrådning direkte til Formannskapet, som fatter endelig vedtak. Vedtaket om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt fattes for ett år om gangen. Forvaltningslovens bestemmelser gjelder for behandling av søknadene (foreløpig svar, saksbehandlingstid m.v.). 3. Nytt forenklet søknadsskjema (papirutgave) godkjennes. Nytt elektronisk søknadsskjema utarbeides. Begge legges ut på kommunens hjemmeside. PS 12/52 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/53 Søknad om nedsettelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/54 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/55 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/56 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/57 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/58 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** 7

8 PS 12/59 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/60 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** ***** PS 12/61 Søknad om nedsettelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/62 Søknad om ettergivelse av eiendomsskatt - ***** PS 12/63 Søknad om ettergivelse eiendomsskatt - ***** 8