MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/315 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN

Transkript

1 Tromsø Havn MØTEINNKALLING Utvalg: TROMSØ HAVNESTYRE Møtested: havnestyresalen Møtedato: Tid: 14:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 1/15 14/315 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /15 15/7 REFERATSAKER HAVNESTYREMØTE /15 14/297 FESTETOMT TIL PROSTNESET UTVIKLING - GNR 200, BNR /15 13/46 Fortrolig Ofl 5a besk.instr. FESTEAVTALE INTEGRALE (HEIDENREICH) OG TROMSØ HAVN KF - BREIVIKA Tromsø, Frid Einarsdottir Fossbakk leder

2 Tromsø Havn Sak 1/15 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/315 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 Tromsø Havnestyre Møteprotokoll fra møtet legges til godkjenning av styret. Innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Halvar Pettersen havnedirektør Side 2 av 8

3 Tromsø Havn Møtested: Havnestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 18:45 MØTEPROTOKOLL Tromsø Havnestyre Til stede på møtet Medlemmer: Med møte og talerett: Forfall: Fra adm.: Innkalling: Saksliste: Frid Einarsdotter Fossbakk, Jan Blomseth, Kristin Røymo, Grete Ovanger (vara), Morten Willumsen, Knut Werner Hansen, Arnt Hansen Frode Kjersem Grete Wilsgaard Havnedirektør Halvar Pettersen, ass. havnedirektør Randi Thørring Godkjent Godkjent Orienteringssaker: 1. NY HAVNELOV 2. ORGANISERING SOM AS 3. UTDYPNING AV KVALSUNDET 4. TILSKUDD 5. GRØTSUND HAVNEAVSNITT 6. INDRE HAVN

4 Side 2 av 5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/14 14/274 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /14 14/295 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /14 14/275 ØKONOMIRAPPORT PR. 30. SEPTEMBER TROMSØ HAVN KF 53/14 14/293 MØTEDATOER 2015

5 Side 3 av 5 50/14 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Havnedirektørens innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. 51/14 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Havnedirektørens innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. 52/14 ØKONOMIRAPPORT PR. 30. SEPTEMBER TROMSØ HAVN KF Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre tar økonomirapporten for Tromsø Havn KF pr. 30. september 2014 til orientering. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tromsø havnestyre tar økonomirapporten for Tromsø Havn KF pr. 30. september 2014 til orientering. 53/14 MØTEDATOER 2015 Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre godkjenner forslag til møtedatoer for 2015: 29. januar 26. februar 26. mars 30. april 28. mai 25. juni 27. august

6 Side 4 av september 29. oktober 26. november 17. desember Starttidspunkt kl 14:00. Behandling: Havnestyrets leder foreslo endring av møtet i september fra 24. september til 17. september. Votering: Innstillingen til havnedirektøren, med endring av møtedato i september 2015, ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tromsø havnestyre godkjenner forslag til møtedatoer for 2015: 29. januar 26. februar 26. mars 30. april 28. mai 25. juni 27. august 17. september 29. oktober 26. november 17. desember Starttidspunkt kl 14:00. ORIENTERINGSSAKER Kystverket ved Frode Kjersem orienterte om sakene fra 1 til 4 1. NY HAVNELOV Samferdselsdepartementet har startet arbeidet med å evaluere og revidere regelverket. I den forbindelse skal det være et møte i Tromsø 11. februar ORGANISERING SOM AS Hovedregel er at AS som havn ikke er mulig, men at AS kan opprettes som et datterselskap. 3. UTDYPNING AV KVALUSNDET I Nasjonal Transportplan ligger tiltaket inne i 2017, men det kan være mulighet for å fremskynde tiltaket. 4. TILSKUDD Tilskudd som blir gitt skal i all hovedsak benyttes innen gitt tidsfrist. Havnedirektør Halvar Pettersen orienterte om sakene 5 og GRØTSUND HAVNEAVSNITT Havnedirektøren redegjorde for status i forbindelse med ferdigstillelse og overtakelse av anlegget. Havnedirektøren orienterte også om status knyttet til avtalen med Tromsø Skipsverft. 6. INDRE HAVN Havnedirektøren orientert om nye planer for Indre Havn. I første omgang vil Torghuken bli prioritert, og deretter øvrig areal og områder.

7 Side 5 av 5 Møtet slutt kl 18:45 Tromsø, Frid Einarsdotter Fossbakk Styreleder for Randi Thørring Referent Aashild Forseth Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jan Blomseth Kristin Røymo Sett: Grete Wilsgaard Morten Willumsen Knut Werner Hansen Arnt Hansen Frode Kjersem Grete Ovanger (vara)

8 Tromsø Havn Sak 2/15 REFERATSAKER HAVNESTYREMØTE Saksbehandler: Jorunn Riise Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/7 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Tromsø Havnestyre A) Brev fra Tromsø Havn KF til Troms Fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, datert vedr. UTVIKLING AV TERMINALEN PÅ PROSTNESET B) Brev fra Fylkesmannen i Troms til Tromsø Mekaniske AS, datert vedr. OVERSENDELSE AV RAPPORT ETTER TILSYN VED TROMSØ MEKANISKE AS C) Brev fra Fylkesmannen i Troms til Adv. Østgård Da datert vedr. PÅLEGG OM STRAKSTILTAK FOR Å HINDRE UTLEKKING FRA FORURENSET GRUNN TIL SJØ OG OVERVÅKING AV MULIG UTLEKKING FRA FORURENSET GRUNN TIL SJØ VED SKANSEN FORLENGELSE AV TIDSFRISTER D) Brev fra Det Kongelige Samferdselsdepartement datert vedr. INVITASJON TIL INNSPILLSKONFERANSE REVISJON AV HAVNE- OG FRAVANNSLOVEN. LANSERING AV NASJONAL HAVNESTRATEGI Innstilling: Tromsø havnestyre tar referatsak A) Brev fra Tromsø Havn KF til Troms Fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, datert vedr. UTVIKLING AV TERMINALEN PÅ PROSTNESET, til orientering Tromsø havnestyre tar referatsak B) Brev fra Fylkesmannen i Troms til Tromsø Mekaniske AS, datert vedr. OVERSENDELSE AV RAPPORT ETTER TILSYN VED TROMSØ MEKANISKE AS , til orientering Tromsø havnestyre tar referatsak C) Brev fra Fylkesmannen i Troms til Adv. Østgård Da datert vedr..pålegg OM STRAKSTILTAK FOR Å HINDRE UTLEKKING FRA FORURENSET GRUNN TIL SJØ OG OVERVÅKING AV MULIG UTLEKKING FRA FORURENSET GRUNN TIL SJØ VED SKANSEN FORLENGELSE AV TIDSFRISTER, til orientering Tromsø havnestyre tar referatsak D) Brev fra Det Kongelige Samferdselsdepartement datert vedr..invitasjon TIL INNSPILLSKONFERANSE REVISJON AV HAVNE- OG FRAVANNSLOVEN. LANSERING AV NASJONAL HAVNESTRATEGI, til orientering Halvar Pettersen havnedirektør Side 3 av 8

9 Troms fylkeskommune Plan- og næringsetaten Postboks 6600 NO-9296 TROMSØ Vår ref.: Deres ref.: Saksbehandler direkte: Dato: 14/134-47/15 PROPA HPE / Q70 halvar.pettersen@tromso.havn.no UTVIKLING AV TERMINALEN PÅ PROSTNESET Det vises til Troms fylkeskommunes brev av vedrørende «Melding om vedtak i sak 51/09 status restmidler vedrørende Tromsø Havn KF sin søknad utvikling av terminalen på Prostneset over 4 år», hvor RDA-styret fattet følgende vedtak; 1. RDA-styret setter i 2009 av midler fra rammen «store regionale prosjekter» kr 31 millioner til prosjektet «Utvikling av terminal på Prostneset ved Tromsø havn». Styret har intensjon om å sette av ytterligere 89 millioner kroner fordelt på 2010 og 2011 til prosjektet. 2. Avsetningen er ikke et innvilget tilskudd. Før endelig behandling av søknad skal reguleringsplanen være vedtatt i kommunestyret og det skal foreligge en oppdatert søknad som viser fullstendig oversikt over innholdet i terminalen, totalkostnadene til prosjektet og finansieringsplan. Av ulike årsaker knyttet til blant annet innsigelser fra Fylkesmannen, har prosessen med videreføringen av utviklingen tatt noe lengere tid enn det som fremgikk av Tromsø Havns søknad. Dette har da naturlig nok også medført at den fremdriften som RDA-styret la til grunn i sitt vedtak, heller ikke har kunnet imøtekommes. Endelig reguleringsplan for terminalen på Prostneset ble stadfestet av Miljøverndepartementet Etter anbudsinnbydelse høsten 2014 ble entreprenør valgt i desember 2014, og prosessen med å videreutvikle prosjektet er nå godt i gang. Den totale «rammen» i RDA-styrets vedtak beløper seg til kr 120 millioner, og av dette er det benyttet kr 66,6 millioner i tilknytning til miljø-og kaiprosjektet som ble gjennomført i Tromsø Havn ønsker nå, på et tidlig tidspunkt, å signalisere at det, så snart kostnadsoverslaget foreligger, vil Tromsø Havn fremme en formell søknad om med-finansiering fra RDA til prosjektet. Før en slik søknad fremmes vil en be om et møte med RDA-sekretariatet for å sikre at de formelle retningslinjer kommer til utrykk i søknaden. Tromsø Havn KF Postboks Tromsø Telefon

10 Vennlig hilsen Halvar Pettersen havnedirektør Kopi til: Leder økonomi Vedlegg: Brev av Side 2 av 2

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Tromsø Havn Sak 3/15 FESTETOMT TIL PROSTNESET UTVIKLING - GNR 200, BNR 4049 Saksbehandler: Randi Thørring Arkiv: L31 Arkivsaksnr.: 14/297 Saksnr.: Utvalg Møtedato Side 4 av 8

32 Tromsø Havn Sak 4/15 FESTEAVTALE INTEGRALE (HEIDENREICH) OG TROMSØ HAVN KF - BREIVIKA Saksbehandler: Randi Thørring Arkiv: AVTNR 111 Arkivsaksnr.: 13/46 Fortrolig Ofl 5a besk.instr. Saksnr.: Utvalg Møtedato Side 6 av 8