MØTEINNKALLING SAKSLISTE 46/18 15/210 SALG AV EIENDOM - VERFTSTOMTA - TILLEGGSAREAL 13 M2

Transkript

1 Tromsø Havn MØTEINNKALLING Utvalg: TROMSØ HAVNESTYRE Møtested: Sjøsiden, Samuel Arnesens gt. 5 Møterom: Kveita Møtedato: Tid: 12: - 14: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 44/18 18/28 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /18 18/217 REFERATSAK /18 15/21 SALG AV EIENDOM - VERFTSTOMTA - TILLEGGSAREAL 13 M2 47/18 11/278 Unntatt offentlighet Ofl. 13, jf. fvl GODKJENNING AV ADDENDUM TIL FESTEAVTALE FOR GNR. 124 BNR /18 16/224 ORIENTERING OM STATUS PROSTNESET HAVNETERMINAL Tromsø, Jarle Heitmann Styreleder

2 Tromsø Havn MØTEINNKALLING Utvalg: TROMSØ HAVNESTYRE Møtested: Kveita Møtedato: Tid: 12: - 14: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 49/18 18/22 REFERATSAK SAKSLISTE Tromsø, Jarle Heitmann Styreleder

3 Tromsø Havn Sak 44/18 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 33 Arkivsaksnr.: 18/28 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/18 Tromsø Havnestyre Møteprotokoll fra 14. juni 218 legges til godkjenning av styret. Innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Halvar Pettersen havnedirektør Side 2 av 9

4 Tromsø Havn Møtested: Radisson Blue Hotel Møtedato: Tid: 1: 11:45 MØTEPROTOKOLL Tromsø Havnestyre Til stede på møtet Medlemmer: Med møte og talerett: Forfall: Fra adm.: Innkalling: Saksliste: Jarle Heitmann, Tor Arne Morskogen, Ingrid Marie Kielland (vara), Ketil Arnesen, Erling Bangsund, Harriet Willassen (vara) Anne-Linn Lernes, Elin Jørgensen (vara), May-Britt Ellingsen, Synnøve Søndergaard, Irene Dahl (vara) Havnedirektør Halvar Pettersen, ass. havnedirektør Randi Thørring Godkjent Godkjent Erling Bangsund fratrådte møtet før behandling av sak 42/18. Se merknad under saken Harriet Willassen tiltrådte møtet til behandling av sak 42/18 Erling Bangsund tiltrådte møtet til behandling av sak 43/18 Det vises til saksliste og manglende sak 4/18. Dette skyldes at saken ble trukket da saksframlegget var identisk med sak 37/18 som var behandlet på havnestyremøte Saken har fått nytt saksnr. 43/18.

5 Side 2 av 4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/18 18/197 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /18 18/76 UTBYGINGSAVTALE BREIVIKA NORD, PLAN /18 17/74 FESTEAVTALE OG OPSJONSAVTALE -TROMSØTERMINALEN EIENDOM AS I BREIVIKA NORD 42/18 18/23 Unntatt offentlighet Offl. 25 ANSETTELSE AV NY HAVNEDIREKTØR - ANSETTELSE 43/18 17/24 Unntatt offentlighet Offentlighetsloven 5 FASTPRISAVTALE MELLOM HURTIGRUTEN AS OG TROMSØ HAVN KF - BEGRUNNELSE FOR VÅR MARKEDREDAKTØRROLLE

6 Side 3 av 4 41/18 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Havnedirektørens innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Behandling: Medlem Tor Arne Morskogen foreslo følgende tilføying vedrørende sak 35/18: Presentasjonen holdt for styret er unntatt offentlighet og vedlagt saken i arkivet. Votering: Innstillingen til havnedirektøren med tilføying ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra med tilføying godkjennes. 38/18 UTBYGINGSAVTALE BREIVIKA NORD, PLAN 1841 Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre godkjenner «Utbyggingsavtale Breivika havn nord, plan 1841». Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tromsø havnestyre godkjenner «Utbyggingsavtale Breivika havn nord, plan 1841». 39/18 FESTEAVTALE OG OPSJONSAVTALE -TROMSØTERMINALEN EIENDOM AS I BREIVIKA NORD Havnedirektørens innstilling: 1. Tromsø havnestyre godkjenner festeavtale mellom Tromsøterminalen Eiendom AS slik den vedligger saken. 2. Tromsø havnestyre godkjenner opsjonsavtale mellom Tromsøterminalen Eiendom AS slik den vedligger saken. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Tromsø havnestyre godkjenner festeavtale mellom Tromsøterminalen Eiendom AS slik den vedligger saken. 2. Tromsø havnestyre godkjenner opsjonsavtale mellom Tromsøterminalen Eiendom AS slik den vedligger saken.

7 Side 4 av 4 42/18 Unntatt offentlighet Offl. 25 ANSETTELSE AV NY HAVNEDIREKTØR - ANSETTELSE 43/18 Unntatt offentlighet Offentlighetsloven 5 FASTPRISAVTALE MELLOM HURTIGRUTEN AS OG TROMSØ HAVN KF - BEGRUNNELSE FOR VÅR MARKEDREDAKTØRROLLE Møtet slutt kl 11:45 Tromsø, Jarle Heitmann Styreleder Aashild Forseth Referent Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tor Arne Morskogen Ingrid Marie Kielland (vara) Ketil Arnesen Erling Bangsund Harriet Willassen (vara)

8 Tromsø Havn Sak 45/18 REFERATSAK Saksbehandler: Elisabeth Andrea Nygård Arkiv: 33 Arkivsaksnr.: 18/217 Saksnr.: Utvalg Møtedato 45/18 Tromsø Havnestyre A) «Svar søknad om tillatelse til tiltak i sjø tiltak utenfor Skjelnan Terminal» datert Innstilling: Tromsø havnestyre tar sak A) «Svar søknad om tillatelse til tiltak i sjø tiltak utenfor Skjelnan Terminal» datert til orientering. Halvar Pettersen havnedirektør Side 3 av 9

9 Norconsult AS Postboks SANDVIKA Vår ref.: Deres ref.: Saksbehandler direkte: Dato: 18/ /18 P24 Truls Reehorst RTH / randi.thorring@tromso.havn.no SVAR - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK I SJØ - TILTAK UTENFOR SKJELNAN TERMINAL Vi viser til søknad av vedrørende søknad om tillatelse til tiltak i sjø. Norconsult AS søker på vegne av St1 Norge AS om tillatelse til etablering av dykdalb og ny gangbro ved kaianlegget utenfor Skjelnan terminal. Beskrivelse av saken St1 Norge AS ønsker å etablere en dykdalb utenfor kaianlegget ved Skjelnan. En dykdalb er en fortøyningsinnretning i betong. Dykdalben vil ha 3 stålrørspeler som settes i havbunnen. Formålet med denne konstruksjonen er å forsterke fortøyning for skip som legger til ved kaien. Tiltaket har dermed sikkerhetsmessige og praktiske funksjoner som er klare fordeler for bruk av næringen ved Skjelnan terminal. Det vil også være mulig å fortøye skip som er lengre enn dagens kaifront. I tillegg skal det bygges ny gangbro fra kaianlegget til ny dykdalb. Det opplyses i søknaden at arbeidet utføres fra flåte/lekter. Stålrørspeler med bergspiss rammes gjennom løsmasser til fjell med rammeutstyr (slaghammer). I forbindelse med det planlagte tiltaket har Multiconsult utført geoteknisk grunnundersøkelser for å finne dybde til berg. Det opplyses å ikke være behov for geoteknisk prosjektering utover dette da dykdalbens stålrørspeler festes til fjell. Landareal med eksisterende kai er i kommuneplanens arealdel avsatt til næringsbebyggelse. Planen inneholder også bestemmelser i forhold til tiltak i sjø. Sjøområdet ligger innenfor kystsoneplanen og er avsatt til ferdsel. Tiltaket krever dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 (1 metersbeltet). Tromsø Havn KF Postboks Tromsø Telefon

10 Tromsø kommune har ved vedtak nummer 726/18 godkjent at det gis dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 (1- metersbeltet). I samme sak er det også gitt rammetillatelse for etablering av dykdalb og ny gangbro tilknyttet kaianlegg på eiendommen 13/17. Tiltaksområdet er innenfor havneavgrensningen i Tromsø kommunes sjøområde, der Tromsø Havn er delegert myndighet. Aktuelle bestemmelser Tiltaket faller inn under havne- og farvannslovens 27 første ledd som lyder: Bygging, graving, utfylling og andre tiltak som kan påvirke sikkerheten eller fremkommeligheten i kommunens sjøområde, krever tillatelse av kommunen hvor tiltaket skal settes i verk. Som tiltak regnes bl.a. fortøyningsinstallasjoner, kaier, brygger, broer, luftspenn, utdyping, dumping, akvakulturanlegg, opplag av fartøy, lyskilder, kabler og rør.( ). Tromsø Havn KF er delegert myndighet til å fatte vedtak etter HFL Vurdering av saken Vi vurderer at tiltaket som sådan ikke vil hindre fri ferdsel. Tiltaket er et ledd i sikkerheten vedrørende bruken av næringen ved Skjelnan terminal. Vedtak: Med hjemmel i havne- og farvannslovens 27 første ledd gis det tillatelse til etablering av dykdalb og ny gangbro tilknyttet kaianlegget på Skjelnan gnr 13, bnr. 17 i Tromsø kommune. Tromsø Havn KF pålegger gebyr for saksbehandlingen på kr 4646,-, med hjemmel i Forskrift om saksbehandlingsgebyr etter lov om havner og farvann 1, gitt i medhold av LOV nr. 19 Lov om havner og farvann 6 og 8. Vilkår: Med hjemmel i havne- og farvannsloven 29 gis tillatelsen på følgende vilkår: 1. Tiltaket skal utføres som beskrevet i tillatelsen og vist i vedlegg til søknaden. 2. Konstruksjonen skal utføres iht. gjeldende krav til dykdalb og gangbro etter Norsk Standard. Tiltakshaver må selv sørge for dette, og Tromsø Havn KF har ikke ansvar for å påse at vilkårene blir oppfylt. 3. Anlegget må være tilstrekkelig belyst, og lyset skal innrettes på en slik måte at det ikke virker blendende på de sjøfarende. 4. Det må sørges for at tiltaket til enhver tid er forsvarlig vedlikeholdt. 5. Ethvert ansvarsforhold og eventuelle erstatningskrav som følge av tiltaket påhviler tiltakshaveren. 6. Av hensyn til sjøkartenes ajourhold må det sendes melding bilagt utsnitt av sjøkart med nøyaktig inntegnet dykdalb og gangbro til Statens Kartverk Sjø, Postboks 6, 41 Stavanger, umiddelbart etter at tiltaket er ferdigstilt. Side 2 av 3

11 7. Søkeren er selv ansvarlig for å innhente nødvendig samtykke fra grunneiere og andre rettighetshavere. Tromsø Havn KF har intet ansvar for å påse at dette vilkår er oppfylt. Tvister om oppfyllelsen av vilkåret avgjøres av domstolene. 8. Endringer i eierforhold skal meldes til Tromsø Havn KF. 9. Dersom arbeidet ikke er igangsatt innen tre (3) år, eller innstilles for mer enn to (2) år, faller tillatelsen bort. Det understrekes at det ved avgjørelsen kun er tatt hensyn til reglene i havne- og farvannsloven og ikke annet lov- og regelverk. Faktura vil bli tilsendt fra Tromsø Havn KF til tiltakshaver St1 Norge AS, Postboks 1154 Sentrum, 17 Oslo. Med vennlig hilsen Halvar Pettersen havnedirektør Randi Thørring Ass. havnedirektør Kopi til: Kystverket Troms og Finnmark, Postboks 152, 625 Ålesund St1 Norge AS, Postboks 1154 Sentrum, 17 Oslo. Side 3 av 3

12 Tromsø Havn Sak 46/18 SALG AV EIENDOM - VERFTSTOMTA - TILLEGGSAREAL 13 M2 Saksbehandler: Randi Thørring Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 15/21 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/18 Tromsø Havnestyre Bakgrunn: Reguleringsplan for Vervet, plan 1498 ble vedtatt den 26. august 215 etter mange års planlegging. Vervet Eiendom AS og Tromsø Havn KF inngikk i mars 217 avtale om kjøp/salg av 8 parseller knyttet til eiendommen på Vervet. Det samlede arealet i denne avtalen var 489,4 kvadratmeter. Kjøpesummen var 1,5 MNOK, og en kvadratmeterpris på kr 2183,22. I forbindelse med arbeidet med uteromsplan, utfylling av masser og spunting kom det frem at ei justering av kailinjen inn mot slippen ville gi en totalt sett bedre løsning enn den opprinnelige planen. Den nye «kailinjen» vil imidlertid gå litt utenfor eiendomsgrensen for Vervets eiendom. Det aktuelle arealet er beregnet til ca. 13 kvadratmeter. Vervet ønsker å erverve dette arealet. I e-post til Tromsø Havn KF den 11. juni 218 skriver Roger Ness på vegne av Vervet Eiendom AS følgende: «I gjeldende reguleringsplan er hele slippområdet satt av til torgområde, se vedlagt kart. Ideen var da at den «moloen» som stikker ut i nordre del av slippområdet skulle fjernes. I det nye planforslaget som nå ligger til behandling hos kommunen, så er slippområdet foreslått bevart og satt av som hensynsone, se vedlagte planforslag. Den gamle «moloen» vil da bli kaifronten inn mot slippen. For at kaifronten skal treffe bestående molo på en hensiktsmessig måte, så måtte linja i den nye reguleringsplanen justeres litt mot sør i overgangen mellom kaifront og slippen/molo. Dette innebærer samtidig at et område på ca 13 kvadratmeter kommer utenfor eiendomsgrensen. Det fremgår av kartopplysningene at arealet er umatrikulert grunn. Vedlagt følger uteromsplan, hvor området er merket med blått ved siden av der det står HOLD. Jeg legger i tillegg ved en utskrift fra Seeiendom.no, hvor arealet er merket med en blå trekant og grenser inntil 2/465 og 2/246. Jeg antar at vi må «sparre» litt for å få det helt eksakte arealet/størrelsen på plass.» Vervet AS og Tromsø Havn/Tromsø kommune inngikk i mars 217 avtale om kjøp/salg av 8 parseller knyttet til eiendommen på Vervet. Det samlede arealet i denne avtalen var 489,4 kvadratmeter. Kjøpesummen var 1,5 MNOK. Dersom vi gjør det enklest mulig, så blir kvadratmeterprisen kr 2183,22. Side 4 av 9

13 Sak 46/18 Vi ber på bakgrunn av ovennevnte om å få kjøpe dette arealet, og at arealet verdsettes på samme måte som i avtalen av mars 217. Vervet Eiendom AS søker på bakgrunn av ovennevnte om å få kjøpe arealet på 13 m2, og at arealet verdsettes på samme måte som i avtalen av mars 217. Konklusjon: Salget er å anse som en liten justering av tidligere inngåtte avtale av , behandlet av havnestyret i møte den 3/3 217 under sak 18/17. Tromsø Havn KF mener at arealet er svært lite i omfang og ser ingen grunn til å foreta en ny takst av arealet. Dersom vi legger tidligere pris til grunn vil kjøpesummen bli følgende: Kr. 2183,- x 13 m2 = ,-. Ovenfor fremkommer arealet inntegnet på kartet for gjeldende reguleringsplan. Side 5 av 9

14 Sak 46/18 Havnedirektøren anbefaler havnestyret å vedta salg av ca. 13 m2 areal på nordre jeté slik det fremgår av saksfremlegget. Vedlegg: Plankart nytt forslag Uteromsplan Innstilling: 1. Tromsø havnestyre vedtar havnedirektørens forslag om salg av ca.13 m2 areal ved nordre jeté til Vervet Eiendom AS. 2. Tromsø havnestyre tilrår at salget legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Tromsø kommunestyre godkjenner salg av ca.13 m2 til Vervet Eiendom AS. Halvar Pettersen havnedirektør Side 6 av 9

15

16 X Y =7 = m m 1 K2-1 1 X Y =7 = Y 1 BE TTE T ONRHJ 777 m m G ØR NE 476 OP P RIS S PIL EV E S DE L GG 8 NY S F 713 E TE YLLI 6 G N 8 1-R NING GSFR ON IGT T EG TE G Eiendomsgrense vegetasjonslommer NIN G K lek / opphold sitte plattformer K K X FU Y =7 GE = m m felles takterrasse 1-1 belegningsstein +3 asfalt + belegningsstein X Y =7 = m m LE 7 1- IDER TO E c N NS /c 3 P m U LL LA ER NG T E R S HE c/ LE c 8 m SPIL LA EV N E G S GGE HE N L E SP IL EV EG GE 63 2 N benker/møblering 1 TO N sykkelparkering 12 stk klatreplanter humle NS PU LL ER 8 8 S PIL E 8 VE GG 8 tredekke lek passasje artefakt private uteplasser FU GE OP PR ISS DE L 2 8 TE G NIN G K2-1 8 serveringssone gåsone 1 8 K2 s.p. 24 stk. s.p. 46 stk hage/ prydgress Artefakter s.p. 52 stk X Y =7 = Y BE TTE T R.6 O NGHJØ m RN m E X Y =7 = m m gress bølge K2 kulelandskap gress/lek K MÅ LLIN JE X Y =7 = Y BE TTE T R. O NGHJØ m RN m E PLA SSE R ING PUL X Y =7 = S SE TEIN m 7 T FY 1 3 m 68 EGNI LLIN 1-R NG G, IGT EG -6 9 LER TER de/ HOLD +3 lek s.p. 4 stk. mønstret betonggulv s.p. 38 stk. eng s.p. 24 stk. klimaplanting passasje hekk/prydgress/gjerde -.6 felles takterrasse sitte trinn barnehage lekeplass 1385 m normal vannstand bølger gress bølger +7.5 gress bølger +.6

17 Tromsø Havn Sak 47/18 GODKJENNING AV ADDENDUM TIL FESTEAVTALE FOR GNR. 124 BNR. 11 Saksbehandler: Cecilie Johansen Arkiv: AVTNR 128 Arkivsaksnr.: 11/278 Unntatt offentlighet Ofl. 13, jf. fvl Saksnr.: Utvalg Møtedato 47/18 Tromsø Havnestyre Side 7 av 9

18 Side 8 av 9 Sak 47/18

19 Tromsø Havn Sak 48/18 ORIENTERING OM STATUS PROSTNESET HAVNETERMINAL Saksbehandler: Halvar Pettersen Arkiv: PROPA L82 Arkivsaksnr.: 16/224 Saksnr.: Utvalg Møtedato Havnedirektøren gir en muntlig orentering om status og eventuelle avvik i prosjektet. Innstilling: Havnestyret tar saken til orientering. Halvar Pettersen havnedirektør Side 9 av 9

20 Tromsø Havn Sak 49/18 REFERATSAK Saksbehandler: Elisabeth Andrea Nygård Arkiv: 33 Arkivsaksnr.: 18/22 Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/18 Tromsø Havnestyre A) «Tromsø kommune kontrollutvalget. Kontrollutvalgsak 51/18 Kontollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnkap for 217», datert B) «KF Bedrifts høringsuttalelse konkurranse på like vilkår», datert Innstilling: Tromsø havnestyre tar sak A) «Tromsø kommune kontrollutvalget. Kontrollutvalgsak 51/18 Kontollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnskap for 217», datert til orientering. Tromsø havnestyre tar sak B) «KF Bedrifts høringsuttalelse konkurranse på like vilkår», datert til orientering. Halvar Pettersen havnedirektør Side 2 av 2

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34