Bruvedlikehold Øvre Telemark /236566

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Halvor Uldal Kåsa Saksbehandler/innvalgsnr: Lars Erik Hegg Vår dato: Vår referanse: 15/ Tilbudskonfeanse Bruvedlikehold Øvre Telemark / Møte nr: Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Notodden Lars Erik Hegg Lars Erik Hegg og Halvor U. Kåsa, SVV. Håkon Haugland og Markus Molnar, Mesta. Trond Svinterud, Norpox Rehab AS Leif Christian Gundersen, CC4 Montasje AS Håkon Omtvedt, Ypsilon Contraktors AS Kopi til: Sak nr. 01/ Velkommen - Lars Erik ønsket velkommen til tilbudskonferansen. - Møte referat fra tilbudskonferansen legges ut på Doffin. Sak nr.02/ Konkurransegrunnlaget. Div. informasjon og tider Innleveringstid: Fredag 12. feb. 2016, kl Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Semsveien 42 Statens vegvesen Region sør firmapost-sor@vegvesen.no 3673 NOTODDEN Regnskap Postboks 723 Stoa Båtsfjordveien Arendal Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

2 2 Tilbudsåpning: kl samme dag. Leverings adresse: Statens vegvesen Region sør Postboks 723 Stoa, 4808 Arendal (post adresse) Langsæveien 4, Harebakken, 4846 Arendal (kontor adresse) Hvis tilbyder velger å bruke postboksadressen gjøres det oppmerksom på at post bringes til Regionvegkontoret 1 gang pr døgn. Tilbyder bærer risikoen for at tilbudet er kommet fram til regionvegkontoret innen fristen. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: "Tilbud: Bruvedlikehold Øvre Telemark / Spørsmål vedr. konkurransegrunnlaget må ikke stilles senere en 1uke før innlevering, Fredag 5.feb. (Spørsmål skal være skriftlig) Alle spørsmål med svar blir lagt på Doffin. Generell informasjon Samhandlings prosessen. Samarbeids kontrakt, felles kontrakts forståelse og mål. Rettelser/svar på såørsmål legges på Doffin. Betong B45 sv40. Autovern min. 3mm, tykkelse. Forpliktelseserklæring. B2.pkt.3 Kun kopi av standarisert kompetansebevis/sertifikat godkjent som dokumentasjon på kompetanse.

3 3 -Spesiell beskrivelse- Lover og regler etter dagens håndbøker/forskrifter. A1 Dokumentliste Nye prosess koder, HB R761/HB R762. (gml.nr. 025/026) Det er etablert en ny beskrivelse som førstesiden i D1 Beskrivelse. Denne erstatter standard prosesstekst. D Beskrivende del ( er sort. Ny er blå) D1 Beskrivelse Beskrivelsen består av en standard beskrivelse og en spesiell beskrivelse. Som standard beskrivelse gjelder Statens vegvesens håndbøker nr. R761 "Prosesskode-1 Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter" og R762 "Prosesskode-2 Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier". Bestemmelsene i den spesielle beskrivelsen kommer generelt i tillegg til eller i stedet for standard beskrivelse. Ved uoverensstemmelse gjelder spesiell beskrivelse foran bestemmelsene i standard beskrivelse. I prosesser hvor generell tekst ikke er tatt med er denne fremdeles gjeldende. Generell tekst står i håndbøkene R761 "Prosesskode-1 Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter" og R762 "Prosesskode-2 Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier." Dette er gjort for å få ned dokumentstørrelsen. Trafikk avvikling Kan fravike i fra antatt varslingsplaner. Arbeidsvarslingsplanene er det HE som har ansvaret for og utarbeide, samt å få godkjent disse. Risikoanalyse/SHA plan til entreprenøren. Utførelse metoden til entreprenøren som gjelder. Oppfølging utenom arbeidstid. HE, er ansvarlig 24/ dager behandlingstid på varslingsplaner.

4 4 BH vil ha stort fokus på myke trafikanter. Vedrørende arbeider på Gvarv bru o/jernbane, dekker tiltakshaver kostnader for innleid sikkerhetsmannskap iht. jernbaneverkets krav. Med kontrakt festet påslag. Rekkverksavslutninger Bruker prosessbaserte. Brurekkverk: Boltegrupper, ø=24mm, forankring 30 cm, hvis ikke gjennomgående m/plate. Uten understøp. Fremdrift Kontinuerlig drift på hver bru/plass. Ikke begynne på ei ny bru før den som er under arbeid er ferdig. (Så fremt det ikke settes på mer ressurser) Avvik i fra dette skal avklares på forhånd med byggherren. Entreprenøren må bidra til å ferdigstille prosjektene via en optimal fremdrift. Dette for å minimalisere ulempene for 3.part. Tilstøtende rekkverks avslutninger, stygge!!!! Gvarv bru o/jernbane: Ingen trafikk på jernbanen mellom 6.mai 23:56 8.mai 09:15. Hugs kurs for arbeid på/langs jernbane.

5 5 Elektronisk rapportering Alt skal rapporteres og dokumenteres i ELRAPP. (oversiktslister, RUH, vernerunder, målebrev, endringer, sluttrapporter, dagrapporter, varslingsplan, prosedyrer, avfallsplan, rutiner, organisasjonskart, fremdriftsplan, SJA, vernerunder, sikkerhetsdatablad, o.l.) 1stk. A4 side pr. bru om hva som er utført av arbeidsoppgaver, samt mengder material brukt. Skal legges i Elrapp. Dette leveres som et tillegg til dokumentasjon nevnt i pkt. over. Kompetansekrav Krav til kompetansebevis for produksjonsledere er RPKU. Krav til kompetansebevis for formenn er RU. (RPKN tilfredsstiller RU) For nøkkelpersoner som skal gjennomføre overflatebehandling på stål kreves det at personer har frosiosertifikat klasse 3 rødt sertifikat som innebærer 5års relevant praksis hvorav minst 2 år skal være dokumentert inspeksjonspraksis. Entreprenørens ansvarshavende skal ha kurs 2 i arbeidsvarsling og alle andre arbeidere skal ha kurs 1 i arbeidsvarsling. Dette kurset, samt ID kort skal være på plass fra dag 1. Kompetansebevis skal fremlegges før kontraktens oppstart. Overflatebehandling Fjerne lamineringer etter blåsing av stål. Skal ikke brukes fugemasse i spalter, lasker og overganger. SVV har rammeavtale med FROSIO inspektører.

6 6 Sak nr.03/ Spørsmål i fra deltakerne Spørsmål fra tilbydere: Full oppsamling: - Det tilsier at det ikke skal være noe form for utslipp til omgivelsene. Ikke ligge igjen noe når arbeid er ferdig Maristigen: - Type plater som skal monteres: Tilsvarende de eksisterende takplatene, med min. tykkelse 0,75 mm, platene skal være galvaniserte og med galvanisert utseende. - Feste anordning: Platene skal festes i eksisterende takplater. Brurekkverk: - Det skal på denne kontrakten benyttes standard brurekkverk styrkeklasse H2 type SVV2, panel med høye sprosser. - Det skal ikke være brøytetette panel på noen av bruene. Spørsmål rettes til: Lars Erik Hegg: lars.hegg@vegvesen.no Innen Fredag 5.feb. Takk for fremmøte.