FV 102, FV 264 og Fv 894 Anbud på levering og montering av snøskjermer. Tilbuds konferanse Alta kl

Transkript

1 FV 102, FV 264 og Fv 894 Anbud på levering og montering av snøskjermer Tilbuds konferanse Alta kl

2 Dagsorden Innledning Presentasjon av konferansedeltakerne. NB. Skriv deltakerliste!! Praktisk informasjon, liten gjennomgang. Generell del Oversikt, generelt, kart over parsellen Litt generelt om kontrakts innholdet Spørsmål fra tilbyderne LUNSJ,

3 Ansvar for prosjektet i Statens Vegvesen Knut Einar Lethigangas, prosjektleder Kjetil Romsdal, byggeleder, HMS- koordinator

4 Praktisk informasjon Lysark som vises vil bli vedlagt referatet Spørsmål som stilles til byggherre vil bli forsøkt gjengitt og besvart i referatet. Ikke sikkert at alle spørsmål kan besvares i løpet av konferansen, men svar vil komme i referatet Referatet blir et vedlegg til kontrakt. Referatet med vedlegg vil bli lagt ut på Doffin, og tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette på e-post.

5 Kart over Finnmark

6 FV 102 Falkberget Hasvik kommune

7 FV 894 Okesvåg og Oksevågdalen IV Lebesby kommune

8 FV 264 Lyngsletta 1 og 2 pluss Breivika i Gamvik kommune

9 FV 264 Vassberget i Gamvik kommune

10 Tilbudskonferanse Generell del Kontrakts oversikt, generelt Kap. A- B og C

11 Generelt 1. Forside 2. A2-1: Innbydelse til anbudskonkurranse 3. A3-1: Orientering om art og omfang 4. A3-3 Tidsfrister. 5. B2-1 Kvalifikasjonskrav B2-3, B B3 Levering av tilbud: Betongveien 9 7. C2-C3 Oppstart og samhandling C2.8-C3

12 A2.1: Innbydelse til anbudskonferanse Kontraktsarbeid: Levering og montering av 7 stk. snøskjermer VIKTIGE DATOER: Tilbudsfrist: kl Tilbudsåpning: kl Vedståelsesfrist: Ferdigstillelsesfrist: Kontaktperson: Kjetil Romsdal Kjetil.romsdal@vegvesen.no

13 A3.1: Orientering om art og omfang 1 Arbeidenes art og omfang Arbeidet består i levering og montering av 7 stk. snøskjermer i trykkimpregnert tremateriale. Utførelse og materialvalg er nærmere beskrevet i vedlegg 1 Fv 102 i Hasvik kommune: 1 stk. snøskjerm skal etableres ved Falkberget tunell. Fv 264 i Gamvik kommune: 2 stk. snøskjermer skal etableres ved Lyngsletta. Skjermene kalles for Lyngsletta 1 og Lyngsletta 2. 1 stk. snøskjerm skal etableres ved Breivika. Breivika er i samme område som Lyngsletta. 1 stk. snøskjerm skal etableres ved Vassbergan.

14 A3.1: Orientering om art og omfang Fv 894 i Lebesby kommune: 1 stk. snøskjerm skal etableres i Oksevåg. 1 stk. snøskjerm skal etableres i Oksevågdalen. Skjermen kalles for Oksevågdalen IV Frihøyde under skjermer skal fortrinnsvis være 60 cm. Både frihøyde og skjermhøyde må ut fra dette justeres i forhold til forhøyninger og forsenkninger i terrenget.

15 A3.3: Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C. Frist for ferdigstillelse er Følgende delfrister gjelder: Ingen Entreprenørens valg av rekkefølge av oppsett snøskjermer kan styres av byggherre pga. utenforliggende årsaker, uten at det påløper kostnader for byggherre.

16 A3.4: Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. Dette betyr at byggherre forbeholder seg retten til å regulere mengden i forhold til tilbudspris.

17 A3.10.1: Ytre miljø Her settes det krav til bruk av helikopter for inntransport av materiell Befaring i områdene tilsier vanskelig adkomst på de fleste plassene. Dersom man har maskiner som ikke kan løftes inn må disse kjøres ganske lang omvei i terreng for å komme til anleggsområdet. Tillatelse til dette må entreprenøren selv ordne i forkant. Evt. Terrengskader må revegeteres

18 Samhandlingsprosess kap.c2 pkt.8 og 10 samt C3 pkt.1) Det skal gjennomføres en samhandlingsprosess med gjennomgang av kontrakten, med formål om å få en felles forståelse av kontrakten. Det er satt av nødvendig tid for samhandling, for denne kontrakten er det avsatt ca. 1 uke. Partene kan avtale kortere og lengere samhandlingstid. Fagpersonell og ansvarlig må være tilstede, Godtgjøres de timene møtene varer, uten reise og diett. Hvis underentreprenører har viktige roller på kontrakten, skal de delta på samhandlingene. Samhandling skal være avsluttet før arbeidene starter.

19 Hva forventes av samhandling Gjensidig plikt til å informere om relevante forhold som berører prosjektet Åpenhet rundt prosessen med utarbeidelse av arbeids- og fremdriftsplaner. Hvor langt har man kommet med disse, og kan byggherre bidra med nyttig informasjon her? Enighet om arbeidsmetoder. Enighet om møtestruktur Hvis underentreprenører har viktige roller på kontrakten, skal de delta på samhandlingene.

20 Hva forventes av samhandling Samhandling skal være avsluttet før arbeidene starter. Effektiv utnyttelse av tiden fram til oppstart for å oppnå omforente planer Aksept for å bli enige om en møteplan med delfrister for levering av utkast til planer. Avklare hvordan vi skal takle eventuelle konflikter, etablere rutiner for samarbeid, HMS, kvalitetssikring mm.

21 Kvalitetssikring C3-1-1, C3-3-2 Hovedbedrift har samordningsansvar og ansvar inntakskontroll på byggeplassen. Kvitteres ut. Kvalitetsplanen Rapportering, HMS månedsrapport, RUH, oversiktslister i Elrapp Målebrev og rapportering Avviksmeldinger og varsel om krav, følge SVV vedlagte oppsett og maler. E- room og Elrapp blir brukt som prosjekthotell. Vi kommer til å følge opp dette i kontrakten.

22 Spesielle forhold Lange avstander mellom anleggene Mye koordinering Vanskelig adkomst Krav til bruk av helikopter Fokus på ytre miljø og terrengskader

23 Spørsmål? Lykke til med konkurransen.