A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet. Innhold

Transkript

1 Statens vegvesen Region øst A3-1 A3 Orientering om prosjektet Innhold 1 Arbeidenes art og omfang Entrepriseform og kontraktstype Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Avvik i kontraktens rammebetingelser Forskudd Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Spesielle forhold... 3

2 Statens vegvesen Region øst A3-2 1 Arbeidenes art og omfang I forbidelse med utbygging av E16 Sandvika Wøyen skal det gjennomføres lokale støytiltak. Arbeidene er delt opp i 5 entrepriser: - E21, lokale støytiltak (tidligere sendt ut) - E22, lokale støytiltak (tidligere sendt ut) - E23, lokale støytiltak (denne entreprise) - E24, lokale støytiltak (kommer senere) - E25, lokale støytiltak (kommer senere) I denne entreprisen skal det følgende tiltak gjennomføres: - 9 eneboliger - 3 to-mannsboliger med tiltak på begge boenheter - 8 to-mannsboliger med tiltak på kun en boenhet For de 9 eneboliger skal totalt følgende byttes: - 54 vinduer - 19 ventiler - 5 dør For de 11 to-mannsboliger skal totalt følgende byttes: - 49 vinduer - 28 ventiler - 2 dør I tillegg skal fasaden påfores for 5 av bygningene. 2 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform er utførelsesentreprise. Kontraktstype er enhetspriskontrakt. 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeider kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C. Frist for ferdigstillelse er: 26.september 2014.

3 Statens vegvesen Region øst A3-3 4 Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 5 Forskudd Det utbetales ikke forskudd. 6 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherren er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant. 7 Byggherrens organisering av HMS arbeidet Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2. 8 Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Boligene/bygningene ligger i området vest for Franzefoss/Sandvikselva, i Emma Hjortskråningen. Skråningen vender østover, ned mot ny E16. I kapittel 1 gis en oversikt over hva slags bygninger det skal gjøres tiltak på. 9 Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Statens vegvesen skal i annen entreprise etablere utendørs støyskjerm på lekeplass for eiendommen Birkelunden sameie i Åses vei. 10 Spesielle forhold Forhold til grunneiere/beboere og byggherre Arbeidene skal gjennomføres mens boligene er bebodd. Dette stiller strenge krav til entreprenørens daglige kommunikasjon med beboerne / eierne. Tilstrekkelig informasjon skal sendes ut, og frister skal overholdes. Byggherren kan bistå entreprenør i oppstartsfasen med utarbeidelse av informasjon og annen kontakt med eier/beboer.

4 Statens vegvesen Region øst A3-4 Daglig kontakt og informasjon til eier/beboer vedrørende arbeider ivaretas av entreprenør, eventuelt med bistand fra byggherre. Rutiner for informasjon skal avtales med eier/beboer. I fremdriftsplanen må det avsettes tid for kontakt og opprettelse av avtaler med eier/beboer for tilgang til boligene. Det er byggherrens ansvar å skaffe tilgang til den enkelte bolig. Entreprenør må sørge for at adkomst til boligene til enhver tid holdes sperret for uvedkomne. Entreprenør har ansvar for å varsle eier/beboer om tidspunkt for oppstart (og avslutning) av arbeider med minst to ukers varsel, og endring i fremdriftsplanen skal umiddelbart varsles eier/beboer og byggherre. Det er viktig at oppsatt fremdriftsplan følges, slik at eier/beboer kan gjøre evt forberedelse før oppstart på arbeidene. Normal arbeidstid er Dette kan bare avvikes ved avtale med grunneier. Representanter for byggherre (byggeleder) vil forestå nødvendig oppfølging av arbeidene, men vil ikke være tilstede på byggeplassen daglig. Entreprenør kontakter byggherre ved behov, og det må påregnes tett kontakt mellom entreprenør og byggherre under gjennomføringen av arbeidene. Entreprenør må vise fleksibilitet og evne til å samarbeide med og vise hensyn til eier/beboer. Byggherre kan etter skriftlig begrunnelse kreve personell fra entreprenør fjernet dersom dette ikke blir etterlevd på en tilfredsstillende måte. Kostnader til en slik utskiftning dekkes av entreprenør. Oppmåling av vinduer/dører Mål for vinduer og dører gitt i beskrivelse er modul-mål (hele 10 cm). Entreprenøren kan ikke benytte disse målene for sin bestilling av dører og vinduer. Entreprenøren skal ta detaljmål av dører og vinduer før bestilling. Nye dører og vinduer skal så langt som mulig ha samme karmmål, slagretning og farge som eksisterende dører/vinduer. Konstruksjonenes stabilitet og sikkerhet Stabilitet og styrke for de ferdige konstruksjonene og de enkelte prefabrikerte konstruksjonsdeler er entreprenørens ansvar. Dersom entreprenørens byggemetode medfører behov for ekstra tiltak i byggeperioden, for å sikre konstruksjons- /bygningsdelene, skal alle ekstra kostander for dette innkalkuleres i tilbudet. Planer for dette skal forelegges byggherren senest 2 uker før arbeidene påbegynnes. Entreprenørens egenprosjektering Entreprenøren har selv ansvaret for de dokumenter, planer og beregninger som han selv utfører, eller får andre til å utføre for seg. Arbeidstegninger, materiallister og statiske beregninger som han utfører skal godkjennes av Byggherre minst en uke før arbeidene

5 Statens vegvesen Region øst A3-5 igangsettes, hvis ikke annet er angitt i generell eller spesiell beskrivelse. Godkjenning innebærer ikke at Byggherren påtar seg ansvar for dokumentenes riktighet. Byggherren vil ikke levere andre tegninger enn evt tilbudstegninger. Disse er derfor å anse som arbeidstegninger. Alle kostnader ved prosjektering og kontroll skal innkalkuleres i enhetsprisene for de respektive tiltak. Krav til kompetanse/mannskap, arbeider med vinduer og dører For at utskiftningen skal bli vellykket må hver arbeidsoperasjon utføres korrekt. Det stilles derfor krav til mannskapet/leverandøren om at enkeltpersoner/firma har eller vil fremskaffe kompetanse på innsetting av vinduer med god lydisolering. Dette skal dokumenteres i tilbudet. Det forutsettes at glassprodusenten gir min 10 års garanti mot punkteringer og brekkasje som følge av produksjonsfeil. Krav til kompetanse/mannskap, arbeider med ventiler og vegger For at utskiftningen skal bli vellykket må hver arbeidsoperasjon utføres korrekt. Det stilles derfor følgende krav til mannskapet/leverandøren (skal dokumenteres ved tilbudsinnlevering): At leverandør/entreprenør innehar sentral godkjenning i aktuelle fagområder (Tiltaksklasse 1).