C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser. Innhold

Transkript

1 Statens vegvesen Region øst C3-1 C3 Spesielle kontraktsbestemmelser Innhold 1 SAMHANDLINGSPROSESS KVALITETSSIKRING KVALITETSPLAN DOKUMENTASJON Sjekklister Avviksmelding Teknisk avklaring Varsel eller krav om endring Rapportering SANKSJONER KNYTTET TIL MANGELFULL KVALITETSRAPPORTERING BRUARBEIDER HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) Hovedbedrift og samordningsansvar YTRE MILJØ (YM) Rive- og rehabiliteringsarbeider Gjenbruk av materialer RUTINER VED VARSLING OG OPPFØLGING AV HENDELSER, ULYKKER, BRANN OG FORURENSNING PÅSLAG FOR BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL AV ANDRE ENTREPRISER (SE NS 8406, PKT. 16) ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE SPESIELLE KRAV I FREMDRIFTSPLANEN REGULERING AV TIDSFRISTER FOR TUNNELARBEIDER DAGMULKT ENTREPRENØRENS KRAV VED FORSINKELSER OG MANGLER VED BYGGHERRENS LEVERANSER PRISREGULERING FAKTURA HEFTELSER FAKTURA FOR SLUTTOPPGJØR GRUNNFORHOLD/FJELLFORHOLD FORBEDRINGER OG UTVIKLINGSARBEIDER ANDRE BESTEMMELSER STIKNINGSGRUNNLAG OG ARBEIDSTEGNINGER RIGGPLASS DIVERSE... 6

2 Statens vegvesen Region øst C3-2 1 Samhandlingsprosess Det vises til kap. C2, pkt. 8 og 10. Ikke aktuelt for denne entreprisen. 2 Kvalitetssikring 2.1 Kvalitetsplan Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000 serien. 2.2 Dokumentasjon Sjekklister Kvaliteten på utførelsen skal dokumenteres ved sjekklister. Entreprenøren utarbeider sjekklisten. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført kvalitetssikringsarbeidet samt entreprenørens ansvarlige representant.. Entreprenøren skal fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves oversendt byggherren fortløpende for alle arbeider. Sjekklister skal om mulig utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten Avviksmelding Fastsatt skjema Avviksmelding skal brukes, jf kap. A Teknisk avklaring Teknisk avklaring skal inneholde: Entydig merking, entreprenørens beskrivelse av problem, entreprenørens dato og underskrift. Skjemaet skal ha plass for byggherrens kommentar samt byggherrens dato og underskrift Varsel eller krav om endring Krav om endring iht kontraktsbestemmelser gjøres ved bruk av fastsatt skjema Krav om endringsordre, jf kap. A1. Kostnadskonsekvens må spesifiseres i underpunkter: Enhetspris i kontrakt, fastpris, eller regningsarbeid. Eventuelle fremdriftsmessige konsekvenser må spesifiseres Rapportering Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema, jf kap. A1.

3 Statens vegvesen Region øst C3-3 For hver kalendermåned skal entreprenøren levere en statusrapport. Denne skal som et minimum redegjøre for fremdriftsmessig status iht gjeldende fremdriftsplan. Dette gjelder også økonomisk og kvalitetsmessig status samt en redegjørelse for HMS og ytre miljø. Dokumentasjon på geometrisk kvalitet leveres byggherren undervegs på digitalt format etter nærmere avtale. Denne dokumentasjonen legges på eget filutvekslingsområde av entreprenøren. 2.3 Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på kr per hverdag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger. Entreprenøren ilegges en mulkt på kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kap. C Bruarbeider Ikke relevant. 3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) 3.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) SHA-plan skal oppdateres og lagres som en perm, alternativt kan den oppdateres og lagres i ELRAPP Hovedbedrift og samordningsansvar Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontroll forskriften. Dersom byggherrens egne arbeidstakere i perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet. Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal sørge for at forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, til enhver tid henger oppe godt synlig på bygge- eller anleggsplassen.

4 Statens vegvesen Region øst C Ytre miljø (YM) Rive- og rehabiliteringsarbeider Entreprenøren skal i sin utdyping av kvalitetsplanen redegjøre for prosedyrer som fullt ut dekker følgende krav: - hindre at miljøgifter blir spredt ukontrollert i naturen, - minimalisere ulempene for nærmiljøet under riveprosessene, - hindre at utførende personell blir utsatt for helseskader. Avfallsplaner for riveobjektet utarbeides av entreprenøren og inkluderes i avfallsplanen for anlegget ellers Gjenbruk av materialer Entreprenøren oppfordres til å foreslå gjenbruk av materialer som byggherren ikke har ivaretatt i beskrivelsen. Der partene kommer til enighet om alternativ løsning og dette fører til besparelse, deles denne likt mellom byggherre og entreprenør. 3.3 Rutiner ved varsling og oppfølging av hendelser, ulykker, brann og forurensning Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområde gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. 4 Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8406, pkt. 16) Ikke aktuelt for denne kontrakten. 5 Entreprenørens sikkerhetsstillelse Se kapittel C2, pkt 12 og NS 8406, pkt Spesielle krav i fremdriftsplanen Entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest en uke før arbeidene påbegynnes. Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert fremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 15.

5 Statens vegvesen Region øst C3-5 hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Byggherrens ytelser vil være fordelt over hele byggetiden. Entreprenøren kan ikke uten særskilt avtale med byggherren legge til grunn at byggherrens ytelser leveres raskere enn det som er nødvendig for ferdigstillelse i samsvar med kontraktens ferdigstillelsesfrist. Forsinket levering av detaljert fremdriftsplan vil medføre en mulkt på kr 2 000,- pr hverdag. 7 Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider Ikke relevant. 8 Dagmulkt Frist for ferdigstillelse og eventuelt delfrister er gitt i kap. A3, pkt. 3. Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevd en dagmulkt kr pr hverdag. Dersom entreprenøren gjentatte ganger ikke overholder avtaler med grunneiere (kfr A3, pkt 10), vil det bli krevd en dagmulkt kr pr dag. 9 Entreprenørens krav ved forsinkelser og mangler ved byggherrens leveranser Ikke relevant. 10 Prisregulering Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser. 11 Faktura Av hensyn til regnskapsføring kreves at entreprenøren vedlagt hver avdragsnota og sluttnota leverer oppdatert Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg Endringer skal faktureres enkeltvis slik at hver endring faktureres i egen faktura. Ved endringsarbeider og regningsarbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned.

6 Statens vegvesen Region øst C Heftelser Faktura på ikke tilførte materialer / arbeid fra verksted og fabrikk, utbetales ikke før det foreligger en av byggherren godkjent selvskyldnerkausjon på beløpet fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Det må også godtgjøres at eventuell salgspant / varelagerpant er bortfalt. Kausjonene frigis etter hvert som elementene blir innbygd i konstruksjonen(e). 13 Faktura for sluttoppgjør Viser sluttoppgjøret, inklusiv tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag, en økning på mer enn 10 % av kontraktssummen, reguleres kontrakten som følge av økte driftskostnader. Post for riggkostnad (generalomkostninger) tillegges i så fall 10 % av utført arbeid over 10 % av kontraktssummen. 14 Grunnforhold/fjellforhold Ikke relevant for denne entreprisen. 15 Forbedringer og utviklingsarbeider Ikke relevant for denne entreprisen. 16 Andre bestemmelser 16.1 Oppmåling og arbeidstegninger Oppmåling Entreprenøren er selv ansvarlig for oppmålinger av vinduer/dører for bestilling. Arbeidstegninger Byggherren vil ikke utarbeide arbeidstegninger ut over det som er vedlagt i konkurransegrunnlag Riggplass Det er entreprenørens ansvar å skaffe eventuell riggplass. Eventuelle kostnader knyttet til riggplass skal inkluderes i rigg og drift Diverse C Opplæring og kompetanse Post 2 Kurs i henhold til håndbok 051 Arbeidsvarsling utgår (ikke relevant) og erstattes med følgende tekster (ref post B2-4.5): 1. Kurs i støyisolering av bygninger, riktig vindusutskiftning og fasadeutbedring (gjelder som minimum for arbeidsledere og baser). Det skal til enhver tid være personell som har gyldig kurs tilstede på byggeplass. Kopi av gyldig kursbevis i støyisolering må fremlegges før fysisk oppstart på byggeplasser. Arbeidene kan ikke starte før kursbevis foreligger. 2. Førstehjelpskurs (gjelder alle).

7 Statens vegvesen Region øst C Formann samt arbeidsledere (baser) skal som minimum ha fagbrev som tømrer/snekrer eller annen relevant utdannelse.