Statens vegvesen. Møtedeltagerne, tilbydere, K. E. Skogen, Odd Grette, Anita Tveiten, Sæming Alvim, Doffin.

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Bjørn Kåre Ifarness Saksbehandler/innvalgsnr: Vår dato: Vår referanse: bjoifa MIME: 15/ Tilbudskonferanse Fv285 Lyngås - Enger Møte nr: Sted: Møteleder: Til stede: 01 Tilbudskonferanse Drammen Bjørn Kåre Ifarness Statens vegvesen: Bjørn Kåre Ifarness, Even Bergstrøm. Entreprenør: Isachsen Anlegg, AS Unni-Kristin S. Albertsen Entreprenør: Kjell Foss AS, Harald B. Løken Entreprenør: Norsk Betong AS, Fredrik Forshaug Entreprenør: Knut Håkanes, Håkanes Maskin AS Forfall: - Kopi til: Møtedeltagerne, tilbydere, K. E. Skogen, Odd Grette, Anita Tveiten, Sæming Alvim, Doffin. 1. Generelt Byggherrens organisasjon Byggeleder vil være Bjørn Kåre Ifarness mobiltlf , bjoifa@vegvesen.no Som fag-/ressurspersoner vil følgende bistå: Byggeleder Nicolai-Thomas Berg, Statens vegvesen, mobiltlf. Kontrollingeniør: Even Bergstrøm, Statens vegvesen, mobiltlf Planer: Sæming Alvim, Statens vegvesen mobiltlf Planer: Andrzej Wolski, Statens vegvesen mobiltlf Vegteknikk: Kjell Reistad, Statens vegvesen mobiltlf Sprengningsteknikk: Jan Mehren NexConsult AS mobiltlf Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Hensmoveien Statens vegvesen Region sør firmapost-sor@vegvesen.no 3516 HØNEFOSS Regnskap Serviceboks 723 Båtsfjordveien Arendal Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

2 2 Informasjon Konkurransegrunnlaget er lagt ut i Doffin, entreprenøren må selv sørge for utskrift/nedlasting av konkurransegrunnlaget. Alle spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal skje skriftlig (e-post) til byggeleder bjoifa@vegvesen.no senest 17. august kl Spørsmålene med svar vil bli lagt ut på Doffin slik at alle får gitt pris ut i fra samme forutsetninger. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlag/tegninger blir kun distribuert via Doffin. Kontaktperson i de enkelte entreprenørselskap må videreformidle eventuelle endringer til sin kalkulatør. Det vil ikke bli gjort endringer i løpet av siste uke før innlevering. Innlevering Tilbudsåpningen: Som angitt i konkurransegrunnlaget (se A2 og B3 pkt.3). Anbudene skal leveres på Regionskontoret i Arendal innen kl Tilbudet merkes: "Tilbud Fv285 Lyngås - Enger" Det presiseres at entreprenørene må sørge for et komplett anbud iht. liste i grunnlagets E1. Manglende dokumenter kan føre til at tilbudet blir avvist. Tilbudsåpningen vil finne sted: kl Vedståelsesfrist: Ferdigstillelse: Ved innlevering av anbud, skal det legges ved CD/minnebrikke inneholdende GAP-fil og/eller xml-fil med priser, i tillegg til utskrift til papir. Orientering om arbeidene Arbeidene består av vegetasjonsrydding, kant/grøfterensk, bergsprengning, massetransport, masseutskifting i veg, fylling ifb. veg, forsterkningslag, bærelag, drenering, rensk/utskifting av stikkrenner og asfaltering. Se også kap. A3 pkt. 1. Etterbestilling/avbestilling Byggherren forbeholder seg retten til å etterbestille/avbestille arbeider dersom myndighetenes bevilgning vil avvike i forhold til kontrakten. SHA Elrapp skal benyttes.

3 3 Byggherren vil legge vekt på gjennomgang av entreprenørens HMS-system samt rapportering av uønskede hendelser, oppfølging av timer og H-verdi. Riktig tankegang/holdninger i forbindelse med HMS-arbeidet er viktig. Det presiseres at alle som oppholder seg på anlegget skal ha Arbeidstilsynets kort, kurs i arbeidsvarsling, og kurs i førstehjelp. Det er krav om føring av oversiktslister der entreprenøren daglig rapporterer navn og fødselsdato på alle arbeidstakere som utfører arbeid på arbeidsstedet. Dette gjelder også UE. I tillegg må opplysninger om navn på arbeidsgiver og enkeltmannsforetak/innleide gis. Kravet gjelder dersom det er mer enn en virksomhet som jobber på arbeidsplassen/prosjektet. Dersom entreprenøren har utenlandske arbeidstagere skal det dokumenteres at disse har arbeidsavtale. Arbeidsvarsling Byggherren vil fokusere på at dette gjennomføres på en rasjonell og fornuftig måte. Godkjente arbeidsvarslingsplaner skal fremlegges byggherren før anleggsstart. Entreprenør utarbeider arbeidsvarslingsplaner, og arbeidsvarsling@vegvesen.no godkjenner arbeidsvarslingsplaner. Sanksjoner knyttet til arbeidsvarsling. Dersom entreprenørens arbeidsvarsling ikke er i henhold til gjeldende arbeidsvarslingsplan, ilegges entreprenøren en mulkt på kr. 5000,- per gang for hvert forhold etter at samme forhold er påpekt en gang. Vegen skal i utgangspunktet være åpen for ferdsel i minimum ett kjørefelt. Dette må skiltes i henhold til arbeidsvarslingsplan. I forbindelse med bergsprengning kan vegen stenges i inntil 15 minutter. ÅDT 3700 i Alle grunneiere/naboer må ha adkomst til sine eiendommer i anleggsperioden. Framdrift Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren (C4 pkt. 7 og 8). Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i konkurransegrunnlaget (se A3 og C3). Tiltak 12 prioriteres ved utførelse. Utsetting/arbeidsstikking for vegen Det er utarbeidet stikningsgrunnlag på deler av prosjektet, disse utleveres til aktuell entreprenør før oppstart. Tegninger/konkurransegrunnlag. Tegninger på PDF-fil inngår i tilbudsgrunnlaget, og hentes ut fra Doffin.

4 4 Foreløpige tegninger er anbudstegninger. Oppmåling Alle mengder skal måles, disse målingene danner grunnlaget for målebrev som er grunnlaget for fakturering. Alle mengder rapporteres 1 gang pr. mnd., for byggherres økonomioppfølging. Endelige målebrev leveres løpende for arbeider som er avsluttet. Arbeidstid Arbeid utenom normalarbeidstid avtales med kommunelegen i Lier kommune. FDV FDV dokumentasjon skal foreligge før arbeidene overtas. Viser til prosess 11.5, samt «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB» (se kap. A1 Dokumentliste) Grunneiere Avtaler med grunneiere vil bli overlevert til entreprenør etter at kontrakt er inngått. Avtalene blir å betrakte som del av kontrakten. Det er til nå angitt av grunneiere kryssende VA-ledninger anslått til ca. km. 7,150 og 10,400. Flere kryssinger ellers på anlegget må påregnes, og lokaliseres. Samarbeid/kontakt med grunneiere for lokalisering av kryssende private VAledninger prises i prosess Riggområde Entreprenør skaffer selv riggplass. Se prosess 12.1 i grunnlag. Kopi av eventuell avtale med tredjepart sendes Statens vegvesen. Sprengning prosess 22.11, spesiell tekst i tillegg til generell tekst kap. D1. Prosess omfatter også nødvendig beredskap for å sikre at stengning av Fv.285 ikke overskrider 15 min. Prosess omfatter også pigging og eventuell ettersprengning av blokker i salven. Eventuelle blokker skal ikke være over 0,5 m3. Prosess omfatter også eventuelle tiltak i forbindelse med sprengning i nærheten av høyspent kraftlinje. Bergskjæringer skal i hovedsak ha hellning 10:1. Ved sprengning for bergskjæringer høyere enn 8 m skal uttak av berg skje trinnvis. Før utsprengning og utlasting for neste pall skal behov for sikring være vurdert. Nødvendig sikring skal være utført før videre arbeider. Plan for uttak av skjæringer skal være godkjent av byggherren.

5 5 Det henvises det til NA Rundskriv 2013/04 som inneholder krav til sprengningsplaner etc. som entreprenøren skal legge frem i god tid før sprengningsarbeidene starter opp. I hht. håndbok N200 skal utstående fjellnabber ikke overstige 0,3m etter sprengning. Ved sprengning, maks vibrasjoner bygninger 35 mm/sek, NS /2013. Beredskap for rydding av veg må være på plass. AMK og busselskaper varsles av entreprenør før hver salve, og det tas hensyn til rutetabeller. Dette for å unngå problemer med fremkommelighet for disse. Sprengningsplaner, borplaner og ladeplaner skal utarbeides. Før sprengningsarbeidene igangsettes skal det avholdes eget møte med gjennomgang av rutiner og sprengningsplaner. Prosess 26.1 Sprengt stein fra skjæring til fylling i linjen spesiell tekst i tillegg til generell tekst kap. D1. Ved vibrovalsing, skal maks vibrasjoner i bygninger være 14 mm/s, NS /2013. Tiltak 26 Ny brønn ca. profil 6,730. Dette tiltaket prises ikke. Tiltaket skal utføres, men vil bli bestilt som et tilleggsarbeid. Tilleggsopplysninger etter tilbudsmøtet. - Spørsmål/svar fra entreprenører. Spørsmål: Blir det lagt ut tegninger av tiltak 13, tiltak 14 og tiltak 15, og profiltegninger av tiltak 21 og tiltak 23? Svar: Nei det blir ikke lagt ut tegninger/profiler av tiltak 13, 14, og 15. Masseutskifting tas ut i fra stedlige forhold i samarbeid med byggherre. Nei, det blir ikke lagt ut profiltegninger av tiltak 21 og tiltak 23. Avkjøringer tas ut i fra stedlige forhold i samarbeid med byggherre. De to nevnte tiltakene er mindre avkjøringer til jorde.

6 6 - Drammen, Bjørn Kåre Ifarness