Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. januar 2012

Like dokumenter
Virksomhetsrapportering Status per 31. mai 2013 Informasjon til foretaksledelsen

Styremøte 28. januar. Nils Fr. Wisløff

Virksomhetsrapportering Status per november 2015 Informasjon til foretaksledelsen

Virksomhetsrapportering Status per 30. juni 2014 Informasjon til foretaksledelsen

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. juli 2012

Styremøte ved Vestre Vike HF 18/ Møte Saksnr. Møtedato

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. september 2012

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. november 2012 Innhold

Virksomhetsrapportering Status per oktober 2015 Informasjon til foretaksledelsen

Styremøte ved Vestre Vike HF 42/ Møte Saksnr. Møtedato. Drammen, 19. august Nils Fredrik Wisløff. Administrerende direktør

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 28. februar 2011

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 28. februar 2013 Innhold

Styremøte ved Vestre Vike HF 35/ Møte Saksnr. Møtedato

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. januar 2013 Innhold

Ingress Saken oppsummerer Vestre Viken HFs virksomhetsrapportering pr 30. april 2011.

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. mai 2013 Innhold

Styresak Driftsrapport mars 2018

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. november 2011

Styresak Driftsrapport mars 2017

Styresak Driftsrapport juni og juli 2017

STYREMØTE 27. september 2010 Side 1 av 7. Aktivitets- og økonomirapport per 2. tertial 2010

Styresak Driftsrapport august 2017

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. april 2012

Styresak Driftsrapport februar 2017

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. april 2013 Innhold

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. januar 2012

Styremøte ved Vestre Vike HF 57/ Møte Saksnr. Møtedato

Styresak Driftsrapport april 2017

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. mai 2012

Styresak Driftsrapport april 2018

Møte Saksnr. Møtedato Styremøte ved Vestre Vike HF 28/ Styret tar virksomhetsrapport per til orientering.

Styresak Driftsrapport februar 2018

Økonomirapport Helse Nord Foretaksgruppen

Styresak Driftsrapport mai 2018

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. november 2011

Oslo universitetssykehus HF

STYREMØTE 21. mai 2012 Side 1 av 6. Aktivitets- og økonomirapport per 1. tertial 2012

Aktivitets- og økonomirapport og status for oppdrag og bestilling per 2. tertial 2012

Sykehuset Østfold HF Månedsrapport

Styresak Driftsrapport januar 2018

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR VIRKSOMHETSRAPPORT PER 31. JANUAR Forslag til VEDTAK:

Vedlegg 1 Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. august 2013 Innhold

Styresak Virksomhetsrapport pr. november 2018

STYREMØTE 31. OKTOBER 2011 Side 1 av 6. Aktivitets- og økonomirapport per september 2011

Styret Helse Sør-Øst RHF

Månedsrapport mai 2019

STYREMØTE 28. april 2014 Side 1 av 5. Aktivitets- og økonomirapport per mars 2014

Sykehuset Østfold HF Månedsrapport

Styresak Driftsrapport november 2017

Helse Nord Trøndelag HF Periode: April Styrerapport. 1. Pasientbehandling. 1.1 Gjennomsnittlig ventetid avviklede pasienter

Økonomirapport nr Helse Nord

Saksnr Utvalg Møtedato 28/2012 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Saksbehandler: Jorunn Lægland

Vedlegg 1 Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. juli 2013 Innhold

Budsjett 2012 Endelig behandling

Styresak Driftsrapport september 2017

Styresak Driftsrapport oktober 2017

Styremøte ved Vestre Viken HF 11/ Møte Saksnr. Møtedato

Styresak Virksomhetsrapport pr. januar 2019

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF

Ledelsesrapport Februar 2018

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 4. mars 2010 SAK NR AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER JANUAR Forslag til vedtak:

Styresak Virksomhetsrapport pr. mai 2019

Ledelsesrapport Januar 2018

Styresak Virksomhetsrapport nr

Rapportering oktober

Sykehuset Østfold HF 1. tertialrapport 2009

Styresak Driftsrapport januar 2017

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirer ble ettersendt.

Innhold. 1. Oppsummering. 2. Statusbilde. 3. Kvalitet. 4. Aktivitet. 5. Samhandlingsreformen. 6. Bemanning. 7. Økonomi/ finans. 8.

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styresak. Januar 2013

Styresak 38/2011 Driftsrapport april 2011

Styresak Foreløpige resultater per desember 2014

Rapportering september

Styresak. Foreløpige resultater per april 2013

Saksframlegg til styret

Helse Nord-Trøndelag. Vedlegg driftsrapport. Oktober 2013

Sak 68/15 Vedlegg 1: Presentasjon Budsjett 2016

Helseforetak: Helse Nord-Trøndelag HF Periode: Oktober Statusrapport fra HF. 1 Administrerende direktørs vurdering

Sakspapirene ble ettersendt.

Styresak Driftsrapport september 2018

Ledelsesrapport. September 2017

Ledelsesrapport. November 2017

STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 6. Aktivitets- og økonomirapport per mars 2015

Helse Nord-Trøndelag. Vedlegg driftsrapport. November 2013

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styret Helse Sør-Øst RHF 15. desember 2016 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER NOVEMBER 2016

HELSE NORD-TRØNDELAG HF STYRET

Ledelsesrapport. August 2017

Saksframlegg til styret

Ledelsesrapport Helse Sør-Øst

STYREMØTE 17. november 2014 Side 1 av 5. Aktivitets og økonomirapport per oktober 2014

Saksframlegg til styret

Styresak Virksomhetsrapport nr

HELSE NORD-TRØNDELAG HF STYRET

Saksframlegg til styret

Foreløpig årsresultat

Status pr september. Avvik denne periode. Hittil i år. KPI matrise Resultat Mål Avvik

Sak 61/ Budsjett 2018 vedlegg 2 Budsjett 2018 Uperiodisert levert 7. desember 2017

Ledelsesrapport. Desember 2017

Transkript:

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. januar 2012 Innhold 1 VESTRE VIKEN HF, sammendrag... 2 1.1 Økonomisk situasjon... 3 1.2 Resultatavvik pr klinikk... 4 1.3 Lønnsavvik pr klinikk... 5 1.4 Konsulenter og innleie... 5 1.5 Likviditet og investeringer... 5 1.6 Investeringer... 6 1.7 Innsatsstyrt finansieringer av somatisk aktivitet og somatisk aktivitet... 7 1.8 Aktivitets psykisk helse og rus... 8 1.9 Medarbeidere status pr januar 2012... 9 1.10 Kvalitets- og styringsindikatorer... 12 2 Omstillingsutfordring... 13 3 Risikovurdering for Vestre Viken HF... 14 Vestre Viken HF Postadresse: Telefon: 32 86 1 www.vestreviken.no Beøskadresse: c/o Sykehuset Buskeru Telefaks: postmottak@sb-hf.no Grønland 32 B Drammen 3004 Drammen Org.nr.: 894 166 Bankgiro:

2 1 VESTRE VIKEN HF, sammendrag Sammendrag Saken viser status for Vestre Viken HF (VV HF) pr 31. januar 2012. Resultatet for VV HF viser samlet et negativt akkumulert avvik på 11,2 MNOK i forhold til budsjettet. Inkludert i resultatet er kr 14,4 MNOK i økte pensjonskostnader som resultat av ny aktuarberegning i januar 2012. Disse kostnader holdes utenfor når resultatet fra ordinær drift måles. Resultat fra ordinær drift (eksklusiv økte pensjonskostnader) pr januar viser et positiv avvik mot budsjett på 3,1 MNOK. VVHF har krav om et resultat i balanse fra ordinær drift i 2011. Øvrige vesentlige forhold Gevinst ved salg av eiendom Inkludert i resultatet er gevinst ved salg av Dønski vei i Bærum på 34 MNOK. Gevinsten er ikke budsjettert i perioden, og gir et positiv avvik på driftsinntekter på 34 MNOK pr januar. Det er avtalt med eieren at likviditeten fra salget kan i sin helhet brukes til finansiering av investeringer. Likviditeten fra salget utgjør totalt 45,4 MNOK og gir VVHF forsterket investeringsmuligheter i 2012. Av dette beløp må overkant av 30 MNOK brukes til sluttfinansiering av prosjekter knyttet til hovedstadsprosessen. Økte pensjonskostnader Det er foretatt en ny aktuarberegning innenfor HSØ i januar i år. Som resultat av beregningen er total pensjonskostnader for VVHF økte med 181,3 MNOK for 2012. Økningen er ikke budsjettert, og kommer i tillegg til budsjettert kostnadsvekst på 44,7 MNOK på pensjonsområdet. Totalt øker pensjonskostnader i 2012 med 226 MNOK i forhold til 2011 nivå. Pensjonsforvalter har meldt inn følgende forhold som årsak til økning i pensjonskostnaden: - Diskonteringsrente er reduserte fra 4,6 % til 3,8 % - Det er 780 flere oppsatte i forhold til tidligere på året, selv om antall aktive ikke har økt - Kassen opplever et lavere bidrag fra avkastning på midler som skyldes lavere faktisk avkastning enn i juni (ved forrige beregning) og lavere forutsetning om avkastning fra 5,4 % til 4,1 % - Det er fra HSØ lagt til grunn at foretakene vil få finansiert kostnadsvekst begrunnet ny aktuarberegning i januar 2012 i revidert nasjonal budsjett. Samhandlingsreformen, utskrivningsklare pasienter Regnskap pr januar inkluderer inntekter for utskrivningsklare pasienter i-fm samhandlingsreformen med 2,6 MNOK. Dette er 1 MNOK lavere enn budsjettert, et avvik på -28 %. Det er innført nye rutiner for å sikre utfakturering til kommunene, og oppfølging er et fokusområde i klinikkene. Totalt er det budsjettert med 47,9 MNOK i inntekter i-fm utskrivningsklare pasienter. Det er risiko knyttet til denne inntektsposten. MTU-investeringer Pr februar er det innmeldt behov for investeringer i-fm brekkasjer på til sammen 24 MNOK. Årets budsjett er på kun 29 MNOK. Totalt behov pga etterslep etter mange års

3 underinvesteringer estimeres til om lag 240 MNOK (Medisinsk Teknologi HSØ rapport november 2011). Klinikkvis resultater De klinikkvise vedlegg inkluderer status på arbeidet med årsverksreduksjoner, og forventet utvikling fremover. Legevaktene til Bærum og Ringerike Kommune pr 1. januar Pr 1. januar er legevaktene på Bærum og Ringerike sykehus overdratt til kommunene. Ca 48 årsverk er overført kommunene i-fm med overtagelsen, henholdsvis 34 fra BS og 13,8 fra RS. 1.1 Økonomisk situasjon Det er et positiv resultat fra ordinær drift på 3,1 MNOK pr utgangen av januar. Budsjettet i 2012 legger til grunn et resultat i balanse. Total resultatet inklusiv økte pensjonskostnader er -11,2 MNOK. Tabellen under spesifiserer regnskapsmessig rapportering til HSØ RHF pr januar. * Nytt rapporteringsformat i 2012 I rapportering for 2012 vises alle inntekter som minus poster og alle kostnader som positiv poster i tråd med fortjen i regnskapet (debit og kredit). Det betyr at et minus resultat er et overskudd, og et positivt resultat er et underskudd. Av tabellen ovenfor går det frem at både driftsinntektene og driftskostnader har økt med 5 % sammenlignet med regnskap for samme periode forrige år. Driftsinntektene totalt viser et positiv avvik mot budsjett på 25 MNOK hittil i år, som er 4 % høyere enn budsjettert. Driftsinntekter inkluderer gevinst ved salg av eiendom på 34

4 MNOK. Driftsinntekter eksklusiv gevinst ved salg av eiendom er 9 MNOK lavere enn budsjett, med et avvik mot budsjett på kun 1,5 %. Driftskostnadene inklusive finans viser et negativ avvik mot budsjett på 21,9 MNOK, og et avvik på -4 % målt mot budsjett. Varekostnader er 6,8 MNOK over budsjett pr januar. Avvik i forhold til budsjett skyldes hovedsakelig høyere forbruk på medikamenter og medisinske forbruksvare. Gjestepasientkostnader og kjøp av tjenester er 5,8 MNOK mer enn budsjettert og 15 % høyere enn på samme periode i fjor. Dette skyldes høyere kostnader i forbindelse med konserninterne gjestepasient kostnader. Konserninterne gjestepasientkostnader fra OUS er hovedutfordringen og et risikoområde for VVHF. Hittil i år er det et overforbruk på lønn eksklusiv økte pensjonskostnader på 3,5 MNOK. Dette er kun 1 % mer enn budsjett. Årsverksutvikling omtales i kapittel 1,9. Andre driftskostnader pr januar viser et negativ avvik 7,2 MNOK i forhold til budsjett. Inkludert i andre driftskostnader er avstetninger foretatt ved månedsslutt. 1.2 Resultatavvik pr klinikk Tabellen under viser akkumulert avvik pr klinikk, på henholdsvis inntekter, kostnader og totalt avvik. pr januar 2012 Inntekter Kostnader RESULTAT Avvik hittil i år % avvik Avvik hittil i år % avvik Avvik hittil i år Avvik som % av budsjetterte inntekter Klinikk Drammen Sykehus - 359 0 % - 1 366-1 % - 1 726-2 % Klinikk Bærum Sykehus - 935-1 % - 4 907-8 % - 5 842-9 % Klinikk Ringerike Sykehus - 891-3 % 34 0 % - 857-2 % Klinikk Kongsberg Sykehus - 180-1 % - 1 178-6 % - 1 358-6 % Klinikk for Prehospitale Tjenester - 674-3 % 1 805 9 % 1 132 5 % Klinikk for Intern Service - 170 0 % 614 1 % 443 1 % Klinikk for Psykisk Helse og Rus - 1 626-1 % 2 555 2 % 930 1 % Klinikk for Medisinsk Service - 338-1 % 387 1 % 49 0 % Administrasjon, stabene 170 1 % - 1 094-4 % - 923-3 % Overordnet VVHF - 4 019-6 % - 18 759-35 % - 22 778-4 % Gevinst ved salg av eiendom 33 990 6 % 33 990 6 % Totalt 24 968 4 % - 21 909-4 % 3 059 1 % Resultatet pr januar følger ny organisasjonsstruktur i VVHF. Budsjettet, samt rapportering av økonomi, aktivitet og HR tall er i løpet av januar dreid fra gammelt klinikk struktur til ny organisasjonsstruktur med stedlig ledelse. De største avvikene ved klinikkene på kostnadssiden gjelder lønn, øvrige driftsinntekter, varekostnader samt høye avsetninger (inkludert i andre driftskostnader). For nærmere kommentarer av klinikkvise avvik vises til vedlagte rapporter fra klinikkene. Overordnet VVHF i tabellen over inkluderer bokføring av sentrale avsetninger som gjestepasient kostnader for somatikk, biologisk legemidler (H-resepter), avskrivninger, netto

5 finanskostnader, og avsetninger foretatt i-fm månedsavslutning. Det fremkommer betydelige avvik knyttet til avsetninger pr januar. 1.3 Lønnsavvik pr klinikk pr januar 2012 Fast lønn Overtid Offentlig Tilskudd Annen lønn SUM Lønn % avvik Klinikk Drammen Sykehus - 1 134-416 1 098 155-297 -0,4 % Klinikk Bærum Sykehus - 3 268-559 563-105 - 3 369-7,3 % Klinikk Ringerike Sykehus 184 70 368 135 757 2,9 % Klinikk Kongsberg Sykehus - 285-468 344 48-362 -2,3 % Klinikk for Prehospitale Tjenester 51-329 - 28 197-109 -0,8 % Klinikk for Intern Service 428-99 - 22 307 1,5 % Klinikk for Psykisk Helse og Rus 2 401 604-138 - 1 259 1 608 1,8 % Klinikk for Medisinsk Service 8-182 414-62 178 0,7 % Administrasjon, stabene - 864-17 171 299-412 -2,1 % Overordnet VVHF 9-1 800 2-1 789 Totalt - 2 471-1 298 893-612 - 3 489-1,1 % Total avvik på lønn er -3,5 MNOK, eller -1,1 %. Det er overforbruk på fast lønn og vikarer på 2,5 MNOK, og et negativ avvik på variabel lønn på 1,3 MNOK. Offentlig tilskudd og refusjoner viser et positivt avvik på 0,9 MNOK i forhold til budsjett. Det er foretatt en uspesifisert avsetning på totalt 4,9 MNOK på lønnområdet i januar. Omstillingsutfordring i 2012 er hovedsakelig budsjettert som en reduksjon i lønnskostnader. Akkumulert pr januar er det budsjettert med 4,8 MNOK i reduserte lønnskostnader knyttet til omstillingsutfordringen. 1.4 Konsulenter og innleie Akkumulert pr januar er det brukt 2,0 MNOK mer på konsulenter å innleie enn budsjettert. Overforbruk er knyttet hovedsakelig til faktureringen fra Sykehuspartner. Fakturering fra Sykehuspartner er et risikoområde for VV HF. 1.5 Likviditet og investeringer Pr 31. januar var trekk på driftskreditten 1537 MNOK. Trekket er 22 MNOK mindre enn budsjettert. VVHF likviditets situasjon er stram men under kontroll.

6 Likviditetsutvikling Likviditet ved slutten av januar 2012 er 49 MNOK høyere enn ved utgangen av desember 2011. Forbedring skyldes hovedsakelig eiendomssalg realiserte i januar. Salget ga 45,4 MNOK i økte likviditet. 1.6 Investeringer I 2012 er det budsjettert er totalt investeringsbudsjett 210 MNOK. Av totalen er 29 MNOK øremerket oppgradering og erstatning av medisinsk teknisk utstyr (MTU). Budsjettet er utilstrekkelig for å møte det behovet VVHF har for investeringer og fornyelser på dette felt etter mange år med underinvestering pga trang økonomi. Etterslepet på MTU-investeringer er på ca 240 MNOK, og gjennomsnittsalderen på utstyrsparken er ca 10 år. MTU-budsjett i 2012 vil kun gir rom for reparasjon og erstatninger i-fm brekkasjer. Pr februar er det allerede meldt inn behov for MTU-investering på til sammen 24 MNOK i-fm brekkasjer. Det er risiko for at behov for investeringer vil overskrider budsjettert nivå.

7 1.7 Innsatsstyrt finansieringer av somatisk aktivitet og somatisk aktivitet pr januar 2012 Hittil i år Avvik mot budsjett Hittil i 2011 % endring ift 2011 Årsbudsjett DRG poeng dag og døgn 7 758 961 6 733 15 % 75 394 DRG poeng poliklinikk 1 086 44 601 81 % 6 194 SUM DRG-poeng 8 844 1 005 7 334 21 % 81 588 Gjennomsnittlig liggetid 4,0 0,2 4,3-6 % 4,2 Antall utskrevne pasienter døgnbehandling 5 348-453 5 417-1 % 64 220 Antall liggedøgn - døgnbehandling 21 329-2 758 23 082-8 % 266 637 Antall dagopphold 2 962 386 3 094-4 % 29 050 Antall poliklinisk konsultasjoner 24 369-1 234 22 955 6 % 282 289 Samlet er aktiviteten målt i antall DRG-poeng 1005 poeng bedre enn budsjett, og 1509 DRGpoeng foran samme periode i 2011. Det er fortsatt usikkert rundt DRG-poeng beregning fordi endelig programvare for 2012 DRG-vekting ennå ikke er mottatt fra Direktoratet. Den endelig versjon forventes å være på plass innen februar rapportering. Aktivitetstall pr januar inkluderer estimert verdi av DRG 470, dvs. ikke ferdigstilt koding av pasientopphold. Pr januar er det avsatt 556 DRG-poeng for ikke ferdigstilt koding og glidning (periodisering). Total verdi av avsatt DRG-poeng pr januar er 8,5 MNOK. 2012 DRG-poeng produksjon og plan tall inkluderer effektene av endret DRG-vekting. Endringer i DRG-vekter i 2012 estimeres til å øke total DRG-poeng for VVHF med ca 1938 poeng på årsbasis. Dette gir en økning på ca 2 % i forhold til 2011, gitt samme produksjonsmiks. Antall liggedøgn er 2758 bak budsjett, og 1753 bak samme periode i 2011. Antall dagopphold er 386 foran budsjett, men 132 lavere enn ved samme periode i fjor. Antall poliklinisk konsultasjoner er 1234 lavere enn budsjett, men 1414 flere enn ved samme periode i 2011. Trenden med vridning fra døgn til dag og poliklinikk fortsetter.

8 Total antall DRG-poeng (døgn, dag og poliklinikk) Grafen over viser at DRG-poeng i januar 2012 ligger godt over budsjett, og foran samme periode i 2011. Produksjon i januar målte i antall DRG-poeng er på det høyeste nivå på 2 år. 1.8 Aktivitets psykisk helse og rus pr januar 2012 Hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil i år % avvik Hittil 2010 % avvik Voksenpsykiatri Antall utskrevne pasienter døgnbehandling (VOP) Antall liggedøgn døgnbehandling (VOP) Antall oppholdsdager dagbehandling (VOP) Antall polikliniske konsultasjoner (VOP) 262 266-4 -1,3 % 252 4,0 % 7 441 7 764-323 -4,2 % 8 385-11,3 % 225 225 0 0,0 % 299-24,7 % 8 771 9 407-636 -6,8 % 8 361 4,9 % Barne- og ungdomspsykiatri Antall utskrevne pasienter døgnbehandling (BUP) Antall liggedøgn døgnbehandling (BUP) Antall polikliniske konsultasjoner (BUP) 7 8-1 -8,2 % 8-12,5 % 404 429-25 -5,9 % 405-0,2 % 6 999 6 697 302 4,5 % 6 544 7,0 % TSB for rusmiddelmisbrukere Antall utskrevne pasienter døgnbehandling (TSB) Antall liggedøgn døgnbehandling (TSB) Antall polikliniske konsultasjoner (TSB) 43 47-4 -8,9 % 47-8,5 % 1 846 1 669 177 10,6 % 1 689 9,3 % 2 288 1 937 351 18,1 % 1 918 19,3 %

9 Antall utskrevne pasienter er samlet sett i tråd med budsjett og litt foran samme periode i fjor. Antall liggedøgn er samlet sett 171 bak plan, og 788 lavere enn i januar i fjor. Antall polikliniske konsultasjoner er i tråd med budsjett, og 1235 konsultasjoner mer enn i samme periode i fjor. 1.9 Medarbeidere status pr januar 2012 Utvikling totale månedsverk til og med februar 2012 (faste og variable månedsverk) Januar og februar viser en markant reduksjon i forhold til 2011 nivå. Trenden startet i oktober 2011 og har vedvart. Utvikling hittil i 2012 er 60 årsverk under budsjett pr februar. Den daglige interne oppfølgingen av bemanningsforbruket ved seksjonene fortsetter i 2012. Registreringen gjennomføres i hele organisasjonen, og er et verktøy for å gi leder en tidlig informasjon på forbrukt variabel lønn. Rapporteringen har høyt fokus i linjen.

10 Bemanningsutviklingen ved foretaket har siden registreringen startet i september vist en nedadgående trend. Hensikten med rapporteringen har vært å bevisstgjøre lederne om forbruket, og det ser ut for at tiltaket har gitt en ønsket effekt. Både månedsverk månedslønnede og variable månedsverk er betydelig redusert, men det er nedgangen i variable månedsverk som er markant størst. Stillingsutvalget - oppsummering 2012 Antall søknader behandlet Antall søknader behandlet og avslått Kirurgisk klinikk 377 12 Medisinsk klinikk 564 13 Kvinne/barn klinikk 251 6 Klinikk for medisinsk diagnostikk 157 6 PHR 446 9 KIS 85 8 Administrasjon 39 3 Pilot 1 0 Totalt 1920 57 Stillingsutvalget ble opprettet 3. mars 2011. Pr. 31. desember 2011 hadde stillingsutvalget behandlet 1920 søknader, hvorav 57 ble avslått. De fleste behandlede søknadene har vært knyttet til turnusstillinger, både faste stillinger og vikariater, som inngår i klinikkenes bemanningsplaner. Fra og med 2012 er ansvaret for oppfølging av ledige stillinger overdratt til klinikkdirektørene som eventuelt kan etablere egne klinikkinterne godkjenningsrutiner.

11 Utvikling sykefravær 2011-2012 10,0 9,0 Sykefraværsutvikling Vestre Viken HF 2010 og 2011 Totalt sykefravær 2010 8,0 7,0 6,0 Totalt sykefravær 2011 Langtid 2010 5,0 Langtid 2011 4,0 3,0 Korttid 2010 2,0 Korttid 2011 1,0 - Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Siste sykefraværstall er for desember og er på totalt 8,2 %, hvorav korttidsfraværet er 2,5 % og langtidsfraværet er 5,7 %. Økningen sees både i langtidsfraværet og i korttidsfraværet (mindre enn 16 dager). Utviklingen i sykefravær har steget jevnt siden høsten 2011. Den samme trenden vises i foretaket også i 2010. Gjennomsnittlig sykefravær i foretaket for 2011 ligger på 7,8 % (hvorav korttids- og langtidsfravær var på henholdsvis 2,2 % og 5,6 %). Tilsvarende tall for 2010 var på 7,6 % (2,1 % og 5,5 %). Fokus settes inn på sykefravær som følge av intensivert oppfølging av IA-arbeid i klinikkene. Samarbeidet med NAV fortsetter og alle klinikkene har egne kontakter fra NAV. Arbeidslivssenter støtter ledere i nærværsarbeidet.

12 1.10 Kvalitets- og styringsindikatorer VVHF Styringsindikatorer Epikrise Andel epikriser sendt innen 7 dager 72,2 % 75,8 % 76,0 % 77,1 % Fristbrudd (Pasienter med rett til prioritert helsehjelp) Andel fristbrudd for rettighetspasienter i perioden 6,6 % 4,7 % 4,4 % 5,4 % Ventetid for start av helsehjelp Antall ventende over tolv måneder totalt 0 2 760 1 748 872 Antall ventende over tolv måneder med rett til prioritert helsehjelp 0 697 256 70 Antall ventende over tolv måneder uten rett til prioritert helsehjelp 0 2 063 1 492 802 Ventetid for avviklet helsehjelp Gj.snittl.ventetid avviklet for pasienter totalt 84 81 73 84 Gj.snittl.ventetid avviklet for pasienter med rett til prioritert helsehjelp 68 61 59 64 Gj.snittl.ventetid avviklet for pasienter uten rett til prioritert helsehjelp 102 102 87 104 Utskrivingsklare pasienter Antall opphold for utskrivingsklare i perioden 226 225 213 214 Antall liggedøgn for utskrivingsklare i perioden 1 399 1 109 1 051 738 Styringsindikatorer rapporteres ikke til HSØ pr januar, og rapporteres for første gang ved februarrapportering. Tabellen ovenfor viser utvikling for hele VVHF samlet i perioden oktober 2011 til januar 2012. Andel epikriser sendt innen 7 dager er nær 80 %. I 2012 er målet at 100 % av epikrisene skal sendes innen 7 dager. Fristbrudd Reduksjon i fristbrudd har vært en prioritert oppgave i 2011. Det har vært en betydelig reduksjon i løpet av fjoråret. Andel fristbrudd har ligget relativt stabilt på ca 5 % siden november 2011. Det arbeides med ytterligere reduksjon. Figur 1: Utvikling av andel fristbrudd Okt 2011 Nov 2011 Des 2011 Jan 2012 Antall fristbrudd er antall pasienter med fristbrudd på den datoen rapporten kjøres, og omfatter også fristbrudd som er eldre enn den aktuelle rapporteringsmåneden. Antall fristbrudd har også vært relativt stabilt de siste månedene, men skal ytterligere ned.

13 Figur 2: Utvikling av antall fristbrudd Ventetider Gjennomsnittlig ventetid for de som er behandlet (avviklet helsehjelp) har ligget relativt stabilt de siste månedene. I tråd med prioriteringsforskriften er ventetiden for pasienter med rett til prioritert helsehjelp betydelig kortere enn for dem uten slik rett. Andel ventende over ett år er betydelig redusert etter at det er iverksatt et arbeid for å rydde i ventelister og skaffe oversikt over reelle ventende over ett år. Utskrivningsklare pasienter Antall opphold for utskrivningsklare pasienter har vært nokså konstant i de siste månedene. Antall liggedøgn for utskrivningsklare er imidlertid betydelig redusert i januar 2012 i forhold til de siste månedene i fjor. Det var 738 liggedøgn for disse pasientene i januar 2012 mot over 1000 pr måned i perioden oktober til desember 2011. Den enkelte pasient ligger således kortere tid i sykehuset etter at er klarert for utskrivelse enn tidligere. 2 Omstillingsutfordring VVHF budsjett for 2012 inkluderer mer enn 300 MNOK i omstillingsbehov. Omstillingsbehovet er resultatet av underskuddet i 2011, og endret rammevilkår i 2012 (økte pensjonskostnader, økte IKT-kostnader med mer). For å møte omstillingsbehov er det utarbeidet konkrete tiltak i klinikkene som gi en reduksjon av ca 200 årsverk i budsjett. Totalt omstillingsbehov for å oppnå en bærekraftig økonomi vil kreve en reduksjon på nærmere 400 årsverk. Det er i januar realiserte 34 MNOK i gevinst, og på årsbasis vurderes det som sannsynlig å oppnå salgsgevinster på til sammen 40-50 MNOK. Resultatrisiko slik som den vurderes etter at avsluttet januar er i størrelsesorden 120-150 MNOK.

14 3 Risikovurdering for Vestre Viken HF Risikovurderingene synliggjør en samlet risiko for avvik i ordinærdrift for 2012 på inntil 150 MNOK. Risiko ved klinikkene er kommentert nærmere i klinikkvise vedlegg. Risiko for avvik i budsjett 2012 er gruppert i følgende hovedkategorier: Gjestepasienter Risiko knyttet til både gjestepasientinntekter og gjestepasientkostnader, spesielt i-fm hovedstadsprosessen og endringer i pasient strømmer. Lavere gjestepasientinntekter enn budsjettert hittil i år gjør at risiko vurderes til 10 MNOK. Høyere gjestepasientkostnader en budsjettert hittil går at risiko for økte kostnader er satt til 30 MNOK. Total risiko i forhold til gjestepasienter i estimatet er satt til er 40 MNOK. Høykostmedisin Høykostmedisin er et risikoområde i budsjettet. Det er iverksatt tiltak for å redusere risiko her, spesielt knyttet til refusjoner. Lønnsområdet Lønnsområdet viser et negativ avvik på 3 MNOK i forhold til budsjett hittil i år. Totalt årsverk redusert i forhold til tidligere perioder, men reduksjonen er lavere enn omstillingsbehov for VVHF tilsier. MTUinvesteringer MTU-investeringer. Etterslep på MTU-investeringer estimeres til 240 Årets budsjett på 29 MNOK vil ikke være tilstrekkelig til å møte behovet for MNOK. Det er stor risiko knyttet til området. Investeringer ut over budsjett nivå vil trolig være nødvendig, men vil ha en negativ påvirkning på VV HFs likviditet.