Årsmøte 2012 - Protokoll Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll 3. Godkjenning av årsmelding 4. Godkjenning av regnskap for 2011 5. Fastsette medlemskontingent 6. Godkjenne budsjett for 2012 7. Godkjenne organisasjonsplan 8. Valg 2012 9. Aktivitetsplan for 2012 10. Behandle innkomne saker: Medlemskap i Norges Skiforbund Frammøtte: Knut Inge Midtbø, Leif Arne Hansen, Ernst Nilsen, Lars Eriksen, Nils Stian Finnseth, Odd Lekang, Ove Johnny Lund, Knut Sæbbe, Finn-Arne Haugen Sak 1. Innkalling saksliste godkjent. Sak 2. Møteleder: Finn-Arne Haugen Referent: Finn-Arne Haugen Protokollunderskrivere: Leif Arne Hansen og Ove Johnny Lund
Sak 3 Årsmelding godkjent. ÅRSMELDING 2011 Årsmøtet ble avholdt 16. Januar 2011. Styret har hatt 2 møter i løpet av året, i tillegg til planleggingsmøter for dugnadene i lysløypa og gjennomføring av barneskirenn. Det ble arrangert 10 barneskirenn fra 17. januar til 28. mars. 80 barn deltok. Kort løype for de minste ble kjørt rundt fotballbanen, elles kunne det gås 1,2 eller 3 km i lysløypa. Flest deltagere på samme renn var 21. mars da 57 deltok, minst antall deltagere var 14. februar da 40 deltok. Premieutdeling ble arrangert 11. april og 56 barn fikk statuett for å ha gått minimum 6 renn. Interimsstyret (m. fruer) har vært ansvarig for skirennene med god hjelp fra Leif Arne Hansen og Torgeir Bråthen. Ansvarlig for løypekjøring i lysløypa og turløype har vært Lars Eriksen, med Knut Sæbbe og Ove Johnny Lund som hjelpere. Løypene er for det meste kjørt med privateid tråkkemaskin. Skilagets snøscooter er i svært dårlig stand så vi har også benyttet private scootere. Heiatrimmen ble gjennomført for første gang i 2010 (Heiatrimmen = de som går min 30 turer til Heivarden i løpet av året er med i trekningen om premie). 17 personer gikk over 30 turer og var med i trekningen. Premien (hodelykt til en verdi av 600 kr) tilfalt Ragnhild Hjorten Paulsen. Fleste turer hadde Anne Britt Agersborg med 142 turer. Det har vært flere dugnader i løpet av høsten 2011. 13 personer har deltatt en eller flere ganger. Det som er utført: kvist og skogrydding i lysløypa og i ny trasè til Langhaugen- Brekka-Grusbanen, utbedring av trasè på Kleiva, utskifting til EX (ex hentet fra Leirbogløypa), vedlikehold av lys/armatur, lagt ny jordstrømkabel inn til klubbhuset, lagt rør/overgang over Litjeelva ved grusbanen. 71 stk har betalt medlemskontingent denne sesongen. De fleste har betalt familiekontingent så det reelle medlemstallet er mye større. Flere firmaer/bedrifter har bidratt med verdifull sponsing av div. slag (tilskudd, arbeid, materiell). Vi vil spesielt takke Sørreisa Anlegg og Maskin AS, Rolf Arne Johnsen Maskin, Myre Elektro, Målselv Maskin AS, GDF Suez (Nils Stian Finnseth), Sportssenteret i Sørreisa. Skilaget ble registrert i Enhetsregisteret høsten 2011 og har nå fått eget organisasjonsnummer. Det er også registrert i frivillighetsregisteret som er krav for å kunne delta i Grasrotandelen. Sørreisa 02.01.2012 Interimsstyret: Finn-Arne Haugen, Knut Inge Midtbø, Lars Eriksen, Knut Sæbbe
Sak 4 Regnskapet godkjent av årsmøtet. Godkjent av revisor 08.01.11 Regnskap 2011 Saldo 01.01.2011 29 386 Inntekter Medlemskontingent, 71 innbetalinger 24 900 Tilskudd Sørreisa kommune 1 754 Sponsing fra GDF Suez ep Norge 4 500 Startkontingent mandagsrenn 11 900 Renter 78 Utgifter Drivstoff 1 770 Div utgifter mandagsrenn 498 Premier mandagsrenn 2 816 Strøm lysløypa 3 000 Bankgebyr 15 Sum 72 518 8 099 Saldo 31.12.11 64 418
Sak 5. Kontingent fastsatt som følger: Kontingent 2012 Kontingenten beholdes uforandret ift 2011: Familie: 300,- Voksen: 200,- Barn: 100,- Startkontingent mandagsrenn Uforandret ift 2011: Kr. 200,- pr. barn for alle rennene, med søskenmoderasjon på kr. 100,- for barn nr. 2, 3, osv
Sak 6. Budsjett vedtatt. BUDSJETT 2012 Saldo pr. 31.12.11 64 418 Inntekter Medlemskontingent 20 000 Skirenn 10 000 Sponsing 5 000 Tilskudd kommunen 1 500 Vrakpant scooter 2 000 Utgifter Premier skirenn 3 000 Servering skirenn 2 000 Drivstoff 5 000 Strøm 3 000 Jordkabel + div materiell 3 500 Kontingent skiforbundet 1 000 Låneavdrag 6 mnd 15 000 SUM 38 500 32 500 Investeringsbudsjett Kjøp av ny scooter * 140 000 * Maksbeløp. Styret får fullmakt til å innhente tilbud på lån.
Sak 7. Organisasjonsplan vedtatt. Organisasjonsplan Mellom årsmøtene består Sørreisa Skilags faste organisasjon av: Styret: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Revisor Valgkomité (2 personer) Valgordning: Leder og nestleder: Velges for 2 år av gangen, men skal ikke være på valg samme år (ved årsmøtet 2012 velges derfor nestleder for 1 år). Kasserer, sekretær, og styremedlem: Velges for 1 år av gangen. Revisor: Velges for 1 år av gangen Valgkomité: Velges for 2 år av gangen men skal ikke være på valg samme år. Leder av valgkomiteen går ut hvert år og eksisterende medlem rykker da opp til leder. Øvrige organer: Komité for barneskirenn: Oppnevnes av styret. Komité for løypekjøring: Oppnevnes av styret.
Sak 8. Valg, som valgkomiteens forslag. Valg 2012 Valgkomiteen har bestått av: Ove Johnny Lund (leder) Odd Lekang Valgkomiteens innstiling: Interimsstyret gjenvelges: Finn-Arne Haugen (leder) Lars Eriksen (nestleder) Knut Inge Midtbø (kasserer) Knut Sæbbe (styremedlem) Interimsstyret har bestått av 4 medlemmer, men iflg. vedtektene vedtatt på årsmøtet 2011 skal styret bestå av 5 medlemmer. Som siste styrerepresentant foreslås: Leif Arne Hansen Revisor: Valgkomitè (ett nytt medlem): Ernst Nilsen Odd Lekang (ikke på valg) Ove Johnny Lund
Sak 9. Aktivitetsplan godkjent. Aktivitetsplan 2012 Skirenn: 10 skirenn, hver mandag (unntatt i vinterferien) fra 16. Januar til 26. mars. Løypekjøring: Lysløypa inkludert ny trasè til Langhaugen og Brekka. Turløype til/mot Heiavarden. Dugnad løypenettet: Behov i lysløypa vurderes etter sesongen. Rydding av trasè til Heiavarden i løpet av høsten 2012. Prosjektering av lys i nye trasè mot Langhaugen og Brekka Heiatrimmen Gjennomføres som 2011
Sak 10. Sørreisa skilag meldes inn i Norges skiforbund. Finn-Arne Haugen Ref. Protokoll godkjent: Leif Arne Hansen Ove Johnny Lund