BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

Like dokumenter
Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI. BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab.

Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Allmøte for administrative ansatte

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Endelig bemanningsplan HF

Allmøte for SU-fakultetet

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

Fakultetsstyremøte O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM)

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.

Allmøte for administrative ansatte

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

NOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering

Referat fra LOSAM-møtet 5. oktober 2016.

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen

Orientering fra fakultetsledelsen Inkl. O-sak og Fakultetsstyret 8. september 2016

Vedlegg 6 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: IV-fakultetet. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

fakultetsadministrasjonen ved HF

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

Studieveiledningsprosjektet

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB

Budsjett 2019 utdanningsområdet. Losam

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS

BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

Evaluering av administrativ organisering. Administrasjonen Helsam 18. desember 2014

Avdeling for Campusservice, Lederstøtte

Bemanningsplan sekretariat til drøfting

Styringsstruktur

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

Camilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet»

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger


Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017

Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Rapport Kartlegging del 2. Vedlegg 2. Gjennomført i april 2005

Forberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016

ILU 3/17 Budsjett 2017

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE

UNIVERSITETET I BERGEN

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015

Bemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.

NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S.

UTREDNING FRAMTIDIG ADMINISTRATIV ORGANISERING NTNU I ÅLESUND

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Hvilke kartleggingsbehov har vi?

Regnskap 2016/budsjett 2017 Utdanningsområdet

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

Dialogmøte Det medisinske fakultet (DMF) , kl. 10:30-14:30. Kunnskap for en bedre verden

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling

Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift

HH HiL HiG Sum. Antall ansatte, (45%) 308,5 (30%) 249,9 (25%) 1.017,4

Institutt for helse og samfunn

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Administrativt ansatt i UoH-sektoren - hvor butter det? v/ Cecilie W. Lilleheil FAP UiO

Status for AG2 sitt arbeid.

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle ( Strategiområde Hovedmål Delmål

Anita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde,

Utviklingsplan for tverrfaglig satsing. ved NTNU i Gjøvik Vedtatt av rektor Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

NTNUs organisasjon i overgangsåret 2016

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Transkript:

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk 1.2. Institutt for vareproduksjon og byggteknologi, Fakultet for ingeniørvitenskap 1.3. Institutt for helsevitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap 2. Fellesadministrative enheter: 2.1. Gruppe for økonomi i Gjøvik, Avdeling for Økonomitjenester 2.2. Gruppe for campusdrift i Gjøvik, Avdeling for Campus drift (inkl tekniske stillinger) 2.3. Gruppe for HR-tjenester i Gjøvik, Avdeling for HR-tjenester 2.4. Seksjon for utdanning i Gjøvik, Avdeling for studieadministrasjon 2.5. Gruppe for kommunikasjon, Avdeling for kommunikasjon 2.6. Rådgivere viserektor, Rektors stab Side 1

BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.1 Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved fakultetet og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 14,6 årsverk samlet ressursramme - 10,3 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett, (6,9 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,81 mill lønnsbudsjett) - 1,5 årsverk fra Gruppe for økonomi gjennom tjenesteavtale (0,98 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Side 2

Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Medarbeidere 1-4 Studiekonsulent 330% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet samt aktuelle kommunikasjonsoppgaver 5-8 Økonomikonsulent 9-12 Forskningskonsulent 400% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen økonomiområdet samt aktuelle HR og HMS oppgaver 400% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen forskningsområdet Kvalifikasjonskrav Stillingskode Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Utenfor planleggingsrammen ligger tre stillinger knyttet til driften av laboratorier (to overingeniører og en avdelingsingeniør). Gjennom et samarbeid med Institutt for design vil instituttet trolig kunne øke den administrative ressursrammen med inntil 1,7 årsverk. Side 3

BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.2 Institutt for vareproduksjon og byggteknologi, Fakultet for ingeniørvitenskap Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved Fakultet for økonomi og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 9,7 årsverk samlet ressursramme - 5,6 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett ( 4,2 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,81 mill lønnsbudsjett) - 1,25 årverk fra Gruppe for økonomi og drift gjennom tjenesteavtale (0,76 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Side 4

Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-x Studiekonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet 2-x Økonomikonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens arbeidsområdet, fokus på innen økonomiområdet 3-x HR-konsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen HR-området 4-x Forskningskonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens Side 5

innen forskningsområdet 5-x Kommunikasjonskonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen kommunikasjonsområdet 6-x IT-konsulent (fagnær) 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen fagnær IT Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 6

BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.3 Institutt for helsevitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved Fakultet for medisin og helsevitenskap og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 12,0 årsverk samlet personalansvar - 8,2 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett (5,4 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,76 mill lønnsbudsjett) - 1 årsverk fra Gruppe for økonomi og drift gjennom tjenesteavtale (0,73 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Side 7

Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-7 8 9-10 Studie konsulent Økonomikonsulent Forskningskonsulent 620% 100% 200% Instituttleder Instituttleder Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet samt kommunikasjonsoppgaver og lokal HR og HMS Oppgaver på hele administrasjonens innen økonomiområdet Oppgaver på hele administrasjonens innen forskningsområdet Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 8

BEMANNINGSPLAN for gruppe: 2.1 Gruppe for økonomi i Gjøvik, Avdeling for Økonomitjenester Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale, dvs. leder/brukerstøtte økonomi og BOA, dvs. støtte i økonomiske prosesser for eksternt finansierte prosjekter (EU, NFR, sentre etc.). Budsjettering, Støtte TDI og leiesteder, støtte i innkjøpsprosesser, BtB, lønn og reise, EVU, støtte i bruk av økonomisystemer (Bevisst, Maconomy, Basware, Paga etc.). - Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - Konsernoppgaver nivå 1 - Delta i faglige samarbeidsmatriser Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 6,0 årsverk (lønnsbudsjett på 4,36 mill.kr) - 4,05 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale o o o o o 0,15 årsverk til fagseksjon for Design og medier 1,5 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi 1,25 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi 1,0 årsverk til Institutt for helsevitenskap 0,15 Fagseksjon økonomi og ledelse - 0,45 årsverk Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 1,5 årsverk konsernoppgaver nivå 1 (0,5 årsverk overføres til gruppe for drift/eiendom) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Side 9

Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-4 Økonomikonsulent 5 6 Økonomirådgiver 400% Seksjonssjef, Seksjon for økonomirådgivning 200% Seksjonssjef, Seksjon for økonomirådgivning Merknad: Hvor bindende er øremerkingen av konsernoppgaver til to stillinger? Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet fokus på lederstøtte/brukerstøtte innen økonomiområdet Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, fokus på økonomirådgivning, konsernoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 10

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.2 Gruppe for campusdrift og eiendom i Gjøvik, Avdeling for Campus drift Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Ivareta driftsfunksjoner knyttet til eiendommer og bygninger Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 13,9 årsverk (6,36 mill.kr lønnsbudsjett) - 0,5 årsverk overført fra gruppe for økonomi (0, 36 mill.kr lønnsbudsjett) - 13,4 tekniske stillinger (6,0 mill.kr lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 11

Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode 3 Renholdsled er 50% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 100% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 100% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 4-x Renholder 1140% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift Forvaltnings- og utviklingsoppgaver knyttet til eiendom og bygninger Driftsfunksjoner knyttet til eiendommer og bygninger Renholdsoppgaver, koordinering Renholdsoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Medarbeidere 1 Campusforvalter Avdelingsingeniør/overingeni ør/senioringeniør, lønnsspenn 55-75 2 Campusingeniør Avdelingsingeniør/overingeni ør, lønnsspenn 55-75 Renholdsleder, lønnsspenn 35-50 Renholder/fagarbei der, lønnsspenn 30-50 Side 12

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.3 Gruppe for HR-tjenester i Gjøvik, Avdeling for HR-tjenester Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale, dvs leder/brukerstøtte HR, dvs generell HR-leder/brukerstøtte, bistand til forberedelse tilsetting, utvelgelse, intervju, innstilling, sakkyndig komite, mottak av nytilsatte, internasjonal rekruttering - Variabel lønn - Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - Konsernoppgaver nivå 1 - Delta i faglige samarbeidsmatriser - HMS Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 3 årsverk (2,3 mill lønnsbudsjett) - 1,55 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale o o o o o 0,10 Fagseksjon økonomi og ledelse - 0,45 årsverk støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 0,3 årsverk HMS-støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 0,7 årsverk konsernoppgaver nivå 1 0,10 årsverk til fagseksjon for Design og medier 0,45 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi 0,45 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi 0,45 årsverk til Institutt for helsevitenskap Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Side 13

Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-2 HRkonsulent 200% 3 HR-rådgiver 100% Avdelingsleder, HR-tjenster Avdelingsleder, HR-tjenster Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet fokus på lederstøtte/brukerstøtte innen HRområdet, konsernoppgaver Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, fokus på HRrådgivning, konsernoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 14

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.4 Seksjon for utdanning i Gjøvik, Avdeling for studieadministrasjon Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leder/brukerstøtte studieadministrasjon, dvs studiekonsulent for studieveiledning, studiekoordinering mv - Studiestøtte gjennom tjenesteavtale: ; Internasjonal ; Kvalitetssystem ; EVU; FoU ; Rekruttering ; Spesialisert veiledning ; Læringsstøtte ; FS-støtte ; Klagebehandling - Leveranser til fakultet og fellesadministrasjon, dvs Opptak, Eksamen, Internasjonal, Studenttorg, FoU PHD-adm, forskningsadm. Timeplanlegging, FS/systemadm, EVU Utvalg (LMU, saker til klagenemnd) Tilrettelegging/karriereveil. - Delta i faglige samarbeidsmatriser, som formaliseres (Rekruttering og kommunikasjon (3 årsv) overføres til Gruppe for kommunikasjon Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 16,3 årsverk, som utgjør ett lønnsbudsjett på 9,9 mill - 4 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale. o 0,15 årsverk til fagseksjon for Design og medier o 1.23 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi o 1,23 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi o 1,23 årsverk til Institutt for helsevitenskap o 0,15 Fagseksjon økonomi og ledelse - 12,3 årsverk Leveranser til fakultet og fellesadministrasjon (3 årsverk overføres til gruppe for kommunikasjon, 3 årsverk overføres til instituttene, tilsvarer 3,6 mill lønnsbudsjett) Side 15

Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 16

Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1 Seksjonsleder *) 100 % Avdelingsleder, Avdeling for studieadministrasjon 700 % Seksjonssjef, Seksjon for utdanning 9-17 Studie-rådgiver 830 % Seksjonssjef, Seksjon for utdanning Leder seksjonens virksomhet Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, med fokus på lederstøtte/brukerstøtte (inkludert tjenesteavtaler) Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, med fokus på lederstøtte/brukerstøtte, konsernoppgaver (inkludert tjenesteavtaler) Seksjonssjef, lønnsspenn 65-80 Medarbeidere 2-8 Studiemedarbeider Konsulent/ Rådgiver/ *) Stillingsbeskrivelse for seksjonslederstilling fastsatt gjennom drøfting i Sesam 8.9.2016 Side 17

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.5 Gruppe for kommunikasjon, Avdeling for kommunikasjon Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Lederstøtte/brukerstøtte kommunikasjon, dvs webstøtte, markedsføring og rekruttering Delta i faglige samarbeidsmatriser, som formaliseres. Tjenesteavtaler for å sikre instituttenes behov. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 4 årsverk (2,5 mill) - 3 årsverk overført fra studie (1,8 mill i lønnsbudsjett) - 1 årsverk overført fra administrasjon Gjøvik (0,7 mill i lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 18

Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1 Rådgiver 100 % 2-4 Kommunikasjonsrådgiver Avdelingsleder, Avdeling for kommuniksjonstjenester 300% Avdelingsleder, Avdeling for kommuniksjonstjenester Oppgaver på hele gruppens arbeidsområde Lederstøtte viserektor Campusråd m.m. Oppgaver på hele gruppens arbeidsområde, inkludert rekruttering, lederstøtte og tjenesteavtaler Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Rådgiver/ Rådgiver/ Side 19

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.6 Rådgivere til viserektor, Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Bistå viserektor innen utdanning, forskning og innovasjon Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 er: 2 årsverk (1,9 mill) (finansiering ikke avklart) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 20

Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1 Utdanningsrådgiver 2 Innovasjon/for skningsrådgiver 100 Stabsleder, rektors stab 100 Stabsleder, rektors stab Lederstøtte til viserektor, med fokus på utdanningsområdet Lederstøtte til viserektor, med fokus på innovasjons og forskningsområdet Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Rådgiver/ lønnsspenn 55-75 Rådgiver/ lønnsspenn 55-75 Side 21