Endelig bemanningsplan HF

Transkript

1 Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant fakultetsadministrasjonen. Koordinere STAB Administrativ leder % Dekan seksjonssjefgruppa. Lederstøtte og erfaring. rådgiving overfor dekan. STAB Seniorrådgiver/rådgiver 1364/ % Dekan STAB Seniorrådgiver/rådgiver 1364/ % Administrativ leder STAB Rådgiver % Administrativ leder STAB Rådgiver % Administrativ leder STAB Senioringeniør % Administrativ leder STAB Overingeniør % Administrativ leder Fagnær IT Studie Seksjonssjef % Administrativ leder Studie Rådgiver % Seksjonssjef Studie Seniork/rådgive r 1363/ % Seksjonssjef Studie Førstek % Seksjonssjef Virksomhetsstyring, lederstøtte nivå 2, Høyt kvalifisert utrednings- og rådgivningsarbeid Kommunikasjon utredning og lederstøtte nivå 2 og 3 Kommunikasjonsansvarlig Lederstøtte nivå 2 og 3 Kommunikasjon lederstøtte nivå 2, men særlig nivå 3 Fagnær IT, Innkjøp IT-utstyr og lederstøtte nivå 2 Ledelse av seksjon. Beslutningsstøtte og rådgiving overfor fakultetets- og instituttledelsen. Diverse studieoppgaver. Utredning, Høring, Koordinering, Studieplanarbeid. Rådgiving instituttadm. Utredning, Høring, Koordinering, Web og kommunikasjonsarbeid Rådgiving instituttadm. Saksbehandling, FS-arbeid, Eksamensarbeid, Kvass, Koordinering, Web og kommunikasjonsarbeid. relevant erfaring. Personlig Relevant utdanning på BAnivå. Omfattende relevant erfaring / / /

2 Internasjonalisering, Saksbehandling, Studie Førstek % Seksjonssjef FS-arbeid, Vitnemål. Rådgiving instituttadm. Koordinering Studie Seniork/rådgive r 1363/ % Seksjonssjef Forskning Seksjonssjef % Administrativ leder Utredning, Høring, Koordinering, Sekretæroppgaver, Studieplaner, Internasjonalisering Ledelse av seksjon. Beslutningsstøtte og rådgiving overfor fakultetets- og instituttledelsen. Diverse forskningsoppgaver. Omfattende relevant erfaring / Forskning Førstek % Seksjonssjef Saksbehandling forskerutdanning og forskning Forskning Rådgiver % Seksjonssjef Utredningsarbeid og oppfølging, lederstøtte innen forskerutdanning, Forskning Seniork % Seksjonssjef Utredningsarbeid og ledersøtte foskning. Oppfølging forskerutdanning Forskning Rådgiver % Seksjonssjef Koordineriing, tilrettelegging og lederstøtte BOA (EU). Oppfølging av søknadprosesser og prosjekter BOA Rådgiver % Seksjonssjef Prosjektkoordinator CenSeS Forskning Rådgiver % Seksjonssjef Koordinering, tilrettelegging og lederstøtte BOA, prosjektoppfølging og eksterne relasjoner HR Seksjonssjef % Administrativ leder Ledelse av seksjon. Beslutningsstøtte og rådgiving overfor fakultetets- og instituttledelsen. Diverse HR- og HMSrådgiving

3 HMS-koordinator IA-rådgiver Beredskapskoordinator HR Rådgiver % Seksjonssjef Prosessleder HR/HMS-prosjekter Generell rådgivning HR og HMS Lederstøtte nivå 2 og 3 HR Rådgiver % Seksjonssjef Rekruttering til vitenskapelige stillinger Professoropprykk Oppsigelser (pensjon, hvis ikke sentralisert) Lederstøtte nivå 2 og 3 HR /Rådgiver 1408/1363/ % Seksjonssjef Rekruttering tekn/adm Rekruttering rekrutteringsstillinger Rekruttering vsk stillinger Generell oppfølging og veiledning Lederstøtte nivå 2 og 3 / HR Førstek % Seksjonssjef Midlertidige tilsettinger Backup rekr t/a og rekr.st. Forvaltningsoppgaver innen HR Lederstøtte nivå 2 og 3 HR Førstek % Seksjonssjef HR 1408/ % Seksjonssjef Økonomi Seksjonssjef % Administrativ leder Økonomi Økonomi Økonomi Førstek/Rådgiv er Førstek/Rådgiv er Førstek/Rådgiv er 1408/ % Seksjonssjef Prosjektøkonom Koordinering og saksbehandling areal Fysisk HMS Lederstøtte dekan og adm.leder Koordinering Sekretær for råd og utvalg Møtefascilitering Posthenting Ledelse av seksjon. Beslutningsstøtte og rådgiving overfor fakultetets- og instituttledelsen. Controlleroppgaver 1408/ % Seksjonssjef Prosjektøkonom og controller 1408/ % Seksjonssjef Prosjektøkonom og bestiller (BTB) Økonomi Førstek % Seksjonssjef Bestiller (BtB) Relevant utdanning på BA/MA-nivå, (Relevant erfaring) Relevant utdanning på BA/MA-nivå, (Relevant erfaring) Relevant utdanning på BA/MA-nivå, (Relevant erfaring) / / /

4 Økonomi Rådgiver % Seksjonssjef Controller IKM Kontorsjef % Instituttleder IKM Seniork/rådgive r 1363/ % Kontorsjef IKM Førstek % Kontorsjef IKM Førstek % Kontorsjef IKM Førstek % Kontorsjef IKM IKM K/førstekonsule nt Produsent (overingeniør) 1065/ % Kontorsjef % Kontorsjef Studiek Prosessleder for studiesaker og studieplanarbeid Saksbehandler Sekretæroppgaver for råd og utvalg Rekruttering Studiek Saksbehandling Sekretæroppgaver for råd og utvalg Webredaktør (40 %) Rekruttering Internasjonalisering Studiek Saksbehandling Førstelinje Rekruttering Sekretæroppgaver for råd og utvalg Studiek Prosjektarbeid: - Rekruttering - Alumni - Arrangementstøtte Saksbehandling Rekvirent Eksamensarbeid Ekspedisjonstjenester Arrangementsstøtte Veiledning teknikk for studenter Vedlikehold teknisk utstyr Innkjøp teknisk utstyr relevant erfaring / / IKM Produsent (overingeniør) % Kontorsjef Veiledning teknikk for studenter Vedlikehold teknisk utstyr Innkjøp teknisk utstyr relevant erfaring. IKM Avdelingsingeniør % Kontorsjef KULT Kontorsjef % Instituttleder Veiledning teknikk for studenter Vedlikehold teknisk utstyr Innkjøp teknisk utstyr Relevant utdanning på BAnivå

5 KULT Rådgiver % Kontorsjef Utredningsarbeid Lederstøtte Studiek Web KULT Førstek % Kontorsjef Studiek førstelinje Web Musikk Kontorsjef % Instituttleder Musikk Førstek % Kontorsjef Musikk Førstek % Kontorsjef Ekspedisjon Romreservasjon Bestiller Arkiv Eksamensadministrasjon musikkvitenskap Ekspedisjon Romreservasjon Eksamensadministrasjon utøvende musikk og musikkteknologi Musikk Førstek % Kontorsjef Studiek dansevitenskap Musikk Førstek % Kontorsjef Studiek musikkteknologi Musikk Studiek musikkvitenskap Webansvarlig FS-kontakt Musikk Seniork Studiek utøvende musikk Musikk Førstek % Kontorsjef BOA Førstek % Kontorsjef Studiek Erasmus Mundus (dans) Studiek Talentutviklingsprogrammet Unge musikere. Eksternt finansiert Musikk Førstek % Kontorsjef Konsert og prosjektansvarlig Musikk Seniorrådgiver % Kontorsjef Lederstøtte personal og HMS HMS-koordinator Saksbehandler og utreder Musikk Overingeniør % Kontorsjef Studioansvarlig lydstudioer Musikk Overingeniør % Kontorsjef Dataansvarlig faglig utstyr, datasaler og lærere relevant erfaring. relevant erfaring

6 Adgangskontroll Musikk Avdelingsingeniør % Kontorsjef Utstyr og inventar Relevant utdanning på BAnivå. Fagbestiller, bestiller Lokaler Musikk Sekretær % Kontorsjef Kontorassistanse Finansiert sentralt Individuell vurdering Kontorsjef % Instituttleder koordinering Sekretær for råd og utvalg, formidling og media, rekruttering og arbeidsplaner råd og utvalg. råd og utvalg. råd og utvalg. Rekruttering og arbeidsplaner 1408/ % Kontorsjef råd og utvalg. Arbeidsplaner koordinering. Sekretær for råd og utvalg. Arbeidsplaner koordinering. Brukerstøtte, formidling og media råd og utvalg. Arbeidsplaner Førstek % Kontorsjef Saksbehandling, brukerstøtte, koordinering, eksamensarbeid, førstelinje, mottak nyansatte, rekvirent, lesesalsplasser

7 Førstek % Kontorsjef Saksbehandling, brukerstøtte, koordinering, eksamensarbeid, førstelinje, mottak nyansatte, rekvirent, lesesalsplasser, oversettingsarbeid Førstek % Kontorsjef HMS- arealkoordinator Saksbehandling, koordinering, brukerstøtte, rådgivning Seniork % Kontorsjef HMS- og forskningskoordinator Saksbehandling, koordinering, utredning/utviklingsoppgaver, sekretæroppgaver for råd og utvalg, rådgivning Avdelingsingeniør % Kontorsjef Drift og vedlikehold av laboratorier, brukerstøtte, rekvirent for teknisk utstyr Relevant utdanning på BAnivå Førstek % Kontorsjef Studiek TT Saksbehandling, råd og utvalg. Rekruttering IHS Kontorsjef % Instituttleder IHS Rådgiver/Seniorrådgiver 1434/ % Kontorsjef arbeidsplaner, KVASS, Sekretær for råd og utvalg. web, koordinering, rådgivning kompensere. (Omfattende) / IHS Rådgiver % Kontorsjef IHS Seniork % Kontorsjef arbeidsplaner, internasjonalisering, Sekretær for råd og utvalg. web, koordinering, rådgivning og økonomi arbeidsplaner, Sekretær for råd og utvalg, koordinering, rådgivning og HMS 52-65

8 IHS Førstek % Kontorsjef arbeidsplaner, forskningsadministrasjon, Sekretær for råd og utvalg. koordinering, rådgivning IHS Førstek % Kontorsjef IFR Kontorsjef % Instituttleder IFR Førstek % Kontorsjef IFR Førstek % Kontorsjef IFR Førstek % Kontorsjef IFR K/førstekonsule nt 1065/ % Kontorsjef Førstelinje, saksbehandling, koordinering, brukerstøtte, informasjon/web koordinering, brukerstøtte, rekvirent, arrangementstøtte. koordinering, lederstøtte, brukerstøtte, sekretær råd og utvalg, formidling (web), arrangementstøtte, rekvirent, utredninger Studiek Saksbehandling med særlig vekt på exphil, koordinering, lederstøtte, brukerstøtte, sekretær råd og utvalg, arrangementstøtte, rekvirent, arbeidsplaner. Studiek Saksbehandling Førstelinje, rekvirent, administrere vitforum, eksamensarbeid exphil, / 47-59