BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap"

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Bemanningsplanen bygger på NTNU-styrets vedtak om administrativ organisering og på forhandlingsprotokoll fra LOSAM for det nye fakultetet. I tillegg vises det til saksdokument av 30. juni fra dekan til forhandlingene med LOSAM. I saksdokumentet beskrives spesifikke trekk ved SU-fakultetet som er særlig viktige for ressursbehov og administrativ organisering. Videre beskrives noen sentrale prinsipper som må legges til grunn for funksjoner som administrasjonen skal ivareta knyttet til brukerstøtte til ansatte og studenter, lederstøtte til fakultetets- og instituttledelse og ulike forvaltningsoppgaver. Dette som overordnede rammer for tenkningen omkring organisering og dimensjonering innenfor de spesifikke saksfeltene. Saksdokumentet beskriver videre den valgte administrative organiseringen hvor funksjonsområdene HR, økonomi og forskningsadministrasjon i hovedsak er organisert på fakultetsnivået, mens organisering av studieadministrasjon er delt mellom fakultets- og instituttnivået. Spesialisert og strategisk studieadministrasjon organiseres på fakultetsnivået, mens de fleste studieadministrative forvaltningsoppgaver legges fagnært på instituttnivået. Dette innebærer en tydeligere rollefordeling mellom fakultet og institutt enn i dagens SVT. Funksjoner og hovedoppgaver fastsatt gjennom forhandling i LOSAM 4. juli 2016: «Dekanatet I henhold til NTNUs styringsreglement ledes fakultetet av en dekan. Administrativ leder Administrasjonen ledes av en administrativ leder. Stillingsinnehaver utøver sin funksjon etter delegering fra dekan, er lederstøtte for dekan og rapporterer til dekan. Administrativ leder har personalledelse for seksjonssjefene og medarbeiderne i stab. Det vil på flere saksfelter være direkte samhandling mellom seksjonssjefer og dekanat. Seksjonene og stab Felles for seksjonene i fakultetsadministrasjonen er at de innenfor sitt funksjonsområde utøver lederstøtte for dekanatet og instituttenes ledelse. Seksjonene ledes av seksjonssjefer som har personalledelse for sine medarbeidere og rapporterer til administrativ leder.

2 HR-seksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Rekruttering Personalforvaltning Strategisk personalplanlegging. IA/HMS/konflikthåndtering/beredskap. Saksbehandling råd og utvalg (LOSAM, Tilsettingsorganer) Seksjon for virksomhetsstyring og økonomi (VØ-seksjonen) Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Plan-, budsjett og oppfølging/virksomhetsstyring. Eksternfinansiert virksomhet (BOA). Bestilling og fakturabehandling. Areal. Forskningsseksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Forskningsadministrasjon. Forskningsstrategi. Forskningsetikk. Ph.d-utdanning. Fagnær IT Studieseksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Studieportefølje og studieplaner. Kvalitetsarbeid. Studieforvaltning. Etter- og videreutdanning. Internasjonalisering. Stab - kommunikasjon Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder:

3 Intern kommunikasjon. Forskningskommunikasjon. Kommunikasjon for studier. Instituttadministrasjonene ledes av en kontorsjef som rapporterer til instituttleder. Kontorsjef har delegert personalledelse for medarbeiderne i administrasjonen og medarbeiderne rapporterer til kontorsjef. Instituttadministrasjonen gir lederstøtte, brukerstøtte og arbeider med forvaltning innen følgende områder: Studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, førstelinjetjeneste, virksomhetsstyring og økonomi, HR, og kommunikasjon. Tjenesteavtaler kan inngås mellom instituttene for å løse spesialistfunksjoner ut fra hensyn til kvalitet eller effektivitet i oppgaveutførelsen.» Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten hadde pr (jf. lysark som følger bestillingsbrevet) minus 7 % som representerer effektiviseringskravet. For SU-fakultetet er planleggingsrammen fastsatt av dekan til 127,5 årsverk (gjennomsnittskostnad per årsverk er beregnet til kr ,- inkl. sosiale kostnader.). Seksjoner, stab og instituttadministrasjoner har fått følgende planleggingsrammer: Seksjon / Institutt: Årsverk: Ledelse / Stab 5,5 Studieseksjonen 11,5 Forskningsseksjonen 7 HR-seksjonen 10 VØ-seksjonen 13

4 Fellesadministrasjon for Institutt for geografi og Institutt for sosialantropologi 6 Institutt for psykologi 13 Institutt for pedagogikk og livslang læring 9,5 Institutt for sosiologi og statsvitenskap 8 Institutt for sosialt arbeid 8 Institutt for lærerutdanning 34 2 stillinger til FS/studieadministrasjon på tvers av inst. 2 Merket med * i bemanningsplanen (stilling 78 og 130) Totalt antall årsverk 127,5 Justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå I og med at SU-fakultetet er et helt nytt fakultet, med nye administrative enheter på både fakultets- og instituttnivå, vil endringer i kvalitet, standard og servicenivå kunne oppleves ulikt mellom enhetene. For fakultetet som helhet må det påregnes noe nedjustering i servicenivå pga de generelle kuttene i administrative lønnsrammer. Oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Prioritert opp: Stab: - Kommunikasjon: ny stilling som kommunikasjonsansvarlig, jfr føring i styrevedtak 32/16 - Fagleder lærlinger for å bidra til NTNUs lærlingeordning Studieseksjonen: - Strategisk rådgiving mer tydelig rolle i utviklingsprosesser, som initiativtaker/ pådriver/prosessleder, osv - Utredninger, analyser

5 Forskningsseksjonen: - Forskningsadministrativt servicenivå HR-seksjonen: - Lederstøtte, utviklingsarbeid og organisasjonsutvikling - Kompetanse- og karriereutvikling VØ-seksjonen: - Strategisk arealutvikling og oppfølging av leiestedsmodellen - Utvikling av virksomhetsstyringen med styringsdokumenter og utredninger/høringer. Instituttadministrasjonene: - Kommunikasjon-/web-arbeid: krav om minimum 20 % stilling til dette i alle instituttadministrasjoner - Nye oppgaver innen studie- og ph.d.-administrasjon, samt bestilling (flytting av oppgaver ikke nødvendigvis opp-prioritering) Prioritert ned: Stab: - Arrangementsstøtte fra fakultetsadministrasjonen til instituttene - Service, førstelinje i fak.adm VØ-seksjonen: - «tallstabling» - må ivaretas av felles datasystemer ved NTNU som fungerer etter intensjonen - Statistiske analyser - må ivaretas av nivå 1 - Prosjektøkonomkapasiteten tilpasses en mindre BOA-portefølje, men har samtidig intensjon om å bidra til økning i BOAvirksomheten Instituttadministrasjonene: - Administrativ bistand til f.eks. bestilling av reiser og overnatting for vitenskapelig ansatte og gjester - Antall muntlige eksamener - Administrativ støtte til div arrangementer

6 Fakultetet samlet: - Det kan være vanskelig å forutse hvordan endret oppgavefordeling mellom fakultet og institutt, særlig på studieområdet, vil slå ut. Tydeligere rollefordeling mellom fakultet og institutt forventes å bidra til mindre dublering av arbeidsoppgaver, mindre behov for avklaringer mellom enhetene, og dermed til effektivisering samlet sett. - SU-fakultetet vil være større enn det tidligere SVT-fakultetet, men ha færre og større administrative enheter. Dette forventes å gi effektiviseringsgevinst gjennom færre leder- og koordinatorstillinger og mindre administrativ ressursbruk til rapportering, ledermøter, råd/utvalg, etc - Langsiktig strategisk arbeid for å finne måter der vi kan arbeide smartere og som på sikt gir resultater både med hensyn til kvalitet og effektivisering. Behov for ny kompetanse Den nye bemanningsplanen innebærer at vi får mange nye enheter, ny oppgavefordeling og til dels også helt nye oppgaver. Vi regner med at det først etter innplassering, og etter at organisasjonen har fått satt seg, vil bli klart hvor vi har behov for ny kompetanse og hva dette kompetansebehovet er. De fusjonerende enhetene har med seg ulik kompetanse og ulike praksiser inn i SU-fakultetet, og vi vil fokusere på å lære av hverandres «beste praksis», samt videreutvikle og bygge ny kompetanse der det blir behov for det. Arbeidet med bemanningsplan ved SU-fakultetet prosess og medvirkning Ved SU-fakultetet har nåværende ledere utarbeidet utkast til bemanningsplan for sine enheter. For nye enheter på instituttnivå har arbeidet vært organisert i prosjekt med deltakelse fra fusjonerende parter, og med styringsgrupper hvor nåværende ledere og dekan deltar. Fakultetsadministrasjonens bemanningsplan har blitt diskutert i møter hvor representanter fra de fusjonerende fakultetene har deltatt og i møte med instituttledere og kontorsjefer. Utkast til planer har vært presentert i personalmøter for administrativt ansatte ved institutt og fakultet. For dekan har det vært viktig å få synspunkter og konsekvensvurderinger fra dem som kjenner oppgaveområdene best. Samtidig har denne arbeidsformen, kombinert med relativt korte tidsfrister, gjort det utfordrende å sy sammen en plan som er konsistent i begrepsbruk, detaljeringsgrad, osv.

7 Bemanningsplan, Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap FAKULTETSADMINISTRASJON Ledelse / Stab Ledere 1 Administrativ leder 100 Dekan Ihht bekjentgjøringstekst Avdelingsdirektør 1060 Medarbeidere Administrativ leder 200 Administrativ leder 100 Administrativ leder 50 Administrativ leder 550 Kommunikasjonsansvarlig: ansvar for plan og deltakelse i operativ gjennomføring av fakultetets kommunikasjonsstrategi Funksjonsansvarlig mot nivå 1 Eksterne relasjoner, pressekontakt Lederstøtte strategisk kommunikasjonsarbeid Internkommunikasjon Web innholdsstrategi NTNU Nettredaktør ihht NTNUs rollebeskrivelse Innholdsansvarlig fakultets-administrasjonen Ansvar for webforum instituttene Internkommunikasjon Forsknings- og utdanningsformidling Arrangementer (eks forskningsdagene) Lederstøtte, utredning og saksbehandling på tvers av funksjonsområdene Styringsdokumenter Koordinering av høringer Møteforberedelser, møteplaner, ledersamlinger, Innholdsproduksjon web Internkommunikasjon Serviceansvarlig: Lederstøtte operative oppgaver Kontorfordeling fakultetsadministrasjonen Fagleder lærlinger fakultetsadministrasjonen Digital informasjon i arealer og digital møtekommunikasjon Drift felles e-post, intern post, leveranser

8 Studieseksjonen Ledere 7 Seksjonssjef Studie Medarbeidere Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst 300 Seksjonssjef Strategisk lederstøtte, brukerstøtte, utredning, forvaltning og rådgivning innen fakultetets prosesser for studieportefølje, opptaksrammer og utdanningskvalitet, herunder tilsynsoppfølging (NOKUT) Oppfølging av hovedprioriteringer Tertialrapportering. Analyser, statistikk Strategisk rådgiver 400 Seksjonssjef Utredning, rådgivning, forvaltning, leder- og brukerstøtte innen administrativt utviklingsarbeid, studieforvaltning og studieadministrative prosesser Læringsstøtte Rekruttering, opptak Internasjonalisering Web-oppgaver Fakultetsnivåets FS-oppgaver Koordinering av EiT Koordinering av praksis Strategisk rådgiver 100 Seksjonssjef EVU: Koordinator for MOL, sekretær for programråd Lederstøtte, forvaltning og brukerstøtte innen EVU-området 200 Seksjonssjef EVU: Forvaltningsoppgaver Koordinering, rådgivning, saksbehandling, sekretæroppgaver råd og utvalg (KOMPiS, MOL og annen EVU) 50 Seksjonssjef Studieadministrative oppgaver, inkl registrering av vitnemål Bør kombineres med annen 50 % stilling ved fakultetsadministrasjonen 1150 Seksjonssjef 1211

9 Forskningsseksjonen Ledere 19 Seksjonssjef Forskning Medarbeidere HR-seksjonen Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst 200 Seksjonssjef Forskningsadministrativ rådgiving til fakultetets forskere. Forskningsadministrativ og forskningsstrategisk rådgiving til fakultetsog instituttledelsen. Rådgiving og samarbeid med instituttadm. Forskningsadministrativ saksbehandling, forvaltning av interne ressurser i tråd med strategi og vedtak. 100 Seksjonssjef Kvalitetssikringsarbeid knyttet forskning og til rapportering. Oppfølging av fakultetets relasjon til Regional etisk komite, NSD o.a.. Lederstøtte til instituttledere og dekan i ulike forskningsetiske problemstillinger. Fakultetets Cristin-kontakt. Bistå saksbehandlere på instituttnivå med ansvar for løpende oppgaver på disse områdene. Bidrar til kompetanse-heving knyttet til forskningsetikk, rapportering og kvalitetssikring av forskningsprosessen. 100 Seksjonssjef Administrativ oppfølging av fakultetets ph.d. programmer og annen forskningsadministrativ saksbehandling og koordineringsoppgaver. 100 Seksjonssjef Administrativ oppfølging av de fakultetsspesifikke oppgavene knyttet til fakultetets ph.d. programmer. 25 IT-rådgiver 100 Seksjonssjef Fagnær IT. Utredes og spesifiseres nærmere. 700 Seksjonssjef 1211 lønnspolitikk lønnspolitikk Ledere 26 Seksjonssjef HR 100 Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst

10 Medarbeidere Seksjon for virksomhetsstyring og økonomi 400 Seksjonssjef HR Strategisk HR, rekruttering, strategisk personalplanlegging, karriere- og kompetanseutvikling, lederstøtteoppgaver, samt utvidet rolle mht utrednings- og analysearbeid til dekanat og ledelse. Konflikthåndtering, oppsigelse, avskjed (formell saksbehandling). HMS, beredskap, IA, brannvern. HMS-koordinator, leder- og organisasjonsutvikling Sekretærfunksjoner i forhold til LOSAM og ansettelsesutvalg. 500 Seksjonssjef HR Rekruttering, rådgivning og lederstøtte, medarbeiderutvikling (karriereutvikling). Personaladministrative- og «backoffice» oppgaver innen forvaltning, saksbehandling, brukerstøtte og personalforvaltning. Fastlønnsoppgaver Seksjonssjef 1211 seniorrådgiver Ledere 36 Seksjonssjef VØ 100 Administrativ leder Medarbeidere Ihht bekjentgjøringstekst 600 Seksjonssjef Controller: Økonomiforvaltning for fakultet, fakultetsadministrasjon og institutter; herunder plan- og budsjettarbeid, regnskap, rapportering, avviksanalyser og oppfølgingsarbeid. Lederstøtte og noe varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov. 400 Seksjonssjef Prosjektøkonom: Prosjektøkonomstøtte til enkeltforskere for eksternt finansierte prosjekter 100 Seksjonssjef Bestiller: Prosesskoordinator Btb-prosessen (bestilling til betaling), bestiller fakultetsadministrasjonen Seksjonssjef 1211

11 INSTITUTT Seksjonssjef Virksomhetsstyring og areal Lederstøtte og noe varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov 1300 Felles administrasjon for Institutt for geografi og Institutt for sosialantropologi Ledere 49 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, virksomhetsstyring, forvaltning tjenesteavtalen, utredninger Koordinere administrative oppgaver Saksbehandling, forvaltning Styrking av samarbeid på tvers av faggrupper, enhet og fakultet Ph.d Sekretær for råd og utvalg Rådgiving HMS Kontorsjef Studieadministrasjon; saksbehandling og veiledning innen instituttenes studietilbud, inkl. EVU og ph.d Rekruttering/opptak Web, formidling og kommunikasjon Eksamensadministrasjon Internasjonalisering Oppfølging av studentassistenter Studieadministrative støttesystemer Kontorsjef Førstelinjetjeneste Bestiller Økonomioppfølging / fakturabehandling /reiseregninger Oppdragsavtaler Mottak av nytilsatte og gjester Web Brukerstøtte Arrangementsstøtte 600

12 Institutt for psykologi Ledere 55 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht gjeldende arbeidsavtale (vurdert til å ha rett og plikt til stilling) Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, prosjektledelse, utredninger, samarbeidsavtaler, areal disponering 100 Kontorsjef Lederstøtte økonomi, arbeidsplaner/ ressursberegning, saksbehandling og utredninger, bestiller 300 Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning, saksbehandling, sekretærfunksjon råd/ utvalg, KVASS, EiT, internasjonalisering, timeplanlegging 100 Kontorsjef Eksamensavvikling og tilrettelegging, registrering master- hovedoppgaver, lokal HR-støtte 100 Kontorsjef Mottak/ ekspedisjon, studieadministrasjon, studentveiledning, rekvirent, kontortjenester, backup ekspedisjon klinikk 200 Kontorsjef Pasientmottak/ journal, ekspedisjon klinikk, rekvirent, saksbehandling, studieadministrasjon klinikk, kontortjenester, praksiskoordinering, backup ekspedisjon 100 Kontorsjef Administrasjon av og opplæring på nevropsykologiske tester, støtte til gjennomføring av nevropsykologisk praksis Kontorsjef 1054 Fagkomp. innen nevropsykologisk testing

13 * Institutt for pedagogikk og livslang læring 100 Kontorsjef Forskningsadministrasjon og saksbehandling, sekretærfunksjon for utvalg, web 100 Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning ph.d, saksbehandling, dobbeltkompetanseprosjektet i psykologi, EVU, sekretærfunksjon utvalg 100 Kontorsjef Studieadministrative oppgaver, inkludert FS superbruker med oppgaver også for andre institutt ihht tjenesteavtale Ledere 68 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Strategisk lederstøtte og bistand innen områdene forskning og EVU HMS-koordinator 100 Kontorsjef Koordinator SEVU-PPT 300 Kontorsjef Studieadministrasjon, saksbehandling og studieveiledning Sekretæroppgaver for råd og utvalg Kommunikasjon/web 200 Kontorsjef Ekspedisjon/ førstelinjetjeneste Studie- og eksamensadministrasjon Ph.d.-administrasjon Arkiv / dokumentforvaltning Innkjøp og bestilling Variabel lønn, HR/personal

14 * Institutt for sosiologi og statsvitenskap 100 Kontorsjef Saksbehandling og koordinering knyttet til Unipeds virksomhet, samt kontakt og oppfølging sentralt og mot andre fakulteter. Andre studieadministrative oppgaver knyttet til Unipeds og instituttets øvrige virksomhet. 50 Kontorsjef Forskningsformidling, administrasjon og internasjonalisering Managing Editor for Childhood Redaksjonssekretær for Barn 100 Kontorsjef Studieadministrative oppgaver, inkludert FS superbruker med oppgaver også for andre institutt ihht tjenesteavtale Ledere 79 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht gjeldende arbeidsavtale (vurdert til å ha rett og plikt til stilling) Medarbeidere Kontorsjef Koordinator / prosess- og kvalitetsansvarlig for studieområdet ved instituttet. Studieadministrative oppgaver, samt utviklingsarbeid tilknyttet instituttets studieprogram. Oppgaver knyttet til EVU. 100 Kontorsjef Forskningsadministrasjon knyttet til instituttets phd- program, og studieadministrative oppgaver tilknyttet instituttets studieprogram og utviklingsarbeid innen studieområdet. 100 Kontorsjef Informasjons- og kommunikasjonsarbeid, studieadministrativ saksbehandling tilknyttet instituttets studieprogram, førstelinje ved behov. 100 Kontorsjef Administrative oppgaver, brukerstøtte / førstelinjeoppgaver knyttet til drift, areal og infrastruktur, økonomi, og personalforvaltning ved instituttet, samt HMS. Kontorsjef 1054

15 Institutt for sosialt arbeid Kontorsjef Førstelinje, og studieadministrative saksbehandlingsoppgaver tilknyttet instituttets studieprogram. 800 Ledere 87 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Institutt for lærerutdanning Kontorsjef Studieadministrasjon, saksbehandling og veiledning, inkl. praksisadministrasjon Eksamensadministrasjon Skikkethet Superbruker studieadministrative støttesystem (eks FS, EPN) kommunikasjon og WEB 200 Kontorsjef Saksbehandling studie/forskning. Lønn eksterne/oppdragsavtaler, Bestillerfunksjon, lokal HR Forskningsadministrasjon inkl phd. 100 Kontorsjef Koordinering og drift av ARK oppdragsprosjekter. 800 Ledere 95 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, utredning, planlegging og overordnet koordinering og forvaltning, strategi- og utviklingsoppgaver knyttet til instituttets virksomhet. Utdanningsportefølje og avtaleverk. Virksomhetsstyring, budsjett og arbeidsplaner. Sekretær for råd og utvalg.

16 Lederstøtte, brukerstøtte og saksbehandling. Lokal støtte til personaladministrative oppgaver Delegerte HMS-oppgaver Service- og førstelinjefunksjoner, informasjon Bestiller/attestant Honorar (tilleggslønn - oppdragsavtaler) Arrangementsstøtte Sekretær for råd og utvalg Nett-/kommunikasjonsarbeid Instituttets representant i fakultetets kommunikasjonsforum lønnspolitikk; Kontorsjef Saksbehandling, forvaltning, brukerstøtte og koordinering innen studieadministrasjonsområdet eksamen, med hovedvekt på administrasjon og gjennomføring av eksamensavvikling, inkludert etterbehandling som krav om begrunnelse på karakter og klage på karakter Studieadministrative støttesystemer, els, superbruker FS lønnspolitikk; Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning; Saksbehandling, forvaltning, koordinering, bruker- og lederstøtte. Studieveiledning, innpassings- og fritakssøknader, forhåndsgodkjenning utdanningsplaner, adm. støtte til studieprogram og studieprogramleder, studiekvalitetsarbeid. - Opptak og opptaksvurderinger - Prosjekt, utrednings- og utviklingsoppgaver - Sekretær for råd og utvalg - Studentrekruttering og samfunns-kontakt - Internasjonalisering og student-utveksling - Oppgaver knyttet til nett og internkommunikasjon - Grunnlagsdata for timeplanlegging - Deloppgaver knyttet til praksis og eksamensadministrasjon - Koordinering av tverrfaglige/ tverrfakultære program - Koordineringsoppgaver innenfor lønnspolitikk;

17 studieadministrasjonen - Skikkethet 400 Kontorsjef Forvaltning, saksbehandling, koordinering, utredning, bruker- og lederstøtte innen praksisadministrasjon for grunnskolelærerutdanningene Skikkethet Utveksling i praksis 300 Kontorsjef Saksbehandling, forvaltning, koordinering, bruker- og lederstøtte med vekt på instituttets eksternfinansierte utdanningsaktivitet, (inkludert skolelaboratoriet) - Sekretær for råd og utvalg - Strategi, utrednings- og utviklingsoppgaver - Studentrekruttering, markedsføring og samfunnskontakt - Samarbeid med NTNU Videre - Tverrfakultær/tverrinstitusjonell koordinering - Øvrige studieadministrative oppgaver 50 Kontorsjef Skolelaboratoriet teknisk/administrative oppgaver. Lab, undervisningsstøtte. 350 Kontorsjef Forvaltning, saksbehandling, leder- og brukerstøtte. Forsknings- og ph.d.- administrasjon og adm av forskerskole. - Sekretær for råd og utvalg - Strategi-, utrednings- og utviklingsoppgaver - Instituttets ph.d.-forvaltning og oppfølging av ph.d.-kandidater - Studieplan- og kvalitetsarbeid - Forskningsadministrativ støtte - Rekruttering til ph.d. og samfunnskontakt 3400 Til sammen 127,5 årsverk lønnspolitikk; lønnspolitikk; lønnspolitikk; lønnspolitikk;

Endelig bemanningsplan HF

Endelig bemanningsplan HF Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant 76-90 fakultetsadministrasjonen.

Detaljer

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi

Detaljer

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering SU-fakultetet, 7. oktober 2016 Bemanningsplan organisatorisk ramme: Styrevedtak NTNU (S-sak 48/16) om administrativ organisering Forhandling i LOSAM

Detaljer

Allmøte for SU-fakultetet

Allmøte for SU-fakultetet Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne

Detaljer

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering 1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

Anita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde,

Anita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde, 1 av 2 Fakultet for samfunnsvitskap og teknologileiing Institutt for sosiologi og statsvitskap Dato 13.06.2016 Referanse Møtereferat Til stades: Karoline Daugstad, Liv Alfhild Unhjem, Øystein Wormdal,

Detaljer

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging IKM Ekskl. kontorsjef Ledelse/ lederstøtte Studie Forskning HR/HMS Økonomi Kommunik. Årsverk 2,1 1,7 0,5 1 3 0,5 9,8 Inkl. kontorsjef seniorkonsulent (1363), rådgiver, Bistå instituttledelsen med utredningsoppgaver

Detaljer

Status for AG2 sitt arbeid.

Status for AG2 sitt arbeid. Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Styringsstruktur

Styringsstruktur Styringsstruktur 2017-2021 Styringsstrukturen ved ISS skal gi en kort beskrivelse av de ulike organ og roller som er sentrale i ledelse og styring av instituttet, deres ansvars- og myndighetsområde, samt

Detaljer

Camilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet»

Camilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet» 1 av 4 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 23.06.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Forfall: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Liv Unhjem, Anita Brækken, Solrun

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen

Detaljer

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,

Detaljer

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy). Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort

Detaljer

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk. BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 2 inkl Nanolab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt

Detaljer

1. Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivåene

1. Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivåene 1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Notat Til: Kopi til: Fra: Per Eivind Kjøl Utredningsgruppe for administrativ organisering ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Dette

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

Trond Singsaas, Charlotte Gaertner og Solrun J. Valen. Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Trond Singsaas, Charlotte Gaertner og Solrun J. Valen. Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering «SUV-fakultetet» 1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 29.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Magne Arve Flaten, Karoline Daugstad, Liv

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

fakultetsadministrasjonen ved HF

fakultetsadministrasjonen ved HF Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens

Detaljer

Instituttstyret NIVÅ 3. Instituttleder NIVÅ UNIPED. Skolelaboratoriet. Utdannings ledelse. NTNU skole og læringsforskningg. Kontorsjef Administrasjon

Instituttstyret NIVÅ 3. Instituttleder NIVÅ UNIPED. Skolelaboratoriet. Utdannings ledelse. NTNU skole og læringsforskningg. Kontorsjef Administrasjon Ledelse ved PLU mars 2013 Organisasjonskart for PLU Instituttstyret NIVÅ 3 Instituttleder Nestleder forskning og nestleder utdanning Kontorsjef Administrasjon NIVÅ 4 Lærerutdanning Pedagogikk Samfunnsfagdidaktikk

Detaljer

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet 1 av 9 Fakultet for arkitektur og billedkunst Notat Til: LOSAM Kopi til: Fra: Fakultetet Signatur: Grunnlag for drøftingsmøte Dagens situasjon for AB-fakultetet, Institutt for produktdesign, tradisjonelt

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

1 av 10 Det medisinske fakultet 12.08.16 Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: LOSAM FHS/DMF Signatur: Administrativ organisering Fakultet for medisin og helsevitenskap 1. Innledning Dette notatet omfatter

Detaljer

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011. 6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn

Detaljer

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON Følgende har vært medlemmer i arbeidsgruppen: Førsteamanuensis Andrew Kristiansen, Forskerforbundet Prodekan Tove Leming, AFL Prodekan Marie-Theres Federhofer,

Detaljer

NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget). 1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

Detaljer

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens

Detaljer

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteinnkalling Utvalg: MH - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: 10.05.2017 Møtestart: 09:00 Møteslutt: 10:30

Detaljer

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende

Detaljer

Oppsummering administrativ organisering: Hva kjennetegner oppgaver som kan/bør ligge på nivå 1, 2 og 3, Studiestedene

Oppsummering administrativ organisering: Hva kjennetegner oppgaver som kan/bør ligge på nivå 1, 2 og 3, Studiestedene Oppsummering administrativ organisering: Hva kjennetegner oppgaver som kan/bør ligge på nivå 1, 2 og 3, Studiestedene Nivå Oppgave 1 Sentralt Generelt Ansvar for og koordinering av alle gjennomgående virksomhetsprosesser

Detaljer

Utredning om administrativ organisering ved Fakultetet for økonomi 1. Oppdraget og organisering av arbeidet

Utredning om administrativ organisering ved Fakultetet for økonomi 1. Oppdraget og organisering av arbeidet 1 av 5 Fakultet for økonomi Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Fra: Utredningsgruppe for administrativ organisering ved det nye "Fakultet for økonomi" Utredning om administrativ organisering

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor

Detaljer

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012 NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske

Detaljer

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang

Detaljer

Institutt for helse og samfunn

Institutt for helse og samfunn Institutt for helse og samfunn Forslag til justert bemanningsplan Helsam (avdelingsstøtte delegert ut til hver avdeling) Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef

Detaljer

Studieveiledningsprosjektet

Studieveiledningsprosjektet Studieveiledningsprosjektet Gjelder studieveiledning som oftest er tilknyttet studieadministrasjonen. Studenten oppsøker studieveileder for å få hjelp til et bredt spekter av problemstillinger, som for

Detaljer

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Arbeidsfelt / - oppgaver Innhold Saksbehandling vedtak-underskrift** (se under) Team Team organisert

Detaljer

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak

Detaljer

Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen

Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent

Detaljer

Hvilke kartleggingsbehov har vi?

Hvilke kartleggingsbehov har vi? Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen

Detaljer

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. 02. oktober 2013

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. 02. oktober 2013 NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning 02. oktober 2013 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Innhold 1. Om NTNUs system for kvalitetssikring

Detaljer

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 1 BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 20.10.2016 Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I flg. styrevedtakene 32/16 og 47/16 skal NTNU ha en Avdeling

Detaljer

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning 1 av 5 Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Notat Til: Per Eivind Kjøl Kopi til: Fra: Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer-

Detaljer

Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)

Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt

Detaljer

Strategi Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn

Strategi Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn Strategi 2019 2023 Foto: Tove Rømo Grande, Håkon Sparre, Gisle Bjørneby og Lillian Andersen Strategi 2019 2023 Fakultet for

Detaljer

Institutt for helse og samfunn

Institutt for helse og samfunn Institutt for helse og samfunn Forslag til justert bemanningsplan Helsam (avdelingsstøtte integrert i administrativ organisering) Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100

Detaljer

kvalitetssystem for utdanning Vedtatt av styret 9. mars 2016 NTNU

kvalitetssystem for utdanning Vedtatt av styret 9. mars 2016 NTNU NTNUs kvalitetssystem for utdanning Vedtatt av styret 9. mars 2016 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 1 NTNUs kvalitetssystem for utdanning Innhold 1. Om kvalitetssystemet for utdanning...

Detaljer

9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte

9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid Arbeidsgruppe for studie og forskarutdanning Oppsummering av rapport Oddfrid Førland

Detaljer

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Ledegruppen, IME Kopi til: Fra: Prodekanus Kristian Seip Signatur: Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur,

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Fakultetsstyremøtet

Fakultetsstyremøtet 1 NTNUs kvalitetssikringssystem oppfølgingsplan ved DMF Fakultetsstyremøtet 18.09.13 NOKUT underkjente våren 2013 NTNUs kvalitetssikringssystem NOKUT: Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Under KD

Detaljer

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV 1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1

Detaljer

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 6/11/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Målsettinger- prioriteringer-tiltak GRENSESPRENGENDE HOVEDMÅLSETTING:

Detaljer

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland 17.06. 2013. Stillingsvurderingssystemet er en del av embetets lokale lønnspolitikk og er et verktøy for å kunne: drive systematisk og målrettet personalplanlegging

Detaljer

Bemanningsplan sekretariat til drøfting

Bemanningsplan sekretariat til drøfting 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative fullmakter gitt av instituttleder påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og

Detaljer

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret

Detaljer

Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte. 20. april 2018

Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte. 20. april 2018 Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte 20. april 2018 Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Administrasjonssjef Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Forsknings-, utdanningsstøtte

Detaljer

FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H

FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke

Detaljer

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Vedtatt 09.12.2009 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative

Detaljer

Institutt for helse og samfunn

Institutt for helse og samfunn Institutt for helse og samfunn Revidert forslag til bemanningsplan 12.5.16 Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef SKO 1054 100 Administrasjonssjef inngår

Detaljer

Framtidig organisering av administrasjonen ved NTNU

Framtidig organisering av administrasjonen ved NTNU 1 av 5 Det medisinske fakultet Framtidig organisering av administrasjonen ved NTNU 1. Viktige prinsipper for administrativ organisering ved universitetet 1.1 Generelt Arbeidsgruppen for administrativ organisering

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

Formidling på Helsefak anno Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver

Formidling på Helsefak anno Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver Formidling på Helsefak anno 2018 Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver Agenda: 1. Lover og rammer for kommunikasjon 2. Formidlingsseksjonens oppgaver og organisering per januar 2018 4. 2018: utfordringer

Detaljer

SU-fakultetets bestilling for studieplanarbeidet 2018/ del 1

SU-fakultetets bestilling for studieplanarbeidet 2018/ del 1 1 av 5 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Notat Til: Kopi til: Fra: Institutt for sosialantropologi, Institutt for sosiologi og statsvitenskap, Institutt for sosialt arbeid, Institutt for pedagogikk

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora Fakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UH 4-0 UH Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon

Detaljer

31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT )

31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT ) Arkivsak-dok. 17/01504-77 Saksbehandler Hans Petter Nyberg Saksgang Møtedato Høgskolestyret 24.05.2017 31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT 23.05.17) Forslag til vedtak/innstilling:

Detaljer

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé,

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.

Detaljer

Hvem gjør hva i administrasjonen på AHKR?

Hvem gjør hva i administrasjonen på AHKR? Hvem gjør hva i administrasjonen på AHKR? Oppgaver Hovedansvar Bistand/ Stedfortreder Administrasjonsledelse Holsen Ansattlister Power Grønvik Antikke studier studieprogram Kulseng Arbeidsavtaler Power

Detaljer

Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt

Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt Til: Rektoratet Fakultetene Administrative enheter Tjenestemannsorganisasjonene StOr Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt UiS har over

Detaljer

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson Allmøte for det kommende Fakultet for medisin og helsevitenskap Dekan Björn Gustafsson 1 De nye fakultetene Med offisielle akronymer og oversettelser til engelsk Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) Faculty

Detaljer

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2017 2019 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS - handlingsplan,

Detaljer

Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet)

Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet) Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet) Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot

Detaljer

Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013

Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013 1 Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet 18. september 2013 2 3 Bakgrunn Våren 2012 ble det innledet kontakt mellom Institutt for bevegelsesvitenskap (BEV) og dekanus

Detaljer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer 11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak

Detaljer

Årsplan Sosialantropologisk institutt

Årsplan Sosialantropologisk institutt UTKAST NOV 2018 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal gi

Detaljer

Fagstøtte. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan. 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse. 1.1 Vedtatt organisering. 1.

Fagstøtte. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan. 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse. 1.1 Vedtatt organisering. 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan Fagstøtte 1. oktober 2013 1.1 Vedtatt organisering 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse Universitetsstyrets vedtak 17. juni 2013. 1.2 Målsetting med

Detaljer

Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi

Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Ephorte: Saksnr: 46/2015 Møtedato: 2. desember 2015 Notatdato: 17. november

Detaljer

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.) INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige

Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, UiO Generelt Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs

Detaljer

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 9/3/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Vedtatt i styret 3.9.2013 Endringer etter personalseminar 28.10

Detaljer

Årsplan IPED

Årsplan IPED Årsplan IPED 2019-2021 Utdanning og læringsmiljø IPED vil i perioden ha særlig fokus på rekruttering og mottak av studenter, både i bachelor og masterprogrammene. Vi vil prioritere arbeid med internasjonalisering

Detaljer

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15 Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet

Detaljer

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer