BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap
|
|
- Unn Jenssen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Bemanningsplanen bygger på NTNU-styrets vedtak om administrativ organisering og på forhandlingsprotokoll fra LOSAM for det nye fakultetet. I tillegg vises det til saksdokument av 30. juni fra dekan til forhandlingene med LOSAM. I saksdokumentet beskrives spesifikke trekk ved SU-fakultetet som er særlig viktige for ressursbehov og administrativ organisering. Videre beskrives noen sentrale prinsipper som må legges til grunn for funksjoner som administrasjonen skal ivareta knyttet til brukerstøtte til ansatte og studenter, lederstøtte til fakultetets- og instituttledelse og ulike forvaltningsoppgaver. Dette som overordnede rammer for tenkningen omkring organisering og dimensjonering innenfor de spesifikke saksfeltene. Saksdokumentet beskriver videre den valgte administrative organiseringen hvor funksjonsområdene HR, økonomi og forskningsadministrasjon i hovedsak er organisert på fakultetsnivået, mens organisering av studieadministrasjon er delt mellom fakultets- og instituttnivået. Spesialisert og strategisk studieadministrasjon organiseres på fakultetsnivået, mens de fleste studieadministrative forvaltningsoppgaver legges fagnært på instituttnivået. Dette innebærer en tydeligere rollefordeling mellom fakultet og institutt enn i dagens SVT. Funksjoner og hovedoppgaver fastsatt gjennom forhandling i LOSAM 4. juli 2016: «Dekanatet I henhold til NTNUs styringsreglement ledes fakultetet av en dekan. Administrativ leder Administrasjonen ledes av en administrativ leder. Stillingsinnehaver utøver sin funksjon etter delegering fra dekan, er lederstøtte for dekan og rapporterer til dekan. Administrativ leder har personalledelse for seksjonssjefene og medarbeiderne i stab. Det vil på flere saksfelter være direkte samhandling mellom seksjonssjefer og dekanat. Seksjonene og stab Felles for seksjonene i fakultetsadministrasjonen er at de innenfor sitt funksjonsområde utøver lederstøtte for dekanatet og instituttenes ledelse. Seksjonene ledes av seksjonssjefer som har personalledelse for sine medarbeidere og rapporterer til administrativ leder.
2 HR-seksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Rekruttering Personalforvaltning Strategisk personalplanlegging. IA/HMS/konflikthåndtering/beredskap. Saksbehandling råd og utvalg (LOSAM, Tilsettingsorganer) Seksjon for virksomhetsstyring og økonomi (VØ-seksjonen) Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Plan-, budsjett og oppfølging/virksomhetsstyring. Eksternfinansiert virksomhet (BOA). Bestilling og fakturabehandling. Areal. Forskningsseksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Forskningsadministrasjon. Forskningsstrategi. Forskningsetikk. Ph.d-utdanning. Fagnær IT Studieseksjonen Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder: Studieportefølje og studieplaner. Kvalitetsarbeid. Studieforvaltning. Etter- og videreutdanning. Internasjonalisering. Stab - kommunikasjon Hovedoppgaver er lederstøtte, brukerstøtte og forvaltning innen følgende områder:
3 Intern kommunikasjon. Forskningskommunikasjon. Kommunikasjon for studier. Instituttadministrasjonene ledes av en kontorsjef som rapporterer til instituttleder. Kontorsjef har delegert personalledelse for medarbeiderne i administrasjonen og medarbeiderne rapporterer til kontorsjef. Instituttadministrasjonen gir lederstøtte, brukerstøtte og arbeider med forvaltning innen følgende områder: Studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, førstelinjetjeneste, virksomhetsstyring og økonomi, HR, og kommunikasjon. Tjenesteavtaler kan inngås mellom instituttene for å løse spesialistfunksjoner ut fra hensyn til kvalitet eller effektivitet i oppgaveutførelsen.» Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten hadde pr (jf. lysark som følger bestillingsbrevet) minus 7 % som representerer effektiviseringskravet. For SU-fakultetet er planleggingsrammen fastsatt av dekan til 127,5 årsverk (gjennomsnittskostnad per årsverk er beregnet til kr ,- inkl. sosiale kostnader.). Seksjoner, stab og instituttadministrasjoner har fått følgende planleggingsrammer: Seksjon / Institutt: Årsverk: Ledelse / Stab 5,5 Studieseksjonen 11,5 Forskningsseksjonen 7 HR-seksjonen 10 VØ-seksjonen 13
4 Fellesadministrasjon for Institutt for geografi og Institutt for sosialantropologi 6 Institutt for psykologi 13 Institutt for pedagogikk og livslang læring 9,5 Institutt for sosiologi og statsvitenskap 8 Institutt for sosialt arbeid 8 Institutt for lærerutdanning 34 2 stillinger til FS/studieadministrasjon på tvers av inst. 2 Merket med * i bemanningsplanen (stilling 78 og 130) Totalt antall årsverk 127,5 Justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå I og med at SU-fakultetet er et helt nytt fakultet, med nye administrative enheter på både fakultets- og instituttnivå, vil endringer i kvalitet, standard og servicenivå kunne oppleves ulikt mellom enhetene. For fakultetet som helhet må det påregnes noe nedjustering i servicenivå pga de generelle kuttene i administrative lønnsrammer. Oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Prioritert opp: Stab: - Kommunikasjon: ny stilling som kommunikasjonsansvarlig, jfr føring i styrevedtak 32/16 - Fagleder lærlinger for å bidra til NTNUs lærlingeordning Studieseksjonen: - Strategisk rådgiving mer tydelig rolle i utviklingsprosesser, som initiativtaker/ pådriver/prosessleder, osv - Utredninger, analyser
5 Forskningsseksjonen: - Forskningsadministrativt servicenivå HR-seksjonen: - Lederstøtte, utviklingsarbeid og organisasjonsutvikling - Kompetanse- og karriereutvikling VØ-seksjonen: - Strategisk arealutvikling og oppfølging av leiestedsmodellen - Utvikling av virksomhetsstyringen med styringsdokumenter og utredninger/høringer. Instituttadministrasjonene: - Kommunikasjon-/web-arbeid: krav om minimum 20 % stilling til dette i alle instituttadministrasjoner - Nye oppgaver innen studie- og ph.d.-administrasjon, samt bestilling (flytting av oppgaver ikke nødvendigvis opp-prioritering) Prioritert ned: Stab: - Arrangementsstøtte fra fakultetsadministrasjonen til instituttene - Service, førstelinje i fak.adm VØ-seksjonen: - «tallstabling» - må ivaretas av felles datasystemer ved NTNU som fungerer etter intensjonen - Statistiske analyser - må ivaretas av nivå 1 - Prosjektøkonomkapasiteten tilpasses en mindre BOA-portefølje, men har samtidig intensjon om å bidra til økning i BOAvirksomheten Instituttadministrasjonene: - Administrativ bistand til f.eks. bestilling av reiser og overnatting for vitenskapelig ansatte og gjester - Antall muntlige eksamener - Administrativ støtte til div arrangementer
6 Fakultetet samlet: - Det kan være vanskelig å forutse hvordan endret oppgavefordeling mellom fakultet og institutt, særlig på studieområdet, vil slå ut. Tydeligere rollefordeling mellom fakultet og institutt forventes å bidra til mindre dublering av arbeidsoppgaver, mindre behov for avklaringer mellom enhetene, og dermed til effektivisering samlet sett. - SU-fakultetet vil være større enn det tidligere SVT-fakultetet, men ha færre og større administrative enheter. Dette forventes å gi effektiviseringsgevinst gjennom færre leder- og koordinatorstillinger og mindre administrativ ressursbruk til rapportering, ledermøter, råd/utvalg, etc - Langsiktig strategisk arbeid for å finne måter der vi kan arbeide smartere og som på sikt gir resultater både med hensyn til kvalitet og effektivisering. Behov for ny kompetanse Den nye bemanningsplanen innebærer at vi får mange nye enheter, ny oppgavefordeling og til dels også helt nye oppgaver. Vi regner med at det først etter innplassering, og etter at organisasjonen har fått satt seg, vil bli klart hvor vi har behov for ny kompetanse og hva dette kompetansebehovet er. De fusjonerende enhetene har med seg ulik kompetanse og ulike praksiser inn i SU-fakultetet, og vi vil fokusere på å lære av hverandres «beste praksis», samt videreutvikle og bygge ny kompetanse der det blir behov for det. Arbeidet med bemanningsplan ved SU-fakultetet prosess og medvirkning Ved SU-fakultetet har nåværende ledere utarbeidet utkast til bemanningsplan for sine enheter. For nye enheter på instituttnivå har arbeidet vært organisert i prosjekt med deltakelse fra fusjonerende parter, og med styringsgrupper hvor nåværende ledere og dekan deltar. Fakultetsadministrasjonens bemanningsplan har blitt diskutert i møter hvor representanter fra de fusjonerende fakultetene har deltatt og i møte med instituttledere og kontorsjefer. Utkast til planer har vært presentert i personalmøter for administrativt ansatte ved institutt og fakultet. For dekan har det vært viktig å få synspunkter og konsekvensvurderinger fra dem som kjenner oppgaveområdene best. Samtidig har denne arbeidsformen, kombinert med relativt korte tidsfrister, gjort det utfordrende å sy sammen en plan som er konsistent i begrepsbruk, detaljeringsgrad, osv.
7 Bemanningsplan, Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap FAKULTETSADMINISTRASJON Ledelse / Stab Ledere 1 Administrativ leder 100 Dekan Ihht bekjentgjøringstekst Avdelingsdirektør 1060 Medarbeidere Administrativ leder 200 Administrativ leder 100 Administrativ leder 50 Administrativ leder 550 Kommunikasjonsansvarlig: ansvar for plan og deltakelse i operativ gjennomføring av fakultetets kommunikasjonsstrategi Funksjonsansvarlig mot nivå 1 Eksterne relasjoner, pressekontakt Lederstøtte strategisk kommunikasjonsarbeid Internkommunikasjon Web innholdsstrategi NTNU Nettredaktør ihht NTNUs rollebeskrivelse Innholdsansvarlig fakultets-administrasjonen Ansvar for webforum instituttene Internkommunikasjon Forsknings- og utdanningsformidling Arrangementer (eks forskningsdagene) Lederstøtte, utredning og saksbehandling på tvers av funksjonsområdene Styringsdokumenter Koordinering av høringer Møteforberedelser, møteplaner, ledersamlinger, Innholdsproduksjon web Internkommunikasjon Serviceansvarlig: Lederstøtte operative oppgaver Kontorfordeling fakultetsadministrasjonen Fagleder lærlinger fakultetsadministrasjonen Digital informasjon i arealer og digital møtekommunikasjon Drift felles e-post, intern post, leveranser
8 Studieseksjonen Ledere 7 Seksjonssjef Studie Medarbeidere Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst 300 Seksjonssjef Strategisk lederstøtte, brukerstøtte, utredning, forvaltning og rådgivning innen fakultetets prosesser for studieportefølje, opptaksrammer og utdanningskvalitet, herunder tilsynsoppfølging (NOKUT) Oppfølging av hovedprioriteringer Tertialrapportering. Analyser, statistikk Strategisk rådgiver 400 Seksjonssjef Utredning, rådgivning, forvaltning, leder- og brukerstøtte innen administrativt utviklingsarbeid, studieforvaltning og studieadministrative prosesser Læringsstøtte Rekruttering, opptak Internasjonalisering Web-oppgaver Fakultetsnivåets FS-oppgaver Koordinering av EiT Koordinering av praksis Strategisk rådgiver 100 Seksjonssjef EVU: Koordinator for MOL, sekretær for programråd Lederstøtte, forvaltning og brukerstøtte innen EVU-området 200 Seksjonssjef EVU: Forvaltningsoppgaver Koordinering, rådgivning, saksbehandling, sekretæroppgaver råd og utvalg (KOMPiS, MOL og annen EVU) 50 Seksjonssjef Studieadministrative oppgaver, inkl registrering av vitnemål Bør kombineres med annen 50 % stilling ved fakultetsadministrasjonen 1150 Seksjonssjef 1211
9 Forskningsseksjonen Ledere 19 Seksjonssjef Forskning Medarbeidere HR-seksjonen Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst 200 Seksjonssjef Forskningsadministrativ rådgiving til fakultetets forskere. Forskningsadministrativ og forskningsstrategisk rådgiving til fakultetsog instituttledelsen. Rådgiving og samarbeid med instituttadm. Forskningsadministrativ saksbehandling, forvaltning av interne ressurser i tråd med strategi og vedtak. 100 Seksjonssjef Kvalitetssikringsarbeid knyttet forskning og til rapportering. Oppfølging av fakultetets relasjon til Regional etisk komite, NSD o.a.. Lederstøtte til instituttledere og dekan i ulike forskningsetiske problemstillinger. Fakultetets Cristin-kontakt. Bistå saksbehandlere på instituttnivå med ansvar for løpende oppgaver på disse områdene. Bidrar til kompetanse-heving knyttet til forskningsetikk, rapportering og kvalitetssikring av forskningsprosessen. 100 Seksjonssjef Administrativ oppfølging av fakultetets ph.d. programmer og annen forskningsadministrativ saksbehandling og koordineringsoppgaver. 100 Seksjonssjef Administrativ oppfølging av de fakultetsspesifikke oppgavene knyttet til fakultetets ph.d. programmer. 25 IT-rådgiver 100 Seksjonssjef Fagnær IT. Utredes og spesifiseres nærmere. 700 Seksjonssjef 1211 lønnspolitikk lønnspolitikk Ledere 26 Seksjonssjef HR 100 Administrativ leder Ihht bekjentgjøringstekst
10 Medarbeidere Seksjon for virksomhetsstyring og økonomi 400 Seksjonssjef HR Strategisk HR, rekruttering, strategisk personalplanlegging, karriere- og kompetanseutvikling, lederstøtteoppgaver, samt utvidet rolle mht utrednings- og analysearbeid til dekanat og ledelse. Konflikthåndtering, oppsigelse, avskjed (formell saksbehandling). HMS, beredskap, IA, brannvern. HMS-koordinator, leder- og organisasjonsutvikling Sekretærfunksjoner i forhold til LOSAM og ansettelsesutvalg. 500 Seksjonssjef HR Rekruttering, rådgivning og lederstøtte, medarbeiderutvikling (karriereutvikling). Personaladministrative- og «backoffice» oppgaver innen forvaltning, saksbehandling, brukerstøtte og personalforvaltning. Fastlønnsoppgaver Seksjonssjef 1211 seniorrådgiver Ledere 36 Seksjonssjef VØ 100 Administrativ leder Medarbeidere Ihht bekjentgjøringstekst 600 Seksjonssjef Controller: Økonomiforvaltning for fakultet, fakultetsadministrasjon og institutter; herunder plan- og budsjettarbeid, regnskap, rapportering, avviksanalyser og oppfølgingsarbeid. Lederstøtte og noe varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov. 400 Seksjonssjef Prosjektøkonom: Prosjektøkonomstøtte til enkeltforskere for eksternt finansierte prosjekter 100 Seksjonssjef Bestiller: Prosesskoordinator Btb-prosessen (bestilling til betaling), bestiller fakultetsadministrasjonen Seksjonssjef 1211
11 INSTITUTT Seksjonssjef Virksomhetsstyring og areal Lederstøtte og noe varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov 1300 Felles administrasjon for Institutt for geografi og Institutt for sosialantropologi Ledere 49 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, virksomhetsstyring, forvaltning tjenesteavtalen, utredninger Koordinere administrative oppgaver Saksbehandling, forvaltning Styrking av samarbeid på tvers av faggrupper, enhet og fakultet Ph.d Sekretær for råd og utvalg Rådgiving HMS Kontorsjef Studieadministrasjon; saksbehandling og veiledning innen instituttenes studietilbud, inkl. EVU og ph.d Rekruttering/opptak Web, formidling og kommunikasjon Eksamensadministrasjon Internasjonalisering Oppfølging av studentassistenter Studieadministrative støttesystemer Kontorsjef Førstelinjetjeneste Bestiller Økonomioppfølging / fakturabehandling /reiseregninger Oppdragsavtaler Mottak av nytilsatte og gjester Web Brukerstøtte Arrangementsstøtte 600
12 Institutt for psykologi Ledere 55 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht gjeldende arbeidsavtale (vurdert til å ha rett og plikt til stilling) Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, prosjektledelse, utredninger, samarbeidsavtaler, areal disponering 100 Kontorsjef Lederstøtte økonomi, arbeidsplaner/ ressursberegning, saksbehandling og utredninger, bestiller 300 Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning, saksbehandling, sekretærfunksjon råd/ utvalg, KVASS, EiT, internasjonalisering, timeplanlegging 100 Kontorsjef Eksamensavvikling og tilrettelegging, registrering master- hovedoppgaver, lokal HR-støtte 100 Kontorsjef Mottak/ ekspedisjon, studieadministrasjon, studentveiledning, rekvirent, kontortjenester, backup ekspedisjon klinikk 200 Kontorsjef Pasientmottak/ journal, ekspedisjon klinikk, rekvirent, saksbehandling, studieadministrasjon klinikk, kontortjenester, praksiskoordinering, backup ekspedisjon 100 Kontorsjef Administrasjon av og opplæring på nevropsykologiske tester, støtte til gjennomføring av nevropsykologisk praksis Kontorsjef 1054 Fagkomp. innen nevropsykologisk testing
13 * Institutt for pedagogikk og livslang læring 100 Kontorsjef Forskningsadministrasjon og saksbehandling, sekretærfunksjon for utvalg, web 100 Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning ph.d, saksbehandling, dobbeltkompetanseprosjektet i psykologi, EVU, sekretærfunksjon utvalg 100 Kontorsjef Studieadministrative oppgaver, inkludert FS superbruker med oppgaver også for andre institutt ihht tjenesteavtale Ledere 68 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Strategisk lederstøtte og bistand innen områdene forskning og EVU HMS-koordinator 100 Kontorsjef Koordinator SEVU-PPT 300 Kontorsjef Studieadministrasjon, saksbehandling og studieveiledning Sekretæroppgaver for råd og utvalg Kommunikasjon/web 200 Kontorsjef Ekspedisjon/ førstelinjetjeneste Studie- og eksamensadministrasjon Ph.d.-administrasjon Arkiv / dokumentforvaltning Innkjøp og bestilling Variabel lønn, HR/personal
14 * Institutt for sosiologi og statsvitenskap 100 Kontorsjef Saksbehandling og koordinering knyttet til Unipeds virksomhet, samt kontakt og oppfølging sentralt og mot andre fakulteter. Andre studieadministrative oppgaver knyttet til Unipeds og instituttets øvrige virksomhet. 50 Kontorsjef Forskningsformidling, administrasjon og internasjonalisering Managing Editor for Childhood Redaksjonssekretær for Barn 100 Kontorsjef Studieadministrative oppgaver, inkludert FS superbruker med oppgaver også for andre institutt ihht tjenesteavtale Ledere 79 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht gjeldende arbeidsavtale (vurdert til å ha rett og plikt til stilling) Medarbeidere Kontorsjef Koordinator / prosess- og kvalitetsansvarlig for studieområdet ved instituttet. Studieadministrative oppgaver, samt utviklingsarbeid tilknyttet instituttets studieprogram. Oppgaver knyttet til EVU. 100 Kontorsjef Forskningsadministrasjon knyttet til instituttets phd- program, og studieadministrative oppgaver tilknyttet instituttets studieprogram og utviklingsarbeid innen studieområdet. 100 Kontorsjef Informasjons- og kommunikasjonsarbeid, studieadministrativ saksbehandling tilknyttet instituttets studieprogram, førstelinje ved behov. 100 Kontorsjef Administrative oppgaver, brukerstøtte / førstelinjeoppgaver knyttet til drift, areal og infrastruktur, økonomi, og personalforvaltning ved instituttet, samt HMS. Kontorsjef 1054
15 Institutt for sosialt arbeid Kontorsjef Førstelinje, og studieadministrative saksbehandlingsoppgaver tilknyttet instituttets studieprogram. 800 Ledere 87 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Institutt for lærerutdanning Kontorsjef Studieadministrasjon, saksbehandling og veiledning, inkl. praksisadministrasjon Eksamensadministrasjon Skikkethet Superbruker studieadministrative støttesystem (eks FS, EPN) kommunikasjon og WEB 200 Kontorsjef Saksbehandling studie/forskning. Lønn eksterne/oppdragsavtaler, Bestillerfunksjon, lokal HR Forskningsadministrasjon inkl phd. 100 Kontorsjef Koordinering og drift av ARK oppdragsprosjekter. 800 Ledere 95 Kontorsjef 100 Instituttleder Ihht bekjentgjøringstekst Kontorsjef 1054 Medarbeidere Kontorsjef Lederstøtte, utredning, planlegging og overordnet koordinering og forvaltning, strategi- og utviklingsoppgaver knyttet til instituttets virksomhet. Utdanningsportefølje og avtaleverk. Virksomhetsstyring, budsjett og arbeidsplaner. Sekretær for råd og utvalg.
16 Lederstøtte, brukerstøtte og saksbehandling. Lokal støtte til personaladministrative oppgaver Delegerte HMS-oppgaver Service- og førstelinjefunksjoner, informasjon Bestiller/attestant Honorar (tilleggslønn - oppdragsavtaler) Arrangementsstøtte Sekretær for råd og utvalg Nett-/kommunikasjonsarbeid Instituttets representant i fakultetets kommunikasjonsforum lønnspolitikk; Kontorsjef Saksbehandling, forvaltning, brukerstøtte og koordinering innen studieadministrasjonsområdet eksamen, med hovedvekt på administrasjon og gjennomføring av eksamensavvikling, inkludert etterbehandling som krav om begrunnelse på karakter og klage på karakter Studieadministrative støttesystemer, els, superbruker FS lønnspolitikk; Kontorsjef Studieadministrasjon og veiledning; Saksbehandling, forvaltning, koordinering, bruker- og lederstøtte. Studieveiledning, innpassings- og fritakssøknader, forhåndsgodkjenning utdanningsplaner, adm. støtte til studieprogram og studieprogramleder, studiekvalitetsarbeid. - Opptak og opptaksvurderinger - Prosjekt, utrednings- og utviklingsoppgaver - Sekretær for råd og utvalg - Studentrekruttering og samfunns-kontakt - Internasjonalisering og student-utveksling - Oppgaver knyttet til nett og internkommunikasjon - Grunnlagsdata for timeplanlegging - Deloppgaver knyttet til praksis og eksamensadministrasjon - Koordinering av tverrfaglige/ tverrfakultære program - Koordineringsoppgaver innenfor lønnspolitikk;
17 studieadministrasjonen - Skikkethet 400 Kontorsjef Forvaltning, saksbehandling, koordinering, utredning, bruker- og lederstøtte innen praksisadministrasjon for grunnskolelærerutdanningene Skikkethet Utveksling i praksis 300 Kontorsjef Saksbehandling, forvaltning, koordinering, bruker- og lederstøtte med vekt på instituttets eksternfinansierte utdanningsaktivitet, (inkludert skolelaboratoriet) - Sekretær for råd og utvalg - Strategi, utrednings- og utviklingsoppgaver - Studentrekruttering, markedsføring og samfunnskontakt - Samarbeid med NTNU Videre - Tverrfakultær/tverrinstitusjonell koordinering - Øvrige studieadministrative oppgaver 50 Kontorsjef Skolelaboratoriet teknisk/administrative oppgaver. Lab, undervisningsstøtte. 350 Kontorsjef Forvaltning, saksbehandling, leder- og brukerstøtte. Forsknings- og ph.d.- administrasjon og adm av forskerskole. - Sekretær for råd og utvalg - Strategi-, utrednings- og utviklingsoppgaver - Instituttets ph.d.-forvaltning og oppfølging av ph.d.-kandidater - Studieplan- og kvalitetsarbeid - Forskningsadministrativ støtte - Rekruttering til ph.d. og samfunnskontakt 3400 Til sammen 127,5 årsverk lønnspolitikk; lønnspolitikk; lønnspolitikk; lønnspolitikk;
Endelig bemanningsplan HF
Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant 76-90 fakultetsadministrasjonen.
DetaljerBEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK
BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi
DetaljerAllmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering
Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering SU-fakultetet, 7. oktober 2016 Bemanningsplan organisatorisk ramme: Styrevedtak NTNU (S-sak 48/16) om administrativ organisering Forhandling i LOSAM
DetaljerAllmøte for SU-fakultetet
Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerFakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne
DetaljerMøte i utredningsgruppa for administrativ organisering
1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,
DetaljerFakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
Detaljer0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5
0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor
DetaljerAnita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde,
1 av 2 Fakultet for samfunnsvitskap og teknologileiing Institutt for sosiologi og statsvitskap Dato 13.06.2016 Referanse Møtereferat Til stades: Karoline Daugstad, Liv Alfhild Unhjem, Øystein Wormdal,
DetaljerFørstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging
IKM Ekskl. kontorsjef Ledelse/ lederstøtte Studie Forskning HR/HMS Økonomi Kommunik. Årsverk 2,1 1,7 0,5 1 3 0,5 9,8 Inkl. kontorsjef seniorkonsulent (1363), rådgiver, Bistå instituttledelsen med utredningsoppgaver
DetaljerStatus for AG2 sitt arbeid.
Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet
DetaljerAllmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016
Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan
DetaljerForslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013
Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder
DetaljerStyringsstruktur
Styringsstruktur 2017-2021 Styringsstrukturen ved ISS skal gi en kort beskrivelse av de ulike organ og roller som er sentrale i ledelse og styring av instituttet, deres ansvars- og myndighetsområde, samt
DetaljerCamilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet»
1 av 4 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 23.06.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Forfall: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Liv Unhjem, Anita Brækken, Solrun
DetaljerFakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS
Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerAnsvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).
Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak
Detaljer10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4
10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder
DetaljerFakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag
Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerNV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.
BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 2 inkl Nanolab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt
Detaljer1. Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivåene
1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Notat Til: Kopi til: Fra: Per Eivind Kjøl Utredningsgruppe for administrativ organisering ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Dette
DetaljerUNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER
UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.
DetaljerFakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje
DetaljerBemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin
Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling
DetaljerTrond Singsaas, Charlotte Gaertner og Solrun J. Valen. Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering «SUV-fakultetet»
1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 29.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Magne Arve Flaten, Karoline Daugstad, Liv
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerInstituttstyret NIVÅ 3. Instituttleder NIVÅ UNIPED. Skolelaboratoriet. Utdannings ledelse. NTNU skole og læringsforskningg. Kontorsjef Administrasjon
Ledelse ved PLU mars 2013 Organisasjonskart for PLU Instituttstyret NIVÅ 3 Instituttleder Nestleder forskning og nestleder utdanning Kontorsjef Administrasjon NIVÅ 4 Lærerutdanning Pedagogikk Samfunnsfagdidaktikk
DetaljerNotat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet
1 av 9 Fakultet for arkitektur og billedkunst Notat Til: LOSAM Kopi til: Fra: Fakultetet Signatur: Grunnlag for drøftingsmøte Dagens situasjon for AB-fakultetet, Institutt for produktdesign, tradisjonelt
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
Detaljer1 av 10 Det medisinske fakultet 12.08.16 Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: LOSAM FHS/DMF Signatur: Administrativ organisering Fakultet for medisin og helsevitenskap 1. Innledning Dette notatet omfatter
Detaljer6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.
6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn
DetaljerRAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON
RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON Følgende har vært medlemmer i arbeidsgruppen: Førsteamanuensis Andrew Kristiansen, Forskerforbundet Prodekan Tove Leming, AFL Prodekan Marie-Theres Federhofer,
DetaljerNTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerNorges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteinnkalling Utvalg: MH - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: 10.05.2017 Møtestart: 09:00 Møteslutt: 10:30
DetaljerHøringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende
DetaljerOppsummering administrativ organisering: Hva kjennetegner oppgaver som kan/bør ligge på nivå 1, 2 og 3, Studiestedene
Oppsummering administrativ organisering: Hva kjennetegner oppgaver som kan/bør ligge på nivå 1, 2 og 3, Studiestedene Nivå Oppgave 1 Sentralt Generelt Ansvar for og koordinering av alle gjennomgående virksomhetsprosesser
DetaljerUtredning om administrativ organisering ved Fakultetet for økonomi 1. Oppdraget og organisering av arbeidet
1 av 5 Fakultet for økonomi Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Fra: Utredningsgruppe for administrativ organisering ved det nye "Fakultet for økonomi" Utredning om administrativ organisering
DetaljerBEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:
BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske
DetaljerKOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)
KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang
DetaljerInstitutt for helse og samfunn
Institutt for helse og samfunn Forslag til justert bemanningsplan Helsam (avdelingsstøtte delegert ut til hver avdeling) Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef
DetaljerStudieveiledningsprosjektet
Studieveiledningsprosjektet Gjelder studieveiledning som oftest er tilknyttet studieadministrasjonen. Studenten oppsøker studieveileder for å få hjelp til et bredt spekter av problemstillinger, som for
DetaljerFordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)
Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Arbeidsfelt / - oppgaver Innhold Saksbehandling vedtak-underskrift** (se under) Team Team organisert
DetaljerFS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
DetaljerStudieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen
Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent
DetaljerHvilke kartleggingsbehov har vi?
Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. 02. oktober 2013
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning 02. oktober 2013 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Innhold 1. Om NTNUs system for kvalitetssikring
DetaljerKOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:
KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for
DetaljerBEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per
1 BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 20.10.2016 Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I flg. styrevedtakene 32/16 og 47/16 skal NTNU ha en Avdeling
DetaljerHøring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning
1 av 5 Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Notat Til: Per Eivind Kjøl Kopi til: Fra: Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer-
DetaljerReglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)
Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt
DetaljerStrategi Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn Strategi 2019 2023 Foto: Tove Rømo Grande, Håkon Sparre, Gisle Bjørneby og Lillian Andersen Strategi 2019 2023 Fakultet for
DetaljerInstitutt for helse og samfunn
Institutt for helse og samfunn Forslag til justert bemanningsplan Helsam (avdelingsstøtte integrert i administrativ organisering) Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100
Detaljerkvalitetssystem for utdanning Vedtatt av styret 9. mars 2016 NTNU
NTNUs kvalitetssystem for utdanning Vedtatt av styret 9. mars 2016 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 1 NTNUs kvalitetssystem for utdanning Innhold 1. Om kvalitetssystemet for utdanning...
Detaljer9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid Arbeidsgruppe for studie og forskarutdanning Oppsummering av rapport Oddfrid Førland
DetaljerStudieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning
1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Ledegruppen, IME Kopi til: Fra: Prodekanus Kristian Seip Signatur: Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur,
DetaljerHøringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte
Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte
DetaljerFakultetsstyremøtet
1 NTNUs kvalitetssikringssystem oppfølgingsplan ved DMF Fakultetsstyremøtet 18.09.13 NOKUT underkjente våren 2013 NTNUs kvalitetssikringssystem NOKUT: Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Under KD
DetaljerSignatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV
1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat
DetaljerBEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:
BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1
DetaljerILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE
Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 6/11/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Målsettinger- prioriteringer-tiltak GRENSESPRENGENDE HOVEDMÅLSETTING:
DetaljerStillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland
Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland 17.06. 2013. Stillingsvurderingssystemet er en del av embetets lokale lønnspolitikk og er et verktøy for å kunne: drive systematisk og målrettet personalplanlegging
DetaljerBemanningsplan sekretariat til drøfting
1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative fullmakter gitt av instituttleder påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015
10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret
DetaljerVurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte. 20. april 2018
Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte 20. april 2018 Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Administrasjonssjef Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Forsknings-, utdanningsstøtte
DetaljerFAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H
FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke
DetaljerInstitutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner
Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Vedtatt 09.12.2009 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative
DetaljerInstitutt for helse og samfunn
Institutt for helse og samfunn Revidert forslag til bemanningsplan 12.5.16 Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef SKO 1054 100 Administrasjonssjef inngår
DetaljerFramtidig organisering av administrasjonen ved NTNU
1 av 5 Det medisinske fakultet Framtidig organisering av administrasjonen ved NTNU 1. Viktige prinsipper for administrativ organisering ved universitetet 1.1 Generelt Arbeidsgruppen for administrativ organisering
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerFormidling på Helsefak anno Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver
Formidling på Helsefak anno 2018 Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver Agenda: 1. Lover og rammer for kommunikasjon 2. Formidlingsseksjonens oppgaver og organisering per januar 2018 4. 2018: utfordringer
DetaljerSU-fakultetets bestilling for studieplanarbeidet 2018/ del 1
1 av 5 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Notat Til: Kopi til: Fra: Institutt for sosialantropologi, Institutt for sosiologi og statsvitenskap, Institutt for sosialt arbeid, Institutt for pedagogikk
DetaljerFakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora
Fakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UH 4-0 UH Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
Detaljer31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT )
Arkivsak-dok. 17/01504-77 Saksbehandler Hans Petter Nyberg Saksgang Møtedato Høgskolestyret 24.05.2017 31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT 23.05.17) Forslag til vedtak/innstilling:
DetaljerStillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger
US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé,
DetaljerAdministrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.
DetaljerHvem gjør hva i administrasjonen på AHKR?
Hvem gjør hva i administrasjonen på AHKR? Oppgaver Hovedansvar Bistand/ Stedfortreder Administrasjonsledelse Holsen Ansattlister Power Grønvik Antikke studier studieprogram Kulseng Arbeidsavtaler Power
DetaljerUtredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt
Til: Rektoratet Fakultetene Administrative enheter Tjenestemannsorganisasjonene StOr Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt UiS har over
DetaljerAllmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson
Allmøte for det kommende Fakultet for medisin og helsevitenskap Dekan Björn Gustafsson 1 De nye fakultetene Med offisielle akronymer og oversettelser til engelsk Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) Faculty
DetaljerHandlingsplan for helse, miljø og sikkerhet
Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2017 2019 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS - handlingsplan,
DetaljerForvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet)
Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet) Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot
DetaljerOverføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013
1 Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet 18. september 2013 2 3 Bakgrunn Våren 2012 ble det innledet kontakt mellom Institutt for bevegelsesvitenskap (BEV) og dekanus
DetaljerÅrsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer
11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak
DetaljerÅrsplan Sosialantropologisk institutt
UTKAST NOV 2018 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal gi
DetaljerFagstøtte. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan. 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse. 1.1 Vedtatt organisering. 1.
Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan Fagstøtte 1. oktober 2013 1.1 Vedtatt organisering 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse Universitetsstyrets vedtak 17. juni 2013. 1.2 Målsetting med
DetaljerUniversitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Ephorte: Saksnr: 46/2015 Møtedato: 2. desember 2015 Notatdato: 17. november
DetaljerVedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)
INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag
DetaljerAdministrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige
Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, UiO Generelt Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs
DetaljerILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE
Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 9/3/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Vedtatt i styret 3.9.2013 Endringer etter personalseminar 28.10
DetaljerÅrsplan IPED
Årsplan IPED 2019-2021 Utdanning og læringsmiljø IPED vil i perioden ha særlig fokus på rekruttering og mottak av studenter, både i bachelor og masterprogrammene. Vi vil prioritere arbeid med internasjonalisering
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerFøringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester
Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
Detaljer