Studieveiledningsprosjektet

Transkript

1 Studieveiledningsprosjektet Gjelder studieveiledning som oftest er tilknyttet studieadministrasjonen. Studenten oppsøker studieveileder for å få hjelp til et bredt spekter av problemstillinger, som for eksempel utdanningsplaner, karriere, motivasjon og mestring, progresjon og gjennomføring med mer..

2 Bakgrunn og formål for prosjektet Bakgrunn: Behov for å etablere et mer strategisk fundament for studieveiledningen ved NTNU Formål: Få en tydelig rolle og ansvarsfordeling, øke kvaliteten, forbedre synlighet og tilgjengelighet. Studieområdet har utviklet flere politikker for funksjonsområder (EVU, studentrekruttering) for å sikre tydelig prosesseierskap, standardisering, felles mål, kvalitet og fagnærhet. Overordnede politikker forutsetter lokale handlingsplaner for nødvendige tiltak og gode resultater. 2

3 Prosjektorganisering og leveranser Organisering: Bredt sammensatt gruppe representert med alle fakultetene, sentraladministrasjonen og studenttinget. De fleste hadde bakgrunn som studieveileder, men også fra deltakelse fra fakultetsledelse og prorektors stab. Forskningsbistand fra institutt for voksnes læring og rådgivning (IVR) Leveranser: Rapport basert på kvantitativ og kvalitativ undersøkelse Politikk for studieveiledning

4 Politikk for studieveiledning Vegen videre

5 Delmål 1: Ansvar/roller Studieveiledningen ved NTNU skal være helhetlig med en tydelig rolle- og ansvarsfordeling og tilbys så nært studenten som mulig. (nivå 2/3/4): Studieveiledning skal foregå så nært studenten som mulig. Fakultetet har ansvar for å sørge for at dette faktisk skjer. Hvordan vil dere organisere tilbudet? Nivå? (nivå 1): Sentralt nivå har ansvar for spesialisert veiledning ift karriere, tilrettelegging, internasjonal studentmobilitet. - I tillegg bidra til tilgjengelig kompetansepåfyll - Veiledningsfaglige nettverk på tvers i organisasjonen 5

6 Delmål 2: Kvalitet Studieveiledningen ved NTNU skal utføres av kvalifisert personale. Studenten skal uavhengig av problematikk møtes på en imøtekommende og respektfull måte. Nivå2/3/4 Sikre at studieveiledning inngår som definert oppgave i stillingsbeskrivelse til studieveiledere Studieveiledere deltar på kompetansehevingstiltak Studieveiledere deltar i veiledningsfaglig nettverk Det legges til rette for at studenter gir tilbakemelding på veiledningen (enklest mulig) Det etableres praksis for å benytte kunnskap fra veiledningen i strategisk utvikling av læringsmiljø Nivå 1: Gjennomføre spørreundersøkelser blant studenter med tanke på evaluering og forbedring av studieveiledningen I tillegg til å sørge for tilgjengelig kompetansepåfyll og nettverk 6

7 Delmål 3: Kommunikasjon Det skal være lett å orientere seg i studieveiledningstilbudet ved NTNU uavhengig av studieby, campus, fakultet eller studieprogramtilhørighet. Det skal komme klart fram hva studenten kan få hjelp til, når, hvor og av hvem. Nivå 2/3/4: Det må være helt klart hvem som gir veiledning, hvor veiledningen foregår og tidsramme for veiledningen. Det skal være lett å bestille veiledning for studenten. Oppdaterte og brukervennlige informasjon om studieveiledningstilbudet på nettsidene Nivå 1: Utvikle en nettside med oversikt over det totale studieveiledningstilbudet ved NTNU Utarbeide årlige kommunikasjonsplaner på tvers og i samarbeid Vurdere digitale tjenester 7

8 Våren 2018 sentralt nivå Felles nettside Gjennomføre og evaluere pilot KNUS - samlinger Evalueringsformer for veiledning Bidra i: System for å anvende kunnskap fra studieveiledningen til strategisk utvikling (årsaker til frafall) Bistå fakultetene med oppfølging 8

9 Kompetanse studieveiledere En pilot gjennomføres våren Innhold: Institutt for pedagogikk og livslang læring - Administrasjon: EVU - Antall deltakere: 18 Formål Heve kvaliteten på studieveilederne. Bidra til profesjonalisering av rollen 9