Handlingsplan for IT ved NTNU

Transkript

1 Handlingsplan for IT ved NTNU O-sak i styret i desember IKT og læring 2.IT-systemer og forskning 3.Informasjon 4.Administrative systemer 5.Infrastruktur basis IT

2 Handlingsplan IKT og læring 1. Beskrive hvor vi ønsker å være i 2013 innen pedagogisk bruk av IKT. Konkrete felles tiltak for å nå målene utformes for organisering og IKT-løsninger. 2. Tilrettelegge for at faglærere får økt lokal støtte til fagnær bruk av IKT. Dette gjøres gjennom endret organisering og bruk av lokale IT- ressurser samt kompetanseutvikling.

3 Handlingsplan IT-systemer for forskning 1. Utvikle videre et institusjonelt arkiv for all vitenskapelig produksjon ved NTNU, inkludert doktorgrads- og masteroppgaver, og i tråd med videre utvikling av Frida/Norsk Vitenskapsindeks. 2. Utvikle prosjektstyringsverktøy for store prosjekt. 3. Fortsette innsatsen innen vitenskaplig databehandling (tungregning).

4 Handlingsplan informasjon 1. Fullføre overgang til et mer brukervennlig publiseringsverktøy for ekstern web i Det vurderes om dette verktøyet kan være grunnlag for utvikling av et nytt intranett. 2. Utvikle et nytt intranett som erstatter Innsida. Dette skal være individuell inngangsport til de viktigste datasystemene som den enkelte ansatte trenger. For studenter skal intranettet akkumulere individuell informasjon fra underliggende løsninger som FS, Studweb, LMS, biblioteksystem, timeplan med flere.

5 Handlingsplan for administrative IT-systemer 1. Overføre data, informasjon og saksbehandling innenfor det internasjonale studieområdet til felles IT-løsninger, slik at det internasjonale studieområdet blir en integrert del av NTNUs øvrige studieadministrative system. 2. Gjennomføre et implementeringsprosjekt for et nytt PBO-system. 3. Planlegge overgang til nytt økonomisystem, med sikte på utskifting av nåværende system i 2013/ Utvikle bruk av personalsystem på kort sikt, og planlegge innføring av nytt system i 2013/

6 Virksomhetsstyringsverktøy per mars 2011 Anbudsprosessen ferdig Leverandør og system valgt: RAV Norge AS leverer tjenester og program (IBM Cognos) I gang med fase: Utarbeide demoversjon: Teknisk installasjon, integrasjon mot kildesystemer, brukeradministrasjon og tilgangskontroll Utarbeide prototyper på: Arbeidsflate Startvindu for leder og controller, inneholder mer enn styringshjul Budsjettverktøy Overføre eksisterende maler. Noe utvikling av eksisterende mal. Tertialrapportering Legg inn dagens tertialrapportering, gjelder økonomi og strategi, prognose Rapporter og analyser Bestemme et utvalg av rapporter som skal utarbeides Data fra kildesystemene våre Målstyring og handlingsplaner Arbeidsflyt på og mellom nivåene i organisasjonen Styringshjulet og oppgavelister

7 Tidsplan Virksomhetsstyringsverktøy Fase I: Utarbeide demoversjoner (ferdig ca 17. mai 2011) Testes og godkjennes av en rådgivende gruppe (referansegruppa) ledere og controllere Dersom ikke godkjent avsluttes prosjektet etter fase I Dersom godkjent, oppstart av fase II Fase II (2. halvår 2011) Settes i produksjon hos noen piloter Fase III (2012) Full utrulling

8 Handlingsplan for IT infrastruktur Gjennomføre et prosjekt med det mål at basis ITtjenester skal bli felles for hele NTNU. Prosjektet skal beskrive teknologiske, kompetansemessige, organisatoriske og økonomiske konsekvenser av foreslåtte tiltak. Prosjektet skal bygge på nasjonale retningslinjer for IT i offentlig virksomhet, og gi rom for forskjellighet i lokale løsninger der dette kan godt begrunnes. Prosjektet skal også ha som mål at tid og ressurser innen IT-virksomheten i større grad kanaliseres til IT-støtte direkte til primærvirksomheten. Prosjektet gjennomføres i faser, som defineres nærmere i nært samarbeid med fakultetene.

9

10 Fra Tilset-rapporten, oktober 2008 det kan virke som om sentraladministrasjonen har et annet virkelighetsbilde enn de som arbeider på golvet... Det ser ut til at NTNU har liten oppmerksomhet på IKT og læring og har ingen innarbeidet policy i forhold til dette. Fra sentralt hold er det mye oppmerksomhet omkring administrative IT verktøy, men situasjonen preges av mange ulike systemer, kompliserte avhengigheter, krevende brukergrensesnitt og en utviklingsprosess som ser ut til å foregå uten nødvendig helhetsforståelse og mangel på brukerkontakt.

11 Struktur og eierskap Områder som i den nye strategien? Områder som i dagens IT-handlingsplan? Tiltak per avdeling i sentraladm? Som samles? Etter tiltakene er utformet skal de gjennomføres og forvaltes: Av den avdeling som er største interessent? Dette har en klar parallell i Temaene på Innsida 2.0 og i tverrfaglige studieprogram.

12 12 Prosessen fram til vedtatte IT-planer Budsjettprosessen Behovskartlegging Utforming av tiltak Egen analyse av tiltakene Konsekvensanalyse Koordinering Prioritering Rektor Fagavdeling ITarkitekter Systemeierforum Prosessutvalget

13 13 Aktører fram til vedtatte IT-planer Sentrale utvalg Prosessutvalget Systemeierforum Rektor Avd.ledere Fagkonsulenter Driftsutvalget Brukerne

14 14 Avdelingens analyse av nye ITforslag 1. Bakgrunn 2. Hovedmål og gevinst 3. Strategiske mål som understøttes 4. Hovedfunksjon 5. Prosessforbedring 6. Informasjonsinnhold 7. Brukerinvolvering 8. Organisering 9. Forutsetninger 10.Omfang

15 15 Analyseskriterier 1 Innledning 2 Målanalyse 2.1 Strategisk perspektiv 2.2 Gevinstperspektiv 3 Interessentanalyse 4 Arkitekturanalyse 4.1 Virksomhetsprosessene 4.2 Informasjon og funksjonalitet 4.3 Planer/ trender 5 Risikoanalyse 6 Oppsummering