Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT

Transkript

1 Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT

2 KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps- og HRsystem fra UNINETTs øvrige kunder. Rapportering (NSD) Administrative systemer Studieadministrative systemer Lærings-/forskningsfaglige systemer Agresso SAP Basware Visma/ Amesto Artemis Forskn. adm (Cristin) Studentadm (FS) LMSer ecampus Digital eksamen Forelesningsopptak Videokonferanse FileSender m.m. ephorte/ Public360 Samarbeidsverktøyet Agora Samordna opptak Ephorus Sigma Systemintegrasjon og mellomvare Forskningsnettet & nettnære tjenester Administrativt fokus Underv-/forskningsfokus

3 Initiativ fra UNINETT på SUHS november 2014 SLIDE 3

4 Identifiserte forbedringsområder Bedret systemstøtte til BOA bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet Bedret systemstøtte til innkjøpsprosessene Forbedret økonomirapportering Økt systemutnyttelse Forbedret saksbehandling med integrasjon mot Public 360 Vi er i gang med flere av disse tiltakene

5 Det korte løpet 1/2 Bedret systemstøtte til BOA, bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet Anskaffelse av nytt prosjektstyringsverktøy i løpet av Behovskartlegging pågår bli med i arbeidet & meld deg som medlem på Agoragruppen PSV retning 2014 Bedret systemstøtte til innkjøpsprosessene Innført konkurransegjennomføringsverktøyet Amesto (Avtale gjennom UiB) Basware bestillings- og faktureringssystem utnytte dagens system bedre. Oppfordring! Prioriter leverandøraktivering - økt digitalisering av bestillinger, ordrer og fakturaer, - gevinstrealisering gjennom å jobbe smartere. Forbedret økonomirapportering Modul for WEB-rapportering i Agresso er anskaffet for alle institusjoner. Den gir sluttbrukerne (f.eks. prosjekt- eller avdelingsledere) enkel tilgang med Feide-pålogging til å hente ut ferske data fra Agresso (Browser-spørringer og Excelerator). Inngått rammeavtale på moduler for Agresso økonomi på Web; Hovedbok, Leverandør, Kunde, Anlegg, Salgsordre, Planlegger (budsjettering), samt Arbeidsflyt og Varslingsmotor (IntellAgent).

6 Det korte løpet 2/2 Økt systemutnyttelse (eksisterende systemer) LPS/SAP Samarbeidsprosjekt med DFØ ta i bruk ubrukt funksjonalitet (FEIDE, arbeidsflyt i SAP m.m) Øvrige systemer Systematisk arbeid med prosess- og systemforbedringer gjennom arbeidsgruppene og prioriteringsrådene. Mer bruk av Agora til samarbeid og informasjonsutveksling Forbedret saksbehandling med integrasjon mot Public 360 Public 360 saksbehandlings- og arkivsystem rulles for tiden ut. P.t. integrasjoner mot: Outlook, FEIDE, FS og Jobbnorge (rekruttering) Sikker digital post Ref. Digitaliseringsrundskrivet krav fom. 1/ Vurderer tilbud fra SI (leverandør nytt Sak- Arkivsystem) Public360. Nytt rekrutteringsverktøy anskaffet Implementering underveis ta kontakt & gjør avrop hvis behov! 6

7 Det korte løpet 2/2 Økt systemutnyttelse (eksisterende systemer) LPS/SAP Samarbeidsprosjekt med DFØ ta i bruk ubrukt funksjonalitet (FEIDE, arbeidsflyt i SAP m.m) Øvrige systemer Systematisk arbeid med prosess- og systemforbedringer gjennom arbeidsgruppene og prioriteringsrådene. Mer bruk av Agora til samarbeid og informasjonsutveksling Forbedret saksbehandling med integrasjon mot Public 360 Public 360 saksbehandlings- og arkivsystem rulles for tiden ut. P.t. integrasjoner mot: Outlook, FEIDE, FS og Jobbnorge (rekruttering) Sikker digital post Ref. Digitaliseringsrundskrivet krav fom. 1/ Vurderer tilbud fra SI (leverandør nytt Sak- Arkivsystem) Public360. Nytt rekrutteringsverktøy anskaffet Implementering underveis ta kontakt & gjør avrop hvis behov! 7

8 Samhandling og undervisningsstøtte Integrerte og sammenhengende løsninger og tjenester for undervisning, læring, samhandling, adminstrasjon og sanntidskommunikasjon God praksis for IKT-bruk i læring, forskning og administrasjon Teknologiske løsninger for digital eksamen Initiativer rundt LMS og felles avtaler Fokus er nå på utrulling og opplæring ta kontakt! Videreutvikling av FEIDE med 2-faktor autentisering kommer

9