SIFT FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI INSTITUTT FOR FYSIKK OG TEKNOLOGI. Nedsettelse av gruppe med ansvar for nettsider og rekruttering

Transkript

1 FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI INSTITUTT FOR FYSIKK OG TEKNOLOGI SIFT Til: Styremedlemmene Møtedato: 9. mars 2010 Arkivref.: 2010/ GAN000 Nedsettelse av gruppe med ansvar for nettsider og rekruttering Fakultetet har bedt instituttene oppnevne instituttredaktør med ansvar for innhold og struktur på instituttets nettsider, og instituttsuperbruker med ansvar for drift av instituttets nettsider og opplæring. Samtidig har fakultetsstyret nylig vedtatt en ny strategiplan for , hvor fakultetets hovedutfordring for utdanningsvirksomheten er å rekruttere flere studenter, og hvor internett skal være hovedkanal for rekruttering av studenter. Arbeid med nettsider og rekruttering henger sammen, og både forskningsgruppene og administrasjonen ved instituttet bør arbeide sammen om dette for å oppnå best resultater. Vi anbefaler at det settes ned en gruppe med ansvar for nettsidene og rekrutteringsvirksomheten ved instituttet. Gruppen skal komme med vurderinger, forslag og prioriteringer. Innspillene vil være anbefalinger til instituttet om hva som bør fokuseres på og jobbes med. Eksempelvis vil aktuelle fokusområder være forbedring av programbeskrivelsene i studiekatalogen, presentasjon av forskningsgruppenes aktiviteter og utvikling av skolelaboratoriet. Forslag til vedtak: Institutt for fysikk og teknologi setter ned en egen gruppe med ansvar for nettsidene og rekrutteringsvirksomheten ved instituttet. Studiekonsulent oppnevnes som nettsideredaktør på vegne av gruppa. Gruppa skal bestå av minst en representant fra hver av forskningsgruppene, utpekt av leder for forskningsgruppa. Administrasjonen representeres ved studiekonsulent. Tromsø, 5. mars 2010 Odd Erik Garcia fungerende instituttleder Geir Antonsen studiekonsulent Vedlegg: Oppnevning av nettsideredaktører og -superbrukere ved instituttene (2010/13-1) Tilbakemelding fra Institutt for fysikk og teknologi (2010/13-2) 9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 Hvert institutt skal ha sin redaktør Instituttredaktør er ansvarlig for innhold og struktur på enhetens egne nettsider Instituttredaktør skal godkjenne stoff for publisering (internt på enheten, internt ved UiT og eksternt) Instituttredaktør skal gjøre stoff tilgjengelig for publisering sentralt Instituttredaktøren ivaretar også rollen som portalansvarlig for forskning/utvikling, utdanning og formidling (se nedenfor). Instituttredaktør rapporterer til fakultetsredaktør Hvert institutt skal ha en superbruker som har ansvar for drifta av enhetens nettsted er ansvarlig for brukerstøtte og opplæring på enheten skal gi tilbakemeldinger om feil og endringer, og bidra til at tekniske løsninger sammenfaller med redaksjonelle behov rapporterer til instituttredaktør Webforumet er et rådgivende organ for redaktørene ved fakultet og institutt, sammensatt av redaktører ved fakultet og institutt. Superbrukerne er vararepresentanter for redaktørene i webforumet. Webansvarlige ved sentre/prosjekt møter ved behov. Webforumet skal gi ansvarlig redaktører råd om redaksjonelle prioriteringer Redaksjonsrådet skal bidra til fortløpende kvalitetssikring av innhold og struktur på UiTs nettsted Fakultetsredaktør leder web-forumet

3 Innhente informasjon om innhold som bør publiseres i portalen, herunder klargjøre overordna prioriteringer for ulike perioder av året. Fortløpende kvalitetssikre innhold og prioritering på portalen. Koordinere med de portalansvarlig på nivå over.

4 Organisering av nettsidearbeidet ved NT-fak. Roller og organer. Fakultetsredaktør Webforum Portalansvarlig Instituttredaktør Inst. for A Instituttredaktør Inst B

5