INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING ONSDAG 27. OKTOBER 2004, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG LØNNEBERGET Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen onsdag 13. oktober 2004. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er tilstede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Side 1/6
FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN ONSDAG 27. OKTOBER 2004 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 27. oktober 2004. Bærums Verk, den... 2004... Linderudlia nr.... Underskrift av eier Side 2/6
STYRETS ÅRS BERETNING FOR 2003/2004 Styret har i 2003/2004 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Marianne Strand LL45 Kasserer Lars Marthinsen LL12 Styremedlem Kåre Schjetne LL58 Styremedlem Svein Trulsrud LL6 Varamedlem I perioden har det vært avholdt 8 styremøter. Varamedlem har deltatt på styremøter som er avholdt etter sommerferien. Bakgrunnen for det er at Marianne Strand måtte konsentrere seg om familieforøkelsen som kom nå i høst. Et utdrag av de saker som har vært til behandling: 1. SNØMÅKING Som i tidligere vintersesonger ble det satt opp en liste der alle husstander hadde ansvar for å måke en uke av gangen. Det som skal måkes er trappen langs garasjen, trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også kommende vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. Styre vil presisere at trappene må skrapes skikkelig, da det ellers lett blir is og veldig glatt. Begge trappene, den til nederste del av Linderudlia og hele trappen langs garasjen, skal måkes. Husk også foran innkjøring til garasjene. Styret vil sende ut måke lister for denne vintersesongen før uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. Side 3/6
2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden holdes en helgedag, lørdag 16 oktober 2003. Det ble i år innkalt til ekstra dugnad for å fordele bark i beddene rundt garasjen. Det var 10m³ bark ble fordelt av de 2 6 som møtte opp. En stor takk til disse! 3. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro kom julenissen også med hest og kjerre på julaften i 2003. Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Styret har avtalt med Julenissen for å få han til å komme til årets julaften kl.15:30. Årets sommerfest ble i år som i fjor også arrangert etter skolestart i august. Som tidligere år var det grillstekt lam med tilbehør. Før hovedarrangementet for de voksne, var det leker og konkurranser for de minste, med påfølgende pølser og brus. Tilbakemeldingene som er mottatt fra store og små, har bare vært positive. Styret takker arrangements komiteen, som for det meste besto av Ingunn og Morten Jensen, for en kjempe bra kveld. 4. URNEAVSTEMNING OM BETONGMÅLING I GARASJEANLEGG I juni ble det foretatt en urneavstemning for å øke tidligere vedtatt bevilgning fra kr. 10.000 til kr. 25.000.Dette skulle brukes til å ta flere betongmålinger og få utarbeidet en rapport som beskriver undersøkelsene og dens resultater. Rapporten vil også redegjøre for behovet av videre tiltak. Avstemningen var enstemmig for økningen, selv om kun 19 husstander (av 36) besvarte. De nødvendige undersøkelsene er nå tatt og styret venter på rapporten som vil redegjøre for hvilke videre tiltak som er nødvendig. Den videre prosessen vil være at rapporten deles ut til alle husstander med styrets redegjørelse til alternativene som foreligger. Det vil kanskje være behov for et informasjons-/diskusjonsmøte for å belyse det huseierforeningen må ta stilling til. Styret vil komme tilbake med mer informasjon så fort det foreligger. Side 4/6
5. HUSFARGEUNDERSØKELSE Styret sendte ut i høst, en husfargeundersøkelse som skulle kartlegge hvilke fargekoder hver enkelt husstand har benyttet. Bakgrunnen er å slippe å få fargenyanser fordi vi ikke husker hva fargekoden var. Foreløpig har undersøkelsen vært veldig dårlig, med kun 9 besvarelser. Blant disse har vi fått tak i det som sto skrevet på vår gamle web side. Vi mangler fortsatt mange besvarelser selv om fristen er gått ut. Det savnes flere besvarelser med varmgrå og burgunder/kirsebær/rød fargekoder. Dere som har fargekodene til disse fargene, vennligst skriv de ned på en lapp og legg de i postkassen til huseierforeningen eller send e-post til styret@linderudlia.org. 6. WWW.LINDERUDLIA.ORG Dette er Linderudlia Huseierforeningens egen web side. Her vil dere finne kopier av viktige informasjons skriv. Hvis det er noen kreative beboere som ønsker å videreutvikle huseierforeningens web sider, så vennligst ta kontakt med styret. Styret ønske også innspill/kommentarer om hva web sidene skal inneholde, for eksempel bilder, linker, vitser, barnesider, ungdomssider, andre begivenheter osv. Styret oppfordrer alle beboere å sende sin e-post adresse til styrets nye mail server. Selv om noen har gjort dette tidligere, må alle gjøre det igjen til den nye adressen fordi leverandøren av web tjenesten har klart å 'miste' distribusjonslisten vår. Adressen er styret@linderudlia.org. E-post som sendes denne adressen vil alltid bli videresendt til det sittende styre. Styret planlegger å lage en distribusjons liste over alle beboere, men adressene skal ikke publiseres p.g.a. sikkerhet og mulighet for misbruk. Styret vurderer å gjøre denne og eventuelt andre distribusjons lister tilgjengelig for beboerne. Dette vil bli informert om via e-post. 7. PARKERING I GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Dette gjelder også plener og bedd. Side 5/6
Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttryknings kjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 6. oktober 2004 For styret Trond Torbjørnsen (sign) Side 6/6