INNKALLELSE TIL ÅRSMØTE I NORDRE NESET VELFORENING

Transkript

1 INNKALLELSE TIL ÅRSMØTE I NORDRE NESET VELFORENING Vedlagt finner du saksliste for årsmøtet i velforeningen. PÅMINNELSE HAR DU HUSKET Å LEVERE TEGNINGEN FOR DITT SEKUNDÆRPUNKT FOR TV, INTERNETT ELLER TELEFONI TIL STYRET? Styret mangler tegninger fra en del beboere fortsatt. Dersom du har mistet papirene vi leverte i postkassen din for noen uker siden, så kan du hente kopi av disse på forsiden av Tegningen leveres til Knut Roberg, Kåre Kristiansen eller Erling Bergquist, som videreformidler dette til Relacom som foretar installasjonen. Vi forstår at det kan være mange spørsmål i forbindelse med utfyllingen av tegningen. Ta gjerne kontakt med en i styret enten dør-til-dør, per telefon eller på [email protected], så vil vi etter beste evne hjelpe deg med de spørsmålene du eventuelt måtte ha. Det vil også komme en representant fra Skagerak på årsmøtet som vil kunne gi beboerne svar på innkommende spørsmål. VÅRDUGNAD Vi minner for ordens skyld også om vårdugnaden førstkommende lørdag, og kan bekrefte at det blir vafler a la Macri og kaffe/te til alle som møter Med hilsen fra oss i styret.

2 ÅRSMØTE I NORDRE NESET VELFORENING TORSDAG 7. MAI 2009 KL. 19:00 I KJELLERSTUEN, MARIE TRESCHOW PENSJONISTSENTER. SAKSLISTE: (Tas med på møtet) 1) Godkjenning av innkallelse og dagsorden. 2) Valg av møteleder og referent. 3) Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen. 4) Orientering fra Skagerak Fibernetts representant vedr. fiber. Beboerne får anledning til å stille spørsmål. Det er satt av inntil time til dette punktet, og vi fortsetter med punkt 5 senest klokken 20:15. 5) Årsberetning ) Regnskap ) Budsjett ) Budsjett ) Innkommende forslag. 10) Valg av nytt styre. Eventuelle forslag må være styreleder Knut Roberg, Nesalléen 33, eller [email protected], i hende senest torsdag 23. april. BILAG: 1) Årsberetning fra styret. 2) Regnskap 2008 med bilagsnummerering. 3) Budsjettforslag for ) Budsjettforslag for ) Styrekandidater

3 ÅRSBERETNING 2008, STYRET I NORDRE NESET VELFORENING Styret har inntil april 2009 bestått av Knut Roberg, styreleder Kåre Kristiansen, styremedlem Rune Stensland, styremedlem Erling Bergquist, sekretær og websideansvarlig Thomas Bjørlin, kasserer fratrådt februar Varamenn: Johan F. Kjørboe og Lene Macri. Valgkomitéen: Ingeborg Gjersøe og Bente Müller. Høsten 2007 måtte badebryggen på vestsiden av parken fjernes, da den hadde kollapset fullstendig og var farlig å ferdes på. En ny brygge ble bygd våren Det ble utført noe asfalteringsarbeid i oktober 2008, blant annet for å prøve å løse problemene med vannansamling nedenfor blokkene på østsiden. Problemet er ikke 100% tilfredsstillende løst, og det vurderes ytterligere utbedringstiltak. Omtrent samtidig ble det satt opp en uplightbelysning i alléen, som dessverre ikke gav tilfredsstillende belysning. Styret besluttet derfor å bytte ut denne med en annen type belysning (downlight). Leveringsdato for ny belysning er ennå uklar, men vi antar at denne vil være på plass innen det er behov for bedre belysning på høsten. Styret har dessuten jobbet med TV/internett-situasjonen, og det ble i november 2008 vedtatt på et medlemsmøte at beboerne skulle bytte leverandør og få fiber til alléen. Det forventes at beboerne er over på fiber fra Skagerak fibernett den 1. juli Beboerne må betale for obligatorisk telefonabonnement via velforeningen i ett år, noe som et par beboere har protestert mot. Dette vil medføre en økning i kontingenten i andre halvår 2009, og første halvår 2010, før den enkelte beboer selv velger om de ønsker å videreføre telefoniavtalen og få separat regning direkte fra Skagerak på dette. Regnskapet viser et overskudd på kr , mens det var budsjettert med et overskudd på kr Dette kan i all hovedsak forklares med at vi ikke enda har blitt belastet for ny belysning (Kr ), men samtidig utførte asfalteringsarbeide. (Kr ), samt at kabel-tvkostnadene var 2500 kroner høyere enn budsjettert. Videre manglet det pr. 31/ totalt kr i kontingentinnbetalinger og ytterligere kr i kabel-tv-betalinger. Kasserer Thomas Bjørlin flytter i disse tider fra Nesalléen, og undertegnede har overtatt som midlertidig kasserer frem til årsmøtet, slik at innkommende regninger er blitt betalt. På vegne av styret, Knut Roberg.

4 Bilag 2/5

5 Bilag 3/5

6 Bilag 4/5

7 Bilag 5/5 Valg av nytt styre Følgende medlemmer av styret går av etter dette årsmøtet: Knut Roberg, styreleder Kåre Kristiansen, styremedlem Erling Bergquist, sekretær Thomas Bjørlin, (allerede avgått) kasserer Johan F. Kjørboe, vara Lene Macri, vara Rune Stensland er den eneste fra det sittende styret som fortsetter ytterligere ett år. Valgkomitéen har fem-seks kandidater fra eneboligene (felt A) og blokkene (felt B) til et nytt styre i velforeningen, men mangler i skrivende stund (pr. 17. april) en representant fra øvrige hus/hovedhuset (felt C), til et nytt styre, dog har Gunnar Karlsen fra felt C sagt seg villig til å stille som varamedlem. Det er imidlertid ønskelig at noen fra felt C også er representert i selve styret, og vi håper derfor å kunne gi beboerne en komplett liste med en representant også fra dette området. Dersom du bor i hovedhuset eller øvrige hus utenfor felt A og B, og kunne tenke deg å representere felt C i styret, vennligst ta kontakt med: Ingeborg Gjersøe, Nesalleen 43. (Tlf / Mob ), eller Bente Müller, Nesalleen 13. (Mob ) Disse beboerne er i skrivende stund styrekandidater. Kandidatene er listet alfabetisk. Dersom vi får en representant fra felt C vil beboerne bli orientert om dette innen 23. april. Styreleder Øvrige styremedlemmer Varamedlemmer Valgkomité Indahl, Stein (2 år) Fredene, Grete (2 år) Heieren, Tord (2 år) Kristoffersen, Karl (2 år) Skogland, Inger-Line (2 år) Stensland, Rune (1 år) Andersen, Anne Marie (1 år) Austad, Gerd (2 år) Karlsen, Gunnar (2 år) Gjersøe, Ingeborg (1 år) Müller, Bente (1 år)