Metier tar tempen på prosjektnorge - 2015 Otto Husby Prosjektdirektør
Metierundersøkelsen 2015 Hensikt: Etablere en rettesnor for prosjektintensive virksomheter. Hvordan ligger vi an i forhold til andre, og hva bør vi gjøre for å bli enda bedre? Respondentene representerer virksomheter med en prosjektportefølje på 7000 + prosjekter Styrke/svakhet: Det er kun menigheten som har besvart reflekterer dermed praksis pr. i dag i profesjonelle virksomheter, sier lite om spredning og variasjon. Hovedfokus: Er prosjektledelse en viktig kompetanse for virksomheten? Hvor flinke er vi? Når vi målene? Hva er på plass av støtte i virksomheten? Hvilke faktorer påvirker prosjektsuksess? Hva ønsker man å forbedre fremover? Hvordan stemmer resultatene i forhold til internasjonale undersøkelser? 2
Sammendrag Våre respondenter har svart som følger: 60% leverer de aller fleste prosjekter innenfor planlagt tidsramme. 40% leverer de aller fleste prosjektene innenfor planlagt kostnad. 30% når planlagte effektmål/gevinstmål på de aller fleste prosjektene. 90% av virksomhetene har en prosjektmodell 40% har en definert «beste praksis» i prosjektledelse som følges av alle prosjekter 3
Sammendrag Våre respondenter har svart som følger: 20% benytter business case på de aller fleste prosjekter 33% utøver profesjonell håndtering av usikkerhet på de aller fleste prosjekter 35% har proaktive prosjekteiere i sine prosjekter. 25% av virksomhetene kjører opplæring av sine prosjekteiere 66% har et internt opplæringsprogram for prosjektledere og medarbeidere 50% evaluerer sine prosjekter i etterkant med fokus på nytte og gevinster 83% har pågående initiativer for å forbedre prosjektledelse og øke prosjektmodenheten 4
Sammendrag Hva er viktigst for å lykkes? God prosjekteierstyring Riktig prosjektleder Kompetent og motivert prosjektteam Klare og tydelige prosjektmål God plan med realistiske estimater Hva er den viktigste årsaken til at vi ikke lykkes? Dårlig kommunikasjon Hva er de viktigste forbedringsområdene? Modne prosjektmodell og prosesser Utvikle dyktige prosjektledere og prosjektteam Sikre at kunnskap, ferdigheter, modell og prosesser anvendes til bedre prosjekter Prosjekteierstyring og ledelsesinvolvering Prioriteringer velge de riktige prosjekter 5
Oppsummering Stort potensiale for forbedringer De fleste virksomheter har helt eller delvis «grunnpilarene» på plass: Ledelsesinvolvering Kompetente prosjektledere og team Prosjektmodell og prosesser Fokus på anvendelse av god praksis i prosjektledelse; planlegging og gjennomføring Fokus på gevinster og nytte Ulik grad av modenhet i virksomhetene noen er tydelig bedre enn andre modne virksomheter lykkes bedre Stor bevissthet rundt utfordringer og nødvendige forbedringsinitiativer stemmer overens med internasjonale undersøkelser 6
Resultater fra andre undersøkelser - benchmark PMI Pulse of Profession - 2015 Actively engaged sponsor top driver for project success, but fewer than 60% have active sponsors (35%) Talent management leads to success 77% of high performers have ongoing project management training and a formal process to develop competency (66%). Standardized practices used throughout the organization (processes, model, best practice ) 45% of high performers have this in place (40%). Benefit realization 1 in 5 organizations have a high maturity within benefit realization (20%). PwC Insights and trends - 2012 As many as 97% of respondents agreed that PM is critical to business performance and organisational success, and 94% agreed that PM enables business growth (100%). 73% of organizations have ongoing improvement projects in project management (83%) Factors contributing to poor project performance: Poor planning, lack of executive support, poorly defined goals, lack of resources, poor communication (very similar) 7
Metierundersøkelsen en årlig temperaturmåling 2016 mål: Inkludere enda flere virksomheter Bredere grunnlag flere respondenter også fra «umodne/mindre modne miljøer» Bransjemessig inndeling Skal kunne benyttes som en rettesnor for modning av prosjektintensive virksomheter Synliggjøre trender (2015->) Benchmarking mot internasjonale trender gjerne være bedre Kom gjerne med forslag til spørsmål/emner Den totale 2015 rapporten er tilgjengelig hos Metier. 8
Hva med lean? 9
10 Takk for oppmerksomheten
Noen sentrale resultater
Er prosjektledelse viktig? Og hvor gode er vi? 12
Hvor ofte lykkes vi? 13
Prosjektmodell og prosesser, samt «beste praksis» 14
Lønnsomhet og gevinster 15
Prosjekteierskap 16
Prosjekteierstyring og prosjektsikring 17
Kunnskap hos prosjektleder og prosjektteam 18
Opplæring av prosjektleder og prosjektteam 19
Hva er årsakene når vi ikke lykkes? 20
Forbedringsinitiativer 21
Hva er viktig for å lykkes? 22
Vi skal vi bli bedre på? 23