Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalet Møtedato: 08.03.2011 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset 2.etg. Svein Forberg Liane Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Sekretær Svein Forberg Liane Violeta Vefald Per Arne Velten Helle Vold Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid Frå Seljord kommune: Ordførar Solveig Sundbø Abrahamsen Rådmann Per Dehli Kommunalsjef Ronde Schade (sak 2/11) Innkallinga blei godteke etter retting. Rettinga var frå: Kommunal sjef for skule og barnehage, Ronde Schade, orienterar om framtidig skulestruktur. Dette var feil og ble retta til: Kommunal sjef for skule og barnehage, Ronde Schade, orienterar. Saklista blei godteke. Møteprotokollen frå møte 23.11.2010 blei godteke. Sakene blei behandla slik: 1-8/11. Seljord 09.03.2011 Svein Forberg Liane Leiar av kontrollutvalet Helle Vold Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 904 19 998 E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/11 11/135 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ 23.11.2011 2/11 11/137 ORIENTERING FRÅ KOMMUNALSJEF 3/11 11/136 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE 4/11 11/139 BESTILLING AV OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 5/11 11/140 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 6/11 11/138 OPNE MØTER I KONTROLLUTVALET 7/11 11/148 ORIENTERING FRÅ OPPDRAGSREVISOR 8/11 11/147 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6
Sak nr. 1/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ 23.11.2011 Møteprotokoll frå møtet 23.11.2010 godkjennast. Ingen merknader til protokollen. samrøystes vedteke. Møteprotokoll frå møtet 23.11.2010 godkjennast. Sak nr. 2/11 ORIENTERING FRÅ KOMMUNALSJEF Kommunalsjef Ronde Schade orienterar om følgjande saker: Framtidig skolestruktur (analyse av alternativ): Skal ikkje behandlast her. Viktig å sjå på kostnader og nyttefunksjon. Oppfølging av revisjon vedrørande kvalitet i skoleverket Tidlig innsats : Kommunalsjefen meiner det vart rart med ein revisjon på skuler. Synes det er vanskeleg med å forstå ein så konkret konklusjon når det svingar frå år til år. Tilbod til elevar med lærevanskar: Ungdomsskulen har delingsgrupper. PPT vurderar behovet for spesialundervisning ut frå 5.1 i opplæringslova. For dei som kommer inn under denne lova skal det utarbeidast ein individuell opplæringsplan. Tilbod til innvandrar elevar: Tilbodet er redusert. Seljord kommune tilbyr ikkje morsmålopplæring, men gir i staden særskilt norskopplæring. Tilbod til sterke elevar: Har ikkje rettsvern i lovverket. Kvalitet på lærarstanden: Generelt bra snitt. Problem med å få tak i nye kvalifiserte lærarar. Side 3 av 6
Vikarorganisering/midlertidig tilsetting /ledige stillingar: Har faste vikarar i sentrum. Har utlyst ein stilling nå. Oppfølging av skoleklassar med problem: Roligare klassar her enn på større steder. Jobbar med grensesetting. PPT kan hjelpe. Sak nr. 3/11 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Årsmelding for 2010 frå kontrollutvalet i Seljord kommune godkjennast. Leiar leggar årsmeldinga for 2010 fram for godteking etter et par justeringar i teksten. Det vart fremma eit ynskje om leiar kunne legge den fram for kommunestyret den 14.04.2011. Leiar ville gjere det. Kontrollutvalet innstiller følgjande til kommunestyret: Årsmelding for 2010 frå kontrollutvalet i Seljord kommune godkjennast. Sak nr. 4/11 BESTILLING AV OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Kontrollutvalet i Seljord kommune bestiller plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 av Telemark kommunerevisjon IKS Forskrift for kontrollutval 10 krev at kontrollutvalet skal lage ein plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Ein slik plan skal utarbeidast minst ein gong i valperioden. Planen skal byggje på ein overordna analyse av kommunen si verksemd. Med utgangspunkt i vurderingar av risiko- og vesentleg heit, skal analysen sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon. Det er kommunestyret som vedtek planen etter innstilling frå kontrollutvalet, men kommunestyret kan delegere til kontrollutvalet å endre planen i planperioden. Side 4 av 6
Kontrollutvalet i Seljord kommune bestiller plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 av Telemark kommunerevisjon IKS Sak nr. 5/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Seljord kontrollutval bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet ynskjer at PPT skal bli vurdert med i neste plan. Kommunelovens 77 nr 5. Kontrollutvalet skal påse at det føres kontroll med forvaltninga av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskap m.m. Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar Kap. 6. Selskapskontroll 13. Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Kontrollutvalget avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre selskapskontroll. 14. Selskapskontrollens innhold Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap. 3. 15. Rapportering om selskapskontrollen Kontrollutvalget fastsetter selv hvordan utført selskapskontroll skal rapporteres til utvalget, herunder hvilket innhold slik rapport skal ha. Et selskap som er omfattet av selskapskontrollen, og den som utøver kommunens eierfunksjon, skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke kontroller som er gjennomført samt om resultatene av disse. Telemark kommunerevisjon IKS tilbyr å lage plan for selskapskontroll for 2012 2015 for kr: 5000,- inkludert presentasjon i første møte 2012. Side 5 av 6
Seljord kontrollutval bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS. Sak nr. 6/11 OPNE MØTER I KONTROLLUTVALET Kontrollutvalet i Seljord kommune behelder lukka møter i denne perioden. Kontrollutvalet så det ikkje hensiktsmessig å opne møta på slutta av perioden. Kontrollutvalet i Seljord kommune opnar sine møte, med verknad frå og med mai 2011. Møta annonserast saman med andre politiske møte i Seljord kommune. Ved at kontrollutvalet i Seljord kommune sjølv vedtar å opne møta kan utvalet gå tilbake til lukka møter om man finner det meir føremålsteneleg. Sak nr. 7/11 ORIENTERING FRÅ OPPDRAGSREVISOR Oppdragsrevisor orientera om sitt arbeid i kommunen. Sak nr. 8/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Referatsakane tas til orientering. Sekretær gjekk gjennom orienteringslista. Leiar skrev under ein fullmakt til Hogne Haktorson, dagleg leiar og kontrollsjef i Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT). Sekretær takka for seg og samarbeidet. Neste innkalling kjem til å bli laga av sekretær Line Bosnes. Referatsakane tas til orientering. Side 6 av 6