MØTEINNKALLING Høgskolestyret Dato: 12.02.2015 kl. 9:00 Sted: Terningen arena Arkivsak: 14/02000 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Gerd Wikan, Petter Dyndahl, Torstein Storaas, Mette Løhren, Lise Iversen Kulbrandstad, Knut Jacobsen Melum, Stine Dahl, Maren Kyllingstad, Sevat Lappegard, Line Rustad, Atle Hauge SAKSKART Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Vedtakssaker 3/15 14/02361 4 Årsregnskap 2014 rapportert til Kunnskapsdepartementet (UO Offl 5.2) 4/15 14/02361 5 Virksomhetsrapport 31.12.2014 2 5/15 15/00360 4 Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark8 21 6/15 15/00391 2 7/15 15/00425 3 Tilsetting i stilling som professor II innen ledelse og kommunikasjon (UO Offl 25 1. ledd) Opprettelse av stilling som dosent i realfagsdidaktikk ved Avdeling for lærerutdanning og naturvitenskap 30 Orienteringssaker Endelig tildeling 2015 fra KD og intern fordeling 38 Forlenget delvis permisjon UO Offl 13 jfr Fvl 13.1 RF 2015/1 Delvis permisjon fra stilling som professor UO Offl 13 jfr Fvl 13.1 Elverum, 5.2.15 Lise Iversen Kulbrandstad rektor Pål E. Dietrichs høgskoledirektør 1
1 4/15 Virksomhetsrapport 31.12.2014 Arkivsak-dok. 14/02361-5 Saksbehandler Helene Herland Bakke Saksgang Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 12.02.2015 4/15 Forslag til vedtak/innstilling: Høgskolestyret tar Virksomhetsrapport per 31.12.14 til orientering. Saksfremstilling Virksomhetsrapport per 31.12.14 rapporterer status for høgskolen som helhet, fordelt på høgskoleadministrasjonen (HA) og de fire avdelingene. Høgskolen i Hedmark har totalt et positivt resultat per 31.12.14 på kr 10 789. Den bevilgningsfinansierte virksomhet (BFV) har et positivt resultat på kr 3 936 og den bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteten (BOA) har et positivt resultat på kr 6 853. Vedlegg til sak Virksomhetsrapport per. 31.12.2014 1
2 Virksomhetsrapport per 31.12.14 1 Økonomi Virksomhetsrapport per 31.12.14 rapporterer status for høgskolen som helhet, fordelt på høgskoleadministrasjonen (HA) og de fire avdelingene. 1.1 Høgskolen i Hedmark (HH) Tabellen under viser en samlet oppstilling av regnskap og budsjett for Høgskolen i Hedmark som helhet i 2014. 2
Tabell 1.1 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -521 807-522 212-405 BEVILGNINGSFINANSIERT VIRKSOMHET (BFV) LØNN 350 015 354 371 4 356 ADK 167 856 167 841-15 SUM -3 936-0 3 936 INNTEKTER -48 641-38 320 10 321 BIDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA-B) LØNN 20 378 17 552-2 825 ADK 28 264 20 768-7 496 SUM 0-0 -0 INNTEKTER -45 621-39 463 6 158 OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA-O) LØNN 17 354 16 946-408 ADK 21 414 22 517 1 102 SUM -6 853-0 6 853 INNTEKTER -616 069-599 995 16 074 SUM HØGSKOLEN I HEDMARK LØNN 387 747 388 869 1 123 ADK 217 534 211 126-6 408 SUM -10 789-0 10 789 Regnskap og budsjett viser inntekter med negativt fortegn og kostnader med positivt fortegn. Negative avvik vises i rødt med negativt fortegn (avvik vises i absolutte tall). Inntekter inneholder investeringer og avskrivninger. BOA betyr bidrags- og oppdragsaktiviteter og BOA-O innbefatter kun oppdragsaktiviteten med krav til leveranse. Overskuddet disponeres påfølgende år etter styrevedtak. Andre drifts kostnader (ADK) inneholder ordinære drifts- og reisekostnader, finansinntekter og -kostnader, avregninger mot balansen for utsatt virksomhet og interne transaksjoner (f.eks. refusjon av lønnskostnader fra BOA). Generelle kommentarer HH har totalt et positivt resultat per 31.12.14 på kr 10 789. Den bevilgningsfinansierte virksomheten (BFV) har et positivt resultat på kr 3 936 og den bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteten (BOA) har et positivt resultat på kr 6 853. Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet (KD) var kr 516 575 i 2014, og det var en økning på 7,3 % fra bevilgning i 2013. Opprinnelig tildeling fra KD i 2014 var på kr 516 100, men høgskolen fikk i revidert nasjonalbudsjett kr 474 basert på langsiktig strategisk ramme og utdanningsinsentivet. Midlene ble tildelt prosjekt e-læring og høgskolepedagogikk. 3 Akkumulert per Desember Periodiseringer BFV Det er i desember måned periodisert inn netto kr 6 372 i kostnader. Det er i hovedsak påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. 3
1.2 Bevilgningsfinansiertvirksomhet (BFV) per avdeling og HA Diagram 1.1 4 Tall i 1 000,-. Avdeling AØL er inkl. institutt for landbruksfag på studiested Blæstad 1.3 Avdeling LUNA Tabell 1.2 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -173 780-163 120 10 660 SUM AVDELING LUNA (BFV OG BOA) LØNN 136 521 140 367 3 846 ADK 35 722 22 753-12 969 SUM -1 536-0 1 536 Totalt (BFV og BOA) har avdeling LUNA et positivt resultat per 31.12.14 på kr 1 536. Bevilgningsfinansiertvirksomhet Tabell 1.3 ØKONOMIRAPPORT Akkumulert per Desember Akkumulert per Desember Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -134 529-133 771 758 LØNN 129 480 131 343 1 864 BFV AVDELING LUNA ADK 6 281 2 427-3 854 SUM 1 232-0 -1 232 Generelle kommentarer BFV Avdeling LUNA har et negativt resultat på BFV per 31.12.14 på kr 1 232. Planlagt og budsjettert merforbruk 2014 var på kr 1 400, men avdelingen hadde opsjon på å bruke inntil kr 1 900 fra virksomhetskapital. Avdelingen har dermed brukt kr 1 232 av virksomhetskapitalen til å dekke inn det negative resultatet. Avvik i ADK i perioden skyldes i all hovedsak høyere kostnader enn budsjettert til eksterne praksisveiledere ute i praksisfeltet. Til tross for vesentlige merkostnader på praksisområdet, klarte avdelingen å redusere kostnadene og øke inntektene på andre enheter slik at totalresultatet ble i henhold til plan. Resultatforbedring siden siste prognosesetting skyldes bl.a. lavere lønnskostnader enn budsjettert pga. stillinger i vakanse, og høyere refusjoner fra prosjekter ut over budsjett. Avdeling LUNA fikk kr 2 000 i supplerende tildelingsbrev (statsbudsjettet 2014, kap. 281 post 01). Midlene brukes til å øke kapasiteten ved avdeling LUNA for å styrke etter- og videreutdanning til 4
lærere i tråd med regjeringens satsing. Kr 1 000 av dette ble benyttet i 2014, mens kr 1 000 forventes å bli brukt 1. kvartal 2015. Det er i desember måned periodisert inn netto kr 2 601 i kostnader. I hovedsak er dette påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. Pr 31.12.13 var virksomhetskapital (note 8 3 ) for avdelingen kr 7 437, og den øker i 2014 med totalt kr 1 536. Bidrags- og oppdragsaktivitet Tabell 1.4 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -24 793-16 739 8 054 BOA-B LUNA LØNN 4 069 6 417 2 349 ADK 20 725 10 322-10 403 SUM 0 0 0 INNTEKTER -14 458-12 611 1 847 BOA-O LUNA LØNN 2 973 2 606-367 ADK 8 717 10 004 1 287 SUM -2 768 0 2 768 Resultatet for BOA-O per 31.12.14 ved avdeling LUNA er positivt med kr 2 768. Det ble i 2014 avsluttet 20 oppdragsprosjekter og 18 bidragsprosjekter. Avdelingen hadde inntekter på ca. kr 39 mill. i 2014, og det har vært aktivitet på 138 prosjekter. Avdelingen fortsetter levering til de nasjonale satsningsområdene innen etter- og videreutdanning og kompetanse for kvalitet (KFK). Høsten 2014 startet et nytt studium innenfor KFK, Regning i alle fag, samt Naturfag. Avdelingen startet også levering til det nasjonale satsningsprogrammet Kompetanse for Mangfold i Hedmark. Avdelingen er også sterkt inne i etter- og videreutdanning av PP-tjenesten i Norge. I 2014 har avdelingen levert kompetanse til 37 ungdomsskoler innenfor nasjonalt prosjekt, ungdomstrinn i utvikling. Avdelingen bistår Oslo kommune med kompetanseutvikling for barnehageansatte. I 2014 deltok 1 300 styrere og pedagogiske ledere i prosjektet som videreføres i 2015. Avdelingen jobber også med Utviklingsprosjekt i videregående skoler i Hedmark, med fokus på klasseledelse, IKT, vurdering, tilpasset opplæring, samt eget lederprogram for ledere i videregående skole. Avdelingen har videreført samarbeidet med nasjonalt senter for læringsmiljø og adferdsforskning, og er fortsatt sterkt inne i evalueringen av LP-modellen (læringsmiljø og pedagogisk analyse). I 2014 gjennomførte avdelingen flere store nasjonale- og internasjonale konferanser. Sommeren 2014 var 37 nasjoner samlet på Hamar i forbindelse med ALA-konferansen (Association for Language Awareness). Avdelingen har vunnet et anbud på levering av arbeidsbasert barnehagelærerutdanning 2015-2019, til sammen ca. kr 11 mill. Biotek-miljøet har fått tilsagn på tre nye NFR-prosjekter, tilsammen ca. kr 12,5 mill. over tre år. 5 Akkumulert per Desember 3 Note 8 er opptjent virksomhetskapital for nettobudsjetterte virksomheter, og som rapporteres i KDs standard mal for årsregnskap 5
1.4 Avdeling ØLR Tabell 1.5 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -78 654-73 539 5 115 SUM AVDELING ØLR (BFV OG BOA) LØNN 52 837 53 473 636 ADK 21 159 20 066-1 093 SUM -4 658 0 4 658 Totalt (BFV og BOA) har avdeling ØLR et positivt resultat per 31.12.14 på kr 4 658. Bevilgningsfinansiertvirksomhet Tabell 1.6 Akkumulert per Desember ØKONOMIRAPPORT Generelle kommentarer BFV Avdeling ØLR har et positivt resultat på BFV per 31.12.14 på kr 1 848. Positivt avvik på inntekter skyldes generelle besparelser, herunder utsettelse av planlagte investeringer (investeringer er regnskapsført under inntekter, og lavere investeringskostnader enn budsjett gir dermed positivt avvik på inntekter i økonomirapporten). Positivt avvik på lønn skyldes i hovedsak Stortingets vedtak i ordningen med differensiert arbeidsgiveravgift, der vedtaket for avdeling ØLR betyr at avgiftssatsen gikk ned fra 14,1 % til 10,6 % med virkning fra 1. juli 2014. Videre skyldes det positive avviket forsinkelse i planlagte ansettelser, permisjoner uten lønn og refusjon av sykepenger der avdelingen har klart å løse det midlertidige fraværet uten å sette inn vikarer i tilsvarende stillingsstørrelse. Det er i desember måned periodisert inn netto kr 900 i kostnader. I hovedsak er dette påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. Bidrags- og oppdragsfinansiertaktivitet Tabell 1.7 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -3 677-3 334 343 BOA-B ØLR LØNN 1 432 1 103-329 ADK 2 245 2 231-14 SUM 0 0 0 INNTEKTER -20 846-17 000 3 846 BOA-O ØLR LØNN 7 515 7 085-430 ADK 10 521 9 915-606 SUM -2 810 0 2 810 Resultatet for BOA-O per 31.12.14 ved avdeling ØLR er positivt med kr 2 810. Avdelingen hadde inntekter på ca. kr 24 mill. i 2014. Det er i løpet av året avsluttet 85 oppdragsprosjekter. I hovedsak er dette oppdragsprosjekter med salg av enkeltstående moduler 6 Akkumulert per Desember Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -54 132-53 205 927 LØNN 43 890 45 285 1 395 BFV AVDELING ØLR ADK 8 393 7 920-473 SUM -1 848-0 1 848 6 Akkumulert per Desember
innen Lederutdanning helse og omsorg til kommuner over hele landet. Det positive avviket på inntekter skyldes i hovedsak forsiktig budsjettering av antall moduler av disse oppdragene. BOA har i 2014 bl.a. hatt undervisningsoppdrag mot Skattedirektoratet (skatteløftet) i ulike regnskapsmoduler, samt undervisningsoppdrag innen lederutdanning for politidistrikter i Norge og bachelor-emner i risikostyring til Forsvaret. BOA har hatt rundt 1 600 deltakere i de ulike utdanningene i løpet av det siste året. Disse var både samlingsbasert, samlings- og nettbasert eller kun via nett og streaming av forelesninger. Høsten 2014 hadde avdelingen to emner innenfor sivilt-militært samarbeid, og som videreføres våren 2015. Det er inngått en ny rammeavtale med Forsvaret. I januar 2015 legges det inn et nytt tilbud til Helsedirektoratet om helselederutdanning på masternivå. I tillegg har BOA en rekke samarbeidspartnere som Fagforbundet, Fagakademiet, Skatt Øst/Sør, Helsedirektoratet og Økonomiforbundet. Det er i løpet av året avsluttet 6 bidragsprosjekter. 1.5 Avdeling FH Tabell 1.8 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -99 410-97 225 2 184 SUM AVDELING FH (BFV OG BOA) LØNN 90 775 88 711-2 065 ADK 10 009 8 515-1 494 SUM 1 375 0-1 375 Totalt (BFV og BOA) har avdeling FH et negativt resultat per 31.12.14 på kr 1 375. Bevilgningsfinansiertvirksomhet Tabell 1.9 ØKONOMIRAPPORT Generelle kommentarer BFV Avdeling FH har et negativt resultat på BFV per 31.12.14 på kr 2 045. Det negative avviket på avdelingen er et resultat av planlagt høyere lønnskostnader for kompetanseutvikling på institutt for sykepleie, og større kostnader relatert til undervisningsutstyr innen sykepleie i forhold til hva som var budsjettert. Avdelingen hadde større andel frikjøp og generell utleie av arbeidskraft, og høyere kostnader relatert til studentpraksis/øvingsundervisning. Resultatet for 2014 er en følge av avdelingens planlagte satsning på kompetansebygging og tilhørende krav til nytt undervisningsutstyr. Avdelingen har i løpet av 2014 økt sin andel førstekompetanse, etablert flere kombistillinger med strategiske samarbeidspartnere og ansatt to doktorgradsstipendiater finansiert på eget driftsbudsjett. Det er i desember måned periodisert inn netto kr 239' i kostnader. I hovedsak er dette påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. 7 Akkumulert per Desember Akkumulert per Desember Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -88 392-87 777 614 LØNN 83 488 81 435-2 053 BFV AVDELING FH ADK 6 948 6 342-606 SUM 2 045-0 -2 045 7
Bidrags- og oppdragsaktivitet Tabell 2.0 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -6 248-5 036 1 212 BOA-B FH LØNN 3 768 3 600-168 ADK 2 480 1 436-1 045 SUM 0 0 0 INNTEKTER -4 770-4 412 358 BOA-O FH LØNN 3 519 3 675 156 ADK 580 737 156 SUM -670 0 670 Resultatet for BOA-O per 31.12.14 ved avdeling FH er positivt med kr 670. Avdelingen hadde inntekter på ca. kr 11 mill. i 2014. Det er i løpet av året avsluttet 28 oppdragsprosjekter. Det positive resultatet skyldes i hovedsak større studentkull på enkelte oppdragsstudier og større aktivitet på BOA-avdelingen generelt. Avdelingen fortsetter levering til Nasjonalt kompetansesenter for amming og Senter for psykoterapi og psykososial rehabilitering ved psykoser. Videre fortsetter avdelingen samarbeidet med Active Education i termineringsfasen, samarbeidet med Helsedirektoratet, samarbeidet med Institutt for krisehåndtering og samarbeidet med Oslo Universitetssykehus. Avdelingen har gjennomført en rekke kurs innen livredning-/aktivitets og basisferdighetskurs og det er gjennomført flere konferanser og fagseminarer i 2014. Avdelingen jobber med nye utviklingsoppdrag med Helsedirektoratet, fokus lindrende behandling og omsorg ved livets slutt. Det er inngått fagsamarbeid med Olympiatoppen og samarbeid med Svenske kommuner fokus knyttet på «Edvidenbaserad praktik med funktionsnedsatting». Videre er det inngått samarbeid med Nasjonalt senter for mat, helse og fysisk aktivitet. Avdelingen er sentral i arbeidet med strategisk utvikling av; Terningen Nettverk, En region i bevegelse, Utviklingssenter for sykehjem i Hedmark og Hedmark Fylkeskommune sin satsing til Ungdoms OL (YOG). Det er vunnet anbud på 3 søknader fra Hedmark Fylkeskommune, Klyngeutviklingen av Terningen Nettverk, aktivitetsbank for fysisk aktivitet som er web-basert og kompetansemidler til deltakelse på EDUCA ONLINE. 1.6 Avdeling AØL Tabell 2.1 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -50 650-48 811 1 839 SUM AVDELING AØL (BFV OG BOA) LØNN 36 947 36 152-796 ADK 10 727 12 659 1 932 SUM -2 975-0 2 975 Totalt (BFV og BOA) har avdeling AØL et positivt resultat per 31.12.14 på kr 2 975. 8 Akkumulert per Desember Akkumulert per Desember 8
Bevilgningsfinansiertvirksomhet Tabell 2.2 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -31 178-30 159 1 020 LØNN 22 491 26 141 3 649 BFV AVDELING AØL ADK 6 317 4 018-2 299 SUM -2 370 0 2 370 Generelle kommentarer BFV Avdeling AØL har et positivt resultat på BFV per 31.12.14 på kr 2 370, hvorav institutt Blæstad har et negativt resultat på kr 656, og institutt Evenstad har et positivt resultat på kr 3 026. Ved institutt Evenstad har inntekter og lønnsrefusjoner de tre siste månedene blitt vesentlig større enn hva som var forventet i prognosen fra virksomhetsrapport per september. I tillegg har boligformidling fått en høyere kostnadsdekning enn forventet i budsjett 2014. Negativt resultat på institutt Blæstad skyldes i hovedsak høyere lønns-, reise- og driftskostnader enn budsjettert. Det er i desember måned periodisert inn netto kr 162 i kostnader. I hovedsak er dette påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. Bidrags- og oppdragsaktivitet Tabell 2.3 ØKONOMIRAPPORT Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -13 986-13 211 775 BOA-B AØL LØNN 11 109 6 432-4 677 ADK 2 877 6 780 3 902 SUM -0-0 -0 INNTEKTER -5 485-5 441 45 BOA-O AØL LØNN 3 347 3 580 232 ADK 1 533 1 861 328 SUM -605 0 605 Resultatet for BOA-O per 31.12.14 ved avdeling FH er positivt med kr 605. Avdelingen hadde inntekter på over kr 19 mill. i 2014. Det er avsluttet 3 oppdragsprosjekter og 5 bidragsprosjekter i 2014. I løpet av 2015 vil avdeling AØL ha tre prosjekter som går ut. To RFF-prosjekter og ett NFRprosjekt. Avdelingen har sendt flere søknader for å erstatte denne aktiviteten, men foreløpig har ikke dette gitt noen tilslag. Avdelingen har mesteparten av den eksterne aktiviteten sin som bidragsprosjekter. Her er de store NFR-prosjektene Becodyn (går ut 2015) og IRSAE (forskerskolen) viktige prosjekter. I tillegg utfører Evenstad vilt- og næringssenter ulike aktiviteter i felt sammen med studentene, som f.eks. utarbeidelser av forvaltningsplaner og innsamling av datagrunnlag til videre forskning ved avdelingen. Dette gjøres i samarbeid med ulike bidragsytere i regionen. Innen oppdragsprosjektene er Settefiskanlegget en viktig ressurs, i tillegg til ulike forskningsoppdrag knyttet til forvaltning og bestandsanalyser. 9 Akkumulert per Desember Akkumulert per Desember 9
1.7 Høgskoleadministrasjonen Tabell 2.4 ØKONOMIRAPPORT Generelle kommentarer BFV HA har et positivt resultat per 31.12.14 på kr 2 994. Positivt avvik på andre driftskostnader skyldes i hovedsak lavere energi- og husleiekostnader. I tillegg er noen kostnader budsjettert som driftskostnader, men regnskapsført som investeringer og fremgår dermed under inntekter. Høgskolen forlenget i 2014 enkelte av leieavtalene for Biohuset ved Campus Hamar. Det ga en husleiereduksjon som et engangsbeløp på kr 500 i 2014. Forlengelsen gjør at vårt leieforhold her har en felles utløpsdato. Høgskolen har fått varsel om husleieregulering på Midtbyen ved Campus Hamar med tilbakevirkende kraft. Dette har gitt en økning utover budsjett på kr 2 000. Kostnaden er periodisert i 2014, men høgskolen er i kontakt med statsbygg vedr. beløpsstørrelsen. Husleiekostnadene har vært noe lavere enn forventet pga. lavere prisstigning enn forutsatt og budsjettert. Det har muliggjort nødvendige investeringer i adgangssystemet ved Campus Rena og Campus Hamar som ikke var planlagt. Kostnadene til elektrisitet hadde i 2014 et positivt avvik på kr 2 906 i forhold til budsjett. Det er i desember periodisert inn netto kr 2 470 i kostnader. I hovedsak er dette påløpte, ikke utbetalte lønnsforpliktelser og fakturaer. 1.8 Husleie og energikostnader Husleie og energikostnader utgjør en stor andel av høgskolens bevilgning. Husleien er bundet i leieavtaler i lang tid og er en langvarig fast kostnad. Diagram 1.2 Husleie og energikostnader i andel av bevilgning 10 Akkumulert per Desember Tall i hele 1 000,- Regnskap Budsjett Avvik INNTEKTER -213 576-217 300-3 724 HØGSKOLEADMINISTRASJONEN INKL IT OG LØNN 70 665 70 167-499 BIBLIOTEK ADK 139 916 147 134 7 217 SUM -2 994 0 2 994 Diagrammet viser andelen av bevilgning knyttet til arealkostnad for perioden 2009 til 2014. Utviklingen viser en topp i 2011, året etter flytting til Terningen Arena, da vi fortsatt hadde forpliktelser knyttet til de gamle lokalene til HA-F og avdeling FH. 10
For HH var husleie som andel av bevilgning fra KD på 16,7 % i 2014, mens den for høgskolene samlet i 2013 var på 15,7 % (jf. tilstandsrapport Høyere utdanning 2014, tabell V9.6). 11 1.9 Balansen Avdelingskapital per 31.12.14 Avdelingskapital (note 15 4 ) er avsetning til ordinær drift, dvs. andel av bevilgninger og midler fra Kunnskapsdepartementet (KD) som ikke er benyttet ved årsavslutning. Tabell 2.5 Avdelingskapital (note 15) Avdelingskapital (note 15*) Avdeling 2013 Endring 13-14 2014 HA 7 849 2 994 10 843 LUNA 0 0 0 ØLR -866 1 848 982 FH 8 164-2 045 6 119 AØL 5 205 2 370 7 575 HH 20 352 5 167 25 519 Tall i 1 000,- *Foruten prosjektavsetninger Positivt fortegn er positiv avdelingskapital Negativt fortegn er negativ avdelingskapital Avdeling FH har brukt av oppspart avdelingskapital (note 15) for å dekke inn negativt resultat i 2014. Ved utgangen av 2014 har høgskolen totalt kr 46 092 i note 15 del 1 inklusive avdelingskapital og prosjektavsetninger, som utgjør en andel på 9 % av bevilgning fra KD i 2014. Dette er en økning på 1 % fra 2013. For høgskolene samlet var avsetninger av bevilgning fra KD på 14,4 % i 2013 (jf. tilstandsrapport Høyere utdanning 2014, tabell V9.9). Diagram 1.3 Avsetning i prosent av bevilgning KD 4 Note 15 er avsetninger for fremtidige forpliktelser, og som rapporteres i KDs standard mal for årsregnskap. 11
1.10 Resultat på BOA-O og virksomhetskapital Akkumulerte økonomiske resultatet fra oppdragsfinansiert aktivitet (BOA-O) er virksomhetskapital (note 8). Den oppdragsfinansierte aktiviteten skal være fullfinansiert fra oppdragsgiver, og høgskolen skal gå med overskudd for denne delen av virksomheten. Prosjekter kan gå over flere år, og gir økonomisk resultat først det året prosjektet avsluttes. Det gjør at resultat fra oppdragsfinansiert aktivitet kan ha store svingninger fra år til år, og at resultatgraden, dvs. resultat sett i forhold til oppdragsinntekter, vil variere. Diagram1.4 Resultat grad BOA-O 12 Reglement for BOA i sektoren, F-07-13 fastsatt av KD, har føringer om at alle oppdragsprosjekter skal planlegges med overskudd. Det henvises videre i reglementet til EØS-avtalen som sier at oppdrag skal planlegges med normalavkastning i markedet. Altså må HH beregne en sammenlignbar resultatgrad som private aktører. Virksomhetskapitalen kan for eksempel benyttes til drift, investeringer eller strategiske tiltak, og er således viktig for høgskolen siden den gir mulighet til å bygge opp, og anvende kapital til å nå strategiske mål. Virksomhetskapitalen disponeres av høgskolen ved styrevedtak, og et eventuelt behov for å disponere dette vil bli fremlagt for styret når regnskapet er godkjent av styret og Riksrevisjon. Tabell 2.6 Virksomhetskapital per 31.12.14 Virksomhetskapital (note 8*) Avdeling 2013 Endring 13-14 2014 LUNA 7 437 1 536 8 973 ØLR 2 119 2 810 4 929 FH 3 266 670 3 937 AØL 168 605 773 HH 12 991 5 621 18 612 Tall i 1 000,- *Foruten bunden virksomhetskapital (aksjer) Avdeling LUNA fikk i styresak HS2013/102 en opsjon på å disponere tidligere opparbeidet BOA-O overskudd (virksomhetskapital) for å dekke negativt avvik i BFV for budsjettår 2014. Opsjonen var på kr 1 900, hvorav avdelingen ved årsslutt 2014 har benyttet kr 1 232 (tilsvarende årets resultat). 12
Diagram 1.5 Virksomhetskapital i prosent av bevilgning KD 13 Tall (2007 2013) hentet fra tilstandsrapport Høyere utdanning 2014 HH sin virksomhetskapital i prosent av bevilgning KD har variert de siste årene, men økte fra 2011 til 2013. Snittet i 2012 og 2013 var bedre enn snittet for de statlige høgskolene, og veksten fortsatte i 2014. Av de statlige høgskolene var det i 2013 Høgskolen i Gjøvik som hadde høyest virksomhetskapital i andel av bevilgning (4,3 %). 2 Personal Virksomhetsrapport per 31.12.14 rapporterer på antall årsverk, kompetansesammensetning og sykefravær i høgskolen. 13
2.1 Årsverk og kompetanse Diagram 1.6 Totalt antall årsverk HH og per avdeling 14 Antall årsverk i desember var ca. på nivå med det som var budsjettert (kun avvik på 1,89 årsverk). I 2014 ble det arbeidet med å få til en enda bedre samordning av bemanningsplanlegging og økonomistyring. Dette gjøres gjennom tett samarbeid mellom controller og avdelingsledelse, ressursdialoger samt et tett samarbeid mellom personal- og økonomiområdet. Dette følges opp i planleggings- og budsjettprosesser, virksomhetsrapportering og i prosessen med langtidsbudsjettet. Tabell 2.7 Antall årsverk professorer (ekskl. professor II) Avd/år 011009 011010 011011 011012 011013 011014 311214 Avdeling LUNA 5,1 7,5 9,4 11,4 14,0 13,0 13,0 Avdeling ØLR 1,4 1,5 1,5 2,0 3,5 5,5 5,5 Avdeling FH 2,4 2,8 1,8 3,0 7,2 8,2 8,2 Avdeling AØL 4,2 5,2 5,2 5,8 5,0 6,2 6,2 HH 14,1 18,0 18,9 23,2 30,7 33,9 33,8 Antall professorårsverk fortsetter å øke, og ved utgangen av 2014 hadde høgskolen økt med ytterligere 3 årsverk siden det offisielle telletidspunktet i 2013. Tabell 2.8 Andel førstestillinger av totalt antall undervisnings- og forskerstillinger Avd/år 011009 011010 011011 011012 011013 011014 311214 Avdeling LUNA 46,0 % 55,0 % 50,0 % 52,0 % 52,0 % 57,5 % 58,9 % Avdeling ØLR 51,0 % 53,0 % 52,4 % 52,0 % 51,2 % 61,2 % 61,9 % Avdeling FH 23,0 % 25,0 % 21,5 % 24,0 % 26,8 % 30,6 % 30,9 % Avdeling AØL 69,0 % 59,0 % 60,5 % 60,0 % 66,0 % 76,1 % 75,1 % HH 42,0 % 46,0 % 43,1 % 45,0 % 45,2 % 51,3 % 52,0 % Stipendiater inngår ikke i beregningen av «totalt antall undervisnings- og forskerstillinger» (ref. definisjon DBH) 14
15 Andelen ansatte med førstestilling har hatt en markant økning i 2014, fra 46,6 % i januar til 52 % ved årsslutt. Hele 11 ansatte disputerte i 2014. 40 personer som har et tilsettingsforhold til Høgskolen i Hedmark er i dag aktive i et kvalifiseringsløp mot doktorgrad. Høgskolen vil fortsatt ha fokus på å utvikle og sikre solide utdannings- og forskningsmiljøer. Dette skal oppnås bl.a. gjennom målrettet rekruttering, kompetanseplanlegging og kompetansehevingstiltak, blant annet ved å tilrettelegge for kompetanseopprykk for tilsatte i vitenskapelige stillinger. I tillegg vil avdelingene ha et særskilt fokus på å følge opp gode doktorgrads-kandidater med sikte på videre tilsetting i HH. En oversikt over høgskolens kompetanseprofil viser at HH fortsatt ligger over snittet på andelen faglige toppstillinger som omfatter professor- og dosentstilling. Diagram 1.7 Kompetanseprofil Forklaring: Toppstilling omfatter professor, professor II og dosent, førstestilling omfatter førsteamanuensis, førstelektor, postdoktor og forskerstillinger med krav til doktorgrad, mellomstilling omfatter amanuensis, høyskole/universitetslektor og forsker uten krav til doktorgrad, rekrutteringsstilling omfatter stipendiat og vitenskapelig assistent. Stipendiater er her inkludert når andelene beregnes. 15
Diagram 1.8 Kompetanseprofil 16 Avdeling AØL skiller seg fortsatt ut med klart høyest andel i faglige toppstillinger. Imidlertid har særlig avdeling ØLR hatt en merkbar økning i kompetansenivå i 2014. I 2013 hadde ØLR en andel toppstillinger på 10,29 % og andel førstestillinger (ref. definisjon under forrige diagram) på 40,9 %. I 2014 har dette økt til 15,58 % toppstillinger og 42,54 % førstestillinger. FH har også hatt en positiv utvikling. 2.2 Sykefravær Høgskolen har i perioden 2012 2014 hatt en positiv utvikling i sykefraværet med en nedgang fra 4,67 % til 3,31 %, selv om det har vært en marginal økning fra 2013 til 2014. Årsakene til svingningene er vanskelig å si noe bestemt om da årsakene til sykefravær er komplekse og sammensatte. Økningen i 2014 kom i hovedsak i tredje og fjerde kvartal, så det vil bli fulgt nøye med videre for å se om dette har vært tilfeldigheter eller om det er en tendens som fortsetter i 2015. 16
Diagram 1.9 Sykefravær høgskolen samlet og pr. avdeling 17 Høgskolen undertegnet ny IA-avtale for perioden 2014 2018. 98 % av de statlige virksomhetene har tegnet IA-avtale. Statlige virksomheter med IA-avtale hadde 3. kvartal 2014 et legemeldt sykefravær som er lavere (4,4 %), enn de uten IA-avtale (5,2 %). Høgskolens sykefravær hadde 3. kvartal 2014 et samlet sykefravær på 3,19 %, hvorav 0,46 % egenmeldt. I den nasjonale IA-avtalen er kravet til oppfølging av graderte sykmeldte redusert. Høgskolen vurderer dialogen mellom leder og medarbeider som en svært viktig faktor i sykefraværsarbeidet og har derfor videreført rutinene for sykefraværsoppfølging med tidlig og tett dialog med alle sykmeldte, uansett sykmeldingsgrad. Dette er også nedfelt som et av satsingsområdene for IAavtaleperioden. Når vi ser på sykefravær splittet på stillingskategori ser vi at økningen fra 2013 til 2014 har vært innen stillingskategoriene undervisningsstillinger (fra 2,52 % til 2,72 %) og drifts- og teknisk personale (fra 5,00 % til 5,46 %). Administrativt tilsatte har hatt en liten nedgang fra (fra 3,93 % til 3,52 %). 17
Diagram 2.0 Sykefravær fordelt på stillingskategori og kjønn 18 Sykefravær fordelt på st.kategori og kjønn 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 kvinner 2012 menn 2012 kvinner 2013 menn 2013 kvinner 2014 Under vises sykefraværet ved høgskolen sammenlignet med andre (hele undervisningssektoren, statlig forvaltning og hele landet). Som det framgår av grafen under har de sammenlignbare områdene hatt en svak oppgang eller vært stabile i 3. kvartal 2013-3. kvartal 2014, mens det i høgskolen har vært en markant nedgang fra 5,3 % i 3. kvartal 2012 til 2,9 % i 3. kvartal i 2013, mens det igjen var en økning 3. kvartal 2014. Til tross for denne økningen viser grafen at høgskolen har et lavt sykefravær sammenlignet med landsgjennomsnittet og snittet for undervisningssektoren og statlig forvaltning. Diagram 2.1 Sykefravær sammenlignet med andre (Kilde: AA-registeret) menn 2014 UFF-stillinger 5,21 2,11 2,53 1,89 3,5 1,87 Admin. Stillinger 4,38 1,18 3,92 1,09 3,65 3,2 Drifts- og teknisk personale 9,71 3,77 5,93 1,05 8,86 1,68 18
3 Innkjøp Høgskolen i Hedmark har i 2014 videreutviklet sitt samarbeid med Høgskolen i Lillehammer og Høgskolen i Gjøvik. De tre høgskolene arrangerte i juni 2014 Innkjøpsforum, en samling for hele universitets- og høgskolesektoren. Det var ca. 90 deltakere fra hele landet og evalueringen viste at det var et høyt faglig nivå på foredragene. Per i dag har de tre høgskolene 12 felles rammeavtaler. Siste halvår er det inngått følgende avtaler: Rammeavtale på storkjøkkenmaskiner og vedlikehold av disse Rammeavtale på kontormøbler, kontraktsmøbler, arkiv og biblioteks innredning Rammeavtale på blomster Rammeavtale på HMS-tjenester (HH) Abonnementshåndtering kjøp av norske og utenlandske tidsskrifter Innkjøpsområdet innen HH har i 2014 jobbet spesielt med innføring av e-fakturaer. Man opplever at samarbeidet med økonomiseksjonen er viktig for å kunne få til god flyt i fakturasystemet Basware. Den jobben innkjøperne gjør er avgjørende for at fakturaene går gjennom systemet uten manuell behandling. Andel e-fakturaer av totalt innkomne fakturaer var i 2014 38,2 %, mens ambisjonen for 2014 var 40 %. Antall bestillinger foretatt over høgskolens e-handelsplattform var i 2014 1 065 bestillinger, mens ambisjonen for 2014 var 1 000 bestillinger. Fra 1. januar 2015 er det tilsatt en ny innkjøpsrådgiver i 100 % stilling. Sammen skal vi jobbe med å profesjonalisere innkjøpene som foretas i HH. 19 19
5/15 Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark Arkivsak-dok. 15/00360-4 Saksbehandler Christine Haugland Nybakk 20 Saksgang Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 1 Høgskolestyret 12.02.2015 5/15 Forslag til vedtak/innstilling: Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark fastsettes slik det fremgår av vedlegg 1. Saksfremstilling Bakgrunn og prosess I Tildelingsbrevet for 2014 skrev Kunnskapsdepartementet: «Institusjonene må sørge for å etablere tilstrekkelige rutiner og kontroll for å forebygge eventuelle misligheter når det gjelder bierverv og roller i offentlige og private virksomheter». Personal- og organisasjonsdirektøren har på bakgrunn av dette vurdert høgskolens gjeldende regelverk når det gjelder bierverv, og har kommet til at det ikke er tilstrekkelig i forhold til de forventninger departementet skisserer og som er fulgt opp av Riksrevisjonen. I forbindelse med en risikovurdering våren 2014 av mulige områder der det bør forebygges eventuelle muligheter for misligheter, ble det konkludert med at høgskolen bør utvikle og kommunisere klarere og tydeligere regler for ansattes sidegjøremål/bierverv. Høgskolens nåværende regler er ikke veldig detaljerte, og administrasjonen ser at det kan oppleves som utydelig hva som omfattes av regelverket og hvordan det praktisk bør følges opp. Personal- og organisasjonsdirektøren utarbeidet derfor et nytt utkast til reglement hvor det ble vektlagt å beskrive tydeligere prinsipper for og grenseoppganger rundt sidegjøremål, og hvordan saker om sidegjøremål skal behandles i høgskolen. Forslaget ble sendt på høring til høgskolens avdelinger, aktuelle ledere i fellesleddet, og til tjenestemannsorganisasjonene. Det er kommet høringsuttalelser (vedlagt) fra Avdeling for økonomi- og ledelsesfag og fra Avdeling for folkehelsefag (FH). Begge avdelingene støtter at høgskolen nå skal tydeliggjøre prinsippene for og oppfølgingen av ansattes sidegjøremål. Avdeling ØLR ønsker at det presiseres at reglementet ikke skal ha tilbakevirkende kraft. Avdeling FH har kommet med konkrete forslag til endringer av enkelte punkter og formuleringer. Administrasjonen har vurdert innspillene og har innarbeidet noen av endringsforslagene i reglementet. Beskrivelse av hovedprinsipper i reglementet Høgskolen ønsker å skape størst mulig klarhet og ryddighet i hvilke regler som skal gjelde for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark, og slik forebygge interessekonflikt mellom høgskolens rettigheter/interesser og ansattes sidegjøremål. Regelverket vil slik også ivareta både høgskolens omdømme og tilliten til ansatte og deres habilitet og integritet. 20
Det er viktig for høgskolen som arbeidsgiver å formidle at ansattes sidegjøremål også oppleves positivt for høgskolens faglige utvikling og omdømme, og ikke kun må oppfattes som noe utfordrende som må underlegges streng kontroll og oppfølging. Det understrekes derfor i reglementet at sidegjøremål kan være et positivt bidrag til effektiv samfunnsmessig utnyttelse av den faglige kompetansen som ansatte besitter. Og at sidegjøremål kan gi den ansatte verdifull erfaring og kunnskap som er utviklende for den enkelte ansatte og også for høgskolen. Imidlertid må slikt sidegjøremål ikke stå i et direkte konkurranseforhold til den virksomheten høgskolen selv er engasjert i. Sidegjøremålet må heller ikke gripe inn i - eller negativt påvirke -arbeidstakerens evne til å utføre de oppgaver som ligger i hovedstillingen, eller være egnet til å skade tilliten til Høgskolen i Hedmark og dens virksomhet. I reglementet vises det til at høgskolen ønsker og vil legge til rette for at det meldes inn og lages oversikt over bistillinger, bierverv, ansattes firmaer o.l., basert på egenmelding fra de ansatte. Den enkelte ansatte skal alltid søke om tillatelse og få godkjenning - for sidegjøremål som vil innebære bruk av ordinær arbeidstid. I reglementet vises det i tillegg til konkrete eksempler på sidegjøremål som ikke trenger å meldes inn, men som avtales med nærmeste leder. Punkt 6 og 7 angir eksempler på sidegjøremål som skal meldes inn og eksempler på sidegjøremål som krever skriftlig tillatelse. Det utarbeidet et eget skjema for innmelding/søknad og godkjenning, samt en rutinebeskrivelse for hvordan godkjenning og registrering av sidegjøremål skal gjennomføres. Avdeling FH har vist til at høgskolen tilstreber et reglement som angir klarere og tydeligere regler for ansattes sidegjøremål. De har derfor bedt administrasjonen vurdere om det er mulig å ha mer avklarende definisjoner i reglementet enn f.eks. «mindre omfang» og «sporadisk innsats». Vurderinger knyttet til ansattes adgang til å ha sidegjøremål vil være til dels skjønnsmessige, både ift vurderinger av akseptabelt omfang, potensiell innvirkning på hovedstilling og konkurransemessige forhold. F. eks. kan det i enkelte tilfeller være aktuelt å tillate sidegjøremål av større omfang fordi det gir store synergigevinster for HH. Administrasjonen mener derfor det er utfordrende å lage helt avklarende/presise definisjoner som sterkt forenkler vurderingsarbeidet. Dette kan i enkelte tilfeller også vil kunne virke begrensende. Administrasjonen ønsker et reglement som gir høgskolens ledere mulighet til å utøve et visst skjønn innenfor de rammer som reglementet angir, og foreslår derfor å opprettholde de formuleringene som er foreslått i utkastet. 21 Vedlegg: Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark Høringsuttalelse fra Avdeling for økonomi- og ledelsesfag Høringsuttalelse fra Avdeling for folkehelsefag Vedlegg til sak 21
Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark 22 Vedtatt av styret for Høgskolen i Hedmark den 12.02.2015, og iverksettes fra 01.03.2015. 1. Definisjon av sidegjøremål Sidegjøremål er et samlebegrep for aktivitet som kan benevnes som ekstraarbeid, ekstraverv, biarbeid, bierverv, bistilling o.l.. Med sidegjøremål forstås arbeid som utføres og verv som innehas utenfor høgskolen, og som kommer i tillegg til den ordinære stilling den enkelte har ved høgskolen, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Også arbeid som utføres gjennom et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses som sidegjøremål. 2. Hvem reglementet gjelder Reglementet gjelder ansatte som har et tilsettingsforhold som innebærer en hovedstilling ved Høgskolen i Hedmark. Også ansatte i bistilling ved høgskolen og i deltidsstilling mindre enn 50 % vil omfattes av reglene, dog ikke punkt 7 bokstav a og b. 3. Formålet med reglementet Høgskolen ønsker med dette reglementet å skape størst mulig klarhet og ryddighet i hvilke regler som skal gjelde for sidegjøremål ved Høgskolen i Hedmark, og slik forebygge interessekonflikt mellom høgskolens rettigheter/interesser og ansattes sidegjøremål. Regelverket vil slik også ivareta både høgskolens omdømme og tilliten til ansatte og deres habilitet og integritet. 4. Hovedprinsipper for ansattes sidegjøremål I høgskolens arbeidsavtaler er følgende avtalt mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker: «Arbeidstakeren må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre løpende oppgaver som kan hemme eller sinke det ordinære arbeidet, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse». Dette reglementet vil konkretisere hvordan denne bestemmelsen skal forstås og praktiseres. Sidegjøremål kan ofte være et positivt bidrag til effektiv samfunnsmessig utnyttelse av den faglige kompetansen som ansatte besitter. Samtidig kan sidegjøremål gi den ansatte verdifull erfaring og kunnskap som er utviklende for den enkelte ansatte og også for høgskolen. Slikt sidegjøremål må imidlertid ikke stå i et direkte konkurranseforhold til den virksomheten høgskolen selv er engasjert i. Sidegjøremålet må heller ikke gripe inn i - eller negativt påvirke - arbeidstakerens evne til å utføre de oppgaver som ligger i hovedstillingen, eller være egnet til å skade tilliten til Høgskolen i Hedmark og dens virksomhet. Høgskolen i Hedmark ønsker åpenhet rundt ansattes arbeid og bierverv utover det ordinære arbeidsforholdet. Høgskolen ønsker derfor og vil legge til rette for at det meldes inn og lages oversikt over bistillinger, bierverv, ansattes firmaer o.l., basert på egenmelding fra de ansatte. Den enkelte ansatte skal videre alltid søke om tillatelse og få godkjenning - for sidegjøremål som vil innebære bruk av ordinær arbeidstid. Høgskolen har utarbeidet eget skjema og rutine for søknad og godkjenning. Arbeidsgiver kan pålegge den ansatte å gi nærmere opplysninger om sidegjøremål både når arbeidstaker har meldt inn forhold som arbeidsgiver trenger nærmere opplysninger om, og dersom arbeidsgiver på annen måte er kjent med forhold som ikke er innmeldt. Høgskolen i Hedmark har som arbeidsgiver ansvar for å gjøre retningslinjene kjent og tilgjengelig for de ansatte. I de tilfeller hvor sidegjøremål krever skriftlig tillatelse, skal høgskolen etterstrebe å behandle saken så raskt så mulig. 22
Den enkelte ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med og følge reglement for sidegjøremål. Brudd på reglementet vil betraktes som tjenesteforsømmelse og følges opp etter tjenestemannslovens bestemmelser. 23 5. Eksempler på sidegjøremål som ikke trenger å meldes inn i høgskolens oversikter/register, men som avtales med nærmeste leder: a) Medlem i eksterne bedømmelseskomiteer b) Ekstern sensorvirksomhet c) Faglige verv som følger med hovedstilling d) Referee for faglige tidsskrifter e) Enkeltstående mindre ressurskrevende undervisningsopplegg ved annen institusjon f) Enkeltstående faglige foredrag som ledd i høgskolens formidlingsplikt i forhold til samfunnet g) Enkeltstående gjesteforelesninger h) Opplysningsvirksomhet som fagekspert gjennom deltakelse i media, unntatt hvor dette utgjør fast virksomhet over lengere tid i) Ubetalte verv av mindre omfang og sporadisk innsats for allmennyttige institusjoner j) Verv i fagforeninger og i politiske parti Bestemmelsen er kun eksempler og ikke en uttømmende liste for hva som ikke må meldes. Plikt til å melde/søke tillatelse gjelder likevel dersom forholdet skal utføres i arbeidstiden, eller det innebærer bruk av høgskolens ressurser ut over det bagatellmessige. 6. Eksempler på sidegjøremål som skal meldes inn: a) Styreverv, både i virksomheter i høgskolens randsone eller andre faglig baserte institusjoner, og i andre virksomheter, der vervet i hovedsak utøves utenfor arbeidstid b) Verv eller oppdrag for det offentlige eller allmennyttige institusjoner, og som er av større omfang eller som innebærer jevnlig innsats. c) Ansattes enkeltpersonsforetak og eierandel i selskaper, unntatt hvor foretakets eller selskapets virksomhet utvilsomt ikke har noen betydning for eller ikke kan innebære noen konkurranse med høgskolens virksomhet. Ansatte skal normalt ikke kunne kontrahere med høgskolen gjennom selskaper eller foretak, og bestemmelsene her tar sikte på å sikre at det foreligger nødvendige opplysninger for å håndheve denne regelen. Meldeplikten gjelder alle selskapsformer: enkeltpersonsforetak, ansvarlige selskaper, aksjeselskaper og stiftelser. 7. Eksempler på sidegjøremål som krever skriftlig tillatelse a) Sidegjøremål som kan komme i konkurranseforhold til høgskolens egen virksomhet b) Sidegjøremål av langvarig og spesielt omfattende karakter c) Sidegjøremål som helt eller delvis forutsettes utført i ordinær arbeidstid d) Sidegjøremål som kan skape tvil om den ansattes vilje eller evne til å utføre sitt arbeid ved høgskolen på den måten høgskolens formål tilsier, herunder sidegjøremål som kan være egnet til å reise tvil om den ansattes habilitet i saker vedkommende har ansvar for ved høgskolen e) Sidegjøremål som kan skade høgskolens anseelse f) Sidegjøremål som innebærer bruk av høgskolens ressurser ut over det bagatellmessige I vedlegg til reglementet er det gitt nærmere kommentarer til de enkelte punktene i listen over. 23
8. Melding og godkjenning av sidegjøremål 24 Ansatte med sidegjøremål som skal meldes eller som krever skriftlig tillatelse, skal melde/søke så snart så mulig og senest en måned etter tiltredelse. Saksbehandlingen av slike saker er nedfelt i egen rutine. Søknad om godkjennelse eller melding om sidegjøremål går tjenestevei via nærmeste leder til dekan. Dekanen kan godkjenne en ansatts sidegjøremål innenfor ordinær arbeidstid i inntil til sammen 20 %, når dette arbeidet er til gagn for Høgskolen i Hedmark. Arbeidstid som har gått med til sidegjøremål skal tas igjen utenfor ordinær arbeidstid eller ved avkortning av lønn, dersom ikke annet er avtalt. Ved avslag av rett til å påta seg eller fortsette med et sidegjøremål skal det gis en kort begrunnelse. Avslaget kan påklages til rektor. 9. Oppbevaring Opplysninger om sidegjøremål skal oppbevares på den enkeltes personalmappe (p.t. i sak/arkivsystemet P360), og vil i tillegg registreres i høgskolens lønns- og personalsystem (p.t. SAP) som grunnlag for samlerapporter. 24
25 25
26 26
27 27
29 NOTAT Til Finn Ragnvald Huseby/Personal- og organisasjonsseksjonen Saksbehandler: Anne Grete Solli anne.solli@hihm.no Saknr: 15/00391-1 Dato: Velg dato Side 29 av 34 Unntatt offentlighet iht Offl 25 1. ledd ØLR Anmodning om tilsetting i stilling som professor II innen ledelse og kommunikasjon Ved Høgskolen i Hedmark, avdeling for økonomi- og ledelsesfag, institutt for organisasjons- og ledelsesfag er det opprettet en stilling som professor II (20 % stilling) i Ledelse og kommunikasjon Stillingen er opprettet fra 01.03.2015 og vi ønsker å tilby den til professor Arvind Singhal uten forutgående kunngjøring. Stillingen tilbys på åremål i perioden 1.03.2015 01.03.2016. Stillingen er opprettet for å styrke fagområdet organisasjon og ledelse. Høgskolen i Hedmark, avd. for økonomi- og ledelsesfag tilbyr i dag et masterstudium i offentlig ledelse og styring (MPA). Høsten 2015 er det oppstart for masterstudium i økonomi og ledelse (MBA). Arvind Singhal er i dag tilsatt i stilling som endowed professor i kommunikasjon ved University of Texas at El Paso (UTEP) og er William J Clinton Distinguished Fellow at the Clinton School of Public Service (University of Arkansas). Han har vært engasjert som visiting professor i flere universiteter i over 70 land i Asia, Afrika, Latin Amerika, Australia, Europa and Nord Amerika. Hans forskning har fått støtte fra en rekke internasjonale organisasjoner og næringsliv. Singhal er en ledende akademiker på sitt fagfelt i verden. Det vises ellers til vedlagte CV. Singhals primære oppgaver er knyttet til avdelingens mål og ambisjoner om å øke internasjonalisering av forskning. Som internasjonalt anerkjent forsker innen nye og banebrytende forskningsområder er det naturlig at Singhal også bidrar inn der flere enn avdelingens ansatte er målgruppe. Det er utarbeidet stillingsbetenkning for II-stillingen med følgende arbeidsområde: Den som tilsettes må kunne veilede innen avdelings forskningsområde organisasjons og ledelse. Vedkommende må kunne bidra til forskningsaktiviteter innen fagområdet og bidra til styrking av internasjonal publisering og anskaffelse av eksterne forskningsmidler. I tillegg til forskning og utvikling skal Singhal også bidra i undervisning innen fagområdet organisasjon og ledelse, primært på masternivå, samt veilede masterstudenter. Lønnsmidler til professor II-stilling er lagt inn i lønnsbudsjettet for 2015, jf. vedlegg fra controller. 29
30 Vi ber om at saken fremmes for styret for Høgskolen i Hedmark med følgende innstilling: «Arvind Singhal tilbys tilsetting i stilling som professor II (20 %) innen ledelse og kommunikasjon for en periode på ett år med virkning fra 1.3.2015. Tilsettingen skjer uten forutgående kunngjøring. Tilsettingen skjer iht. Universitets- og høgskolelovens 6-6.» Peer Jacob Svenkerud dekan Mona Strand instituttleder Kopi: Vedlegg: - stillingsbetenkning - CV 30
31 HØGSKOLEN I HEDMARK Høgskolen i Hedmark er organisert i 4 avdelinger: Avdeling for lærerutdanning og naturvitenskap på Hamar, Avdeling for økonomi og ledelsesfag på Rena, Avdeling for folkehelsefag på nye Terningen Arena i Elverum og Avdeling for anvendt økologi og landbruksfag på Evenstad. Høgskolens administrasjon er plassert på Terningen Arena i Elverum. Høgskolen har ca. 6500 studenter og ca. 500 ansatte. Avdeling for økonomi- og ledelsesfag er lokalisert til Rena i Østerdalen. Åmot kommune har ca 4300 innbyggere. I tillegg til Høgskolen, er Østerdal Garnison med Rena leir en av de største bedriftene i Åmot, med mange militære og sivile arbeidsplasser, og med et flott idrettsanlegg, som er åpent for alle. Rena har et aktivt idretts- og kulturmiljø, og er startsted for Birkebeinerarrangementene. Det er utstrakte muligheter for friluftsliv, jakt og fiske. Avdelingen har to institutt; økonomifag og organisasjons- og ledelsesfag, med ca 65 stillinger. Studenttallet er ca 1800. I tillegg til ordinær virksomhet har avdelingen en oppdragsenhet med en omfattende virksomhet, med ca. 1 000 deltidsstudenter på forskjellige utdanningstilbud per år. Betenkning: Stilling som professor II i Ledelse og kommunikasjon Ved Høgskolen i Hedmark, avdeling for økonomi- og ledelsesfag, institutt for organisasjons- og ledelsesfag er det opprettet en stilling som professor II (20 % stilling) i Ledelse og kommunikasjon Stillingen er opprettet fra 01.03.2015 og tilbys professor Arvind Singhal uten forutgående kunngjøring. Stillingen tilbys på åremål i perioden 1.3.2015 1.3.2016. Stillingen er opprettet for å styrke fagområdet organisasjon og ledelse. Arvind Singhal er i dag tilsatt i stilling som endowed professor i kommunikasjon ved University of Texas at El Paso (UTEP) og er William J Clinton Distinguished Fellow at the Clinton School of Public Service (University of Arkansas). Singhal er en ledende akademiker på sitt fagfelt i verden, og har vært engasjert som visiting professor i flere universiteter i over 70 land i Asia, Afrika, Latin Amerika, Australia, Europa and Nord Amerika. Hans forskning har fått støtte fra en rekke internasjonale organisasjoner og næringsliv. Singhals hovedoppgaver er knyttet til avdelingens mål og ambisjoner om å øke internasjonalisering av forskning. Som internasjonalt anerkjent forsker innen nye og banebrytende forskningsområder er det naturlig at Singhal også bidrar inn der flere enn avdelingens ansatte er målgruppe. Arbeidsområde og kompetansekrav for stillingen Den som tilsettes må kunne veilede innen avdelings forskningsområde organisasjons og ledelse. Vedkommende må kunne bidra til forskningsaktiviteter innen fagområdet og bidra til styrking av internasjonale publisering og anskaffelse av ekstern forskningsmidler. 31
Følgende arbeidsoppgaver er tillagt stillingen: 32 - Tilrettelegge for og stimulere til forskningssamarbeid internasjonalt - Bidra til å utvikle felles søknader på eksterne FoU-midler - Bidra til organisering og gjennomføring av forskningsseminar og workshop - Bidra til å øke avdelingens kompetanse om ny forskningsmetoder som f.eks «the positive deviance approach). - Bidra til forskningsformidling - Bidra i undervisning innen fagområdet organisasjon og ledelse, primært på masternivå - Veiledning av masterstudenter Generelle kvalifikasjonskrav: Kriterier for ansettelse i stilling som professor: Vitenskapelig nivå i samsvar med etablerte internasjonale eller nasjonale standarder og Dokumentert relevant praktisk-pedagogisk kompetanse på grunnlag av utdanning eller undervisning og veiledning. http://www.lovdata.no/ltavd1/filer/sf-20100723-1136.html For å bli tilkjent kompetanse som professor kreves det normalt doktorgrad på det aktuelle fagområdet, og det må i tillegg vises til en solid vitenskapelig produksjon som viser dyp forståelse av eget fagområde og innsikt i tilgrensede områder. Det vil bli lagt vekt på at vedkommende kan dokumentere internasjonal vitenskapelig virksomhet på høyt nivå de siste årene, og at denne peker framover mot fortsatt høy aktivitet. For tilsetting som professor vil det i tillegg legges vekt på evne for å initiere og lede forskning, internasjonal virksomhet og administrativ erfaring. Vi ønsker for øvrig: Den som tilsettes må kunne beherske engelsk. Høgskolen i Hedmark er en Inkluderende Arbeidslivsbedrift og kan tilby: Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver En krevende og interessant stilling i et område som hele tiden er under utvikling. Godt arbeidsmiljø Lønn: Undervisningsstillinger er plassert etter lønnsplan 17.510 i Statens lønnsplanhefte. Professor II, st.kode 1013, lønnes normalt i ltr. 75-82, (1/5 av brutto kr 675 500 824 400 per år) etter kvalifikasjoner og tjenesteansiennitet. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønnsinnplassering innenfor stillingskodens ramme vurderes. Gruppelivsforsikring og yrkesskadeforsikring er inkludert. Den som blir tilsatt må rette seg etter gjeldende instruks for stillingen, institusjonens interne styringsordning, og for øvrig de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. 32