RETNINGSLINJER FOR TILSETTING OG ARBEIDSVILKÅR FOR DOKTORGRADSSTIPENDIATER VED HØGSKOLEN I GJØVIK

Transkript

1 RETNINGSLINJER FOR TILSETTING OG ARBEIDSVILKÅR FOR DOKTORGRADSSTIPENDIATER VED HØGSKOLEN I GJØVIK 1 Bakgrunn Retningslinjer for tilsetting som stipendiat er utarbeidet med hjemmel i lov av 1. april 2005 nr 15 om universiteter og høyskoler 6-4 fjerde ledd, jf forskrift fastsatt av Kunnskapsdepartementet 31. januar 2006 og departementets brev av 7. april Med doktorgradsstipendiater menes personer som er innskrevet i doktorgradsprogrammer ved Høgskolen i Gjøvik, eller ved annet universitet eller høyskole som har rett til å tildele doktorgrad. Stipendiater kan deles inn i 4 grupper etter finansieringsform: 1. Finansiert over egen budsjettramme med midler øremerket til doktorgradsstipend fra Kunnskapsdepartementet (KD) 2. Finansiert fra Norges forskningsråd (NFR) 3. Finansiert over annen ekstern kilde (eksklusiv NFR) 4. Finansiering av egne fast tilsatte via egen budsjettramme, slik at ansatte får mulighet til å gjennomføre doktorutdanning I tillegg kan høyskolen samarbeide med doktorstipendiater finansiert på annen måte. Disse faller ikke inn under disse retningslinjer, men vil på individuell basis kunne få kontorplass, veiledning o.a. hvis dette anses formålstjenelig for HiG. 2 Hovedprinsipp Nye stipendiater skal plasseres i et fagmiljø som har egen kapasitet og kompetanse på veiledning på doktorgradsnivå. Dette innebærer at doktorstipendiater i hovedsak ikke skal benyttes til å bygge opp nye fagfelt eller åpne nye områder for HiG, men snarere skal knyttes til miljøer som allerede har kommet i gang med egen forskning. Deretter må det legges vekt på strategiske hensyn og vurdering av hvordan stipendiaten kan styrke HiGs satsingsområder. 1

2 3 Utlysing Ledige stipendiatstillinger ved HiG kunngjøres i samsvar med tjenestemannslovens og personalreglementets bestemmelser. I utlysingsteksten skal det alltid tas med: 3.1 Formål med tilsettingen Doktorgradsutdanningen er en forskerutdanning som har til formål å utdanne selvstendige forskere på internasjonalt nivå i samspill med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, og som skal føre til formell doktorgrad i løpet av tilsettingsperioden.. Doktorgradsutdanningen tar sikte på å oppfylle nåværende og legge grunnlaget for framtidige behov for kompetanse til forskning, utvikling, veiledning og formidling ved universiteter og høgskoler, andre offentlige og private institusjoner, virksomheter og organisasjoner. 3.2 Vilkår for tilsetting Opptak til doktorgradsprogram er et vilkår for tiltredelse i stilling som stipendiat. Opptak til doktorgradsprogram og endelig plan for forskerutdanning skal være godkjent og avtalefestet senest 3 tre måneder etter tiltredelse. Søkeren skal før tilsettingen utarbeide en prosjektskisse for hvordan forskerutdanningen skal gjennomføres. Skissen skal fastsette stipendiatperioden og den prosentvise fordeling av arbeidstiden til pliktarbeid og til forskerutdanning. Planen skal også navngi hvem som har faglig veiledningsplikt og beskrive hovedtrekkene i den veiledning som antas å være aktuell for den enkelte stipendiat. Er stipendiaten innskrevet i et doktorgradsprogram på et annet sted enn ved HiG, skal det oppnevnes både lokal veileder ved HiG og veileder fra den andre PhD-godkjente institusjonen. Både veileder og stipendiat har plikt til å melde fra til dekan ved gjeldende avdeling og personaldirektøren om eventuell svikt i gjennomføringen av planen. Overgang til annet doktorgradsprogram kan ikke foretas uten etter avtale med arbeidsgiver. For å bli opptatt til et doktorgradsprogram må søkeren ha mastergrad eller tilsvarende utdanning. Dokumenterte andre vitenskapelige arbeider vil også bli vektlagt. Videre må søkeren dokumentere sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium og ha en veid gjennomsnittskarakter de siste 2 år (tilsvarende 120 studiepoeng), av mastergradstudiet eller tilsvarende utdanning, som er lik B eller bedre. Stillingen kunngjøres med moderat kjønnskvotering. I utlysingsteksten skal følgende avsnitt alltid tas med: Høgskolen i Gjøvik ønsker å rekruttere kvinner til forskning. Dersom to eller flere søkere er tilnærmet likeverdig kvalifisert, vil kvinner stilles foran menn. Utlysingstekst og stillingsbetenkning skal godkjennes av Tilsettingsutvalget for undervisnings- og forskerstillinger. 4 Arbeidsavtale for stipendiater i doktorgradsprogram Frist for opptak til doktorgradsprogram skal framgå av arbeidsavtalen, og det skal framgå hvilket doktorgradsprogram stipendiaten er knyttet til. Normal åremålsperiode er fire år med 25 % pliktarbeid. Ansettelsesperioden skal omfatte tre årsverk med ren forskerutdanning. Dersom HiG i særskilte tilfeller etter søknad finner å ville 2

3 ansette i 50 % deltidsstilling eller mer i hele eller deler av perioden, kan ansettelsesperioden forlenges slik at forskerutdanning tilsvarer tre ordinære årsverk Tilsettingsmyndigheten fastsetter den samlede periode i hvert enkelt tilfelle. Det tas tilbørlig hensyn til omfanget av pliktarbeidet, nødvendig tidsramme og plan for å gjennomføre prosjektet, og det finansieringsgrunnlag prosjektet hviler på. I særlige tilfelle kan det gis et treårig tilsettingsforhold uten pliktarbeid Det kan avtales kortere tid enn 3 år til forskerutdanning under forutsetning av at stipendiaten alt har gjennomført deler av sitt forskerutdanningsprogram, eller når tilsettingen bygger på tidligere tilsetting i utdanningsstilling (stipendiat, vitenskapelig assistent og liknende), slik at total tid til forskerutdanning blir tre år. Fordelingen av arbeidsplikten mellom forskerutdanning og pliktarbeid skal framgå av arbeidsavtalen. Innholdet i pliktarbeidet utenom forskerarbeidet bør også framgå. Pliktarbeid utenom forskningsarbeidet bør så vidt mulig ha relevans for doktorgradsutdanningen. Administrative plikter begrenses og bør normalt ikke utgjøre mer enn 10 % av den samlede arbeidstid på årsbasis. HiG fastsetter egne retningslinjer for innholdet i pliktarbeidet, samt fordeling av arbeidsoppgaver i ansettelsesperioden. Arbeidsgiver må påse at arbeidsoppgavene ikke går utover den fastsatte rammen. 5 Arbeidsår og ferier Arbeidsåret for stipendiater er basert på arbeidsåret for andre arbeidstakere i staten, for tiden 37.5 timers arbeidsuke, og ferie og feriegodtgjørelse etter ferielovens bestemmelser slik den praktiseres for andre statstjenestemenn. 6 Permisjoner og forlengelse Tilsettingstiden som stipendiat kan som hovedregel ikke avbrytes. Unntatt er permisjoner med hjemmel i lov, eller hovedtariffavtalen og hovedavtalen for statsansatte. Dette gjelder i første rekke syke-, svangerskaps-, omsorgs-, velferdspermisjon, permisjon ved avtjening av verneplikt og permisjon ved organisasjonsmessige oppdrag. Disse skal ikke medregnes ved beregning av tilsettingsperioden. Etter endt permisjon fortsetter tilsettingen ut tilsettingsperioden i henhold til punkt l. Hvis tidsperioden for tilsettingen har utløpt, og det er nødvendig å forlenge tilsettingsperioden for å fullføre forskerutdanningen, kan det som følge av de nevnte permisjoner ovenfor inngås tilleggsavtale om gjenopptakelse for en kortere tidsperiode. Sykepermisjoner eller andre kortvarige permisjoner av kortere varighet enn 2 uker, gir ikke grunnlag for utvidelse av tilsettingstiden. Det kan også gis permisjon for midlertidig å overta vikariat i vitenskapelig stilling, utenlandsstipend o.l., når dette muliggjør videreføring av forskerutdanningen i minst halv tid innenfor rammen av ordinær arbeidstid. Tilsettingsperioden i stipendiatstilling justeres slik at total tid til forskerutdanning blir 3 år. Departementet har ellers i brev av 7. april 2006 gitt enkelte presiseringer om stipendiaters rettigheter ved fravær. Det gjelder forhold som har vært til hinder for progresjonen i stipendiatens forskerutdanning. Slike forhold kan være særlige omsorgsbelastninger eller uforutsette hindringer av arbeidsmessig art som ikke kan lastes stipendiaten. Tilsettingsutvalget kan i særskilte tilfeller gi forlenging av tilsettingsperioden forutsatt at stipendiaten vil kunne fullføre forskerutdanningen innen forlengingstidens utløp. Det må i 3

4 hvert enkelt tilfelle foretas en konkret vurdering av omfanget av forsinkelsen og på grunnlag av en slik vurdering gi forlenging av tilsettingsperioden. Avgjørelse om forlenget tilsettingstid fattes av Tilsettingsutvalget etter forslag fra innstillingsmyndigheten. 7 Oppsigelse Dersom opptaksavtale ikke foreligger innen den tidsfrist som framgår av arbeidsavtalen, kan det være grunnlag for høgskolen til å vurdere å heve arbeidsavtalen. Overgang til annet doktorgradsprogram enn det arbeidsavtalen forutsetter, uten etter avtale med arbeidsgiver, kan være grunnlag for oppsigelse. Manglende rapportering av framdrift, alvorlig svikt i framdrift eller i gjennomføringen av pliktarbeidet, jf pkt 10, kan, når forholdet skyldes stipendiaten, være grunnlag for oppsigelse. For øvrig gjelder tjenestemannslovens bestemmelser bortsett fra lovens 10 nr Bindingstid og refusjon for egne ansatte i doktorgradsprogram For stipendiater som får tildelt midler etter punkt 1, 2 eller 3 (se kap. 1) er det ikke vanlig å kreve bindingstid. For stipendiater som finansieres etter punkt 4, skal bindingstiden være tilsvarende stipendiatperioden, jf punkt 9.11, kap. 3 9 nr 1 side 281 i Statens personalhåndbok Dersom vilkåret om plikttjeneste ikke oppfylles, vil det bli krevd refusjon av tildelte stipendmidler, jf punkt 9.11, kap. 3 9 nr 1 side 281 i Statens personalhåndbok Er en del av plikttjenesten avtjent, kan refusjonskravet reduseres forholdsmessig. Hvis arbeidstaker er forhindret fra å fullføre utdanningen innen rimelig tid og dette ikke kan tilregnes vedkommende selv, kan arbeidsgiver vurdere om kravet om plikttjeneste og refusjon skal bortfalle. 9 Veiledning Stipendiaten forutsettes å ha en intern veileder som ansvarlig for gjennomføring av doktorgradsutdanningen. Dersom stipendiaten er innskrevet i et doktorgradsprogram ved en annen institusjon enn HiG vil i tillegg samarbeidende universitet/høgskole normalt utpeke sin veileder. Veileder/-e oppnevnes av høgskolen selv. Når det oppnevnes flere veiledere, skal en oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder er ansvarlig for veiledningen. Doktorstipendiaten og veileder/-e forutsettes å holde jevnlig kontakt. Intern veileder/-e må også samarbeide med veileder ved samarbeidende universitet/høgskole. 10 Rapportering Det skal hvert år innen 15. desember gis en årsrapport om framdriften i den organiserte forskerutdanningen. Stipendiat og intern veileder er sammen ansvarlig for den årlige rapporten, men skal hver for seg sende inn egen tertialrapport. 4

5 Rapporten skal skrives på egne, utarbeidede skjemaer og skal leveres til FoU-sekretæren som sender den videre til dekan ved gjeldende avdeling. 11 Høgskolens tilbud til stipendiaten Ved tilsetting som stipendiat foretas innplassering ihht statens lønnsplanhefte i stillingskode 1017, og det skal gjøres tillegg for oppnådd ansiennitet. Lønnsplasseringen gjelder også for egne ansatte. For særlig kvalifiserte søkere kan kode 1378 bli vurdert benyttet. Stipendiaten skal være sikret egnede arbeidsforhold med bl.a kontorplass, PC, telefon og driftsmidler. Til reiser, litteratur mm settes det av kr ,- pr år for 100 % stipendiatstilling, og som disponeres etter avtale med nærmeste overordnet. Beløpet kan etter avtale med instituttleder akkumuleres og skal dekkes av prosjektmidler/kd-midler. Beløpet avkortes forholdsmessig ved prosentvis lavere stillingsbrøk. 12 Iverksetting De nye retningslinjene iverksettes Alle stipendiater må få retningslinjene ved nyansettelse. 5