Bamble kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: 15.03.2011 kl 12:00 Møtesead: Møteleder: Kommunehuset, møterom Synken Jostein Rise Til stede: Leder Jostein Rise Nestleder Svein Syvertsen Medlem Lene Løvstad Medlem Tor Lyngmo Medlem Mette Helmersen Palerud (fra kl 12:35) Sekretær Oppdragsrevisor Økonomisjef Økonomimedarbeider Kommuneingeniør Avdelingsingeniør Skatteoppkrever Line Bosnes Morten Sagli Gunn Ellen Berg Bjørn Solvang Andrè Olsen Magnus Hallaråker Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 25.01.2011 ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 7/11-13/11. Langesund, 15.03.2011 Jostein Rise Leder Line Bosnes sekretær Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/11 11/159 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 25.01.2011 8/11 11/167 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING 2010 - BAMBLE KOMMUNE 9/11 11/168 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT 10/11 11/170 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE 11/11 11/172 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 12/11 11/28 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 13/11 11/173 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6
Sak nr. 7/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 25.01.2011 Møteprotokoll fra møtet 25.01.2011godkjennes. Møteleder presenterte møteprotokollen fra 25.01.2011 i møtet. Møteprotokoll fra møtet 25.01.2011 godkjennes. Sak nr. 8/11 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING 2010 - BAMBLE KOMMUNE Vedtak i Bamble kommune kontrollutvalget Kontrollutvalgets uttalelse til Bamble kommunes årsregnskap 2010: Kontrollutvalget har behandlet Bamble kommunes årsregnskap for 2010. Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Driftsregnskapet viser kr 480 232 000 til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 4 141 000. Investeringsregnskapet viser totalt kr 250 949 000. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årrsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Bamble kommunes årregnskap for 2010 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2010, datert 08.03.2011 følger vedlagt. Uttalelsen oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet. Økonimisjef Gunn Ellen Berg la frem årsregnskapet og årsmeldingen 2010 fra Bamble kommune. Oppdragsrevisor Morten Sagli orienterte om revisjonsberetningen og revisors rapport til kontrollutvalget. Side 3 av 6
Ettersendes. Sak nr. 9/11 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT Kommuneingeniør Bjørn Solvang og avdelingsingeniør i vann- og avløpsetaten Andre Olsen orienterte om: Status og planer fremover når det gjelder vann og avløp. Forvaltningsplan for skjærgården i Telemark Tiltak for å stoppe nedgang i folketall nye boligområder. Sak nr. 10/11 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE Skatteoppkrever Magnus Hallaråker la frem skatteoppkrevers årsrapport for 2010. Sak nr. 11/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Kontrollutvalget bestiller plan for selskapskontroll for perioden 2012-2015 fra Telemark kommunerevisjon IKS. Side 4 av 6
Gjeldende plan for selskapskontroll gjelder for inneværende valgperiode 2008-2011. Ny plan for selskapskontroll må utarbeides for neste valgperiode 2012-2015, jfr. kommuneloven 77 nr. 5. Kontrollutvalget bestiller plan for selskapskontroll fra Telemark kommunerevisjon IKS. Sak nr. 12/11 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Kontrollutvalget ønsker at Rådmannen i neste møte skal redegjøre for de ulike kommunale samarbeidene Bamble kommune er en del av og hvorvidt de fyller kravene i kommunelovens 27 og 28. For samarbeidsformer som faller utenfor disse bestemmelsene, ber kontrollutvalget om en tilbakemelding på om forholdene rundt momsfritak og konkuranseutsetting er vurdert ved opprettelsen av slike samarbeid. Oppdragsrevisor Morten Sagli orienterte kontrollutvalget om at Bamble kommune deltar i ulike typer samarbeid med andre kommuner. Samarbeid for å løse offentlige oppgaver er det åpnet opp for i kommuneloven og det er rom for å organisere det på ulike måter. Dersom kommunen velger å drive et virksomhetsområde i egenregi, får man blant annet momsfritak og trenger heller ikke konkurranseutsette dette arbeidet. IKT sentralen, 110 sentralen og Grenland innkjøpsenhet drives i egenregi. Det stilles derimot spørsmål til om følgende samarbeid fyller vilkårene i kommunelovens 27 og 28flg: Renovasjon Grenland ( 27) Felles arkivdepot ( 27) Barnevernsvakta i Grenland ( 27) Overgrepsmottaket i Telemark ( 28e) Sak nr. 13/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Neste møte må flyttes Side 5 av 6
Veilederen ønskes ikkje uttdelt, men kan deles ut til neste kontrollutvalg Ønsker status for sak 18/10 barnevernsprosjektet. Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Side 6 av 6